Tài khoản gmail sinh viên tdt
Tham khảo những hướng dẫn sau đây khi sử dụng dịch vụ email Google Workspace tại TDTU bằng trình duyệt web: Khởi động trình duyệt web (Chrome, Firefox, … ). Nhập username và click Next. Nhập
mật khẩu và click Next. Xuất hiện giao diện của ứng dụng email trên Google Workspace. Để tạo và gửi thư mới, sinh viên làm theo các bước sau: Thư trong Google Workspace được tổ chức theo từng cuộc trao đổi (conversation) chứ không liệt kê từng thư theo thứ tự thời gian như các hệ thống khác. Một cách đơn giản, các thư có cùng chủ đề (subject) sẽ được gộp vào thành 1 conversation. Điều này giúp việc theo dõi thư thuận tiện hơn. Người dùng cũng có thể chuyển sang chế độ hiển thị đơn giản, trong đó các thư được liệt kê độc lập nhau (Settings -> General ->
Conversation view off). Google Workspace phân loại thư bằng nhãn (label) thay cho thư mục (folder) trong các hệ thống email khác. Các thư có chung nhãn sẽ được gộp chung thành thư mục. Một thư có thể được gán nhiều nhãn cùng lúc. Hệ thống tạo sẵn một số nhãn chung mặc định như Inbox, Starred, Sent, Drafts,
Spam, Trash, Social, ... Người dùng có thể tắt hoặc mở các nhãn này. Ngoài ra, có thể tạo thêm nhãn mới như sau:
Gán nhãn cho thư:
Contacts (Sổ địa chỉ) là danh sách các địa chỉ emails mà cá nhân thường xuyên liên liên lạc. Khi số lượng contacts nhiều lên và được sử dụng thường xuyên, người dùng có thể tạo các nhóm để dễ dàng quản lý. Ví dụ: tạo nhóm contacts gồm tất cả các thành viên của đơn vị mình, nhóm contacts của tất cả các thành viên lớp, ... Nhóm contacts chỉ có ý nghĩa đối với riêng từng tài khoản Google Workspace. 1. Tạo nhóm contacts:
2. Gửi thư cho nhóm contacts:
Người dùng có nhu cầu chuyển sổ địa chỉ (Address book) từ hệ thống email cũ (Zimbra) lên hệ thống email mới (Google Workspace) thực hiện như sau: Bước 1: Export sổ địa chỉ từ tài khoản Zimbra ra file contacts.csv
Bước 2: Import file contacts.csv vào tài khoản Google Workspace
Ghi chú: Mặc định, trên tài khoản Zimbra có sẵn 2 sổ địa chỉ:
Thông thường, chỉ cần chuyển sổ địa chỉ Contacts, không cần chuyển Emailed Contacts lên Google Workspace. Ngoài ra, người dùng có thể tạo thêm sổ địa chỉ khác, ví dụ Personal Contacts như hình dưới. Khi đó, người dùng phải thực hiện thêm một thao tác gồm 2 bước giống như trên để chuyển sổ địa Personal Contacts. Chữ ký (Signature) là đoạn thông tin được tự động gắn vào cuối thư khi gửi đi. Người dùng phải thiết lập chữ ký của tài khoản thư theo mẫu quy định của TDTU. Để tạo chữ ký: Settings -> General tab -> Signature Nhập nội dung chữ ký và click Save changes ở cuối màn hình. |