Thủ tục thay đổi kế toán trưởng với ngân hàng năm 2024
|
Tình huống đặt ra là về vấn đề đăng ký thông tin kế toán trưởng của doanh nghiệp tại các tổ chức tín dụng (ngân hàng) có bắt buộc phải có không? Vì có một số doanh nghiệp chỉ bố trí người phụ trách kế toán mà thôi nên không có kế toán trưởng để đăng ký. Show Quy định bộ phận kế toán trong doanh nghiệp - Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán. - Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Nếu không thuộc các trường hợp đặc thù trên mà đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. Theo đó, nếu đơn vị thuộc trường hợp được bố trí phụ trách kế toán nêu trên thì có nghĩa pháp luật cho phép bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải có kế toán trưởng. Đăng ký thông tin kế toán với tổ chức tín dụng Đối với nội dung này, tại Khoản 2 Điều 8 Quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN về Chế độ chứng từ kế toán ngân hàng do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành có nêu các yêu cầu về ký chứng từ kế toán tại tổ chức tín dụng như sau: - Đối với chứng từ giao dịch với khách hàng được lập bởi khách hàng là cá nhân, tổ chức được pháp luật quy định không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì trên chứng từ phải có chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản uỷ quyền ký thay. - Đối với chứng từ lập để trích tiền từ tài khoản của đồng chủ tài khoản thì trên chứng từ phải có đủ chữ ký của tất cả những người là đồng chủ tài khoản hoặc người được đồng chủ tài khoản uỷ quyền ký thay.Trường hợp các đồng chủ tài khoản có thoả thuận với ngân hàng về việc chỉ sử dụng một chữ ký trong những chữ ký của các đồng chủ tài khoản trên chứng từ giao dịch với ngân hàng thì việc thoả thuận phải được thể hiện bằng văn bản có đầy đủ chữ ký của các đồng chủ tài khoản và các đồng chủ tài khỏan phải cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về những rủi ro, tổn thất do việc mình không ký tên trên chứng từ giao dịch với ngân hàng gây ra. - Đối với chứng từ giao dịch với ngân hàng được lập bởi khách hàng là những đơn vị, tổ chức phải bố trí kế toán trưởng theo quy định của pháp luật thì trên chứng từ bắt buộc phải có đủ chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký thay và dấu đơn vị (nếu là chứng từ bằng giấy). - Chữ ký và dấu (nếu có) của khách hàng trên chứng từ bằng giấy giao dịch với ngân hàng phải đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký tại ngân hàng (nơi mở tài khoản). Chữ ký điện tử trên chứng từ điện tử phải khớp đúng với chữ ký đã được ngân hàng nơi mở tài khoản (hoặc cơ quan có thẩm quyền) cấp. - Việc uỷ quyền ký thay trên các chứng từ kế toán ngân hàng phải tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật về uỷ quyền. Căn cứ theo quy định trên, nếu tổ chức được pháp luật quy định không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng thì trên chứng từ phải có chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản uỷ quyền ký thay. Còn nếu đơn vị, tổ chức phải bố trí kế toán trưởng theo quy định của pháp luật thì trên chứng từ bắt buộc phải có đủ chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký thay và dấu đơn vị. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. * Tìm hiểu ngay: Nội dung bài viết Hồ sơ thay đổi kế toán trưởng bao gồm :Để tiến hành thay đổi kế toán trưởng, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Thủ tục thay đổi kế toán trưởng diễn ra theo các bước sau:
Thay đổi kế toán trưởng có phải thông báoTheo quy định của Luật Doanh nghiệp, kế toán trưởng được xem là một trong các chức danh quản lý trong doanh nghiệp. Do đó, khi công ty thay đổi kế toán trưởng, cần tiến hành thủ tục báo cáo với Sở Kế hoạch và Đầu tư Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệpNội dung Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp như sau: (Tên doanh nghiệp) ——– CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: ………….. ……, ngày…… tháng…… năm …… THÔNG BÁO Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở – ví dụ: tỉnh Bắc Ninh, Thành phố Hà Nội,…) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………………………… Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi): Nội dung đăng ký thay đổi Đánh dấu – Tên doanh nghiệp ☐ – Địa chỉ trụ sở chính ☐ – Thành viên công ty TNHH, thành viên hợp danh công ty hợp danh ☐ – Ngành, nghề kinh doanh ☐ – Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân ☐ – Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức ☐ – Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài của công ty cổ phần ☐ – Thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần ☐ – Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ☐ – Thông tin về người quản lý doanh nghiệp ☐ – Thông tin đăng ký thuế ☐ ☐ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp). 3. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp): – Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp ☐ – Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp ☐ THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ STT Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế 1 Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế toán trưởng: Họ và tên Giám đốc (Tổng giám đốc): ………………………………….. Điện thoại: ……………………………………………………………….. Họ và tên Kế toán trưởng: ……………………………………………….. Điện thoại: ……………………………………………………………….. 2 Địa chỉ nhận thông báo thuế: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: ……………………………………… Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………… Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………… Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………. Điện thoại: …………………………………Fax: ………………….. … Email: ……………………………………………………………………. 3 Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp): Hạch toán độc lập Hạch toán phụ thuộc 4 Năm tài chính: Áp dụng từ ngày …..…./.……. đến ngày …..…/..……. (Ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) 5 Tổng số lao động: ……………………………………………………………………….. 6 Có hoạt động theo dự án BOT, BTO, BT không? (có/ không): …………. 7 Đăng ký xuất khẩu: ………………………………………………………. 8 Tài khoản ngân hàng, kho bạc: Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………. Tài khoản kho bạc: ………………………………………………………. 9 Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào ô thích hợp): Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập khẩu Tài nguyên Thu nhập doanh nghiệp Môn bài Tiền thuê đất Phí, lệ phí Thu nhập cá nhân Khác 10 Ngành, nghề kinh doanh chính: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): . Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này. Các giấy tờ gửi kèm: -………………… -………………… -………………… ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên) Tải Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp file wordTải mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp file word chi tiết tại đây : Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp |
