Hướng dẫn khắc phục powerpoint 2007 chạy chậm
|
Powerpoint là công cụ thuyết trình vô cùng quen thuộc và hữu ích hiện nay. Thiết kế PowerPoint thực chất không khó. Thế nhưng không ít người lại cảm thấy khó khăn khi quá trình hoàn thành xuất hiện lỗi. Để giải quyết tình trạng này, Tin học MOS đã thống kê 3 lỗi thường gặp nhất. Đồng thời hướng dẫn khắc phục lỗi PowerPoint như sau. Show Mục lục Khắc phục lỗi PowerPoint về phiên bản phần mềmLỗi phiên bản là lỗi thường gặp và gây nhiều rắc rối nhất trong PowerPoint. Nguyên nhân chính là do sự khác biệt định dạng giữa phiên bản Office 2003 về trước và 2007 trở về sau. Lấy ví dụ như đuôi văn bản .doc và .docx. Phiên bản 2007 trở lên đến 2019 có thể đọc được tất cả các định dạng file cả cũ lẫn mới. Trong khi đó, phiên bản từ 2003 trở về lại không thể đọc được các file mới. PowerPoint cũng như vậy. Để tránh xảy ra tình trạng này, gây ảnh hưởng đến công tác trình chiếu, bạn nên lưu ở cả định dạng mới lẫn cũ. Nếu máy tính bạn thuộc phiên bản từ sau 2007, bạn thực hiện các bước sau để lưu ở định dạng cũ: Bước 1: Vào Office > Powerpoint Options ở PowerPoint 2007 hoặc File > Options ở PowerPoint 2010 trở lên. Bước 2: Click chuột chọn Save. Tại dòng Save file in this format, bạn nhấp chuột vào mũi tên xổ xuống và chọn PowerPoint Presentation 97 – 2003, chọn Ok như hình minh họa. Bạn cũng có thể thực hiện việc chuyển định dạng qua các trang web trực tuyến trên internet. \>> Xem thêm: [Word 2010, 2013] Cách tạo hình chìm trong văn bản (watermark) Khắc phục lỗi PowerPoint về Font chữ trên slideLỗi thứ 2 thường gây nhiều hoang mang trong PowerPoint liên quan đến Font chữ. Cụ thể nó xảy ra khi bạn thực hiện mở file trên các thiết bị khác không có font bạn dùng trong bài PowerPoint. Vì thế, nếu bạn không biết máy tính thuyết trình hôm sau có font chữ gốc hay không, bạn nên sử dụng tính năng nhúng font chữ vào slide đã được tích hợp trên PowerPoint. Cụ thể, bạn mở File > Options, lựa chọn tab Save và kéo đến cuối, nhấp chọn Embed fonts in the file. Để giảm dung lượng file, PowerPoint mặc định chỉ nhúng những ký tự của font. Nhưng bạn muốn yên tâm hoàn toàn thì nên Embed all characters. Click Ok để kết thúc thao tác và thoải mái mở file trên các thiết bị khác mà không lo font chữ bị lỗi. Khắc phục lỗi PowerPoint về màu sắc trình chiếuMàu sắc slide trên máy tính thường hiển thị mờ hơn so với trên máy chiếu. Chưa kể đến các tác động bên ngoài môi trường như ánh sáng. Các yếu tố này kết hợp với nhau khiến chữ trên slide máy chiếu mờ nhòe khó đọc. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên lưu ý lựa chọn những cặp màu chữ – màu nền có độ tương phản cao và dễ chịu cho mắt ví dụ như trắng – đen, đen – đỏ, màu nền nhạt – chữ đậm,… Không nên dùng màu quá nhạt vì chiếu lên dễ thành màu trắng. Một ngày xấu trời, bạn đang tỉ mỉ tạo dựng từng đối tượng cho các slide bài thuyết trình PowerPoint của mình thì đột nhiên PowerPoint hiện lỗi Not Responding. Vậy là bạn nhận ra PowerPoint bị đơ và mình có nguy cơ mất sạch toàn bộ những gì đã dày công chuẩn bị. Làm thế nào để khắc phục lỗi PowerPoint này? Trong phần đầu tiên của series, chúng ta sẽ tìm hiểu các giải pháp ngay tại phần mềm PowerPoint nhé. Tại sao PowerPoint bị đơ?Dẫu biết PowerPoint là phần mềm tạo dựng slide hàng đầu với đa dạng các tính năng thiết kế đủ để bạn nâng tầm bài thuyết trình, nhưng rõ ràng không có một phần mềm nào hoàn hảo. Ngược lại, câu chuyện về sự cố PowerPoint bị đơ hoàn toàn có thể tái diễn nhiều lần nếu bạn chưa biết được các nguyên nhân của lỗi. Một số nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến các trường hợp PowerPoint bị đơ và lỗi không lưu được PowerPoint có thể kể đến như: Dung lượng file PowerPoint quá nặng, quá nhiều phần mềm trên thiết bị đang chạy cùng lúc, bộ nhớ RAM của thiết bị quá tải,... Mình đã tổng hợp các nguyên nhân dẫn đến lỗi PowerPoint trong danh sách dưới đây:
Trong phiên bản cập nhật mới nhất, Microsoft đã điều chỉnh một số tính năng để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tuy nhiên, chúng ta không thể chắc chắn rằng mình sẽ không rơi vào trường hợp PowerPoint bị đơ và gặp lỗi không lưu được PowerPoint. Làm thế nào để khắc phục lỗi PowerPoint bị đơ?Lỗi PowerPoint bị đơ đến từ nhiều nguyên nhân, do đó giải pháp cũng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Trừ khi vấn đề bắt nguồn từ lỗi phần cứng hoặc virus, bạn có thể tham khảo các thủ thuật dưới đây để đề phòng các trường hợp PowerPoint sập, dẫn đến lỗi không lưu được PowerPoint nhé. Giảm dung lượng file PowerPointKhi gặp lỗi không mở được PowerPoint hoặc lỗi không lưu được PowerPoint do phần mềm bị đơ, điều đầu tiên bạn nên nghĩ tới là dung lượng file PowerPoint của mình. Có rất nhiều yếu tố có thể khiến file trở nên nặng hơn bạn nghĩ, một vài đối tượng điển hình là các hình ảnh lớn, các video hoặc audio, hoặc các phông chữ được bao gồm trong file. Trung bình, một file PowerPoint có kích thước trong khoảng 4Mb đến 10Mb. Nếu file của bạn lên đến 50Mb, điều này có nghĩa rằng bạn cần giảm dung lượng file ngay lập tức nếu không muốn toàn bộ quá trình thao tác với file bị gián đoạn vì những lỗi PowerPoint. Trong trường hợp tệ nhất là PowerPoint bị đơ, và bạn sẽ chẳng thể làm được gì. Có nhiều cách để bạn có thể giảm dung lượng file PowerPoint của mình và hạn chế lỗi không mở được PowerPoint và lỗi không lưu được PowerPoint. Mình đề xuất một số giải pháp sau đây, bạn có thể tham khảo và áp dụng cho file của mình nhé:
Dưới đây là một thao tác nén file ảnh đơn giản mà bạn có thể thực hiện bằng cách nhấn chọn ảnh, đi đến thẻ Format > nhóm Adjust > Compress Pictures. Tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết các giải pháp giảm dung lượng file PowerPoint của mình nhé. Xem thêm: 5 cách giảm dung lượng file PowerPoint không phải ai cũng biết Kiểm tra Add-inCác add-in có thể giúp cho công việc tạo dựng slide của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc cài đặt các ứng dụng từ bên thứ ba luôn ẩn chứa mối nguy hại tiềm tàng đến phần mềm của bạn. Do đó, nếu bạn đang sử dụng add-in mà gặp lỗi PowerPoint bị đơ hoặc lỗi không mở được file PowerPoint, hãy kiểm tra lại các add-in của mình nhé. Để kiểm tra liệu nguyên nhân lỗi PowerPoint có đến từ các add-in hay không, hãy mở phần mềm trong chế độ safe mode bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và click chuột vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình thiết bị. Hệ thống sẽ hiện ra một hộp thoại thông báo như sau: Việc khởi động PowerPoint tại chế độ safe mode cho phép bạn khắc phục tình trạng mở file PowerPoint bị lỗi bằng cách vô hiệu hóa toàn bộ các add-in và các tùy chỉnh cài đặt, đồng nghĩa với việc không sử dụng bất kỳ tiện ích mở rộng nào. Trong safe mode, toàn bộ hệ điều hành của PowerPoint sẽ không chấp nhận các ứng dụng đến từ bên ngoài hệ thống. Bên cạnh đó, các tính năng như AutoRecover và AutoCorrect cũng sẽ không hoạt động khi bạn khởi động PowerPoint với safe mode.
Nếu như lỗi PowerPoint được xử lý sau khi khởi động lại, điều này có nghĩa rằng add-in của bạn chính là nguyên nhân gây ra lỗi PowerPoint bị đơ. Giờ thì chúng ta cần tìm hiểu add-in nào đang gặp vấn đề. Để làm được điều này, bạn cần kích hoạt từng add-in một, sau đó khởi động lại PowerPoint. Cụ thể hơn, hãy thực hiện các bước dưới đây:
Bạn hãy lặp lại các bước này với từng add-in để xác định chính xác nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file PowerPoint nhé. Xem thêm: Add-in là gì? 5 loại add-in nên có trong Powerpoint Cập nhật phần mềm PowerPointKhi nhận được thông báo cập nhật phần mềm, có thể bạn sẽ tặc lưỡi bỏ qua với ý nghĩ: "Để lúc khác cập nhật, giờ không có thời gian." Tuy nhiên, bạn sẽ phải thay đổi ý nghĩ này nếu rơi vào trường hợp lỗi không mở được PowerPoint đấy. Hãy nhớ rằng các phần mềm trên thiết bị của bạn hoàn toàn có thể gặp các vấn đề nếu như chúng không được thường xuyên cập nhật. Trên thực tế, cách cập nhật phần mềm là giải pháp hàng đầu để xử lý các trường hợp ứng dụng đột ngột dừng hoạt động. Rất nhiều người dùng Office cũng như người dùng các phần mềm khác khẳng định rằng ứng dụng của họ đã không còn lỗi sau khi được cập nhật. Do đó, khi PowerPoint bị đơ, thao tác bạn cần làm là kiểm tra cập nhật phần mềm. Bạn có thể cập nhật thủ công tại trang web của Microsoft Office hoặc nhấn vào đường link tại đây. Tại trang cập nhật này, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể tùy vào phiên bản ứng dụng bạn đang dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn đúng phiên bản Windows của mình, sau đó làm theo các bước chỉ dẫn để tải về bản cập nhật phần mềm tương thích với ứng dụng đang dùng. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm tra cập nhật ngay tại PowerPoint bằng cách mở thẻ File > Account > Product Information > Update Now. Tổng kếtNhư vậy, trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu các nguyên nhân gây ra hiện tượng PowerPoint bị đơ và mở file PowerPoint bị lỗi, kèm theo đó là một số giải pháp có thể thực hiện ngay trên phần mềm. Để khám phá các giải pháp tiếp theo, bạn hãy đón đọc phần 2 của bài viết trên blog Gitiho nhé. |
