Xoa muc luu tru trong gmail
|
Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. Show
Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong GmailNgười dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tínhBước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân. Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải. Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng. 2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoạiĐể thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây: Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung. Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ. Bước 3: Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ. Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc. 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tínhSau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình. Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) tại góc trên cùng. 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoạiTương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ. Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến. Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email1. Ẩn/bỏ email trên máy tínhBước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email. Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong. 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoạiBước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn. Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn. Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé! >> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này Gmail hiện là công cụ được sử dụng phổ biến trong công việc và học tập. Sau thời gian sử dụng lâu ngày bộ nhớ dung lượng Gmail sẽ bị đầy. Khi này, bạn sẽ không thể gửi và nhận email. Nó sẽ làm gián đoạn quá trình trao đổi thông tin. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất. Nội
Dung Thông thường, email gửi và nhận sẽ đính kèm một số tập tin như hình ảnh, video, file PDF,… Những tài liệu này chiếm một phần dung lượng lưu trữ. Để giải phóng một phần lớn dung lượng Gmail, các bạn cần phải xóa các tập tin đính kèm không còn giá trị nữa. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trong thanh tìm kiếm nhập kệnh filename: kèm định dạng file ví dụ như: filename:PDF. Ngoài ra định dạng file này các bạn có thể thay PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,… Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa. 2. Dọn dẹp các tập tin không sử dụng trong Google DriveKhi sử dụng Drive lâu ngày sẽ có rất nhiều file hoặc cả thư mục bạn không cần dùng đến. Cac bạn có thể di dời tập tin trên Drive với công cụ lưu trữ trực tuyến khác hoặc xóa tập tin đó. Kiểm tra tập tin đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn. Các file dung lượng lớn sẽ xuất hiện đầu danh sách. Các bạn có thể cân nhắc và xóa những file thực sự không cần thiết. Video chất lượng cao là nội dung chiếm rất nhiều không gian lưu trữ của các bạn. Các bạn có thể xóa nếu thấy không còn quan trọng. Hoặc đối với những Video quan trong các bạn có thể tải lên Youtube ở chế độ riêng tư. Khoản 80% không gian lưu trữ trên Drive là Video khi tải lên youtube các bạn có thể giải phóng kha khá bộ nhớ. >> Xem thêm: Google Workspace – giải pháp email dành cho doanh nghiệp có dung lượng lớn. Gmail có thể hỗ trợ các bạn tìm kiếm File có kích thước lớn để biết được tập tin nào chiếm dung lượng. Sau khi hiển thị ra các file bạn lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh tìm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:3MB hoặc thay đổi dung lượng theo ý muốn của bạn. Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa. 4. Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, videoHình ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều bộ nhớ lưu trữ. Thay vì lưu trữ ảnh trên Drive các bạn có thể chuyển ảnh qua Google Photos. Google Photos cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có kích thước lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080p. >> Có thể bạn cần: Microsoft 365 cung cấp dung lượng OneDrive lên đến 1TB. Sử dụng lâu ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy nhiên Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh giao diện tìm kiếm nhập lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác. Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác hoặc thư mục Spam. Chọn Xóa vĩnh viễn. 6. Xóa email cũ không quan trọngCó rất nhiều email cũ không quan trọng chiếm rất nhiều không gian lưu trữ. Bạn cần làm là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi. Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh, tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1m trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ. Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trong > Chọn Xóa. 7. Sử dụng các công cụ trực tuyến của GoogleCác tập tin như file Word, file Excel dưới định dạng offline chiếm khá nhiều dung lượng. Bạn hãy chuyển các file này sang các định dạng như Google Docs, Google Sheet… Google cho phép bạn chuyển định dạng dễ dàng. Khi chuyển sang các định dạng này sẽ không tốn không gian lưu trữ trên Drive của các bạn. Có nghĩa là bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng có thể áp dụng cho các tệp đính kèm trên email. Chúc các bạn thành công! |
