Tại sao phải thực hiện 5s

THẾ NÀO LÀ 5S? THỰC HIỆN 5S NHƯ THẾ NÀO? LỢI ÍCH CỦA 5S   5S là một phương pháp quản lý nhà nhằm mục đích cải tiến môi trường làm việc, một chương trình hoạt động thường trực trong một doanh nghiệp hoặc ở một đơn vị hành chính. 5S là một phương pháp cải tiến rất đơn giản nhưng lại rất hiệu quả trong thực tế.

 Từ văn phòng, nhà kho cho đến công trường xây dựng, hay nhà xưởng công nghiệp hoặc nông nghiệp. Nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, cần phân loại, cần sạch sẽ. Không có hoạt động 5S thì không thể bàn đến việc quản lý và cải tiến. 5S ngăn chặn sự xuống cấp của nhà xưởng, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh sự nhầm lẫn. Người làm việc cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn.

5 S là 5 chữ cái đầu của các từ:

- Sàng lọc (Seiri - Sorting out): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.

 - Sắp xếp (Seiton - Storage): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần.

 - Sạch sẽ  (Seiso - Shining the workplace): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.

 - Săn sóc (Seiletsu - Setting standards): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục.- - Sẵn sàng (Shitsuke - Sticking to the rule): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng cho sản xuất.

 Có doanh nghiệp đã áp dụng 5S vào công tác nhân sự; sàng lọc đội ngũ nhân viên để lựa chọn nhân tài; sắp xếp lại bộ máy để nâng cao tính hiệu quả; vệ sinh tức là cải thiện bầu không khí trong cơ quan trở nên thân thiện, cởi mở, đoàn kết hơn, v.v... cho nên 5S chính là nền tảng của năng suất và chất lượng.

 Tại sao phải thực hiện?

 Một đặc điểm của người ViệtNam (có lẽ là tình trạng chung của những nước nghèo), có thể nói là một căn bệnh, đó là: Giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và không cần thiết. Kết quả là có trong tay cả kho những thứ không sử dụng được.Tại sao không sử dụng được?

 Thứ nhất  là không ngăn nắp: Vì quá nhiều vật dụng cất giữ lộn xộn, không biết mình đang có cái gì, khi cần tìm không biết đâu mà tìm, và vẫn phải đi mua dù đang có sẵn. Như vậy, vừa tốn phí bảo quản, vừa không có tác dụng.

 Thứ hai là không chọn lọc, chuẩn bị: Giữ lại cả thứ sử dụng được và không sử dụng được, thứ sử dụng được thì không sẵn sàng sử dụng, cất giữ lộn xộn làm mất thời gian tìm kiếm.

 - Môi trường làm việc bề bộn, không vệ sinh tạo thành thói quen, không ai quan tâm, chỉ làm khi có đoàn kiểm tra.

 - Có tổ chức tốt mới sản xuất ra được những sản phẩm tốt và ổn định, với tình hình hiện nay, muốn tồn tại thì phải thực hiện.

 Một số lý do khác:

 -  Đối với những công ty đang xây dựng hệ thống QTCL theo tiêu chuẩn ISO 9000, 5S là bước xây dựng cơ sở ban đầu để thực hiện.

 - Mặt bằng của đa số công ty rất nhỏ so với yêu cầu của sản lượng, vấn đề tiết kiệm mặt bằng là vấn đề hàng đầu.

 - Cần nâng cao hiệu quả thời gian làm việc (không mất thời gian tìm), tăng cường vệ sinh cá nhân , an toàn lao động, và tiết kiệm vốn.

 Lợi ích sau khi thực hiện:

 5S là quá trình liên tục, lâu dài nên không thể nói là "thực hiện xong" nhưng qua quá trình thực hiện, doanh nghiệp sẽ thu được một số kết quả như sau:

 - Tạo được vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian trước kia phải tìm kiếm, chất lượng công việc tăng.

 - Tâm lý công nhân thoải mái trong môi trường làm việc thuận lợi, sạch sẽ.

 - Những vật dụng thừa được loại bỏ.

 - Mặt bằng kho bãi được hợp lý hoá, giải quyết được nhu cầu xuất nhập.

 - Công nhân có ý thức khi thực hiện công việc

GIỚI THIỆU: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 5S THỰC HÀNH

 Chương trình đào tạo 5s của chúng tôi được xây dựng sát thực tế, học thực hành, giúp cho Học viên đủ kiến thức và kỹ năng để xây dựng tại doanh nghiệp.

 NGÀY THỨ 1:

-  Giới thiệu làm quen & thống nhất nội qui học tập

- Dẫn nhập về mô hình hệ thống quản lý và nguyên tắc thiết lập hệ thống kiểm soát

-   Khái niệm về 5S và nguồn gốc ra đời

-  Các lợi ích khi thực hiện

-  Hiện trạng 5S của tổ chức và các nguyên nhân

- Những nguyên nhân thường thấy khiến 5S không được duy trì

-  Điều kiện tiên quyết khi thực hiện 5S

NGÀY THỨ 2:

-  Các bước triển khai thực hiện 5S

- Những kỹ thuật 5S phổ biến cần được áp dụng

- Các biện pháp duy trì và phát triển 5S

- Thực hành lập checklist

- Ứng dụng 5S mở rộng ra những lĩnh vực khác.

-  Hỏi – đáp.

 HỌC VIÊN ĐƯỢC GÌ SAU KHÓA HỌC

-  Biết   được 5s là gì ? các lợi ích khi áp dụng 5s.

 - Biết  được hiện trạng doanh nghiệp và tại sao không thành công với 5s.

-  Biết được trình tự các bước triển khai 5s và vận dụng vào thực tế doanh nghiệp.

 -  Có kiến thức để duy trì và cải tiến trong từng giai đoạn.

 -   Biết ứng dụng 5s trong nhiều lĩnh vực cho phù hợp.

 -   Yêu thích công việc, gắn bó lâu dài.

 Nếu quý vị và các Bạn quan tâm đến chương trình đào tạo 5s thực hành tại các Trung tâm của chúng tôi hoặc đào tạo, tư vấn 5S tại Doanh nghiệp thì vui lòng liên hệ:   

- Điện thoại: 08.54091.702, Hotl: 0919.977.533 Mr. Hưng. - Email: nguonlucquocte@yahoo.com, thanhhung@nguonlucquocte.com 

Xem tại: www.nguonlucquocte.com