Hóa đơn giá trị gia tăng điện máy xanh
Hiện nay, có rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp áp dụng. Vậy, làm cách nào để nhận biết mẫu hóa đơn đang sử dụng là hợp lệ? Show
Bài viết sau đây, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST sẽ tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo quy định pháp luật. Đồng thời cung cấp các thông tin về hình thức hóa đơn sử dụng, ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Mời quý khách cùng theo dõi để được giải đáp cụ thể! Các mẫu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay Mẫu hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung gì?Hóa đơn điện tử là một trong 3 mẫu mà quý khách cần phải nộp cho Cơ quan Thuế (CQT) khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Nội dung của mẫu hóa đơn được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau: STT Nội dung 1 Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. 2 Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. 3 Số hóa đơn. 4 Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán. 5 Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua. 6 Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng. 7 Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua. 8 Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. 9 Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn. 10 Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này. 11 Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6 Điều này và các nội dung khác liên quan (nếu có). 12 Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. 13 Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn. Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơnKý hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn được ghi ở phía trên bên phải của hóa đơn. Hoặc cũng có thể thay đổi vị trí để dễ dàng nhận biết. Căn cứ theo Điều 4 của Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định về cách ký hiệu như sau. Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tửĐể phản ánh loại hóa đơn điện tử cần sử dụng các số tự nhiên từ 1 đến 6 để làm ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể:
Ký hiệu hóa đơn điện tửKhác với ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử, ký hiệu hóa đơn sẽ là nhóm 6 ký tự bao gồm cả chữ viết và chữ số, dùng để phản ánh những thông tin về hóa đơn có mã Cơ quan Thuế hoặc không, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn. Cụ thể, 6 ký tự đó được quy định như sau:
Ví dụ về ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử1C23TAA Hóa đơn điện tử GTGT có mã CQT được lập năm 2023, là loại hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đăng ký với CQT. 2C23TBB Hóa đơn bán hàng có mã CQT được lập năm 2023, là loại hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đăng ký với CQT. 1C23LBB Hóa đơn giá trị gia tăng có mã CQT được lập năm 2023, là loại hóa đơn điện tử được cấp bởi CQT theo từng lần phát sinh. 1K23DAA Hóa đơn điện tử GTGT không có mã CQT được lập năm 2023, là hóa đơn điện tử đặc thù không yêu cầu phải có các tiêu thức do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng. 6K23NAM Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử không có mã CQT, được lập năm 2023, là loại hóa đơn do doanh nghiệp đăng ký với CQT. 6C23BAB Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại có mã CQT, được lập năm 2022 do doanh nghiệp đăng ký với CQT. Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTCTại phụ lục số 1 của Thông tư 68/2019/TT-BTC có đính kèm 5 mẫu hóa đơn điện tử tham khảo. Quý khách có thể dựa vào các mẫu hóa đơn này để thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăngĐược sử dụng để khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ cho các doanh nghiệp, cá nhân. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng điện tửCác doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể sử dụng mẫu hóa đơn này để khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Mẫu hóa đơn bán hàng điện tử Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tửĐây là mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được dùng để ghi chép các thông tin liên quan như nội dung xuất kho, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển,... Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thùVới các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng đặc thù cho người tiêu dùng thì cần lập mẫu hóa đơn điện tử này. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ Với các tổ chức, doanh nghiệp bán hàng đặc thù thu bằng ngoại tệ thì lập hóa đơn theo mẫu dưới đây. Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ Các mẫu hóa đơn điện tử đẹp và hợp lệ trên phần mềm Fast e-InvoiceCác doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý nội dung của hóa đơn phải đáp ứng đúng theo quy định của Nhà nước. Hiểu được nhu cầu này, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST đã xây dựng hệ thống các mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trên phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Các mẫu hóa đơn vừa đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ của hóa đơn, vừa đảm bảo tuân theo quy định mới nhất của Bộ tài chính. Mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trên Fast e-Invoice theo Thông tư 78/2021/TT-BTC1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN\=> Tải mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN [Tải mẫu] 2. Hóa đơn bán hàng tiếng Việt và song ngữ \=> Tải mẫu hóa đơn bán hàng tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu hóa đơn bán hàng song ngữ [Tải mẫu] 3. Hóa đơn giá trị gia tăng tiếng Việt và song ngữ \=> Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng song ngữ [Tải mẫu] 4. Hóa đơn giá trị gia tăng nhiều thuế suất \=> Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng nhiều thuế suất tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng nhiều thuế suất song ngữ [Tải mẫu] 5. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý \=> Tải mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý song ngữ [Tải mẫu] 6. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ \=> Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ song ngữ [Tải mẫu] 7. Hóa đơn bán hàng trong khu phi thuế quan\=> Tải mẫu hóa đơn bán hàng trong khu phi thuế quan tiếng Việt [Tải mẫu] \=> Tải mẫu hóa đơn bán hàng trong khu phi thuế quan song ngữ [Tải mẫu] Fast e-Invoice - Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nayFast e-Invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng hiện nay. Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong việc lập hóa đơn, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử. Lợi ích khi sử dụng phần mềm Fast e-Invoice do CÔNG TY PHẦN MỀM FAST phát hành:
Ngoài ra, Fast e-Invoice còn có tính năng khấu trừ thuế TNCN và quản lý hóa đơn đầu vào. Từ đó đáp ứng mọi nghiệp vụ hóa đơn điện tử của quý khách mà không cần tích hợp thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Trên đây, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST vừa chia sẻ đến quý khách những thông tin liên quan đến mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Hy vọng với những chia sẻ này, quý khách đã có thể tiến hành quá trình sử dụng hóa đơn điện từ hiệu quả và thuận lợi nhất. Mọi thắc mắc khác về hóa đơn chuyển đổi, hủy hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn, xuất hóa đơn.... quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp tận tình! |