Hàm today trong excel là gì
Để hiển thị đúng giá trị ngày, tháng, năm hiện tại trong bảng tính Excel thì nhiều người sẽ dùng hàm TODAY. Vậy đây là hàm gì và công thức tính hàm này ra sao? Mọi người hãy xem bài viết sau để tìm hiểu thêm thông tin về hàm TODAY để dễ tính toán với các dữ liệu trong bảng tính Excel. Show
Hàm TODAY là hàm gì?Đây là hàm có chức năng lấy ra ngày, tháng, năm hiện tại trong bảng tính Excel. Hàm này rất có ích để hiển thị đúng ngày hiện tại thuộc trang tính bất kỳ. Dưới đây là một vài ứng dụng của hàm TODAY mà bạn có thể tham khảo:
Để sử dụng hàm này, bạn cần sử dụng cú pháp là =TODAY() và bấm Enter. Hàm này sử dụng thời gian thực đã tự động cài đặt trên máy tính của người dùng. Nó sẽ lưu ngày hiện tại vào ô cần trả kết quả với dạng đối số. Hiện nay có 2 cách giúp mọi người nhập hàm vào Excel như sau:
Lưu ý:
Ngoài ra, để tách riêng ngày, tháng, năm thì bạn hãy nhập theo cú pháp dưới đây:
Cách định dạng hiển thị ngày/ tháng/ năm trong hàm TODAYTrong quá trình sử dụng hàm này mà bạn thấy thứ tự hiển thị dữ liệu ngày/tháng/năm không đúng theo ý muốn thì bạn có thể đổi bằng cách bấm tổ hợp phím tắt là “Ctrl + 1” để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó bạn chọn mục Custom, trong mục Type thì bạn chọn kiểu hiển thị ngày/tháng/năm mà mình mong muốn. Cuối cùng bạn bấm vào OK. Cách định dạng hiển thị ngày/ tháng/ năm trong hàm TODAYNhững dạng hiển thị ngày/tháng/năm thường được dùng với những dữ liệu thời gian trong hàm TODAY hiện nay bao gồm:
Cách dùng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thựcSau đây là những ví dụ dùng hàm TODAY trong thực tế, bạn có thể tham khảo để áp dụng ngay: Hàm trả kết quả về thời gian hiện tại
Hàm trả kết quả về ngày hiện tại và cộng thêm 5 ngày tương lai
Hàm trả về số ngày giữa 2 thời điểmVí dụ bạn muốn nhập hàm trả về số ngày giữa ngày hiện tại với ngày 30/4/2021 thì hãy thực hiện như sau:
Lưu ý: Để kết quả trả về xuất hiện chính xác thì ô dữ liệu trả kết quả phải được định dạng là Số hoặc Chung. Hàm trả về ngày hiện tại của thángNhư đã đề cập ở trên thì hàm TODAY là hàm có thể lấy ra ngày, tháng, năm trong thời gian thực. Chỉ cần mọi người biết cách kết hợp đúng công thức hàm thì sẽ dùng hàm rất hiệu quả. Bạn cần lưu ý rằng:
Để dùng hàm này trả kết quả về ngày hiện tại trong tháng thì bạn làm theo các bước như sau:
Hàm trả về kết quả là tháng hiện tại trong một năm (1 – 12)Bạn có thể dùng hàm TODAY để xuất kết quả là tháng hiện tại trong một năm (tháng 1 đến tháng 12) theo thao tác như sau:
Cách khắc phục lỗi về định dạng ngày trong hàm TODAYKhi trừ đi 2 ngày trong bảng tính Excel, kết quả trả về thường sẽ hiển thị dưới định dạng một ngày khác chứ không phải một số. Việc này sẽ xảy ra khi ô chứa công thức đã định dạng trước là General. Vì ô chứa công thức có chứa ngày/tháng nên Excel sẽ tự đổi định dạng của ô thành kiểu Date. Trong ví dụ sau, ô A7 hiển thị 1 ô được định dạng là ngày. Bởi vật mà nó hiện đang chứa một thông tin sai. Để xem chính xác kết quả của công thức dưới định dạng số thì định dạng của ô phải đặt là General hoặc định dạng Number. Sau đây là các bước đổi định dạng:
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm TODAYKhi dùng hàm này thì bạn sẽ gặp một vài lỗi có thể khắc phục dễ dàng theo các thao tác như sau: Các lỗi thường gặp khi dùng hàm TODAYLỗiVALUELỗi VALUE có thể xảy ra khi bạn đã điền sai cú pháp của hàm hoặc bạn đã nhập giá trị đầu vào không phải là định dạng ngày. Để sửa lỗi này thì bạn hãy kiểm tra lại cú pháp của hàm và chắc chắn rằng giá trị đầu vào là một ngày hợp lệ.LỗiNAME?Đây là loại lỗi xảy ra khi người dùng điền sai tên của hàm. Hoặc có thể mọi người đã điền công thức hàm mà thiếu dấu bằng ở trước tên hàm. Để sửa lỗi này thì bạn cần xem lại tên hàm TODAY và đặt dấu “=” ở trước tên hàm. LỗiREF!Đây là lỗi có thể xảy ra khi người dùng tham chiếu tới một ô đã bị xóa. Hoặc bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại trong bảng tính. Để sửa lỗi này thì bạn phải kiểm tra lại những ô được tham chiếu và đảm bảo chúng vẫn còn nằm trong bảng tính Excel. LỗiNUM!Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn điền vào một con số quá lớn hoặc số quả nhỏ để Excel có thể xử lý. Để sửa lỗi này thì bạn hãy kiểm tra những số đã điền vào. Bạn cần chắc chắn chúng nằm đúng trong khoảng giới hạn từ Excel. Lưu ý khi sử dụng hàm TODAY trong ExcelKhi sử dụng hàm này trong Excel, có một số điều mà mọi người cần lưu ý như sau:
Bài viết trên đã chia sẻ cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thực. Đồng thời bài viết cũng đã cung cấp ví dụ minh họa cụ thể để mọi người dễ hình dung. Hy vọng mọi người có thể nắm được cú pháp chính xác của hàm và áp dụng nhanh chóng trong việc tính toán, phân tích dữ liệu của mình trên Excel. Để tăng độ chính xác cho kết quả, bạn cần nhớ nhập chính xác công thức và kiểm tra kỹ trước khi xuất kết quả. |