Cách dán tem vào phong bì
Một trong những nhu cầu niêm phong phổ biến nhất chính là niêm phong các loại hồ sơ. Tùy theo đon vị và mục đích niêm phong mà mức độ bảo mật của các loại hồ sơ này sẽ khác nhau. Hồ sơ khi là hàng hóa được giao từ người này đến người kia sẽ được niêm phong để đảm bảo an toàn. Hồ sơ lưu và vận chuyện trong nội bộ thì cần niêm phong khi có nội dung quan trọng. Hồ sơ trong ngân hàng thì cần sự bảo mật tối đa vì quyền lợi của nhiều phía
Show Có những loại hồ sơ được xem là tuyệt mật được lưu hành trong hệ thống chính phủ hoặc liên quan đến an ninh thì tất nhiên sẽ có những biện pháp bảo vệ đặc biệt không chỉ là niêm phong. Nhưng trong các lĩnh vực khác và trong hoạt động hàng ngày cũng có rất nhiều loại giấy tờ hồ sơ cần được giữ kín hoặc hạn chế việc xem một cách công khai, đặc biệt khi nó phải lưu chuyển qua nhiều khâu và để đảm bảo việc này hồ sơ ấy cần được niêm phong lại. Việc niêm phong này không chỉ mang tính hình thức để cảnh báo rằng hồ sơ không được phép xem tùy tiện mà còn để đảm bảo có thể phát hiện khi đã bị xâm hại trong quá trình lưu chuyển. Tem niêm phong hồ sơ là gì?Tem niêm phong hồ sơ là loại tem dán chuyên biệt có chức năng cảnh báo, chuyên dùng để dán trên mép đóng mở của các loại bao bì chứa đựng các loại hồ sơ. Các loại giấy tờ, hổ sơ cần niêm phong được bỏ vào một loại phong bì khi luân chuyển, ở phần mép phong bì sẽ dùng tem niêm phong dán để giữ mép lại, không cho phép mở ra. Để mở phong bì hồ sơ phải lột lớp tem niêm phong này trước. Với đặc tính loại tem này, khi lột ra sẽ để lại một lớp keo cảnh báo dính lại phần phong bì với các dòng chữ như “ ĐÃ MỞ” hoặc “OPEN VOID” và nếu muốn dán tem ngược trở lại cũng không được. Điểu này giúp cho người nhận sẽ nhận biết là phong bì hồ sơ đã bị mở và xem qua hay chưa. Tem niêm phong hồ sơ tùy vào mục đích hay lĩnh vực hoạt động sẽ có mức độ bảo mật cũng như yêu cầu đặc tính tem niêm phong sẽ khác nhau Tem niêm phong hồ sơ giao nhậnTrong lĩnh vực giao nhận, người giao hàng không chỉ giao các loại hàng hóa được đóng gói mà còn giao nhận các loại bao bì chứa đựng hồ sơ trong đó. Người chủ sở hữu hồ sơ vì nhiều lý do chắc chắn không muốn hồ sơ giấy tờ của mình bị xem qua một cách tùy tiện trong suốt quá trình nó được vận chuyển cũng như chỉ muốn hồ sơ ấy được mở ra xem bởi chính người nhận cuối cùng nên sẽ dùng tem niêm phong dán lên hồ sơ trước khi chuyển cho đơn vị giao nhận. Với mục đích này thì tem niêm phong cần mức độ bảo mật ở mức cơ bản, không phải quá cao. Tem niêm phong dùng trong trường hợp này sẽ có những đòi hỏi như:
Tem niêm phong hồ sơ nội bộTrong hoạt động của doanh nghiệp, có thể phát sinh những loại hồ sơ cần luân chuyển trong nội bộ, giữa các cấp quản lý khác nhau hoặc từ cấp phòng ban bộ phận khác nhau. Các hồ sơ này đôi khi cần được bảo mật nhất định, tránh bị mở ra xem hoặc lộ thông tin trong quá trình luân chuyển. Để đảm bảo điều này hồ sồ sẽ được bảo vệ bằng cách bỏ vào phong bì và niêm phong lại bằng tem. Tem niêm phong hồ sơ này sẽ dán lên phong bì hồ sơ và có chức năng cảnh báo nếu tem bị bốc ra hoặc dán lại. Đối với nhu cầu niêm phong hồ sơ trong nội bộ thì đòi hỏi tính bảo mật tương đối cao vì một khi đã cần phải bảo mật nghĩa là nội dung hồ sơ ấy có tính nhạy cảm và xác suất bị xâm hại là có. Ngoài ra, vì được lưu trữ bở một bộ phận nhất định hoặc được luân chuyển qua nhiều khâu nên phải kết hợp việc lưu giữ theo dõi thông tin trên tem. Tem niêm phong dùng trong trường hợp này sẽ có những đòi hỏi như:
Tem niêm phong hồ sơ ngân hàngTrong hoạt động đặc thù của ngành ngân hàng thì hồ sơ là thứ phát sinh nhiều nhất. Các loại hồ sơ phát sinh cả từ phía khách hàng đi vào ngân hàng và cả từ trong nội bộ hoạt động của ngân hàng. Tất cả các loại hồ sơ này đều có thể phát sinh các nhu cầu bảo mật cao. Khách hàng có thể gửi các thông tin hồ sơ làm việc với ngân hàng như hồ sơ vay vốn, hồ sơ về tài chính doanh nghiệp.v.v.. Các hồ sơ này sẽ đi qua nhiều khâu khác nhau trong ngân hàng trong quá trình xử lý và cần được bảo mật trong quá trình này. Ngoài ra, trong nội bộ hoạt động của ngân hàng, việc xử lý hồ sơ cũng là một trong những việc nhiều nất và đặc thù của các loại hồ sơ liên quan đến tài chính đều có tính riêng tư, cần bảo mật nên yêu cầu về niêm phong để bảo mật là rất cao. Tất cả các nhu cầu bảo mật này trong ngân hàng đều phải dùng tem niêm phong. Các loại tem niêm phong này theo đòi hỏi của ngân hàng phải có những đặc thù nhất định để đảm bảo sự an toàn tuyệt đối vì tính bảo mật trong trường hợp này là rất cao. Tem niêm phong dùng trong trường hợp này sẽ có những đòi hỏi như:
Các loại tem niêm phong hồ sơVới công nghệ hiện nay, tem niêm phong hồ sơ có thể được sản xuất với những tính năng và sự tùy biến rất cao. Tùy theo mục đích sử dụng và những yêu cầu nhất định mà bạn có thể lựa chọn những loại tem niêm phong hồ sơ phù hợp.
Khi sử dụng tem niêm phong của hồ sơ, bạn có thể lựa chọn về tính năng của tem niêm phong hồ sơ với các đặc điểm sau:
Mẫu tem niêm phong hồ sơ loại in sẵn - có cảnh báo chữ "OPEN VOID" Mẫu tem niêm phong hồ sơ đặt in theo nhận diện thương hiệu Mô tả cách dùng tem niêm phong dán lên phong bì hồ sơ Tem niêm phong hồ sơ được cung cấp bởi 3TOmegaVới hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, tem nhãn, 3TOmega tự tin cung cấp cho bạn tất cả các loại tem niêm phong hồ sơ như mô tả bên trên.
Trong quá trình hoạt động hơn 20 năm, 3TOmega đã gặp rất nhiều trường hợp và hiểu rất rõ về nhu cầu bảo mật hồ sơ trong doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi luôn nghiên cứu, đầu tư công nghệ và giải pháp để mang đến những loại tem ưu việt nhất cho khách hàng trong lĩnh vực niêm phong hồ sơ để bảo mật nói riêng và các sản phẩm tem niêm phong nói chung trong các ngành khác và xem đây là một trong những sản phẩm chủ lực của 3TOmega. Trong nhiều sự lựa chọn hiện nay trên thị trường đối với loại hình tem niêm phong hàng hóa này, việc lựa chọn 3TOmega sẽ mang đến những lợi thế nhất định:
Với hơn 20 năm phục vụ cho khách hàng doanh nghiệp, 3TOmega tự tin đáp ứng mọi nhu cầu bảo mật bằng tem nhãn cho các doanh nghiệp. Mọi nhu cầu đều có giải pháp nếu trao đổi chi tiết cùng nhau để bám sát thực tế. Vì vậy, nếu đang có nhu cầu về tm nhãn bảo mật, hãy liên hệ với 3TOmega để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất bạn nhé! |