Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2024

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những đối tượng, trường hợp phải lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

  • Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp , tổ chức kinh tế mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn đã sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn được sử dụng trong kỳ sáp nhập, chia, tách, phá sản, giải thể, chuyển đổi sở hữu, bán, giao, khoán, cho thuế doanh nghiệp nhà nước với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.
  • Các cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác khu vực của cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

*** Xem thêm: Mã số doanh nghiệp và mã số thuế có giống nhau không?

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo phát sinh việc sử dụng hóa đơn. Như vậy:

  • Quý I: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30/4.
  • Quý II: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/07
  • Quý III: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/10.
  • Quý IV: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 31/01 của năm sau.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2024
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất

Lưu ý khi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Trong quá trình nộp báo cáo sử dụng hóa đơn, các đơn vị cần phải lưu ý một số vấn đề như sau để tránh bị xử phạt nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

  • Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng 0, không cần phải gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.
  • Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số hóa đơn tồn bằng 0, trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
  • Khi chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác thì doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức kinh tế cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê cho cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Căn cứ theo Điều 29 của Nghị Định 123/2020/NĐ-CP, mức xử phạt chậm nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định cụ thể trong bảng sau:

Hành vi

Mức phạt

Quá thời hạn quy định từ 01 đến 05 ngày (kể từ ngày hết thời hạn theo quy định)

Phạt cảnh cáo.

- Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 đến 10 ngày, tính từ ngày hết thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 của Điều này.

- Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo về hóa đơn theo quy định được gửi từ cơ quan thuế.

Phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng.

Nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá thời hạn theo quy định từ 11 đến 20 ngày, tính từ ngày hết thời hạn.

Phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng.

Nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá thời hạn quy định từ 21 đến 90 ngày, tính từ ngày hết thời hạn.

Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng.

- Nộp thông báo, báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, tính từ ngày hết thời hạn.

Hóa đơn điện tử có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không là thắc mắc của không ít người. Theo dõi bài viết sau đây để có câu trả lời.

Hóa đơn điện tử có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không?

Hiện nay, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế trừ trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố chưa khắc phục được, cơ quan thuế phải bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng.

Cụ thể, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế do hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố và chưa khắc phục được

Khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

2. Trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế gặp sự cố, Tổng cục Thuế thực hiện các giải pháp kỹ thuật chuyển sang hệ thống dự phòng và có trách nhiệm thông báo trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về các sự cố nêu trên. Tổng cục Thuế lựa chọn một số tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử có đủ điều kiện để ủy quyền cấp mã hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống của cơ quan thuế gặp sự cố. Trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn năm 2024
Hóa đơn điện tử có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không? (Ảnh minh họa)

Trường hợp 2: Khi chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể…

Khoản 2 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định một số trường hợp khác phải nộp báo cáo theo sự kiện phát sinh.

Cụ thể, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế khi:

  • Chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể hay chuyển đổi sở hữu.
  • Giao, khoán, bán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước.

Trước ngày 01/7/2022, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế cũng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nên sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa và chỉ phải nộp nếu thuộc 01 trong 02 trường hợp nêu trên.

Lưu ý:

­Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Như vậy, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ một số trường hợp nêu trên.

Mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có thể là 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc cùng với thời hạn quyết toán thuế.

Theo Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, tùy mức độ vi phạm, mức phạt đối với hành vi chậm/không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

- Hình phạt chính:

Hành vi

Mức phạt

Chậm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Từ 01 ngày - 05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ)

Phạt cảnh cáo

- Từ 01 ngày - 10 ngày (không có tình tiết giảm nhẹ)

Phạt tiền từ 01 - 03 triệu đồng

- Từ 11 ngày - 20 ngày

Phạt tiền từ 02 - 04 triệu đồng

- Từ 21 ngày - 90 ngày

Phạt tiền từ 04 - 08 triệu đồng

- Từ 91 ngày trở lên

Phạt tiền từ 05 - 15 triệu đồng

Không nộp Báo cáo

- Phạt tiền từ 05 - 15 triệu đồng

- Buộc phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Như vậy, mức phạt tiền đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là 05 - 15 triệu đồng đối với tổ chức và 2,5 - 7,5 triệu đồng đối với cá nhân.

Không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ khi nào?

Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nên sẽ không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa và chỉ phải nộp nếu thuộc 01 trong 02 trường hợp nêu trên.

Không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động bị xử phạt như thế nào?

Cụ thể tại Điểm c Khoản 2 Điều 8, Khoản 1 và 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định; Mức phạt tiền quy định đối với hành vi vi phạm này là mức phạt đối với cá nhân.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động như thế nào?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động (còn gọi là khai trình sử dụng lao động) là một thủ tục định kỳ bắt buộc đối với doanh nghiệp, được thực hiện định kỳ 06 tháng/lần. Sau đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Chậm nộp Báo cáo tài chính phạt bao nhiêu tiền?

- Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng; - Không công khai báo cáo tài chính theo quy định: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.