Khắc phục lỗi chèn tài liệu tham khảo bằng mendelay

Mendeley Desktop là một chương trình quản lý tài liệu tham khảo miễn phí. Phần mềm này là một giải pháp hữu hiệu để quản lý và chia sẻ tài liệu nghiên cứu, tìm kiếm thông tin nghiên cứu và hỗ trợ làm việc theo nhóm trực tuyến.

Mendeley Desktop giúp bạn tạo ra danh sách tài liệu tham khảo và sắp xếp tài liệu nghiên cứu một cách dễ dàng.

Các tính năng chính của Mendeley Desktop:

• Tạo ra danh sách tài liệu tham khảo cá nhân bằng tính năng tự động trích xuất chi tiết tài liệu và trích dẫn tài liệu tham khảo từ các file PDF, và cập nhật tự động thông tin bổ sung từ web khác.
• Hỗ trợ thư viện điện tử có khả năng lưu trữ tối đa 2 GB các tài liệu, thông tin nghiên cứu.
• Đọc, tìm kiếm toàn văn bản, thêm ghi chú, và highlight các tài liệu nghiên cứu PDF bằng trình xem PDF tích hợp.

• Đồng bộ hóa danh sách tài liệu tham khảo qua nhiều công cụ, chia sẻ danh sách với đồng nghiệp, quản lý danh sách qua mạng, hoặc nhúng danh sách vào blog và website.
• Trích dẫn nhanh văn bản trong Microsoft Word hoặc OpenOffice Write và tạo ra danh sách tham khảo chỉ với một cú click chuột đơn giản.
• Tính năng Web Importer cho phép trích dẫn từ các website hoặc bằng cách đồng bộ hóa với danh sách tham khảo của CiteULike, Mendeley tương thích với tất cả các trình duyệt phổ biến.

• Tự động trích thông tin từ các tài liệu nghiên cứu PDF trên máy tính.
• Đồng bộ hóa thư viện số của bạn với tài khoản Mendeley trên nhiều máy tính.
• Quản lý thư viện tài liệu trực tuyến.
• Tìm kiếm toàn văn bản đối với tất cả các tài liệu nghiên cứu.

• Sắp xếp thư viện dưới dạng playlist, hỗ trợ tính năng lọc thông minh và gắn thẻ các mục tham khảo.
• Tự động đặt lại tên cho các file PDF và phân loại bằng trình sắp xếp.
• Tạo, chèn trích dẫn và thư mục tham khảo trong Microsoft Word và OpenOffice Writer.
• Mendeley sẽ tự động viết tắt tên của nhà xuất bản khi tạo trích dẫn theo kiểu đã chọn. Mendeley cung cấp một bộ quy luật viết tắt tên của hầu hết các nhà xuất bản. Bạn có thể điều chỉnh tính năng này bằng cách vào View -> Citation Styles > Journal Abbreviations.
• Tìm kiếm nội dung liên quan: tìm những nội dung liên quan dựa trên các tài liệu nhất định trong thư viện. Chọn một vài tài liệu hoặc cả thư mục và nhấn vào nút Related trên thanh công cụ để nhận được thông tin liên quan.

Cập nhật Mendeley Desktop mới nhất

Mendeley Desktop 1.19.3

• Giờ bạn có thể xuất PDF kèm chú thích

Nhà phát hành đã sửa những lỗi sau:

• Trong thư viện:
  • Cột “Read” đã được khôi phục ở trình xem Recently Read.
  • Ứng dụng không còn bị treo khi sao lưu tự động.
  • Di chuyển chú thích sau khi tạo chúng.
  • Chú giải không còn hiển thị như “Unknown user” ở tất cả chú giải xuất. Trong plugin MS Word Citation
• Sửa lỗi khiến người dùng nhận tin nhắn lỗi “Range cannot be deleted” (6028).
• Kết hợp chính xác trích dẫn trong các vùng ngoài nội dung văn bản. Thông báo lỗi chính xác giờ được hiển thị khi bạn cố gắng chèn trích dẫn hoặc thư mục trong khu vực bị cấm.

Khi so sánh với Endnote, Mendeley tuy là phần mềm ra đời sau nhưng có ưu điểm là hoàn toàn miễn phí, thông minh và dễ sử dụng đối với những người mới bắt đầu nghiên cứu.

Để bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn truy cập https://www.mendeley.com/ tạo một tài khoản miễn phí. Tài khoản này sẽ giúp đồng bộ các trích dẫn của bạn, do đó bạn sẽ không bị mất dữ liệu khi cài lại phần mềm hay cài lại máy.

Thực hiện tải cho phiên bản dùng trên hệ điều hành Windows tại đây.

Sau khi mở phần mềm, các bạn tạo folder riêng cho năm nghiên cứu để quản lý các tài liệu được tốt nhât.

2. Thêm tài liệu vào Mendeley

2.1. Đối với các tài liệu có công bố trên trên các tạp chí quốc tế.

Cách 1: Kéo thả file pdf vào Mendeley

Bạn ấn và giữ file PDF, sau đó kéo vào khung chính giữa của Mendeley.

Nếu tài liệu đã được công bố, Mendeley sẽ tự động tìm các thông tin về tài liệu đó và hiển thị tại khung bên phải.

Cách 2: Sử dụng công cụ tìm kiếm có sẵn của Mendeley

Bạn chọn Literature Search tại khung bên trái của Mendeley, sau đó Nhập tên tài liệu và ấn Enter.

Kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra. Các tài liệu đã có sẵn trong kho dữ liệu của bạn sẽ có dấu “v” xuất hiện.

Khi đã tìm được đúng tài liệu mong muốn, bạn bấm giữ tài liệu đó và kéo vào folder của mình.

Cách 3: Nhập trích dẫn từ google scholar

Khi tìm kiếm tài liệu trên scholar, bạn thêm vào Mendeley bằng cách click vào link trích dẫn.

Sau đó click vào Refman.

Và lựa chọn mở file tải về với Mendeley.

Khi nhập thành công, Mendeley sẽ hiển thị tài liệu trong phần All document.

Các bạn có thể kéo thả file này vào từng folder của mình.

2.2. Đối với các tài liệu tiếng Việt hoặc không có công bố quốc tế

Click vào add entry manually.

Lựa chọn loại của tài liệu tương ứng, và điền các thông tin của tài liệu vào các phần tương ứng.

Khi hoàn thành các bạn ấn Save, tài liệu sẽ có mặt trong danh sách trích dẫn của bạn.

3. Lựa chọn kiểu (style) trích dẫn

Từ bảng menu chọn view> citation style > more style nếu muốn chọn thêm các style khác.

Trong tab get more style, gõ tên của style, chọn install style mà bạn cần.

Đôi khi cộng đồng nghiên cứu hoặc các tạp chí có tự tạo các style theo yêu cầu riêng, khi đó bạn cần copy URL của style đó và dán vào ô download style.

4. Áp dụng trích dẫn vào công trình nghiên cứu

Sau khi đã lựa chọn được kiểu trích dẫn các bạn chỉ cần cài thêm MS Word Plugin là đã có thể đưa các tài liệu trích dẫn vào bài nghiên cứu của mình nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết có trong video phía dưới: