Hướng dẫn thiết lập tạo file mẫu template dự toán năm 2024
Bắt đầu lập tiến độ thi công, bạn phải thực hiện các khai báo thông tin cho dự án. Có nhiều thông tin và option (tùy chọn) giống nhau cho các dự án như LỊCH LÀM VIỆC, thiết lập Fixed Duration,.... việc khai báo này sẽ mất thời gian của bạn. Có một cách làm việc hiệu quả và không mất nhiều thời gian, đó là bạn tạo lập một tập tin với MS Project, thiết lập sẵn các thông số, định dạng format, ... sau đó lưu tập tin với định dạng template (.mpt) Show
Bài viết này cung cấp template MS Project được thiết lập và có thể tương thích với MS Project 2003, 2007, 2010 và 2013. Nội dung template này gồm có 2 phần: Phần 1: Thiết lập LỊCH LÀM VIỆC (theo lịch làm việc của Việt Nam, tuần làm việc 6 ngày, một ngày làm việc 8 tiếng), các thiết lập các tab tại mục Options như: Tab General, Display, Schedule, Save, Advanced. Các thiết lập như format Gridlines, Barstyle, nonworking Time, Timescale,... Phần 2: Template bổ sung thêm các cột như ĐVT, Khối lượng, Định mức nhà nước, Định mức nội bộ, Số ngày, Số người thực hiện, Duration dự kiến. Các bạn có thể copy dữ liệu từ tập tin excel dự toán/dự thầu của bất kỳ phần mềm dự toán nào và paste vào file template. Thông thường chỉ cần copy nội dung 3 cột là Nội dung công việc, ĐVT và Khối lượng. Cột Định mức nhà nước và Định mức nội bộ tham khảo từ bảng phân tích vật tư hoặc bảng chiết tính đơn giá dự thầu để nhập vào. Cột số ngày sẽ tính toán = Khối lượng * Định mức nội bộ. Nhập thông tin số người thực hiện để xác định duration dự kiến, số ngày nhập vào cột Duration có thể bằng duration dự kiến hoặc có sự thay đổi tùy vào người lập dự toán. Thay vì phải tính toán từ excel để xác định duration (Thời gian thực hiện), template này đã cài đặt công thức tính toán, khi thay đổi định mức nội bộ hoặc số người thực hiện, duration dự kiến sẽ tự động thay đổi theo. Định mức nội bộ: Trong các các công ty xây dựng, có thể do năng lực hoặc kinh nghiệm thi công tốt các công ty này có thể có định mức nội bộ thấp hơn định mức do nhà nước ban hành. Mặc định định mức nội bộ = định mức nhà nước, người lập tiến độ thi công có thể thay đổi định mức nội bộ thấp hoặc cao hơn để xác định duration dự kiến. Cách tạo template trong Word không khó. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu mọi điều cần biết về cách tạo template Word nhé! Nếu thường xuyên phải làm việc, xử lý các tài liệu Word, có lẽ bạn sẽ hiểu giá trị của các template. Tuy nhiên, chúng ta thường lười biếng tải các template từ các trang web khác mà không biết rằng, mình hoàn toàn có thể tự tạo ra template Word để tái sử dụng cho công việc của riêng mình. Tải Microsoft Word Cách tạo template WordNhững điều cần biết về template trong Microsoft WordTemplate trong Microsoft Word cho phép bạn thể hiện cùng một thiết kế, bố cục từ tài liệu này sang tài liệu khác. Đây là những điều cần biết:
Mở mẫu và sử dụng nó cho tài liệu mới. Bạn có thể tải xuống các template miễn phí hoặc trả phí từ trên mạng, nhưng nếu chúng không đủ nổi bật, hãy tự tạo một template trong Microsoft Word theo phong cách của riêng bạn! Cách lưu một tài liệu thành TemplateCách tạo template nhanh nhất là từ một tài liệu Word hiện có. Mở tài liệu Word hiện có của bạn.
Bạn có thể chọn bất kỳ vị trí nào khác trên máy tính để lưu. Nhấp vào More options và duyệt đến vị trí bạn muốn, ấn Save. Cách chỉnh sửa Template đã tồn tại trong WordĐể cập nhật bất kỳ template nào, hãy mở file đó trong Word, thực hiện thay đổi sau đó lưu. Ví dụ bạn thực hiện chỉnh sửa một template có sẵn trong Word:
Hướng dẫn tạo template trong WordQuá trình này giống như việc bạn thiết kế bất kỳ tài liệu Word nào. Bạn có thể làm đơn giản hoặc phức tạp, tùy theo nhu cầu của mình. Ví dụ mẫu đơn giản:
Bạn có thể điều chỉnh, thêm bất cứ thứ gì, như thay đổi lề, phông chữ, kiểu chữ... trước khi lưu nó ở dạng template.
Microsoft Word lưu trữ nó trong một thư mục mẫu. Thông thường, đường dẫn là:
Để sử dụng template này, mở Microsoft Word, vào File chọn New. Nhấp vào Personal và chọn template. Cách tạo Template tương tác trong WordVí dụ bức ảnh hồ sơ ở mẫu Sơ yếu lý lịch bên trên, nó có một nội dung điều khiển để làm cho mẫu này tùy biến hơn. Chẳng hạn bạn có thể tạo biểu mẫu để điều chỉnh các nội dung tương tác như bộ chọn ngày, hộp combo, danh sách thả xuống... Việc này giúp tiết kiệm thời gian vì bạn không cần điều chỉnh một thông tin mỗi khi sử dụng lại mẫu. Tạo mẫu sau đó quyết định mình muốn thêm nội dung tương tác nào. Nội dung được cấu hình từ tab Developer trong Word. Kích hoạt nếu không thấy nó hiển thị:
Ví dụ: Thêm nội dung lựa chọn ngày tháng vào trong Template
Cách tạo một tài liệu mới trên templateSau khi lưu template tùy biến, sau đó, bạn có thể tạo tài mới dựa trên nó. Cách làm việc này như sau: Ở màn hình đầu tiên sau khi mở Word, bạn sẽ thấy hàng loạt template có sẵn và có thể tải về máy. Ở cửa sổ trên cùng, click link PERSONAL để hiện các template tùy biến. Sau đó, toàn bộ việc bạn phải làm là click template mong muốn và Word sẽ tạo một tài liệu mới trên nó. Mặc định, Word lưu các template vào Documents\Custom Office Templates. Đây là nơi chúng sẽ hiện cạnh các template bạn tạo ở ứng dụng Office khác. Khi lưu template, bạn có thể chọn một vị trí khác nếu muốn. Vấn đề ở đây là nếu bạn lưu nó ở vị trí khác, Word có thể không chọn và hiển thị nó như một tùy chọn trên màn hình khởi động vào phần mềm. Tuy nhiên, đó không phải vấn đề lớn. Hãy lưu nó vào bất kỳ nơi đâu bạn muốn. Bạn vẫn có thể tạo một tài liệu mới dựa trên template này chỉ bằng cách click đúp vào file đó. Bạn cũng có thể mở template trong Word để chỉnh sửa nó bằng cách click chuột phải vào file, sau đó chọn lệnh Open từ menu ngữ cảnh. Trên menu File > click Options > nhấn Save ở bên trái. Ở bên phải nhập đường dẫn bạn muốn lưu template trong box Default personal templates location. Click OK khi hoàn tất. Hành động này sẽ giúp bạn tạo các tài liệu mới trên template dễ dàng hơn. Gợi ý một số mẫu bảng nội dung tốt nhất cho WordBảng danh mục giúp người dùng tiện theo dõi nội dung trong tài liệu hơn. Kiểu bảng bạn chọn phụ thuộc vào loại tài liệu bạn tạo. Dưới đây là một số mẫu bảng nội dung đẹp cho tài liệu trên Word: Blue BackgroundMẫu bảng nội dung này hiện đại và dễ đọc. Bạn có thể tùy biến các khía cạnh:
Mẫu bảng nội dung Microsoft Word này có thể dùng cho lịch/tiến trình sự kiện, booklet thông tin doanh nghiệp hoặc bất kỳ tài liệu cần nhiều trang. Bạn có thể tải mẫu này trong Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages và PDF. Template Word này miễn phí nhưng bạn cần nhập email để tải. Clean and SimpleNếu đang tìm một mẫu bảng nội dung chuyên nghiệp nhưng dễ tạo, Clean and Simple là một lựa chọn đáng thử. Nó bao gồm cột ngày, chủ đề và số trang. Mẫu template Word này phù hợp để dùng cho tài liệu ghi nhật ký với 26 mục có sẵn ở mỗi trang. Trên đây là hướng dẫn để bạn tự tạo template trong Word của riêng mình. Hy vọng nó hữu ích cho công việc của bạn. |