Hướng dẫn chốt sổ trên vnpt bhxh năm 2024
DANH SÁCH THỦ TỤC, TÀI LIỆU HƯỚNG DẪNMã thủ tục Tên thủ tục 600 Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT,BHTN, BHTNLĐ, BNN 600c Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014 600D Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ 601 Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN) 602 Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện 603 Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT 604 Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, HTNLĐ, BNN 605 Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước 606a Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng do đóng trùng 607 Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin 608 Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin 610 612 Cấp lại, đổi thẻ BHYT do mất, hỏng không thay đổi thông tin 630a Xét duyệt chế độ ốm đau 630b Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH 630c Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Show
Khai báo giảm BHXH là nghiệp vụ quan trọng mà tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh (còn gọi là người sử dụng lao động – NSDLĐ) bắt buộc phải thực hiện, nhằm thông báo cho cơ quan BHXH biết khi có biến động giảm nhân sự. Dựa theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, dưới đây là những trường hợp phải có văn bản báo giảm BHXH gửi tới cơ quan có thẩm quyền:
Thủ tục báo giảm BHXH có thể thực hiện đơn giản và nhanh chóng bằng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của VNPT. Chi tiết được hướng dẫn trong bài viết dưới đây. 1. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPTQuy trình báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT gồm 3 giai đoạn: Chọn thủ tục báo giảm, thực hiện báo giảm và kết xuất báo cáo. Tùy thuộc vào nguyên nhân báo giảm, người dùng hệ thống VNPT BHXH cần lựa chọn đúng thủ tục khai báo tương ứng. Trường hợp 1: Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao độngKhi chấm dứt hợp đồng do NLĐ nghỉ việc, NSDLĐ cũng chấm dứt nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội. Đây cũng là trường hợp báo giảm BHXH phổ biến nhất đối với doanh nghiệp. Thủ tục thực hiện như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm
Nếu chưa có bộ hồ sơ nào đang soạn thảo thì nhấn nút “Tạo đợt mới”.
Bước 2: Thực hiện báo giảm VNPT BHXH lưu trữ và quản lý thông tin của toàn bộ người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Do đó khi thực hiện báo giảm, người dùng chỉ cần tìm kiếm dựa trên danh sách nhân sự đã lưu, và làm tờ khai bằng cách điền thông tin vào các trường phân loại có sẵn. Quy trình này trải qua 3 thao tác cơ bản sau: Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm.
Lưu ý:
Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu. Sau khi chọn nhân sự cần báo giảm, người dùng chọn phương án kê khai giảm lao động.
Lưu ý:
Bước 3: Kết xuất báo cáo
Trường hợp 2: Người lao động nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau trên 14 ngàyVới trường hợp nghỉ thai sản hoặc do ốm đau trên 14 ngày, đơn vị sử dụng lao động sẽ kê khai báo giảm để NLĐ được hưởng các quyền lợi BHXH. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho các trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý:
Trường hợp 3: Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày trở lên trong thángNLĐ nghỉ không lương từ 14 ngày công trở lên thì đơn vị cần thực hiện báo giảm lao động để không phải đóng các loại BHXH bắt buộc cho người đó. Thời điểm báo giảm bắt đầu từ tháng có ngày nghỉ không lương. Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Trường hợp 4: Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồngHướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo:
Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý: NLĐ được hưởng quyền lợi cao hơn về BHYT thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh. Chọn mã GC, GD hoặc OF tùy thuộc vào trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao độngTrường hợp 5: Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất (HTTT)Doanh nghiệp đủ điều kiện được xét tạm dừng đóng vào quỹ HTTT vẫn phải tiếp tục đóng BHXH bắt buộc cho các quỹ khác gồm: Quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT cho trường hợp này như sau: Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm.
Bước 2: Thực hiện báo giảm
Thực hiện tương tự Trường hợp 1.
Các bước thực hiện tương tự Trường hợp 1. Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo: chọn mã GV – Giảm quỹ HTTT. Bước 3: Kết xuất báo cáo.
Lưu ý:
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm BHXH trên phần mềm VNPTKhi báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT, ngoài mẫu D02-LT đã có sẵn trên giao diện kê khai của hệ thống, người dùng còn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm: Hồ sơ của người lao động
Hồ sơ của người lao động được cử đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đã ký với đơn vị:
Hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động:
3. Lưu ý quan trọng khi báo giảm BHXH muộnĐể tránh chịu “thiệt thòi”, khi thực hiện nghiệp vụ báo giảm BHXH, đơn vị sử dụng lao động nên lưu ý:
Ví dụ: NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày 31/3/2023. Nếu đơn vị báo giảm từ tháng 4/2023 và thời điểm báo giảm là ngày 01/04/2023, thì phải đóng bổ sung thẻ BHYT của tháng 4/2023. Nếu đơn vị báo giảm vào ngày 28/3/2023 thì chỉ đóng các loại BHXH (bao gồm cả BHYT) đến hết tháng 3/2023. Ngoài ra, sau khi đã lập hồ sơ tháng 4/2023 thì không được báo giảm phát sinh tháng 3/2023 vào các ngày còn lại trong tháng. Để kịp thời lập danh sách NLĐ báo giảm và kịp xử lý các thủ tục liên quan, người kê khai nên thực hiện báo giảm BHXH cho tháng sau từ ngày 28 của tháng trước.Trên đây là hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT. Nhờ thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện, sắp xếp hiển thị dữ liệu thông minh, ngắn gọn, người dùng có thể thực hiện nghiệp vụ kê khai BHXH rất nhanh chóng, tối ưu thời gian xử lý thủ tục với cơ quan BHXH nhà nước. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn đọc có thể liên hệ đội ngũ tư vấn theo một trong các kênh sau: Làm sao để biết công ty đã chốt sổ bảo hiểm?Qua tra cứu theo mã số BHXH 5221886951. trên hệ thống phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì sổ BHXH của bạn chưa được chốt sổ và in tờ rời: Bạn liên hệ đến Tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH Việt Nam số 1900 9068 hoặc số 024 37899999 (trong giờ hành chính) để được hỗ trợ. Công ty cũ không chốt sổ BHXH phải làm sao?Nếu đơn vị cố tình không chốt sổ BHXH trả cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp. Nghỉ ngang báo lâu thì chốt sổ bảo hiểm?Như vậy, theo quy định thì thời gian chốt sổ BHXH sẽ không quá 14 ngày và trong trường hợp đặc biệt theo Khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động thì thời gian chốt sổ BHXH tối đa không quá 30 ngày. Chốt sổ nghĩa là gì?Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động. |