Mail merge (có nghĩa là Trộn thư) – một tính năng soạn thư hàng loạt trong Word Office, giúp cho người dùng có thể gửi thư một lúc đến nhiều người. VD: Trong một cuộc họp đông người bạn cần viết thư mời, chuyển đến mọi người cần dự họp..vv. Mail merge sẽ thay bạn làm công việc đó với một mẫu template và thông tin cần thiết kèm theo. Mail merge là một trong những tính năng thuộc top tốt nhất của Microsoft để hỗ trợ người dùng tối ưu hóa nguồn thời gian và cải thiện tăng năng suất trong mọi hình thức công việc.

2. Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong mail merge?

Trong quá trình soạn thảo Mail merge từ file dữ liệu excel chứa ngày tháng năm có thể gặp một vài lỗi sai ví dụ như thay vì hiển thị dạng dd/mm/yyyy nó sẽ hiển thị thành dạng mm/dd/yyyy và một vài trường hợp khác. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi sai ngày tháng khi tiến hành Mail merge theo đúng định dạng dd/mm/yyyy trong Control Panel.

Bước 1: Nhấp chuột phải Date merge field => chọn Edit Field

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ mới => chọn mục Field Codes

Bước 3: Cuối cùng thêm vào cho giống định dạng {MERGEFIELD DateField \ “dd/MM/yyyy”}

Hoặc khi nhập liệu ngày tháng năm trong Excel rồi thêm dấu móc đơn ở trước sang định dạng Text để tránh lỗi đó.

3. Kết luận:

OK như vậy là các bạn đã Fix được lỗi định dạng ngày tháng trong mail merge? – chúc các bạn thành công khi Fix được lỗi này.

Khi mình sử dụng thao tác Mail Merge trong Word và Excel thì ngày tháng bị đảo ngược với nhau. Chẳng hạn, trong file Excel mình gõ ngày tháng năm sinh của Nguyễn Văn A là 28/11/2008, thì khi sử dụng thao tác Mail Merge trong file Word, thì ngày tháng của người này sẽ bị đảo thành là 11/28/2008. Trong file Excel mình đã mặc định ngày tháng năm theo dạng là dd/mm/yyyy. Bạn nào bit chỉ mình với nha. Thanks trước!!!

cop_kh

Hôm qua em đến trường...

• 2

Bạn phải vào lại trong Control Panel>>Regional and Language Options>>Customize>>Chọn thẻ Date, trong phần Short date fomat bạn gõ lại là dd/MM/yyyy là OK thôi.

• 3

Trước đây, mình đã làm như vậy rồi nhưng cũng ko có tác dụng gì bạn à. Mình đang sử dụng Window Vista, và MW 2003. Hic!!!! sao mình làm ko dc nhỉ?

cop_kh

Hôm qua em đến trường...

• 4

  Trước đây, mình đã làm như vậy rồi nhưng cũng ko có tác dụng gì bạn à. Mình đang sử dụng Window Vista, và MW 2003. Hic!!!! sao mình làm ko dc nhỉ?

Cũng khó hiểu nếu bạn đã làm như vậy mà vẫn không được

. Thôi bạn dùng cách khác tạm để giải quyết công việc nhé: B1: Copy cột dữ liệu ngày tháng (đã được định dạng kiểu dd/mm/yyyy) qua 1 file notepad. B2: Xóa cột dữ liệu ngày tháng trong cell rồi chọn Format>>Cells>>Number>>Text>>OK. B3: Copy lại cột ngày tháng trong Notepad rồi Paste lại vào cột ngày tháng trong Excel vừa được Format ở trên.

Bây giờ thì OK để Mail Merge rồi đó bạn, nếu nó còn đảo ngược nữa thì bạn cứ lấy búa đập lên đầu của mình nhé

.

Chúc thành công.

• 5

Cảm ơn bạn đã chỉ dẫn cho mình. Bạn ơi, mình thử làm rồi và nó cũng ko ok gì cả, các ngày tháng trong đó vẫn bị đảo ngược khi mình thực hiện Mail Merge. Còn cách nào khác nữa ko vậy bạn?

Lần chỉnh sửa cuối: 1/12/08

• 6

Ngày tháng bị đảo lộn trong trộn thư

Mình đã phải làm cách này trong bản data những số liệu mặc định là số bạn thêm dấu ' vào trước là được ngay mà vi dụ ngày '31/12/2008 thì sang word nó tự nhận là dạng text theo nguyên bản là ngày 31/12/2008

• 7

  Cũng khó hiểu nếu bạn đã làm như vậy mà vẫn không được

  . Thôi bạn dùng cách khác tạm để giải quyết công việc nhé: B1: Copy cột dữ liệu ngày tháng (đã được định dạng kiểu dd/mm/yyyy) qua 1 file notepad. B2: Xóa cột dữ liệu ngày tháng trong cell rồi chọn Format>>Cells>>Number>>Text>>OK. B3: Copy lại cột ngày tháng trong Notepad rồi Paste lại vào cột ngày tháng trong Excel vừa được Format ở trên.

Bây giờ thì OK để Mail Merge rồi đó bạn, nếu nó còn đảo ngược nữa thì bạn cứ lấy búa đập lên đầu của mình nhé

.

Chúc thành công.

Bạn ơi,

Giúp mình, mình làm như cách của bạn hướng dẫn, nhưng trong merge lại hiện ra một dãy số. VD, file nguồn là 31/01/2009 thì trong word là 42155

Cảm ơn bạn

cop_kh

Hôm qua em đến trường...

• 8

  Bạn ơi,

Giúp mình, mình làm như cách của bạn hướng dẫn, nhưng trong merge lại hiện ra một dãy số. VD, file nguồn là 31/01/2009 thì trong word là 42155

Cảm ơn bạn

Nếu vẫn không được, bạn gởi File lên mình làm thử cho.

• 9

  Bạn ơi,

Giúp mình, mình làm như cách của bạn hướng dẫn, nhưng trong merge lại hiện ra một dãy số. VD, file nguồn là 31/01/2009 thì trong word là 42155

Cảm ơn bạn

Hic! Mình cũng bị như vậy. in Bằng tốt nghiệp mà ngồi nhập lại chắc điên luôn, chưa kể bị sai sót. A! Cho mình hỏi tại sao khi trộn thư để in bằng thì kết quả chỉ nhận được font VNI còn các font khác không nhận được?

• 10

Mình vừa mày mò và đã làm được (trong excell và word 2007)

1. Bạn click chuột phải vào field trong word, chọn Toggle Field Code, sau đó chép đoạn mã \@ "dd-MM-yyyy" và sau đoạn code là được.

2. Đối với các yêu cầu chèn, format field khác, bạn cũng click chuột phải vào field, chọn Edit Field, chọn trong categories / field name cần thiếu, nhấn field codes cần thiết, copy các field codes vào đằng sau đoạn mã như mục 1.

• 11

  Mình vừa mày mò và đã làm được (trong excell và word 2007)

1. Bạn click chuột phải vào field trong word, chọn Toggle Field Code, sau đó chép đoạn mã \@ "dd-MM-yyyy" và sau đoạn code là được.

2. Đối với các yêu cầu chèn, format field khác, bạn cũng click chuột phải vào field, chọn Edit Field, chọn trong categories / field name cần thiếu, nhấn field codes cần thiết, copy các field codes vào đằng sau đoạn mã như mục 1.

Bạn ơi, Sao mình cũng làm như bạn, chọn Toggle Field Code, sau đó chép đoạn mã \@ "dd-MM-yyyy" nhưng nó lại hiển thị sai tháng. Ví dụ: 08/03/2012 thì nó hiện ra là 08-00-2012.