Hay nêu sự giống nhau giữa chức năng lọc của bảng với điều kiện chọn trong mẫu hỏi

Chuyên ngành của Học viên

Đăng ký Lớp học

Nếu bạn muốn sử dụng chương trình bảng tính để nhập dữ liệu mẫu, bạn có thể bỏ qua phần sau đây.

Nhập dữ liệu mẫu thủ công

1. Mở một cơ sở dữ liệu hiện có hoặc mới.

2. Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

   Access thêm một bảng trống mới vào cơ sở dữ liệu của bạn.

   Lưu ý:Bạn không cần làm theo bước này nếu mở một cơ sở dữ liệu trống, mới, nhưng bạn sẽ cần làm theo bước này bất cứ khi nào cần thêm một bảng vào cơ sở dữ liệu.

3. Bấm đúp vào ô đầu tiên trong hàng tiêu đề, rồi nhập tên trường trong bảng mẫu.

   Theo mặc định, Access biểu thị các trường trống trong hàng tiêu đề với văn bản Thêm Trường Mới, chẳng hạn như:

4. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô đầu trang trống tiếp theo, rồi nhập tên trường thứ hai. (Bạn cũng có thể bấm đúp vào ô mới.) Lặp lại bước này cho mỗi tên trường.

5. Nhập dữ liệu trong bảng mẫu.

   Khi bạn nhập dữ liệu, Access sẽ suy ra kiểu dữ liệu cho từng trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu cụ thể, như Số, Văn bản hoặc Ngày/Giờ. Việc thiết lập kiểu dữ liệu sẽ giúp đảm bảo nhập dữ liệu chính xác, đồng thời tránh các lỗi, chẳng hạn như sử dụng số điện thoại trong một phép tính. Cho phép Access suy ra kiểu dữ liệu đối với các bảng mẫu này, nhưng hãy đảm bảo xem lại kiểu dữ liệu mà Access suy ra cho từng trường.

6. Sau khi bạn hoàn thành nhập dữ liệu, hãy bấm Lưu hoặc nhấn CTRL+S.

   Hộp thoại Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.

7. Trong hộp Tên Bảng, hãy nhập tên bảng mẫu, rồi bấm OK.

   Bạn sử dụng tên của từng bảng mẫu (ví dụ: Chuyên ngành của Học viên) vì các truy vấn trong phần quy trình của bài viết này cũng sử dụng các tên đó.

Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu mẫu, bạn đã sẵn sàng để so sánh hai bảng.

Bỏ qua phần sau đây (Tạo các trang tính mẫu), trừ khi bạn muốn tìm hiểu cách tạo trang tính dựa trên dữ liệu mẫu từ các bảng ở phần trước.

Tạo trang tính mẫu

1. Bắt đầu chương trình bảng tính của bạn và tạo một tệp trống mới. Nếu bạn sử dụng Excel, một sổ làm việc trống mới sẽ được tạo theo mặc định khi bạn bắt đầu chương trình.

2. Sao chép bảng mẫu đầu tiên từ phần trước và dán bảng vào trang tính đầu tiên, bắt đầu từ ô đầu tiên. Hãy đảm bảo bạn sao chép hàng tiêu đề, vì hàng có chứa tên trường của bảng mẫu.

3. Sử dụng kỹ thuật được cung cấp bởi chương trình bảng tính, đặt tên bảng tính giống với bảng mẫu. Ví dụ: khi bạn dán dữ liệu mẫu Đăng ký Lớp học, hãy đặt tên cho trang tính là Đăng ký Lớp học.

4. Lặp lại bước 2 và 3, sao chép bảng mẫu thứ hai vào trang tính trống và đổi tên trang tính.

   Lưu ý:Bạn có thể cần phải thêm các trang tính vào tệp bảng tính của bạn. Để biết thông tin về cách thêm các trang tính vào tệp bảng tính, hãy xem phần trợ giúp cho chương trình bảng tính của bạn.

5. Lưu sổ làm việc vào một vị trí thuận tiện trên máy tính hoặc mạng của bạn và đến bộ các bước tiếp theo.

Tạo bảng cơ sở dữ liệu từ trang tính

1. Trong cơ sở dữ liệu hiện có hoặc mới:

   Trên tab Dữ liệu Ngoài, trong nhóm Nhập, hãy bấm Excel.

   -hoặc-

   Bấm Khác, rồi chọn một chương trình bảng tính từ danh sách.

   Hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài - Bảng tính Tên Chương trình sẽ xuất hiện.

2. Bấm Duyệt, tìm và mở tệp bảng tính bạn đã tạo ở các bước trước, rồi bấm OK.

   Trình hướng dẫn Nhập Bảng tính sẽ bắt đầu.

   Theo mặc định, trình hướng dẫn sẽ chọn trang tính đầu tiên trong sổ làm việc (Chuyên ngành của Học viên nếu bạn làm theo các bước trong phần trước đó) và dữ liệu từ trang tính đó sẽ xuất hiện trong phần bên dưới của trang trình hướng dẫn.

3. Bấm Tiếp.

4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm Hàng Đầu tiên Chứa Đầu đề Cột, rồi bấm Tiếp theo.

5. Trên trang tiếp theo, bạn có thể sử dụng hộp văn bản và danh sách bên dưới Tùy chọn Trường để thay đổi tên trường và kiểu dữ liệu hoặc để bỏ qua các trường khỏi thao tác nhập. Trong ví dụ này, bạn không cần thay đổi bất kỳ thứ gì. Bấm Tiếp theo.

6. Trên trang tiếp theo, hãy chọn tùy chọn Không có khóa chính, rồi bấm Tiếp theo.

7. Theo mặc định, Access sẽ áp dụng tên của trang tính cho bảng mới của bạn. Chấp nhận tên trong hộp Nhập vào Bảng, rồi bấm Hoàn thành.

8. Trên trang Lưu các Bước Nhập, bấm Đóng để hoàn tất trình hướng dẫn.

9. Lặp lại các bước 1 đến 7 cho đến khi bạn tạo được một bảng từ mỗi trang tính trong tệp bảng tính.