Chỉnh báo động cho sheet

Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email về các nhận xét trong Google Tài liệu, Bản vẽ, Trang tính hoặc Trang trình bày. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo đối với nội dung chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua email hoặc trên trình duyệt.

Quan trọng: Nội dung thay đổi trong chế độ cài đặt thông báo sẽ chỉ áp dụng cho tệp mà bạn đang sử dụng.

Quản lý thông báo về các nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bản vẽ, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Bạn có thể:
3. Trong phần "Nhận xét", hãy chọn trường hợp bạn muốn nhận thông báo:
   • Tất cả nhận xét: Bạn sẽ được thông báo về tất cả nhận xét mới.
   • Nhận xét liên quan đến bạn: Bạn sẽ được thông báo về những lượt đề cập bằng @ và những chuỗi nhận xét liên quan đến bạn.
   • Không: Không bao giờ nhận email về nhận xét cho tệp đó.

Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong email. Bên cạnh mục "Nhận xét" bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên của mình cho tệp đó.

Quản lý thông báo về nội dung chỉnh sửa 

Trên các tệp trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt để nhận thông báo khi người khác chỉnh sửa nội dung.

Trong Google Tài liệu

Bạn sẽ không được thông báo khi bạn chỉnh sửa tài liệu, nhưng sẽ nhận được thông báo khi có người thêm hoặc xoá nội dung.

1. Mở Google Tài liệu trên máy tính.
2. Bạn có thể:
3. Trong mục "Chỉnh sửa" hãy chọn trường hợp bạn muốn nhận thông báo:
   • Nội dung đã thêm hoặc bị xoá: Bạn sẽ được thông báo bất cứ khi nào có người thêm hoặc xoá nội dung trong tệp đó.
   • Không: Không bao giờ nhận email về các nội dung chỉnh sửa trong tệp đó.

Lưu ý:

• Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét hoặc nội dung chỉnh sửa, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong email. Bên cạnh mục "Chỉnh sửa", bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên cho tệp đó.
• Nếu có quá nhiều nội dung chỉnh sửa hoặc tài liệu quá lớn, thì thông báo qua email có thể không cho thấy tất cả nội dung thay đổi. Để xem tất cả nội dung thay đổi, hãy mở tài liệu.

Trong Google Trang tính

Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được thông báo khi thực hiện thay đổi trên bảng tính của mình, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác thay đổi.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Ở phía trên cùng, nhấp vào Công cụ
   
   Cài đặt thông báo
    Chỉnh sửa thông báo.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn "trường hợp" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn khi:
   • Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
   • Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi người điền vào biểu mẫu.
4. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn "tần suất" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn bằng:
   • Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
   • Email – ngay lập tức: Gửi email về mọi nội dung thay đổi.
5. Nhấp vào Lưu.

Xem người chỉnh sửa nội dung trong Google Trang tính

Bạn có thể xem ai thực hiện thay đổi đối với bảng tính, tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính.

• Nếu bạn là người chỉnh sửa: Bạn có thể thấy tên người dùng của những người chỉnh sửa nội dung.
• Nếu bạn là người xem: Bạn có thể thiết lập thông báo nhưng không thể thấy tên người dùng.

Nếu bạn muốn đặt quy tắc thông báo cụ thể hơn, ví dụ: khi ai đó sửa đổi một dải ô nhất định, hãy sử dụng Apps Script.

Bài viết liên quan

• Sử dụng nhận xét và các mục hành động
• Nhận thông báo khi có câu trả lời trong biểu mẫu
• Thay đổi chế độ cài đặt thông báo cho Google Drive

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bảo vệ một trang tính hoặc dải ô

Nếu bạn không muốn mọi người thay đổi nội dung trong một bảng tính, bạn có thể bảo vệ bảng tính đó. Bạn không nên dùng cách này để bảo mật. Mọi người có thể in, sao chép, dán và nhập cũng như xuất các bản sao của bảng tính được bảo vệ. Chỉ chia sẻ bảng tính với những người bạn tin tưởng.

Lưu ý: Nếu không nhìn thấy nhãn "Trang tính và dải ô được bảo vệ", thì có thể bạn đang chỉnh sửa trong Microsoft Office. Để dùng tính năng bảo vệ trang tính và dải ô, hãy chuyển đổi tệp của bạn thành tệp Google Trang tính. Tìm hiểu về tính năng chỉnh sửa trong Microsoft Office và cách chuyển đổi tệp Microsoft Office.

Bảo vệ một dải ô hoặc trang tính

Quan trọng: Khi bảo vệ một trang tính, bạn không thể:

• Đồng thời khóa tính năng định dạng ô và cho phép người dùng chỉnh sửa giá trị nhập
• Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào Dữ liệu
   Trang tính và dải ô được bảo vệ. Một hộp sẽ mở ra ở bên phải.
3. Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô hoặc nhấp vào một trang tính hoặc dải ô đang được bảo vệ để chỉnh sửa.
4. Để bảo vệ một dải ô, hãy nhấp vào Dải ô. Để bảo vệ một trang tính, hãy nhấp vào Trang tính.
   • Dải ô: Để thay đổi hoặc nhập dải ô bạn đang bảo vệ, hãy nhấp vào biểu tượng bảng tính và đánh dấu dải ô trong bảng tính đó.
   • Trang tính: Chọn một trang tính bạn muốn bảo vệ. Nếu bạn muốn một nhóm ô không được bảo vệ trong trang tính, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh phần "Ngoại trừ một số ô nhất định".
5. Nhấp vào Đặt quyền hoặc Thay đổi quyền.
6. Chọn cách bạn muốn giới hạn việc chỉnh sửa:
   • Để hiện cảnh báo khi có người chỉnh sửa: Chọn phần "Hiện cảnh báo khi chỉnh sửa dải ô này". Việc này không chặn mọi người chỉnh sửa, nhưng họ sẽ thấy một thông báo yêu cầu xác nhận xem họ có thực sự muốn chỉnh sửa hay không.
   • Để chọn ai là người có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính: Chọn phần "Hạn chế người có thể chỉnh sửa dải ô này". Chọn chế độ:
     • Chỉ bạn: Chỉ bạn (và chủ sở hữu nếu bạn không phải là chủ sở hữu) mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính.
     • Chỉ miền: Nếu bạn dùng Google Trang tính cho cơ quan hoặc trường học, thì chỉ những người trong miền của bạn mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính. Chế độ này chỉ có sẵn khi mọi người trong miền của bạn có thể chỉnh sửa bảng tính.
     • Tùy chỉnh: Chỉ những người mà bạn chọn mới có thể chỉnh sửa dải ô hoặc trang tính.
     • Sao chép quyền trên một dải ô khác: Dùng lại các quyền mà bạn thiết lập trên một nhóm ô hoặc trang tính khác.
7. Nhấp vào Lưu hoặc Xong.

Để xem các ô được bảo vệ, hãy nhấp vào Xem

Ai là người có thể bảo vệ một dải ô hoặc trang tính

• Nếu sở hữu một bảng tính: Bạn có thể quyết định ai là người có thể thay đổi dải ô và trang tính.
• Nếu bạn có thể chỉnh sửa một bảng tính: Bạn có thể quyết định ai là người có thể chỉnh sửa dải ô và trang tính nhưng không thể xóa quyền của chủ sở hữu.
• Nếu bạn có thể xem hoặc nhận xét trên một bảng tính: Bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi.

Chỉnh sửa một bản sao của trang tính được bảo vệ

• Nếu bạn có thể chỉnh sửa: Bạn có thể tạo một bản sao của trang tính được bảo vệ, sao chép bảng tính hoặc tải một phiên bản mới lên.
• Nếu bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa: Bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính.

Xóa chức năng bảo vệ

Ẩn trang tính khỏi chế độ xem

Bạn có thể ẩn trang tính cũ hoặc là phần giữ chỗ cho các phép tính mà những trang tính khác sử dụng.

Ẩn trang tính không giống như bảo vệ trang tính.

• Bạn có thể cho hiện và xem những trang tính này trên mọi trình chỉnh sửa bảng tính.
• Người xem bảng tính không thể nhìn thấy các trang tính ẩn. Nếu có ai đó tạo bản sao của bảng tính này, thì các trang tính sẽ vẫn bị ẩn nhưng họ sẽ có thể cho hiện những trang tính đó.

Ẩn hoặc hiện một trang tính

Cách ẩn một trang tính:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Nhấp vào trang tính bạn muốn ẩn.
3. Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   
   .
4. Nhấp vào Ẩn trang tính. Bạn sẽ không nhìn thấy chế độ này nếu bảng tính của bạn không chứa 2 hoặc nhiều trang tính.

Cách cho hiện một trang tính:

1. Nhấp vào phần Xem
   Trang tính ẩn. Nếu bảng tính của bạn không có trang tính ẩn nào thì lựa chọn này sẽ chuyển sang màu xám.
2. Nhấp vào trang tính mà bạn không muốn ẩn nữa.
3. Bảng tính đó sẽ xuất hiện lại.

Nhập và xuất bảng tính có các trang tính ẩn

Các trang tính ẩn sẽ vẫn ở trạng thái ẩn nếu bạn:

• Xuất bảng tính dưới dạng tệp .pdf, .xls hoặc .ods.
• Nhập bảng tính ở định dạng .xls, .xlsx hoặc .ods.
• Xuất bảng tính sang định dạng html có thông số "/htmlview": Nếu bạn đưa thông số trang (#gid=N) vào URL, thì trang tính ẩn sẽ hiển thị.
• Công bố bảng tính.

Chỉnh sửa trang tính

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện các thao tác hàng loạt trên nhiều thẻ trong một Trang tính, chẳng hạn như:

• Sao chép
• Xóa
• Nhân bản
• Ẩn
• Di chuyển thẻ

Đối với các thao tác hàng loạt, trên bàn phím, hãy nhấn phím Shift, chọn các thẻ

Sao chép trang tính

Bạn có thể sao chép một trang tính trong bảng tính. Bạn có thể tạo bản sao trong cùng một bảng tính hoặc vào một bảng tính riêng biệt.

Cách sao chép một trang tính vào bảng tính khác:

1. Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
2. Nhấp vào Sao chép vào.
3. Chọn bảng tính đích trong danh sách.
4. Nhấp vào Chọn.

Cách sao chép một trang tính trong bảng tính:

1. Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
2. Nhấp vào Sao chép.
3. Bản sao của trang tính này sẽ xuất hiện trong một thẻ mới bên cạnh trang tính gốc.

Sắp xếp lại trang tính

Để thay đổi thứ tự của các trang tính trong bảng tính, hãy kéo một thẻ trang tính theo thứ tự bạn muốn.

Đổi tên một trang tính

Để đổi tên của một trang tính trong bảng tính, hãy nhấp đúp vào văn bản trên thẻ trang tính rồi nhập tên mới.

Thêm màu vào thẻ trang tính

Thêm màu vào thẻ trang tính để dễ dàng phân biệt các thẻ đó.

1. Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
2. Nhấp vào Thay đổi màu.
3. Chọn một màu.

Xóa một trang tính

1. Nhấp vào trang tính bạn muốn xóa.
2. Trên thẻ trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
3. Nhấp vào Xóa.
4. Nhấp vào OK.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?