Cách Copy email trong Outlook web

Lưu email từ Gmail

Bước 1: Mở email lên, click vào biểu tượng 3 chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình, cạnh nút Reply

Bước 2: Trong menu vừa xổ ra, click vào Download Message

Email của bạn sẽ được lưu vào thư mục mặc định là Download với đuôi định dạng là .eml. Loại tệp này có thể mở bằng bất cứ máy chủ email hoặc trình duyệt web nào.

Hiện vẫn chưa có cách tải cùng lúc nhiều email, nên nếu bạn muốn tải rất nhiều email, hãy sử dụng đến dịch vụ Takeout của Google để lưu trữ dữ liệu của mình.

Backup mail Outlook về máy tính

Để Backup mail Outlook vầ thiết bị của bạn, hãy thực hiện tuần tự theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở email lên, click vào File

Bước 2: Click vào nút Save As

Bước 3: Chọn ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu, rồi click nút Save

Sau khi bacup mail Outlook thành công, email của bạn sẽ được tải về với định dạng .msg, và chỉ có thể mở bằng Outlook của Microsoft.

Bạn cũng có thể chọn và kéo thả một email từ Outlook vào một thư mục trong Windows, đặc biệt tiện lợi khi bạn muốn tải cùng lúc nhiều email.

Hiện không có cách để tải email từ phiên bản web của Outlook, nên bạn cần cài Microsoft Outlook cho máy tính của mình.

Tuy vậy có một cách lách luật là, bạn có thể lưu email trên web thành tệp PDF rồi tải xuống máy tính. Phương pháp backup mail Outlook này dùng được trên cả Windows từ 8 trở lên và Mac. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở email trên web Outlook, click vào nút 3 chấm ở góc trên bên phải, rồi click chọn nút Print

Bước 2: Trong cửa sổ vừa hiện ra, click Print

Bước 3: Trong hộp thoại Print vừa hiện ra, chọn Print to PDF

Lưu email từ Apple Mail

Đây là ứng dụng mail được trang bị trên các máy Mac, iPhone và Apple Watch.

Bước 1: Mở mail lên, click vào File Save As

Bước 2: Trong bảng vừa mở ra, sửa tên email (nếu cần), chọn thư mục để lưu, rồi click nút Save

Email này sẽ được lưu với định dạng .rft (Rich Tex Format). Bạn có thể chọn 1 trong 2 loại định dạng là Raw Message Source hoặc Plain Text trước khi bấm nút Save

Tương tự Outlook, Apple Mail cũng cho phép bạn kéo thả email từ trong ứng dụng sang ổ đĩa hoặc thư mục trên máy tính để tiện cho việc lưu một lần nhiều email.

Nguồn:howtogeek

Trên Gmail, bạn có một cách dễ dàng để lưu email vào ổ cứng máy tính. Mặt khác, trên Outlook thao tác này sẽ có đôi chút thay đổi. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách lưu email trên Outlook vào ổ cứng máy tính.

Lưu email từ ứng dụng Outlook vào ổ cứng máy tính

Nếu bạn có thói quen sử dụng ứng dụng Outlook trên Windows 10 để quản lý thư điện tử, việc lưu lại email thực sự rất dễ dàng.

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
2. Mở email bạn muốn tải xuống.
3. Tại cửa sổ của email, bạn nhấn vào File.

1. Tiếp tục chọn Save As.

1. Tìm đến thư mục bạn muốn lưu email và nhấn Save để lưu.

Email sẽ được lưu thành file .msg. Đây là định dạng file của Microsoft và được mở bằng ứng dụng Outlook.

Một thao tác nhanh chóng hơn là bạn có thể kéo email từ ứng dụng Outlook và thả nó vào thư mục trong File Explorer để lưu nó lại ở vị trí đó.

Lưu email Outlook trên trình duyệt web

Trên thực tế, không có cách nào để tải email từ dịch vụ Outlook trên trình duyệt. Nếu bạn thực sự muốn lưu lại nội dung của email để có thể đọc bất cứ lúc nào, chúng ta vẫn có cách để làm điều đó!

1. Mở hòm thư Outlook của bạn trên trình duyệt web.
2. Mở thư bạn muốn tải xuống nội dung.

1. Nhấn vào dấu ba chấm ở góc bên phải email.

1. Chọn In trong danh sách xổ xuống.

1. Tại đây, bạn sẽ được xem trước toàn bộ nội dung của thư, hãy tiếp tục nhấn In.

1. Ở cửa sổ tiếp theo, bạn có khả năng tùy chỉnh một số yếu tố trước khi lưu:
   Máy in đích: sử dụng Microsoft Print to PDF để lưu lại PDF vào ổ đĩa, hoặc bạn có thể chọn máy in thật nếu có.
   Trang: số trang bạn muốn in.
   Bố cục: dọc hoặc ngang.
   Màu sắc.

Khi đã thiếp lập đúng ý, bạn nhấn In.

1. Đặt tên file, chọn thư mục chứa và nhấn Save để lưu lại file PDF.

Bằng cách như vậy, bạn đã có thể lưu trữ lại nội dung email để đọc lại bất cứ lúc nào. Trên đây là cách lưu email Outlook vào ổ cứng máy tính. Chúc bạn thực hiện thành công!