Gmail cho phép người dùng thiết lập chữ ký kèm theo các thư khi gửi đi. Chữ ký được được tự động hiển thị phía dưới của mỗi thư, nó có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn như tên, địa chỉ, số điện thoại của bạn hoặc cũng có thể là một câu thơ, câu châm ngôn,... và cả hình ảnh.

Sau đây là cách tạo chữ ký trong Gmail:

Đăng nhập vào hộp thư Gmail của bạn và chọn Cài đặt.

Chọn thẻ: Chung.

Kéo chuột xuống phía dưới tìm phần Chữ ký, đánh dấu chọn ô bên dưới và nhập chữ ký của bạn vào khung soạn thảo. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản có sẵn như bất cứ chương trình soạn thảo văn bản nào. Hoặc chèn ảnh (Logo của bạn) thay chữ ký Trong bài này tôi chèn Logo của tôi.

Sau khi nhập xong kéo xuống dưới cùng, nhấn Lưu thay đổi để ghi nhớ các thiết lập này.

Từ bây giờ, mỗi khi soan thư mới bạn đều thấy Gmail đã chèn sẵn chữ ký của bạn ở phía dưới phần nội dung của thư. Bạn chỉ cần nhập nội dung phía trên và gửi đi.

Cũng giống như khi bạn nhận được thư có đính kèm hình ảnh, nếu trong chữ ký có hình ảnh thì có thể Gmail không hiện chữ ký ngay, mà sẽ hỏi bạn có muốn hiển thị hình ảnh từ địa này hay không.

Nếu bạn đồng ý thì hãy nhấn vào dòng chữ Luôn hiển thị hình ảnh từ... Lúc đó hình ảnh mới được hiển thị.

Tạo chữ ký trong Gmail tưởng như rất đơn giản, nhưng có rất nhiều lỗi vô tình chúng ta gặp phải mà không biết cách làm. Hôm nay, Bambu sẽ tổng kết các lỗi khách hàng đã gặp phải và cách khắc phục các lỗi trên khi sử dụng chữ ký trong Gmail.Gmail là một phần không thể thiếu trong công việc của chúng ta. Để tăng nhận diện thương hiệu thì ngoài đăng ký email theo tên miền riêng, chúng ta không thể quên được chữ kýtrong Gmail. Chữ ký này là một phần khá quan trọng ở cuối mỗi email để giúp cho người nhận nắm bắt được thông tin người gửi.

Bạn đang xem: Lỗi chữ ký quá dài trong gmail

Vậy chữ ký trong Gmail gồm những gì:

9. Cách tạo chữ ký trong Gmail.1. Tạo chữ ký có sẵn trên Gmail Bước 1: Đăng nhập vào Gmail Bước 2: Click vào nút răng cưa (Cài đặt) của góc trên bên phải màn hình Email -> Lựa chọn mục Cài đặt

Bước 3: Tại mục tab Chung -> Kéo xuống dưới, ta sẽ thấy mục Chữ ký. Nhập nội dung chữ ký cần hiển thị tại ô soạn thảo.

Trong phần nội dung này ta có thể chèn: text (văn bản thuần), link (đường dẫn website), picture (hình ảnh)Bước 4: Sau khi soạn xong nội dung chữ ký Gmail, ta click vào nút Lưu thay đổi ở cuối trang.2. Sử dụng công cụ tạo chữ ký bên ngoài.

Để các mẫu chữ ký Gmail đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn, ta có thể sử dụng nhiều công cụ hỗ trợ.

Các website công cụ hỗ trợ tạo chữ ký email đơn giản, dễ sử dụng nhất hiện nay2.1 Emailsignaturerescue.com2.2 Hubspot.com2.3 https://htmlsig.com/2.4 Mail-signatures.com2.5 https://mysignature.io/editor2.6 https://newoldstamp.com/editor/

II. Các lỗi thường gặp khi tạo và sử dụng chữ ký trong Gmail và cách khắc phục

1. Không có khung soạn thảo trong phần tạo chữ ký trong Gmail.

Cách khắc phục: Lỗi này do mail đang đặt Chế độ Văn bản Thuần Túy: Ta vào phần Soạn thư -> Click vào nút Tùy chọn khác (sọc ba chấm) của góc dưới bên phải của màn hình soạn thư -> Bỏ chọn Chế độ Văn bản Thuần Túy

2. Chữ ký bị mất định dạng, chỉ có văn bản thuần túy.Cách khắc phục: Tương tự như lỗi 1.3. Không thể thêm hình ảnh trong phần tạo chữ ký.Cách khắc phục: Nếu bạn thêm hình ảnh từ Google Drive thì hình ảnh hoặc thư mục đó phải bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh4. Không thể thêm được nội dung:Cách khắc phục: Mọi người chú ý, kích thước tối đa của của ký trong Gmail là 10.000 ký tự.5. Không thấy chữ ký trong thư đã gửi:Cách khắc phục: Mở mail đã gửi, kéo xuống phía dưới cùng của Mail và nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn …để có thể thấy chữ ký của mình.

Khi bạn thêm chữ ký vào Gmail thì bị báo lỗi chữ ký quá dài. Mặc dù cái chữ ký của bạn thêm vào rất ngắn. Vậy làm sao để khắc phục, hãy cùng ngôi nhà kiến thức tìm hiểu cách khắc phục qua bài viết này nhé.

Có thể bạn quan tâm: Lễ thất tịch là ngày gì - Ai là người sáng lập ra Google và chủ tịch hay CEO là người nào

Nguyên nhân chữ ký quá dài:

The signature is too long. please try a shorter signature. Lỗi chữ ký quá dài của Gmail. Nguyên nhân khiến bạn bị thông báo khi thêm và lưu chữ ký trong Gmail là bởi vì nguyên nhân sau đây.

Trước đó bạn có copy 1 mẫu chữ có định dạng màu mè hoa lá hẹ. Loại chữ này được định dạng bằng các loại thẻ html, css này nọ. Bình thường bạn sẽ chỉ thấy chữ ký của bạn có màu sắc này nọ mà thôi.

Nhưng để hiển thị được màu mè như thế nó cần 1 mớ định dạng này nọ phía sau nữa. Mà cái này mặc định thì sẽ không hiển thị ra ngoài đâu.

Chỉ có khi bạn chỉnh cho hiển thị mới ra mà thôi. Khi bạn thêm vào rồi, bạn ko vừa ít, lại sửa lại, copy paste cái mới vào.

Nhưng vấn đề lại nằm ở đây, bạn thấy đã đè được cái cũ bằng cái mới rồi. Sau vài lần thay đổi, thì lại báo chữ ký quá dài. Lý do, là ở những là đè lên cái cũ này, những đoạn mã cũ của chữ ký nó vẫn chưa hoàn toàn bị loại bỏ ra.

Do đó nó tích tụ dần, cho đến khi đạt mức tối đa dành cho chữ ký mà Gmail cho phép là 10000 ký tự

Đến lúc này thì bạn ko thể thêm hay lưu chữ ký mới vì nó cứ báo quá dài.

Cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail

Để khắc phục thì bạn hãy làm theo hướng dẫn ở các ảnh sau đây:

Đầu tiên lựa chọn tạo mới 1 thư.

Sau đó chọn theo như ảnh bên dưới:

Chọn chế độ văn bản thuần túy. Sau đó đóng lại và truy cập vào đường link bên dưới này.

https://mail.google.com/mail/u/0/

settings/general

Như đây là chữ Gmail mình dang dùng trước khi chuyển sang chế độ văn bản thuần túy:

Còn đây là chữ ký sau khi đã chuyển sang chế độ văn bản thuần túy theo hướng dẫn ở trên:

Lúc này việc bạn cần làm là xóa hết và nhấn lưu lại.

Sau đó lại tạo mới một email và bỏ chọn như thế này:

Sau bước này thì bạn hãy vào thêm lại chữ ký mới của bạn. Đảm bảo sẽ không còn bị cảnh thông báo lỗi là chữ ký quá dài nữa.

Các bạn thông cảm, vì mình tái hiện cái lỗi này qua video mà. Tạo hoài nó ko chịu ra, nên quay video thành ra lại bảo mình chém gió. Mình khẳng định cách trên giải quyết được vấn đề của bạn 100% nhé.

Chữ ký Gmail giới hạn bao nhiêu ký tự?

Tạo chữ ký email trong Gmail Trong Gmail, bạn có thể tạo cho mình nhiều mẫu chữ ký khác nhau. Mỗi chữ ký chứa tối đa 10.000 ký tự. Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt --> Xem tất cả chế độ cài đặt.

Làm sao để tạo chữ ký trong Gmail?

Thêm hoặc thay đổi chữ ký.

Mở ứng dụng Gmail ..

Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn ..

Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt..

Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký..

Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động..

Nhập văn bản cho chữ ký của bạn..

Nhấn vào OK..

Chữ ký trong Gmail là gì?

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Tính năng chữ ký trong Gmail có tác dụng gì?

Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng: Chữ ký trên gmail có thể ví như một tấm danh thiếp bản mềm khi gửi tới người nhận. Thông qua chữ ký cuối email, giúp cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác cho người nhận về những thông tin cơ bản của người gửi.