Nhân viên nhập liệu tại nhà là gì năm 2024

Công việc nhập liệu tại nhà là gì? Doanh nghiệp ký HĐLĐ với người thực hiện công việc nhập liệu tại nhà phải có những nội dung chủ yếu nào?

Công việc nhập liệu tại nhà bao gồm nhập đầu vào, lưu trữ và quản lý các dữ liệu với các mảng khác nhau như dữ liệu website, ứng dụng điện thoại, ứng dụng máy tính và các loại dữ liệu khác của công ty.

Công việc đòi hỏi bạn phải thành thạo kỹ năng tin học, tinh thần tập trung cao độ để đảm bảo dữ liệu cập nhật chính xác tuyệt đối và bảo mật thông tin.

Yêu cầu công việc của nhân viên nhập liệu tại nhà

Công việc nhập liệu tại nhà đòi hỏi bạn phải có những nghiệp vụ chuyên môn cũng như các kỹ năng liên quan để đảm bảo thực hiện tốt công việc. Vậy những yêu cầu của nhân viên nhập liệu tại nhà là gì?

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các trường trung học trở lên hoặc sinh viên đại học, cao đẳng, trung cấp.

- Kinh nghiệm: Không bắt buộc, nhưng các bạn đã có kinh nghiệm làm công việc nhập liệu sẽ có ưu thế hơn.

- Kỹ năng: Kỹ năng tin học cơ bản, thành thạo các phần mềm tương ứng.

- Thái độ: Siêng năng, tập trung và biết cách sắp xếp thời gian.

Với tính chất đặc thù của công việc, đòi hỏi nhân viên nhập liệu phải thành thạo những kỹ năng, tố chất và thái độ đúng đắn như sau:

- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản: Nhân viên nhập liệu cần có kỹ năng đánh máy nhanh và chính xác, đồng thời thành thạo sử dụng các phần mềm tin học cơ bản như Word, Powerpoint, Excel. Nhân viên nhập liệu xử lý các dữ liệu càng nhanh và càng chuẩn thì năng suất làm việc càng cao và thu nhập cũng sẽ cao hơn.

- Biết cách sử dụng các phần mềm liên quan như bộ xử lý văn bản, bảng tính, phần mềm quản lý hồ sơ, máy quét… để phục vụ tính chất công việc.

- Khả năng tập trung cao độ để đáp ứng tính chất công việc đòi hỏi độ chuẩn xác và năng suất làm việc theo KPI.

- Kỹ năng giao tiếp: Dù làm việc tại nhà, nhân viên nhập liệu vẫn phải có kỹ năng giao tiếp tốt để quá trình làm việc suôn sẻ hơn.

- Kỹ năng tập trung cao độ: Kỹ năng này giúp tránh xao nhãng và tăng năng suất công việc đối với môi trường làm việc tại nhà.

- Chuyên cần và tỉ mỉ sẽ giúp nhân viên nhập liệu cẩn thận và hạn chế sai sót trong công việc.

Doanh nghiệp ký HĐLĐ với người thực hiện công việc nhập liệu tại nhà phải có những nội dung chủ yếu được quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

- Công việc và địa điểm làm việc;

- Thời hạn của hợp đồng lao động;

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

- Chế độ nâng bậc, nâng lương;

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Công việc nhập liệu tại nhà (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động thực hiện công việc nhập liệu tại nhà như thế nào?

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động thực hiện công việc nhập liệu tại nhà theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

Mỗi lần trả lương, doanh nghiệp phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhập liệu cho nước ngoài thì thuế suất bao nhiêu?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định:

Thuế suất 0%

1. Thuế suất 0%: áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu; hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình ở nước ngoài và ở trong khu phi thuế quan; vận tải quốc tế; hàng hóa, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT khi xuất khẩu, trừ các trường hợp không áp dụng mức thuế suất 0% hướng dẫn tại khoản 3 Điều này.

...

b) Dịch vụ xuất khẩu bao gồm dịch vụ cung ứng trực tiếp cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài và tiêu dùng ở ngoài Việt Nam; cung ứng trực tiếp cho tổ chức, cá nhân ở trong khu phi thuế quan và tiêu dùng trong khu phi thuế quan.

Cá nhân ở nước ngoài là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài và ở ngoài Việt Nam trong thời gian diễn ra việc cung ứng dịch vụ. Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan là tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh và các trường hợp khác theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

...

2. Điều kiện áp dụng thuế suất 0%:

...

b) Đối với dịch vụ xuất khẩu:

- Có hợp đồng cung ứng dịch vụ với tổ chức, cá nhân ở nước ngoài hoặc ở trong khu phi thuế quan;

- Có chứng từ thanh toán tiền dịch vụ xuất khẩu qua ngân hàng và các chứng từ khác theo quy định của pháp luật;

...

Từ quy định trên, trường hợp bên chị có thực hiện hoạt động cung ứng dịch vụ nhập liệu cho đối tác nước ngoài hình thành trên cơ sở hợp đồng có thu phí nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động của đối tác nước ngoài ở nước ngoài (tiêu dùng ở nước ngoài) thì xác định đây là dịch vụ xuất khẩu.

Khi đó bên chị sẽ được áp dụng thuế suất 0% khi có đủ các giấy tờ sau:

- Hợp đồng cung ứng dịch vụ với phía nước ngoài.

- Chứng từ thanh toán tiền dịch vụ xuất khẩu qua ngân hàng hoặc các hình thức khác không dùng tiền mặt.

Nhân viên nhập dữ liệu thì lương được bao nhiêu?

Cụ thể, thu nhập trung bình của nhân viên nhập liệu dao động ở mức 6.8 triệu đồng/tháng. Tùy theo kinh nghiệm của từng ứng viên mà mức lương nhân viên nhập liệu sẽ có sự chênh lệch, cụ thể: Nhân viên nhập liệu dưới 1 năm kinh nghiệm: Mức lương trung bình là 6.4 triệu đồng/tháng.

Nhập liệu là gì?

Nhập liệu là gì? Nhập dữ liệu hay gọi tắt là nhập liệu là công việc mã hóa loại dữ liệu cụ thể vào máy tính hoặc bất kỳ thiết bị điện tử khác bằng phần mềm. Công việc nhập liệu giúp chuyển đổi định dạng của thông tin, thông tin được chuyển đổi theo định dạng mong muốn.

Nhập liệu trực tuyến là gì?

Nhập dữ liệu trực tuyến là quá trình nhập thông tin trong khi sử dụng kết nối internet. Nhóm nhập dữ liệu cần xử lý, nhập, chỉnh sửa hoặc cập nhật cơ sở dữ liệu trực tuyến. Hiện nay, tại Việt Nam, hình thức thuê ngoài các công ty nhập liệu ngày càng phổ biến, đặc biệt là nhập liệu trực tuyến.

Nhân viên văn phòng nhập liệu là gì?

Nhân viên nhập liệu hay còn gọi là kế toán nhập liệu. Ở vị trí này, bạn có nhiệm vụ cập nhật dữ liệu lên phần mềm, hệ thống hay website của doanh nghiệp. Để làm tốt công việc, người nhập liệu cần phải có những kỹ năng nhất định như: khả năng tập trung, xử lý số liệu nhanh và chính xác.