Làm thế nào để hòa nhập hơn trong những ngày nghỉ

Mặc dù chúng ta coi ngày lễ là khoảng thời gian của niềm vui và lễ kỷ niệm, nhưng đó cũng là khoảng thời gian có thể khơi dậy nỗi buồn và sự cô đơn đối với một số người. Hơn nữa, vì nhiều ngày lễ xoay quanh tín ngưỡng dựa trên đức tin hoặc văn hóa, nhân viên có thể cảm thấy không thoải mái hoặc bị coi thường khi một số lễ kỷ niệm nhận được nhiều sự chú ý hơn những lễ kỷ niệm khác.  

Dù bạn có tin hay không, cách bạn tổ chức các ngày lễ tại nơi làm việc sẽ ảnh hưởng đến văn hóa và trải nghiệm của nhân viên. Khi bạn nhận ra nguồn gốc của mọi người, bạn sẽ giúp tạo ra văn hóa thuộc về. Ngoài ra, việc bỏ qua danh tính của mọi người có thể dẫn đến sự thiếu gắn kết và tăng doanh thu

Do đó, điều quan trọng là phải hỏi

• Bạn đang tạo ra một nền văn hóa hòa nhập như thế nào?
• Bạn đang cung cấp các cơ hội giáo dục về các phương pháp hay nhất về sự đa dạng, công bằng, hòa nhập và thuộc về (DEIB) như thế nào khi đến kỳ nghỉ lễ?
• Bạn đang sử dụng dữ liệu con người của mình như thế nào để xác định ngày lễ nào mà nhân viên kỷ niệm?

Dưới đây là ba phương pháp hay nhất để tổ chức kỷ niệm các ngày lễ một cách toàn diện tại nơi làm việc nhằm khuyến khích cảm giác thân thuộc và tôn vinh bản sắc của mọi người.  

Nhân viên nên cảm thấy rằng danh tính của họ được công nhận quanh năm, không chỉ trong mùa lễ. Đọc năm cách tiếp cận về cách các nhà lãnh đạo có thể tạo ra văn hóa nơi làm việc hòa nhập

Đọc blog tại đây

Thu thập phản hồi của nhân viên

Quyết định con người cũng giống như quyết định kinh doanh. bạn cần dữ liệu để giúp ưu tiên các nỗ lực và đặt nền tảng cho thành công trong tương lai. Do đó, việc khảo sát nhân viên của bạn – cho dù là trong suốt cả năm hay trong quá trình giới thiệu của họ – sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về nhu cầu và yêu cầu của nhân viên.  

Bắt đầu bằng cách cung cấp một không gian tùy chọn nơi mọi người có thể chia sẻ danh tính và sở thích của họ. Chi tiết này có thể giúp nhóm Mọi người lên kế hoạch lập trình tốt hơn cho nhu cầu của nhân viên. Khi nhân viên có cơ hội tiết lộ sở thích và nền tảng của họ, chẳng hạn như trong chiến dịch tự nhận dạng, nhóm Con người của bạn có thể sử dụng dữ liệu này để xác định các cơ hội phát triển văn hóa.  

Một số câu hỏi liên quan đến kỳ nghỉ cụ thể là

• Những ngày lễ nào bạn muốn thấy được công nhận trong văn phòng?
• Lễ kỷ niệm văn hóa nào là quan trọng đối với bạn?
• Chúng ta nên biết điều gì khác về những ngày lễ quan trọng đối với bạn?

Các nhà lãnh đạo có thể thu thập dữ liệu về những người có liên quan thông qua các cuộc khảo sát khác nhau. Cách tốt nhất để biết mọi người muốn gì là hỏi họ. Nền tảng phân tích con người hiện đại cho phép bạn tạo và gửi khảo sát, cũng như lưu trữ kết quả của bạn ở một vị trí trung tâm

Hợp tác với các nhà lãnh đạo DEIB của bạn

Các nhà lãnh đạo DEIB của bạn luôn ở đó để liên tục ưu tiên các nỗ lực toàn diện của công ty bạn. Hợp tác với các nhà lãnh đạo DEIB giúp tập trung vào lập trình và sáng kiến, cũng như đảm bảo bạn sử dụng các phương pháp hay nhất của DEIB trong toàn tổ chức của mình.  

Những thực tiễn tốt nhất này có thể bao gồm

• Tạo sự nhấn mạnh bình đẳng vào các ngày lễ. Thay vì tập trung vào một ngày lễ cụ thể (chúng tôi đang nhìn bạn, cây thông Noel ở sảnh văn phòng), hãy cân nhắc tổ chức một bữa tiệc hòa nhập hơn. Sáng kiến ​​này có thể giống như một lễ kỷ niệm Năm Mới hoặc một bữa tiệc nhỏ hàng quý kỷ niệm các ngày lễ trong ba tháng qua. Bạn thậm chí có thể cho phép nhân viên mang đồ trang trí hoặc món ăn từ tín ngưỡng, văn hóa hoặc truyền thống gia đình của họ để tạo thêm cộng đồng và xây dựng kiến ​​thức văn hóa giữa những người của bạn
• Loại bỏ rượu khỏi các buổi trao đổi quà tặng hoặc các bữa tiệc. Xem xét thiết lập các hướng dẫn về thời gian và địa điểm phục vụ rượu tại các buổi họp mặt của nhân viên. Nhiều người chọn không uống rượu, vì vậy văn hóa công ty bao gồm trao đổi chai rượu hoặc các bài phát biểu do rượu gây ra tại các bữa tiệc ngày lễ có thể gây nguy hiểm cho nỗ lực hòa nhập của bạn.  
• Thêm ngày lễ toàn cầu vào lịch công ty kỹ thuật số của bạn. Lịch nhúng giúp nhân viên không phải lên lịch họp trong các ngày lễ quan trọng. May mắn thay, Lịch Google cung cấp tính năng “Thêm Lịch” với các phần bổ trợ lịch cho hầu hết các ngày lễ quốc gia, tôn giáo và văn hóa để giúp thực hiện nhiệm vụ này một cách dễ dàng

Hơn nữa, các nhà lãnh đạo DEIB có thể tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu con người của bạn để giúp đưa ra quyết định tốt nhất cho con người của bạn trong tương lai. Vì DEIB là một nỗ lực của toàn tổ chức, các nhà lãnh đạo DEIB nên yêu cầu mọi bộ phận chịu trách nhiệm về các mục tiêu liên quan. Ivori Johnson, Giám đốc DEIB tại ChartHop, tin rằng việc xây dựng các tiêu chuẩn củng cố trách nhiệm giải trình và giúp giáo dục mọi người trong tổ chức của bạn về cách bạn đang tiến tới các mục tiêu DEIB của mình. Cô ấy cũng giải thích rằng việc ưu tiên DEIB trên toàn công ty “giúp nuôi dưỡng một nền văn hóa hoạt động theo hướng hòa nhập hơn và chào đón tất cả mọi người và mọi quan điểm. ”

Và nếu bạn không có một nhà lãnh đạo DEIB chuyên dụng, hãy đảm bảo rằng tính toàn diện tại nơi làm việc vẫn là ưu tiên hàng đầu bằng cách giao trách nhiệm cho một người nào đó trong bộ điều hành của bạn. Bằng cách đó, DEIB có những ưu tiên riêng và luôn là một phần của cuộc trò chuyện.  

Kỷ niệm, nâng cao nhận thức và học hỏi

Điều quan trọng đối với các tổ chức là coi trọng những trải nghiệm sống, nền tảng và cách suy nghĩ khác nhau. Khi cảm giác thân thuộc đó vượt qua các ngày lễ và lễ kỷ niệm, bạn báo hiệu cho nhân viên của mình rằng họ được tôn trọng và thuộc về. Các cách để làm như vậy bao gồm cung cấp các kỳ nghỉ thả nổi, tạo lịch nghỉ lễ và thiết lập các cơ hội giáo dục.  

Cung cấp các ngày lễ thả nổi

Loại bỏ sự thiên vị đối với các ngày lễ quốc gia và lấy Cơ đốc giáo làm trung tâm bằng cách cho nhân viên cơ hội chọn những ngày họ muốn công nhận và ăn mừng bằng một ngày nghỉ làm. Điều này cho phép nhân viên chọn thời điểm và cách thức họ nhận ra các lễ kỷ niệm văn hóa cụ thể của họ.  

Tạo lịch nghỉ lễ

Nâng cao nhận thức về các ngày và sự kiện tôn giáo, nhận thức và hòa nhập khác nhau với lịch nghỉ lễ toàn công ty. Điều này sẽ không chỉ tạo ra một môi trường làm việc nhạy cảm, nhiều thông tin hơn mà còn xây dựng các truyền thống nội bộ và cộng đồng

Ngoài ra, hãy xem xét kết hợp truyền thông nội bộ hàng tháng về các ngày lễ sắp tới và khuyến khích nhân viên chia sẻ cách họ ăn mừng. Ghi chú. Hãy hiểu rằng bạn không thể chia sẻ những ngày lễ mà nhân viên ăn mừng mà không được phép.  

Thiết lập cơ hội giáo dục quanh năm

Julie Coffman, Giám đốc Đa dạng tại Chicago của Bain & Company, nói rằng các tổ chức không thể chỉ dựa vào ý định và thông điệp để tạo ra văn hóa hòa nhập. Thay vào đó, cô lập luận, “sự thay đổi thực sự, bền vững đến từ việc thực hiện. ” Cô ấy giải thích, “Việc tạo ra một tổ chức toàn diện hơn là về việc nhân viên—và các nhà lãnh đạo—trong toàn tổ chức áp dụng những tư duy mới, thay đổi hành vi và học cách vận hành cũng như thích ứng với các hệ thống mới và khác biệt. ”

Để thay đổi tư duy và hành vi, hãy thiết lập các cơ hội giáo dục quanh năm cho nhân viên của bạn. Các hoạt động này sẽ mang lại nhận thức và giúp đảm bảo DEIB được ưu tiên hàng tháng, không chỉ được đề cập trong một số mùa lễ nhất định

Cân nhắc nhúng nội dung sau để hỗ trợ các hoạt động DEIB trong suốt cả năm

• Lên lịch diễn giả hàng tháng. Một cách để ưu tiên đưa vào là thường xuyên lên lịch cho các diễn giả khách mời tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hoặc trò chuyện về các chủ đề DEIB.  
• Làm nổi bật các nhóm tài nguyên nhân viên (ERG). ERG của bạn giúp đảm bảo nhân viên nhận được hỗ trợ bổ sung từ một cộng đồng chia sẻ nền tảng hoặc danh tính của họ. ERG không chỉ giúp tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên mà còn đảm bảo rằng DEIB là ưu tiên hàng đầu của công ty.  
• Tạo không gian an toàn cho những cuộc trò chuyện khó khăn. Tổ chức các cuộc trò chuyện tự nguyện về các chủ đề khó giúp hỗ trợ người của bạn và tạo ra sự hiểu biết chung cho các đồng minh. Olivia Stapp, đồng lãnh đạo một trong các ERG của ChartHop, giải thích: “Khi bạn ở trong một cộng đồng có sự hiểu biết và đồng cảm chung đó, điều đó giúp bạn cảm thấy được lắng nghe và nhìn thấy trong thế giới phức tạp mà chúng ta đang sống. ”
• Chia sẻ cơ hội bên ngoài văn phòng. Mời văn phòng tham gia các hoạt động bên ngoài, chẳng hạn như Lễ diễu hành Tự hào tại địa phương hoặc lễ hội ẩm thực Di sản Hy Lạp. Gửi lời mời, chia sẻ thông tin chi tiết về địa điểm gặp mặt và cân nhắc gặp mặt trước
• Nhận biết sở thích của nhân viên. Đừng cho rằng mọi người đều muốn bữa tiệc văn phòng ngày lễ truyền thống. Ví dụ, một số người có thể quan sát một số ngày lễ bằng cách nhịn ăn. Những người khác có thể muốn tránh uống rượu hoàn toàn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu văn hóa và sở thích của mọi người – cũng như tổ chức các bữa tiệc tùy chọn – để mọi người đều cảm thấy được chào đón và tôn trọng.  

Mọi người đều được hưởng lợi khi các ngày lễ được tổ chức toàn diện

Hướng tới việc tạo ra một môi trường làm việc toàn diện hơn bằng cách tập trung vào con người của bạn. Hiệu quả sẽ là gấp đôi. bạn sẽ không chỉ tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên mà còn thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.  

Khi mọi người cảm thấy họ có thể thể hiện là chính mình, họ có nhiều khả năng trở nên đổi mới, gắn kết và hợp tác hơn. Cuối cùng, khi nhân viên của bạn cảm thấy thân thuộc, các nhà lãnh đạo có nhiều khả năng nhìn thấy các giải pháp sáng tạo, tăng tỷ lệ giữ chân và văn hóa nơi làm việc mạnh mẽ hơn.  

Làm cách nào để tôi có thể làm cho kỳ nghỉ của mình trở nên trọn vẹn hơn?

Làm thế nào tôi có thể làm cho Giáng sinh trở nên toàn diện hơn?

Làm thế nào để bạn đánh giá cao sự đa dạng trong những ngày nghỉ?

Làm thế nào để bạn ăn mừng ngày lễ bao gồm?