Khắc phục lỗi read only trong word 2010 năm 2024

Thực chất lỗi file Word bị read only không quá khó để xử lý bởi người dùng hoàn toàn có thể lưu sang một file khác để tránh bị lỗi này. Nhưng việc này đôi khi lại gây cho bạn sự khó chịu và chi bằng chúng ta tìm hiểu nguyên nhân gây ra file Word bị read only để khắc phục nó còn hơn là khắc phục tạm thời như vậy.

Ngoài ra khi xử lý file Word bị read only bản thân người dùng cũng có thể thiết lập lại và áp dụng cho các file khác hoặc chính file hiện tại được. Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi file Word bị read only thông qua các cơ bản nhất cũng như tắt Protected View để giảm tránh gặp trường hợp trên. Tất nhiên việc bật hay tắt Protected View cũng ảnh hưởng một phần đến bảo mật file Word của bạn. Tuy nhiên chúng ta vẫn còn rất nhiều cách khác để bảo mật dữ liệu Word và chúng tôi sẽ đề cập đến phần cuối bài.

Cách khắc phục file Word bị read only

Trong trường hợp mở file lên bạn nhìn thấy chữ Read Only điều đó có nghĩa là file này chỉ được phép đọc file còn nếu bạn muốn thay đổi nội dung thì phải save as thành một file khác. Chúng ta sẽ khắc phục trường hợp này lại như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào File > chọn Properties.

Bước 2: Trong Properties bạn chỉ cần bỏ tích vào Read only rồi Apply >Ok là xong.

Còn trong trường hợp file báo có Protected view cũng khá giống với trường hợp của Read only để có thể chỉnh sửa bạn phải nhấn vào Enable Editing để chỉnh sửa. Đây chỉ là chế độ giúp cho máy tính của bạn an toàn hơn mà thôi.

Và sau đó bạn có thể chỉnh sửa bình thường.

Cách tắt Protected view, xóa bỏ file Word bị read only

Ở phía trên chúng ta đã tìm hiểu cách file Word bị read only và nếu không muốn gặp trường hợp này nữa bạn hãy tắt hẳn Protected view đi để đảm bao không bị tình trạng trên nữa. Nhưng hãy lưu ý đây là chế độ giúp bảo vệ bạn khỏi mởi các file lạ cũng như bảo vệ cho file khi mở ở máy khác.

1. Tắt Protected view trên Word 2016, 2013

Bước 1: Để tắt Protected view trên Word 2016, 2013 chúng ta nhấn vào mục File.

Bước 2: Tại đây chúng ta nhấn vào Options để truy cập vào Word Options.

Bước 3: Sau đó bạn vào tiếp Trust Center và sau đó nhấn tiếp vào Trust Center Settings.

Bước 4: Trong Trust Center bạn chỉ cần bỏ toàn bộ dấu tích trong này để tắt Protected view trong Word 2016, 2013 đi.

2. Tắt tắt Protected view trên Word 2010, 2007

Bước 1: Tương tự như trên chúng ta áp dụng cho phiên bản Word 2010, 2007 chúng ta nhấn vào mục File.

Bước 2: Tại đây chúng ta nhấn vào Options để truy cập vào Word Options.

Bước 3: Sau đó bạn vào tiếp Trust Center và sau đó nhấn tiếp vào Trust Center Settings.

Bước 4: Trong Trust Center bạn chỉ cần bỏ toàn bộ dấu tích trong này để tắt Protected view trong Word 2010, 2007 đi.

Trên đây là hướng dẫn giúp bạn có thể khắc phục tình trạng file Word bị read only cũng như cách tắt Potected View. Để đảm bảo cho file Word của bạn hơn khi tất chế độ này đi thì người dùng cũng có thể tiến hành đặt mật khẩu cho Word, và chế độ đặt mật khẩu cho file word có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Để khắc phục tình trạng file Word báo chỉ cho đọc, bạn sẽ không gặp khó khăn nếu hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng biện pháp phù hợp. Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý để mở file và thực hiện chỉnh sửa một cách thuận lợi nhất.

Mở file Word bị chỉ đọc đồng nghĩa với việc hạn chế khả năng chỉnh sửa. Đơn giản, bạn có thể tắt chế độ Protected View hoặc lưu file với tên khác. Tuy nhiên, để giải quyết triệt để, bạn cần xác định nguyên nhân cụ thể của tình trạng này.

File Word chỉ đọc có thể xuất phát từ lỗi hoặc do người dùng thiết lập chế độ

Bí quyết khắc phục file Word chỉ đọc

Nguyên nhân 1: Chế độ Protected View

Khi gặp vấn đề này, bạn có thể giải quyết nhanh chóng. Chỉ cần vào File -> chọn Option

Sau đó, chọn Trust Center -> Trust Center Setting -> chọn Protected View -> rồi bỏ dấu check ở 3 ô như hình dưới -> cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Nguyên nhân 2: Vấn đề phân quyền chỉ đọc của file

Trong trường hợp này, thường là do người dùng đã thiết lập quyền chỉ đọc cho file hoặc thư mục, nhằm hạn chế khả năng chỉnh sửa.

Để giải quyết, bạn chỉ cần chuột phải vào file Word -> chọn Properties -> sau đó bỏ chọn trong mục Read-only -> nhấn OK để khắc phục lỗi.

Nếu mở file Word mà thấy thông báo Protected view như hình dưới, tương tự chế độ Read-only đó là chỉ có thể xem không thể chỉnh sửa. Điều này là để máy tính mở file an toàn, bạn chỉ cần nhấn Enable Editing là có thể chỉnh sửa.

Nguyên nhân 3: Máy tính bị nhiễm virus thay đổi thuộc tính file Word

Nếu máy tính của bạn bị nhiễm virus, có thể virus sẽ thay đổi thuộc tính read-only của file, khiến bạn không thể bỏ check ở phần này như cách làm trong Nguyên nhân 2 vì virus đã ẩn mục này đi.

Để khắc phục vấn đề này, bạn cần sử dụng phần mềm diệt virus hoặc một phần mềm diệt virus hiệu quả năm 2019. Hãy quét và xử lý virus để khôi phục lại thuộc tính của file, từ đó giải quyết vấn đề.

Dưới đây là những nguyên nhân và cách khắc phục để sửa file Word báo Read Only, cũng như cách tắt chế độ Protected View. Nếu bạn gặp vấn đề này trong quá trình sử dụng, hãy tham khảo ngay 3 cách khắc phục Read Only để xử lý tình huống này.

Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu Word của mình, đảm bảo an toàn và tránh việc người khác mở xem trên các máy tính chung, hãy thiết lập mật khẩu cho file Word. Cách thực hiện này đã được Mytour chia sẻ, đây là một giải pháp tốt và không bao giờ là thừa.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]