Hướng dẫn điền đơn xin visa schengen

Người có thị thực Schengen được phép lưu trú tại các nước Schengen tối đa 90 ngày trong mỗi một chu kỳ 180 ngày. Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực của quý vị nếu đích đến chính của quý vị là Đức hoặc Bồ Đào Nha.

Để xin thị thực, quý vị cần có các giấy tờ nêu dưới đây và phải nộp những giấy tờ này tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của VFS Global. Xin vui lòng sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong danh sách này.

Đối với mỗi giấy tờ, quý vị phải cung cấp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Hồ sơ xin thị thực Schengen cần phải có những giấy tờ sau:

1. được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.

(Khi điền đơn, vui lòng chọn - nếu có thể - ngôn ngữ mẹ đẻ của quý vị hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn để tất cả các nội dung ghi trong đơn được hiển thị bằng ngôn ngữ đó)

2. Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học giống nhau, chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm, xem hướng dẫn về ảnh).

Đề nghị dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực.

3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!).

Xin lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của quý vị phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày quý vị rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.

Đối với người chưa thành niên: Tuyên bố đồng ý và bản sao hộ chiếu của cha mẹ/người có quyền nuôi dưỡng (nếu những người này không đi cùng chuyến đi) và giấy khai sinh của trẻ em.

4. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

5. Thông tin về người mời:

1. Thư mời viết gần đây có chữ ký của người mời,

2. Bản scan hộ chiếu của người mời, nếu người mời là người nước ngoài nộp thêm bản scan giấy phép cư trú,

3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

6. Bằng chứng về việc làm (nếu có):

1. Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời hạn hợp đồng,

2. Sao kê tài khoản ngân hàng

3. Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương),

4. Sổ bảo hiểm xã hội.

7. Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:

1. Chứng nhận đăng ký kinh doanh,

2. Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

8. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:

Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.

9. Nếu người nộp là học sinh/sinh viên:

Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên.

10. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:

1. Sao kê tài khoản ngân hàng

2. Tuyên bố về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư trú (Kostenübernahmeerklärung nach §§ 66-68 AufenthG). Ngoài ra, phải nộp thêm bằng chứng về khả năng tài chính của người nộp đơn (xem mục 11).

11. Bằng chứng về khả năng tài chính của người nộp đơn:

Ví dụ: Trình sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu cổ phiếu, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu bất động sản , v.v.

12. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:

1. Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,

2. Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen,

3. Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

13. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/ chỗ ở riêng

1. Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…),

2. Lịch trình đi.

3. Đặt chỗ chuyến bay.

14. Bằng chứng về những lần lưu trú tại khu vực Schengen trước đây (nếu có):

Ngoài những giấy tờ nêu ở mục số 3: nộp thêm bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại cũ đã hết hạn, kèm theo bản copy những thị thực trước đây.

Danh sách giấy tờ cần cung cấp đối với thị thực ngắn hạn (xem file pdf) 1. Các văn bản không thể thiếu khi nộp hồ sơ Mẫu đơn xin thị thực Schengen : điền rõ ràng, ghi ngày và ký tên -* 01 hình thẻ đáp ứng đủ các tiêu chí (...)

Mẫu đơn xin cấp thị thực Schengen bao gồm 37 ô và 3 tờ khai. Bạn không cần phải điền vào cột bên phải, cột này được dùng để xử lý đơn đăng ký của bạn.

Sử dụng thông tin hộ chiếu

Điều quan trọng là bạn phải sử dụng cùng một dữ liệu cho các trường 1 -3 (họ, họ và tên) trong hộ chiếu của bạn.

Thành viên gia đình của công dân EU, hoặc EEA hoặc CH

Các câu hỏi được đánh dấu hoa thị (*) có thể không được trả lời bởi các thành viên gia đình của công dân EU, hoặc EEA hoặc CH (vợ/chồng, con cái hoặc con cháu phụ thuộc) đang thực hiện quyền tự do đi lại của họ. Các thành viên gia đình của công dân EU, EEA hoặc CH phải chứng minh mối quan hệ này bằng các tài liệu và điền vào các trường 34 và 35.

Bạn đang đăng ký cái gì?

Sau khi điền vào biểu mẫu, hãy ký tên bằng cách đặt chữ ký của bạn. Do đó, bạn đồng ý với 3 tuyên bố trong đó. Chúng tôi gọi họ là:

Tôi hiểu rằng lệ phí sẽ không được hoàn trả nếu thị thực bị từ chối.

Áp dụng nếu xin thị thực nhập cảnh nhiều lần (xem trường 24): Tôi biết rằng tôi phải có bảo hiểm y tế du lịch đầy đủ cho chuyến thăm đầu tiên và tất cả các chuyến thăm tiếp theo tới lãnh thổ của các Quốc gia Thành viên.

Tuyên bố thứ ba khá dài và liên quan đến việc cho phép cấp dữ liệu sinh trắc học và xử lý dữ liệu do người xin thị thực cung cấp. Chúng được lưu trữ trong Hệ thống thông tin thị thực (VIS). Bạn có quyền xem dữ liệu này và yêu cầu sửa hoặc xóa bất kỳ dữ liệu không chính xác nào.

Cuối cùng, bạn tuyên bố rằng tất cả dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ theo hiểu biết tốt nhất của bạn. Và bạn biết rằng trong mọi trường hợp khai báo sai sẽ dẫn đến việc đơn của bạn bị từ chối hoặc thị thực đã được cấp bị hủy bỏ và hơn nữa bạn có thể bị truy tố theo luật của Quốc gia Thành viên xử lý đơn .

Bạn cũng tuyên bố rằng bạn sẽ rời khỏi lãnh thổ của Quốc gia Thành viên trước khi hết hiệu lực của bất kỳ thị thực nào được cấp.

Và bạn biết rằng sở hữu thị thực Schengen chỉ là một trong những yêu cầu để vào lãnh thổ châu Âu của các quốc gia thành viên. Bản thân việc sở hữu thị thực không tự động cho phép bạn vào khu vực Schengen. Nếu bạn bị từ chối nhập cảnh vì bạn không tuân thủ các điều khoản liên quan của Điều 5(1) của Quy định (EC) số 562/2006 (Bộ luật Biên giới Schengen), bạn sẽ không nhận được bất kỳ khoản bồi thường nào.

Nó cũng nói rằng bạn biết rằng khi nhập cảnh vào lãnh thổ châu Âu của các quốc gia thành viên, nó sẽ được kiểm tra lại xem các yêu cầu đã được đáp ứng hay chưa.

Làm gì sau khi hoàn thành?

Bạn nộp một mẫu đơn xin thị thực Schengen trực tuyến được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký vào ngày hẹn của bạn.

Xin lưu ý: Tốt nhất là điền vào mẫu đơn trực tuyến, in ra và mang theo bên mình. Bạn nên sử dụng biểu mẫu trực tuyến thay vì điền vào biểu mẫu in bằng chữ viết tay của mình. Nếu có, hãy viết rõ ràng bằng chữ in hoa.

Bộ Ngoại giao Hà Lan có thể liên hệ với bạn qua e-mail hoặc điện thoại để biết thông tin về các tài liệu bổ sung hoặc yêu cầu phỏng vấn. Đảm bảo rằng dữ liệu rõ ràng dễ đọc và được viết chính xác. Bạn cũng nên viết địa chỉ email bằng CHỮ IN HOA.

Các tài liệu

Nếu bạn không thể hoàn thành mẫu đơn trực tuyến, bạn có thể tải xuống một trong các tệp PDF bên dưới để sử dụng: