Hướng dẫn cấu hình outlook 2007 gmail

Hướng dẫn cấu hình Outlook 2007 cho Gmail

Tài liệu dành cho học viên IC3 tại Trung tâm CNTT – ĐHTN

Người tạo: Nguyễn Thanh Hải

Bước 1: Cài đặt trong Gmail

1.1. Bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail của mình, Click vào biểu tượng Cài đặt có hình bánh xe, sau đó click Cài đặt:

1.2. Chọn thẻ “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, Chọn Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi (hoặcBật POP cho tất cả thư đều được), sau đó chọn Lưu thay đổi.

Bước 2: Cấu hình trong Outlook

2.1. Vào Start, chọn All Programs, rồi chọn Microsoft Office -> Microsoft Office Outlook 2007.Xuất hiện giao diện sau và bạn chọn Next.

2.2. Chọn Yes, sau đó chọn Next

2.3. Click chọn checkbox Manually configure server setttings or additional server types, rồi chọnNext.

2.4. Chọn Internet E-mail, tiếp tục chọn Next.

2.5. Cấu hình như sau:

-          Your name: Nhập tên của bạn

-          E-mail Address: Nhập địa chỉ gmail của bạn.

-          Acount Type: Chọn POP3

-          Incoming mail server: Nhập pop.gmail.com

-          Outgoing mail server: Nhập smtp.gmail.com

-          User name: Nhập lại địa chỉ gmail của bạn (Outlook tự động fill dữ liệu vào đây).

Bạn có thể Click vào Remember password để ghi nhớ mật khẩu tài khoản gmail.

Nhập xong, Chọn More Settings để tiếp tục thực hiện bước 2.6.

2.6. Trong hộp thoại Internet Email-Settings lần lượt thực hiện như sau:

a. Chọn tab Outgoing Server, đánh dấu ở ô checkbox My outgoing server (SMTP) requires authentication.

b. Chọn  tab Advanced nhập thông tin như sau: Incoming Server (POP3) nhập 995 và Outgoing Server (SMTP) nhập 587, Click chọn checkbox This server requires an encrypted connection (SSL), mục Use the following type of encrypted connection chọn Auto. Nhấn OK, Sau đó quay lại chọn Next ở bước 2.5.

2.7. Chọn Finish để hoàn thành việc cấu hình

2.8. Mỗi lần mở Outlook, bạn nhập mật khẩu để sử dụng. (Có thể chọn Save this password in your password list để ghi nhớ mật khẩu).

Đến đây, bạn có thể thực hành sử dụng Outlook 2007. 

Bổ sung: Gần đây, Google đã cập nhật chính sách bảo mật, do vậy khi đăng nhập vào Outlook, có thể bạn sẽ nhận được email có nội dung như ảnh phía dưới.
Khi đó cần click vào đường link https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps để cho phép (bật) chức năng đăng nhập từ ứng dụng bên ngoài!