Chặn mail rác trong outlook mac

Home » Thủ thuật Office » Cách chặn Thư rác, Spam và Thư không mong muốn trong Outlook.com

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tặng người dùng hàng ngày của họ với những email không mong muốn được tốt nhất, gây phiền nhiễu và tệ hại nhất, độc hại! Hầu hết các email không mong muốn này là từ các công ty quảng cáo, hoặc hứa hẹn sẽ làm cho chúng tôi giàu nhanh chóng hoặc cho chúng tôi tự do làm việc tại nhà. Bất kể ý định thực sự của họ là gì, bản chất của họ luôn được coi là ‘ Spam ‘, buộc chúng tôi xóa chúng.

Một người có thể dễ dàng đánh bại vấn đề này với một số công việc. Dịch vụ thư điện tử mới nhất của Microsoft – Outlook.com cung cấp cho người dùng của nó vô số cách khác nhau để chặn các thư email này, được coi là thư rác. Ví dụ, dịch vụ cho phép bạn xây dựng một danh sách các địa chỉ liên lạc bị chặn. Bất kỳ tài khoản email nào bạn thấy đáng ngờ có thể dễ dàng thêm vào danh sách bị chặn này để ngừng nhận email từ đó.

Thêm ID email để chặn danh sách trong Outlook.com

  • Để thực hiện việc cần thiết, đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn trước.
  •  Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt’ và chọn tùy chọn ‘More mail settings’.

Chặn mail rác trong outlook mac

  • Từ Preventing junk email (ngăn chặn email rác), chọn tuỳ chọn thứ hai, Safe and Blocked Senders
    Chặn mail rác trong outlook mac
  • Nhấp vào liên kết đã đề cập và từ các tùy chọn có sẵn được hiển thị, chọn Blocked senders (Người gửi bị chặn) được đánh dấu bằng màu xanh lam.

Chặn mail rác trong outlook mac

  • Tại đây, bạn có thể thêm tài khoản email để chặn. Tất cả ID email được thêm vào danh sách bị chặn sẽ được tự động xóa khỏi hộp thư đến của bạn. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ ID email nào có tầm quan trọng đã được thêm vào danh sách bị chặn, bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào tab Remove from list ( Xóa khỏi danh sách ).

Chặn mail rác trong outlook mac

Chặn nội dung từ người gửi không xác định

  • Như tôi đã đề cập ở trên, dịch vụ này cung cấp rất nhiều cách khác nhau để chặn các email không mong muốn. Người ta cũng có thể tạo danh sách Người gửi An toàn nếu cần. Tùy chọn này có thể nhìn thấy trong trình đơn Safe and blocked (Người gửi an toàn và bị chặn) của Preventing Junk email (Ngăn chặn email rác)

Chặn mail rác trong outlook mac

  • Bằng cách tạo danh sách này, bạn chỉ cho phép các địa chỉ email hoặc tên miền nhất định vào hộp thư đến của bạn. Chỉ cần nhập địa chỉ vào ô được cung cấp ở đó và nhấn vào tab Add to list ( Thêm vào danh sách).
  • Sau đó, chọn tuỳ chọn mong muốn trong phần Block content from unknown senders ( Chặn nội dung từ người gửi không xác định).

Chặn mail rác trong outlook mac

  • Bạn có thể truy cập danh mục Block content from unknown senders ( Chặn nội dung từ người gửi không xác định) từ trình đơn Filters and reporting (Bộ lọc và báo cáo) cũng có trong mục ‘Preventing junk email ( Chặn email rác).

Đây là cách bạn có thể tùy chỉnh cài đặt để chặn một số tài khoản email trong Outlook.com.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chặn thư rác trên OutLook hoàn toàn tự động, an toàn và cực kỳ hiệu quả.

Nếu bạn thường xuyên duyệt Email thông qua Outlook thì đây thực sự là một thủ thuật rất hữu ích dành cho bạn đó.

Bởi như các bạn cũng đã biết, các mã độc, các virus tống tiền, các Email quảng cáo, Email Spam hiện nay rất nhiều, và nếu chúng ta không có cách nào đó để ngăn chặn thì sẽ rất dễ bị lây nhiễm vào máy tính. Và hậu quả thế nào thì có lẽ bạn cũng đã biết rồi đấy.

Đọc thêm:

  • Cách hẹn giờ gửi Email trên Outlook, hoàn toàn tự động !
  • Hướng dẫn cách cấu hình Yahoo Email trên Outlook, đơn giản !
  • Hướng dẫn cấu hình, quản lý Gmail trên Microsoft Outlook chuẩn nhất

Làm thế nào để chặn thư rác trên OutLook?

// Bài viết này mình thực hiện trên Outlook 2016, các phiên bản Outlook khác bạn cũng làm hoàn toàn tương tự nhé.

+ Bước 1: Bạn mở ứng dụng Outlook lên.

Trên thanh tác vụ của Outlook thì bạn nhấp chuột vào mũi tên xổ xuống trong phần Thư rác => và chọn là Tùy chọn Thư rác như hình bên dưới.

Chặn mail rác trong outlook mac

+ Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn hãy tích vào các lựa chọn như sau:

Cao: Phần lớn các thư rác sẽ bị tóm, nhưng có thể sẽ bị tóm nhầm các thư thường. Chính vì thế, nếu bạn sử dụng lựa chọn này thì hãy kiểm tra trong phần Thư rác thường xuyên nhé.

  • Xóa vĩnh viễn các thư rác nghi ngờ thay vì chuyển chúng tới thư mục Thùng rác. Mình nghĩ là không nên tích vào lựa chọn này để thỉnh thoảng chúng ta còn vào kiểm tra xem bộ lọc có nhầm lẫn với thư thường không.
  • Vô hiệu hóa kết nối và tính năng khác trong thư giả mạo (khuyến cáo)
  • Cảnh báo tôi về các tên miền đáng ngờ trong địa chỉ Email (khuyến cáo)

Chặn mail rác trong outlook mac

=> Sau đó bạn nhấn OK để lưu lại thiết lập.

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn chuyển qua tab Người gửi bị chặn để cấu hình thêm Email của người gửi. Bạn nhấn vào nút Thêm..

Chặn mail rác trong outlook mac

+ Bước 4: Bây giờ bạn hãy thêm các Email mà bạn cho là email spam, hoặc những email nào mà bạn không muốn nhận tin nhắn vào. Ví dụ như hình dưới..

Chặn mail rác trong outlook mac

Tương tự như vậy, bạn hãy tiếp tục thêm các email mà bạn không muốn nhận tin nhắn vào => sau đó nhân Apply để áp dụng thay đổi.

Chặn mail rác trong outlook mac

Okay, từ bây giờ bạn sẽ không nhìn thấy các email không mong muốn nữa.

Ngược lại, trong trường hợp bạn muốn nhận tin nhắn từ các địa chỉ email đó, thì bạn chỉ cần xóa email đó khỏi danh sách trên là được.

+ Bước 5: Ngoài ra, nếu bạn muốn an toàn hơn, và bạn chỉ muốn nhận email từ một số địa chỉ email nhất định nào đó thì bạn có thể chuyển qua tab Người gửi an toàn.

Chặn mail rác trong outlook mac

Okay, về cơ bản là như vậy. Còn một số tính năng khác thì bạn có thể tự tìm hiểu và khám phá thêm nhé.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách cấu hình để tự động chặn thư rác trên Outlook rồi nhé.

Một thủ thuật mà mình nghĩ là rất hữu ích cho những bạn nào thường xuyên xử lý Email qua Outlook.

Chúc các bạn thành công nhé !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Bạn đánh giá bài viết này mấy sao 🙂

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !