Bản mô tả công việc nhân viên kế toán kho năm 2024
|
Kế toan kho Bảng mô tả công việc Bộ phận /Phòng Ban Kế toán – tài chính Báo cáo cho Kế toán trưởng Quan hệ nội bộ DN Toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, Bộ phận kho/Phòng kinh doanh Quan hệ bên ngoài: Khách hàng, Nhà cung cấp Mục tiêu Đảm bảo nhiệm vụ liên quan đến tình trạng xuất kho-nhập kho hàng hóa, nghiên vật liệu của doanh nghiệp:từ thủ tục, chứng từ đến cập nhật số liệu, hạch toán công nợ,...
1.1Thực hiện việc xuất hàng từ kho ra nhập hàng, nguyên vật liệu từ nhà cung cấp vào kho theo yêu cầu từ các bộ phận có liên quan 1.2Lập chứng từ, hóa đơn, giấy tờ khi xuất hàng từ kho ra và nhập hàng từ kho vào, lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận có liên quan 1.3Kiểm tra và thẩm định các chứng từ xuất hàng, nhập hàng được yêu cầu. 1.4Cập nhật số lượng, mẫu mã, tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu trên hệ thống phần mềm quản lý 1.5Kê khai thuế đầu vào, đầu ra hàng hóa, nguyên vật liệu 1.6Hạch toán vật tư, hàng hóa, giá vốn hàng hóa, công nợ và doanh thu hàng hóa mỗi ngày 1.7Kiểm tra hàng hóa thực tế trong kho (cùng với nhân viên kho và thủ kho) và so sánh đối chiếu với con số trên phần mềm hệ thống quản lý.
2.1Đối chiếu công nợ hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào và xuất ra theo định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của quản lý và lập báo cáo công nợ. 2.2Theo dõi, cập nhật sự thay đổi (tăng/giảm) của hàng hóa trên hệ thống, đối chiếu mức tồn kho tiêu chuẩn và lập báo cáo tới quản lý theo định kỳ. 2.3Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập BCTC
3.1Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng 3.2Báo cáo thống kê hàng xuất không theo phiếu bán 3.3Báo cáo tổng hợp phiếu kho 3.4Báo cáo tồn sản phẩm theo khách hàng 3.5Báo cáo tổng hợp tồn thị trường 3.6Báo cáo độ phủ hàng tồn kho
4.1 Cá nhân phải xây dụng và xác định lịch trình công tác-xác định thời điểm hoàn tất số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện vào cuối kỳ kế toán |
