10 phần mềm hội nghị trên web hàng đầu năm 2022

Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng nổ, làm việc online tại nhà, các nền tảng họp trực tuyến đã trở thành giải pháp thiết thực hơn bao giờ hết. Thậm chí, nhiều công ty đã hướng tới các kế hoạch làm việc từ xa ngay cả trước khi đại dịch xảy ra. Tuy nhiên, thách thức đặt ra là làm thế nào để quản lý và tương tác với đồng nghiệp, nhân viên một cách hiệu quả khi không thể gặp mặt trực tiếp.

Các thiết bị di động truyền thống có thể giúp mọi người giữ liên lạc với nhau, nhưng làm sao để đảm bảo việc cập nhật dự án hàng ngày và duy trì các cuộc họp định kỳ lại là một câu hỏi lớn.

Nhờ sự ra đời của các nền tảng họp trực tuyến mà việc tham dự cuộc họp, hội nghị, nhắn tin, chia sẻ dữ liệu, chia sẻ màn hình trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn, đảm bảo hiệu quả và tiến trình của công việc. Không chỉ dành cho cấp bậc quản lý, các nền tảng họp trực tuyến cũng cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác và trao đổi về lịch trình làm việc hàng ngày, các cuộc họp sơ bộ.

Skype, Zoom, Google Hangouts, Go To Meeting, Loop Up, Blue Jeans, Go To Webinar, Web Meeting, Roundee, High Five, EZTalks, Join Me và nhiều nền tảng họp trực tuyến khác có khả năng giúp các nhóm làm việc từ xa quản lý công việc, giao tiếp, và cộng tác với các thành viên trong nhóm của họ một cách hiệu quả.

Lợi ích của các nền tảng họp trực tuyến

Tiết kiệm chi phí là lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của việc sử dụng nền tảng họp trực tuyến. Việc tập trung mọi người ở những khu vực khác nhau trên khắp thế giới chắc chắn sẽ rất tốn kém.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng. Với sự hỗ trợ của các nền tảng họp trực tuyến, các công ty có thể thực hiện sàng lọc ứng viên thông qua các cuộc gọi điện thoại và sau đó là các cuộc phỏng vấn, thảo luận qua các phần mềm online meeting, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đơn giản hóa các thủ tục nhưng vẫn mang lại hiệu quả tích cực.

Hỗ trợ công tác đào tạo. Các nền tảng họp trực tuyến là một sự lựa chọn thông minh để tổ chức các buổi đào tạo kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng cho nhân viên, làm cho nó trở thành một giải pháp không chỉ hiệu quả về chi phí mà còn kết nối được mọi người.

Các cuộc họp công ty. Tất cả các cuộc họp các cấp trong một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có thể thực hiện thông qua các nền tảng này. Nó cho phép nhân viên từ xa tham dự tất cả các cuộc họp của công ty và cải thiện tinh thần đồng đội, đồng thời giúp họ kết nối và cảm thấy mình là một phần của công ty.

Dễ dàng tiếp cận với nhóm hỗ trợ kỹ thuật CNTT. Trong quá trình làm việc, bạn có thể gặp sự cố khi đăng nhập vào hệ thống công ty, hoặc các vấn đề liên quan đến PC, laptop. Với các tính năng như chia sẻ màn hình, hay truy cập từ xa, các nền tảng đó sẽ giúp bạn kết nối với bộ phận CNTT và họ sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đó.

Thư viện nội bộ. Các công ty xây dựng một thư viện với các bản trình bày PowerPoint, video thông tin, tài liệu chuyên môn và hơn thế nữa. Các nền tảng này sẽ giúp bạn truy cập chúng một cách dễ dàng chỉ cần có kết nối internet thay vì phải trực tiếp đến công ty.

Giúp cho việc hợp tác trở nên dễ dàng và thuận tiện. Mọi người có thể thông qua các nền tảng trực tuyến để trao đổi ý tưởng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các nhóm, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc từ xa và chốt giao dịch với khách hàng.

Những nền tảng họp trực tuyến tốt nhất

• Zoom là một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện có với nhiều mức giá khác nhau bao gồm nhiều tính năng thú vị khác nhau.
• Google hangout là một trong những công cụ tốt nhất để tổ chức các cuộc họp dành cho các doanh nghiệp nhỏ với các tính năng tổ chức cuộc họp video, hội nghị, và hơn thế nữa. Tất cả đều được cung cấp miễn phí.
• Google Meet là phiên bản cập nhật của Google hangouts với các tính năng như đặt phòng hội nghị, giao diện người dùng tuyệt vời và đồng bộ hóa lịch.
• Go To meeting là một phần mềm hội nghị trực tuyến khác với một số tính năng tốt hơn như nhắn tin nhanh, lên lịch họp, ghi chép cuộc họp và nhắn tin cuộc họp trong ứng dụng giữa tất cả những người tham gia.
• Skype cũng là một nền tảng họp trực tuyến hiệu quả với một số tính năng nổi bật và cho phép hàng trăm người tham gia vào các cuộc họp trực tuyến.

Nền tảng họp trực tuyến nào an toàn nhất

Khi sử dụng các nền tảng họp trực tuyến, người dùng phải đối mặt với các vấn đề bảo mật vì các cuộc gọi đó thường sử dụng thông tin mật về người dùng, dự án, và công ty có liên quan. Nếu bạn muốn sử dụng các giải pháp hội nghị an toàn, hãy cân nhắc các nền tảng sau đây: Group FaceTime, nhóm skype Microsoft và Microsoft team, Cisco Webex Meetings, Teamviewer và GoToMeeting. Tất cả đều cung cấp một số tính năng tốt nhất cho người dùng như tổ chức các cuộc họp trực tuyến, họp video, chia sẻ màn hình, nhắn tin và có các ứng dụng di động để thực hiện cuộc gọi khi đang di chuyển.

Cuộc họp ảo là gì?

Việc kết nối với mọi người từ nhiều nơi khác nhau đã trở nên dễ dàng với sự trợ giúp của các cuộc họp ảo. Các cuộc họp với các bài thuyết trình PowerPoint trên máy tính trực tiếp trước các khán giả chỉ là chuyện của quá khứ. Vào năm 2020, cuộc họp ảo liên quan đến việc chia sẻ phương tiện, người thuyết trình, ghi lại phiên, và một số yếu tố khác đã xuất hiện.

Số lượng người tham gia hội nghị trực tuyến là một yếu tố cần thiết để xem xét khi tiến hành một cuộc họp ảo. Một cuộc họp ảo bao gồm các vai trò như quản trị viên, người thuyết trình và người tham gia. Quản trị viên có nhiệm vụ lên lịch cuộc họp, mời mọi người và phân phối tài liệu cuộc họp sau khi kết thúc, không những vậy họ còn phải phối hợp với những người trình bày về các vấn đề như ai trình bày, trang trình bày nào là quan trọng…Những người tham gia thường sử dụng các plugin và phải đăng nhập để tham dự cuộc họp.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các tính năng, trường hợp sử dụng, khách hàng và chi phí của một số nền tảng họp trực tuyến tốt nhất:

1. ProfiConf

ProfiConf là một trong những phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất cho phép thêm nhiều người tham gia. Người dùng hoặc người tham gia cuộc gọi không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Quản trị viên có thể đăng ký, thiết lập phòng và chia sẻ liên kết đến những người tham gia.

ProfiConf sử dụng công nghệ thích ứng sử dụng ít tài nguyên, giúp giảm các vấn đề về chất lượng cuộc gọi mà người dùng gặp phải do sự cố kết nối internet.

Tính năng chính:

• Chia sẻ màn hình, file và các phương tiện media khác
• Chia sẻ bài thuyết trình
• Chia sẻ bảng trắng
• Quản lý tham gia
• Ghi âm hội nghị
• Bảo mật mật mã
• Video HD

Trường hợp sử dụng:

• Học tập trực tuyến
• Freelancers
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khách hàng có thể:

• Phản hồi
• Tìm kiếm lịch sử
• Lập biểu đồ
• Tạo hồ sơ

Chi phí:

• Gói Free trial (dùng thử miễn phí) có sẵn
• Gói Free không giới hạn người tham gia và thời gian họp, có tính năng chia sẻ màn hình, chia sẻ phương tiện, chia sẻ file và bảng trắng.
• Gói Pro có giá 12$/tháng, bao gồm thời gian họp không giới hạn và lên đến hàng trăm người tham gia, bộ nhớ tệp 2GB, chia sẻ màn hình và phương tiện.
• Gói Premium có giá 25$/tháng, không giới hạn thời gian họp và người tham gia có thể lên đến 250 người. Bên cạnh đó, nó nổi bật với tính năng ghi âm hội nghị, ghi âm tự động, năm phòng họp thường trực, quản lý người tham gia, chia sẻ file, phương tiện, màn hình và bảng trắng.

2. Suite Box

Suite Box cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích cho phép người dùng tham gia tương tác trong các cuộc họp video trực tuyến, các digital workspace và hơn thế nữa.

Nếu bạn là một doanh nghiệp đang muốn chốt các giao dịch nhanh hơn, tăng tốc quá trình bán hàng và cải thiện chuyển đổi kênh bán hàng, thì Suite Box là một sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.

Tính năng:

• Các tính năng như tổ chức cuộc họp online, cuộc gọi thoại và video hai chiều, công cụ trình bày, trò chuyện trong thời gian thực, chia sẻ màn hình, hội nghị trực tuyến, truy cập ứng dụng di động và khả năng ghi và phát lại.
• Các tính năng chữ ký kỹ thuật số như Audit trail, ký nhiều bên, chữ ký di động và xác thực.
• Quản lý người tham dự, quản lý lời mời, quản lý tài liệu và lên lịch trình.

Trường hợp sử dụng:

• Nhóm bán hàng
• Quản lý quan hệ khách hàng

Khách hàng:

• AON
• Abernethy partners
• NewZealand Financial services group

Chi phí:

• Gói free trial có sẵn
• Không có gói free
• Chi phi từ 250$/năm cho mỗi người dùng

3. Join.me

Join.me là một nền tảng họp trực tuyến dựa trên bộ nhớ đám mây, dễ sử dụng và rất phù hợp cho các công ty mới khởi nghiệp và công ty nhỏ. Tích hợp với quản lý liên hệ, hệ thống email và nhiều nền tảng khác là một số lợi thế đặc biệt của Join.me.

Tính năng:

• Chia sẻ màn hình, truyền file, gọi điện qua internet, điều khiển chia sẻ và không giới hạn các cuộc thoại và video quốc tế.
• Ghi âm, các công cụ họp online, lập lịch họp với MS và Outlook, Google Calendar.
• Tích hợp với Salesforce, báo cáo, âm thanh chờ, xác thực với đăng nhập một lần và tùy chỉnh là các tính năng nâng cao khác.

Trường hợp sử dụng:

• Học tập trực tuyến
• Phần mềm máy tính
• Công nghệ thông tin

Khách hàng:

• Pinterest
• CoderDojo
• MeltWater

Chi phí:

• Gói free trial có sẵn
• Gói Premium có giá 10$/tháng, bao gồm thời gian không giới hạn, 5 người tham gia mỗi cuộc họp, số lượng cuộc họp không giới hạn, điều khiển chuột, chia sẻ màn hình, khóa cuộc họp, trò chuyện tức thì, quản lý người dùng, báo cáo và chăm sóc khách hàng.
• Gói Pro có giá 20$/tháng đối với doanh nghiệp và 13$/tháng đối với tổ chức phi lợi nhuận. Gói này bao gồm tất cả các tính năng trong gói Premium. Bên cạnh đó, gói còn có đến 10 luồng webcam, ghi âm, 250 người tham gia mỗi cuộc họp, lên lịch, bộ nhớ đám mây 50GB, số điện thoại miễn phí và chú thích.
• Gói Business có giá 30$/tháng đối với doanh nghiệp và 20$/tháng đối với tổ chức phi lợi nhuận. Tất cả các tính năng trong gói Pro đều bao gồm trong gói này. Ngoài ra, gói này còn có thể nhập hàng loạt người dùng, quyền tính năng, bộ nhớ đám mây 1TB, xác thực đăng nhập một lần và tích hợp với salesforce.com.

4. Easy Meeting

Easy Meeting là một nhà cung cấp phần mềm hội nghị trực tuyến tuyệt vời phù hợp với các dịch giả tự do, các cá nhân và các tổ chức doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.

Nền tảng này cho phép tạo các hội nghị video, cuộc họp ảo, tích hợp ứng dụng di động cho cuộc họp khi di chuyển và thậm chí còn cho phép người dùng giao tiếp, chia sẻ ý tưởng mang tính xây dựng với người quản lý của họ, cộng tác với đồng nghiệp và người quản lý để duy trì kết nối với các nhóm từ xa.

Tính năng:

• Tối ưu hóa với máy tính và ứng dụng di động
• Thiết kế tích hợp
• Tương tác với nhiều phần mềm hội nghị trực tuyến
• Hỗ trợ màn hình kép
• Menu đơn giản

Trường hợp sử dụng:

• Bán hàng
• Phần mềm IT
• Internet

Khách hàng:

• BRIAND consulting
• Artspace.org
• QSAC

Chi phí:

• Gói free trial có sẵn.
• Gói Licence có giá 19$/tháng. Nó bao gồm tất cả các tính năng cùng với hỗ trợ trò chuyện dễ dàng, một phòng họp ảo cá nhân dựa trên bộ nhớ đám mây và tối đa 12 người tham gia mỗi cuộc họp.
• Gói Team có chi phí 199$/mỗi tháng, bao gồm tất cả các tính năng và hỗ trợ Easy Meeting Live, tính năng máy ảnh, 10 phòng họp ảo riêng và tối đa 12 người tham gia mỗi cuộc họp.
• Gói Enterprise Easy Meeting có giá tùy chỉnh và bao gồm tất cả các tính năng với thương hiệu có thể tùy chỉnh, tích hợp phần cứng, ghi âm, phát trực tuyến, lên đến 50 phòng họp ảo dựa trên bộ nhớ đám mây và hơn 12 người tham gia mỗi cuộc họp.

5. BlueJeans

Nền tảng này cho phép các doanh nghiệp tiến hành các cuộc họp trực tuyến (video và thoại), với các tính năng như ghi âm, trò chuyện bằng văn bản, chia sẻ nội dung và nhiều người tham gia.

Ứng dụng khả dụng với các thiết bị di động Android và iOS, giúp người dùng có thể tham gia hội nghị trực tuyến khi đang di chuyển.

BlueJeans cung cấp các chức năng hội họp, sự kiện và phòng, cho phép người dùng luôn sẵn sàng tham gia hội nghị trực tuyến từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.

Tính năng:

• Ghi âm cuộc họp không giới hạn
• Tùy chỉnh giao diện thương hiệu
• Giám sát cuộc họp trực tiếp
• Phân tích lịch sử các cuộc họp
• Tích hợp với các nền tảng như Skype, HipChat và Slack

Trường hợp sử dụng:

• Học tập
• Dịch vụ khách hàng

Khách hàng:

• Zillow
• NORDSTROM
• BUZZ FEED
• Clark Construction

Chi phí:

• Gói free trial có sẵn
• Gói ME có giá 12,49$/tháng, tối đa 50 tham gia một cuộc họp. Nền tảng này tích hợp với Office 365, Outlook, Google Calendar, video HD, đăng nhập một lần, điều khiển thông qua chuột, bàn phím từ xa, phát trực tuyến tại nơi làm việc, Facebook và kết nối thông qua ứng dụng di động Android và iOS.
• Gói MY TEAM có giá 16,66$/tháng đối với một host, bao gồm tất cả các tính năng của gói ME. Tối đa 55 người tham gia, phân tích lịch sử, ghi lại cuộc họp.
• Gói Company, các công ty có thể gửi báo giá cho nhà cung cấp để có một gói tùy chỉnh phù hợp.

6. Mikogo

Mikogo là một ứng dụng tuyệt vời để chia sẻ màn hình một cách an toàn cho hội thảo trên web, cuộc gọi bán hàng, hội nghị trên web và các cuộc họp trực tuyến.

Nền tảng này giúp chia sẻ màn hình trong thời gian thực với những người tham gia cuộc họp, mã hóa AES nâng cao bảo mật.

Tính năng:

• Chia sẻ màn hình với nhiều người tham gia
• Trình quản lý hồ sơ
• Biểu tượng cảm xúc
• Ghi và phát lại
• Bảng trắng
• Trình xem HTML
• Báo cáo sử dụng
• Trình lập lịch cuộc họp
• Tạm dừng
• Cài đặt điều chỉnh tốc độ, chất lượng truyền

Trường hợp sử dụng:

• Các cuộc họp
• Chương trình đào tạo
• Thuyết trình
• Hỗ trợ từ xa

Khách hàng:

• The Home Depot
• Aldi
• Intel

Chi phí:

• Gói Free trial có sẵn.
• Gói Free một người dùng, tất cả các tính năng tiêu chuẩn và một người tham gia mỗi phiên.
• Gói Professional có giá 16$/tháng, bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn và cao cấp với một người dùng duy nhất và 25 người tham gia mỗi phiên.

7. MegaMeeting

Các tính năng hội nghị trực tuyến và chia sẻ màn hình được cung cấp bởi MegaMeeting là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

MegaMeeting còn cung cấp một số tính năng hữu hiệu, dễ sử dụng và trang bị công nghệ mới nhất, tích hợp hội thảo trên web và hội nghị trực tuyến trên một nền tảng duy nhất với giao diện đơn giản.

Tính năng:

• Các tính năng cộng tác như chia sẻ màn hình, bảng trắng, trò chuyện trực tuyến và giơ tay.
• Các tính năng điều phối cuộc họp như lên lịch, ghi âm, cho phép người tham gia và tham gia bằng một cú nhấp chuột.

Trường hợp sử dụng:

• Cuộc trò chuyện 1-1 như phỏng vấn
• Hướng dẫn, giới thiệu về sản phẩm
• Tiếp thị
• Học tập trực tuyến

Khách hàng:

• Genentech
• HR Pro Online
• Boston University

Chi phí:

• Gói Starter 19$/tháng/host và gói Free trial có sẵn, cho phép tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp. Một số tính năng trong gói này: cuộc gọi thoại, chia sẻ màn hình, phòng chờ, trình phát video, chia sẻ tệp, trò chuyện, quyền kiểm soát của host, báo cáo, liên kết cuộc họp an toàn và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Gói Plan có giá 29$/tháng/host và có sẵn bản Free trial với tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp và 100 người tham gia cho mỗi hội thảo trên web. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Starter và thêm tính năng ghi âm.
• Gói Enterprise có giá 79$/tháng/host và có sẵn gói Free trial, tối đa 20 người tham gia mỗi cuộc họp và 200 người tham gia cho mỗi hội thảo trên web. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Plan và thêm API, tùy chỉnh miền và thương hiệu, và các dịch vụ chuyên dụng tùy chọn.

8. Google Meet

Google Meet giúp bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi video, trò chuyện và hơn thế nữa, cho dù bạn là một freelancer hay một công ty mới khởi nghiệp.

Google Meet rất dễ sử dụng với nút tham gia, cùng với các tùy chọn tắt tiếng và tắt video thân thiện với người dùng.

Tính năng:

• Điều khiển cuộc họp
• Xem trước tùy chọn âm thanh và video
• Ghi chú trực tiếp trong cuộc họp
• Cài đặt màn hình có thể điều chỉnh
• Có ứng dụng cho thiết bị di động
• Nhắn tin với người tham gia
• Cuộc họp không giới hạn
• Tích hợp với MS và Google

Trường hợp sử dụng:

• Giáo dục
• Chăm sóc sức khỏe
• Các tổ chức phi lợi nhuận

Khách hàng:

• Burger King
• Colgate Palmolive
• Salesforce

Chi phí: Miễn phí

9. Zoom

Zoom là phần mềm có thể tổ chức hội nghị trực tuyến, các hội thảo trên web lên tới hàng trăm người tham gia, các video demo, cuộc họp ảo, khóa học trực tuyến và đào tạo với tính năng nhắn tin nhóm, họp trực tuyến và tích hợp trên một nền tảng họp trực tuyến dựa trên bộ nhớ đám mây.

Các tính năng chia sẻ video, âm thanh và màn hình HD sẽ cho phép người quản lý giao tiếp và cộng tác với các nhóm từ xa của họ.

Tính năng:

• Tổ chức các cuộc họp và phòng
• Hội thảo trên web qua video
• Cộng tác nhóm
• Âm thanh chất lượng
• Lập lịch tích hợp
• Ghi âm trên bộ nhớ đám mây và ghi âm cục bộ

Trường hợp sử dụng:

• Giáo dục
• Chăm sóc sức khỏe
• Công nghệ
• Bán hàng
• Đào tạo

Khách hàng:

• Veeva
• UBER
• Autodesk
• Delta

Chi phí:

• Có sẵn gói free trial
• Gói Zoom Basic miễn phí và bao gồm các cuộc họp trực tuyến với tối đa 100 người tham gia, cộng tác nhóm, bảo mật, hỗ trợ trực tuyến, họp nhóm trong tối đa 40 phút, cuộc họp trực tiếp không giới hạn, hội nghị web và hội nghị video.
• Gói Zoom Pro có giá 14,99$/tháng/host và rất phù hợp cho các nhóm nhỏ. Tất cả các tính năng của gói Basic đều có sẵn trong gói này và tích hợp với Skype dành cho doanh nghiệp, tính năng báo cáo, quản lý người dùng, lên đến một trăm người tham gia, ID cuộc họp cá nhân và ghi âm 1GB lưu trên bộ nhớ đám mây.

*** Các gói bổ sung:

Chi phí lưu trữ bổ sung cho ghi âm trên bộ nhớ đám mây bắt đầu từ 40$/tháng.

Chi phí hội thảo trên web bằng video bắt đầu từ 40$/tháng.

Cước gọi miễn phí bắt đầu từ 100$/tháng.

Chi phí tổ chức các phòng Zoom bắt đầu từ 49$/tháng.

Gói Zoom Business có giá 19,99$/tháng/host và rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tối thiểu 10 host, tối đa 100 người tham gia, hỗ trợ qua điện thoại, đăng nhập một lần, xây dựng thương hiệu, triển khai tại chỗ, email tùy chỉnh và tích hợp LTI và các tính năng khác trong gói Zoom Pro.

Gói Zoom Enterprise có giá 19,99$/tháng/host và là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp lớn với tối thiểu 100 host. Tất cả các tính năng của gói Business đều có sẵn trong gói này cùng với tính năng hội thảo trên web và phòng Zoom, người quản lý dành riêng cho khách hàng, bộ nhớ đám mây không giới hạn và bao gồm tối đa 200 người tham gia.

10. Workplace by Facebook

Workplace by Facebook cho phép duy trì kết nối, tương tác và làm việc với tất cả mọi người. Người dùng có thể tạo hồ sơ, kết nối với những người khác, giao tiếp qua tin nhắn, tạo các nhóm giao tiếp và cộng tác với các sự kiện, quay video, phát trực tiếp và thuyết trình.

Workplace của Facebook không quá tốn kém và các tính năng phù hợp, hữu ích cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ.

Tính năng:

• Bộ nhớ file, video và ảnh không giới hạn
• Đăng nhập một lần
• Hỗ trợ admin
• Không giới hạn nhóm
• Tích hợp với Gsuite
• Tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp
• Công cụ giám sát dành cho CNTT
• Cuộc gọi video và âm thanh trên thiết bị di động và máy tính để bàn

Trường hợp sử dụng:

• Tuyển dụng
• Bán hàng
• Học tập trực tuyến
• Marketing
• Làm việc từ xa
• Khảo sát

Khách hàng:

• Astra Zeneca
• Sam’s Club
• Nestle
• Spotify

Chi phí:

• Gói essential miễn phí và bao gồm tối đa 50 nhóm và 5GB cho mỗi người. Tính năng bao gồm trò chuyện tại nơi làm việc, cuộc gọi điện video nhóm, dịch tự động, phát video trực tiếp, ứng dụng dành cho thiết bị di động và cộng tác an toàn giữa các công ty
• Gói advance có giá 4$/người/tháng và bao gồm tất cả các tính năng của gói miễn phí. Có sẵn bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày cho gói advance. Tính năng bao gồm các nhóm không giới hạn, bộ nhớ 1TB cho mỗi người, sơ đồ tổ chức, các cuộc khảo sát, đăng nhập một lần, thông tin chi tiết, quyền kiểm soát của quản trị viên, tích hợp quảng cáo và công cụ giám sát.
• Gói Enterprise có giá 8$/tháng và cung cấp bộ nhớ file và nhóm không giới hạn. Tất cả các tính năng trong gói advance đều có sẵn trong gói này. Bên cạnh đó, bạn có thể đăng nhập nhiều lần, giải pháp ưu tiên và nhóm hỗ trợ chuyên dụng.

11. Amazon Chime

Amazon Chime cung cấp các công cụ giao tiếp trong thời gian thực như cuộc gọi thoại và video, chia sẻ màn hình và tính khả dụng trên web, ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Tính năng:

• Họp trực tuyến
• Hợp tác nhóm
• Hội nghị trực tuyến
• Cuộc gọi
• An ninh và quản trị

Trường hợp sử dụng:

• Bán hàng
• Lập trình
• Các ứng dụng chăm sóc sức khỏe

Khách hàng:

• Candid Partners
• agathos
• Chart Span
• Cervello

Chi phí: Amazon Chime không tính phí trả trước và yêu cầu đăng ký. Người dùng chỉ trả tiền cho các tính năng mà họ đã sử dụng

12. GoToMeeting

GoToMeeting là một trong những nền tảng cho phép người dùng tham dự các cuộc họp trực tuyến. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng tham gia các cuộc họp khi đang di chuyển.

Với tính năng chia sẻ màn hình, tích hợp lịch và các tính năng thú vị khác, đây là phần mềm hội nghị trực tuyến hàng đầu cho các công ty để giữ kết nối với nhân viên làm việc từ xa.

Tính năng:

• Hỗ trợ video
• Đồng bộ hóa và quản lý lịch với Google, API
• Tích hợp email và điện thoại di động
• Truyền phát video
• Ghi âm cuộc gọi video
• Hội nghị trực tuyến
• Tích hợp Active Directory

Trường hợp sử dụng:

• Hội thảo marketing
• Tập huấn và đào tạo
• Giao tiếp nội bộ

Khách hàng:

• Marketo
• Inside Sales.com

Chi phí:

• Gói Profession có giá 12$/tháng/người, với tối đa 150 người tham gia, bao gồm video HD, chia sẻ màn hình, âm thanh, cuộc họp không giới hạn, phòng họp riêng và nhắn tin.
• Gói Business có giá 16$/tháng/người, với tối đa 250 người tham gia, bao gồm tất cả các tính năng của gói Profession. Một số tính năng khác như ghi âm, trợ lý thông minh, ghi chú, phiên dịch và khóa cuộc họp, cho phép người dùng quản lý các cuộc họp một cách hiệu quả và dễ dàng.
• Gói Enterprise cho phép tối đa 3000 người tham gia. Gói bao gồm tất cả tính năng của gói Business và có thể giảm giá khi đăng ký số lượng lớn.

Một số câu hỏi liên quan

1. Nền tảng họp trực tuyến là gì?

Nền tảng họp trực tuyến là các phần mềm cho phép các doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến, cuộc gọi thoại, video, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, nhắn tin tức thì,…

2. Tôi có thể sử dụng giải pháp họp/ hội nghị trực tuyến miễn phí không?

Tất cả các nhà cung cấp đều cung cấp bản dùng thử miễn phí và một số nhà cung cấp thậm chí còn cung cấp gói miễn phí mãi mãi với một số tính năng cơ bản và thời gian cuộc gọi giới hạn. Tuy nhiên, bạn luôn có các lựa chọn đăng ký trả phí cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao không giới hạn.

3. Giải pháp hội nghị có cung cấp tích hợp với các nền tảng khác không?

Skype, Slack, Google Calendar, Office 365, Active Directory và một số tích hợp khác khả dụng với hầu hết các nhà cung cấp phần mềm hội nghị. Người dùng nên kiểm tra với nhà cung cấp về các tích hợp của họ trước khi chọn đăng ký trả phí.

4. Tất cả các nền tảng họp trực tuyến có an toàn để sử dụng không?

Một số nhà cung cấp có mã hóa SSL mạnh mẽ để người dùng và thông tin của họ được bảo mật. Gần đây, Bộ Nội vụ đã đề cập rằng người dùng Zoom cần phải cẩn thận vì nó không phải là một ứng dụng hội nghị trực tuyến an toàn.

5. Có phải tất cả các nền tảng họp trực tuyến đều khả dụng trên thiết bị di động không?

Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp ứng dụng di động cho phần mềm của họ để cho phép người dùng luôn kết nối với các cuộc gọi khi đang di chuyển. Người dùng nên kiểm tra tính khả dụng của ứng dụng di động với nhà cung cấp phần mềm trước khi đăng ký.

6. Nền tảng họp trực tuyến nào tốt nhất?

Join.me, Amazon Chime, GoToMeeting, Skype for Business,Workplace by Facebook và một số nền tảng họp trực tuyến khác là một số nền tảng tốt nhất trên thị trường. Tuy nhiên, nó còn tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi người.

7. Có thể tổ chức một cuộc họp với hơn 250 người tham gia không?

ProfiConf, Mega Meeting, GoToMeeting và một số nhà cung cấp khác cung cấp hơn 250 người tham gia cuộc gọi hội nghị trực tuyến. Một số nhà cung cấp còn cho phép hàng nghìn người tham gia trong một cuộc gọi hội nghị cho gói đăng ký trả phí.

Kết luận

Khi việc work from home trở thành một điều hết sức bình thường thì những thách thức về tuyển dụng, giới thiệu, đào tạo, giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm lại càng gia tăng. Sự ra đời của các nền tảng họp trực tuyến đã cung cấp các công cụ cộng tác, hệ thống hội nghị và giải pháp hội nghị trên web cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp, chia sẻ màn hình, duy trì kết nối thông qua tin nhắn,… thông qua cả phiên bản trả phí và miễn phí. Các ứng dụng di động của các giải pháp này cũng cho phép người dùng luôn trong trạng thái kết nối dù là đang di chuyển. Nhờ vậy, các cuộc thảo luận hợp tác, giao tiếp và quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn.

Đại dịch Covid-19 đã mang lại một số thay đổi cho cách chúng ta làm việc. Các giải pháp hội nghị web đang nhận được một số lượng người đăng ký và tải xuống. & NBSP;

Chúng tôi đã phân tích và xem xét các ứng cử viên cho & nbsp; Phần mềm hội nghị web tốt nhất & nbsp; để giúp bạn chọn cái tốt nhất. & NBSP;

Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy & NBSP; 10 giải pháp phần mềm hội nghị web hàng đầu năm 2022 & nbsp; Plus:top 10 web conferencing software solutions of 2022 plus:

• Các tính năng chính của một hội nghị tốt
• Những lợi ích của việc sử dụng một công cụ như vậy
• Hướng dẫn về cách tìm phần mềm phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn

Đọc thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp lớnLarge businesses

1. Gotomeeting

Các cuộc họp trực tuyến, hội nghị, hội thảo trên web - GotoMeeting có thể xử lý tất cả. Cung cấp các tính năng tuyệt vời như lệnh thoại, ghi âm đám mây và chế độ đi lại, gotoMeeting có thể chỉ là phần mềm trong mơ của bạn. Đánh giá đầy đủ

• • Ghi âm cuộc họpMeeting recording
• • Hội nghị di độngMobile conferencing
• • Plugin Microsoft và GoogleMicrosoft and Google plugin

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webWebinars

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátPolls and surveys
• • Báo cáo và phân tíchReports and analytics
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhCustomizable plans and pricing

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webCollaboration

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátIncreased visibility
• • Báo cáo và phân tíchCustom backgrounds
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhGuest access to Teams

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webOffices

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátEasy setup
• • Báo cáo và phân tíchCRM integrations
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhInternet fax

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webEducation

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátBreakout rooms
• • Báo cáo và phân tíchVirtual background
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhWaiting room

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webSmall teams

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátPolls
• • Báo cáo và phân tíchRSVP scheduling
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhRaise hand feature

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webEase of use

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátBreakout sessions
• • Báo cáo và phân tíchBackground blur
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhSecure and highly encrypted

Tốt nhất cho: Hợp tác Full review

3. Đội MicrosoftBusinesses looking for smooth web conferencing software

Microsoft Teams là một trong những công cụ hợp tác tốt nhất cho các nhóm cần làm việc cùng nhau trong các bài thuyết trình, tài liệu và tờ được chia sẻ. Rất khuyến khích cho người dùng Microsoft Office 365, tìm kiếm một cái gì đó đặc biệt hơn một chút cho các hội nghị web của họ. Đánh giá đầy đủ

• Tăng khả năng hiển thị

• • Bối cảnh tùy chỉnhCall-in audio
• • Khách truy cập vào các độiRecording transcriptions
• Tốt nhất cho: văn phòngCustomizable Webex site URL

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webValue for money

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátAffordable
• • Báo cáo và phân tíchLive English captions
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhFree plan available

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

Tốt nhất cho: hội thảo trên webAudio conferencing

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• • Các cuộc thăm dò và khảo sátSingle sign-on
• • Báo cáo và phân tíchMeeting lock
• • Kế hoạch và giá cả tùy chỉnhPremium support

Truy cập trang web Đánh giá đầy đủ Full review

• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web

  2. Nhấp chuột – Best for education

• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web

  2. Nhấp chuột – Best free web conferencing software

• Tốt nhất cho: hội thảo trên web
• Tốt nhất cho: hội thảo trên web

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp lớnLarge businesses

2. Nhấp chuột

ClickMeeting có tất cả mọi thứ bạn cần để lưu trữ một hội thảo trên web xuất sắc: email tự động, chứng chỉ tham dự, thậm chí các cuộc thăm dò và thống kê! Nếu bạn đang tìm kiếm sự đa dạng của các tính năng hội thảo trên web - không tìm đâu xa. Đánh giá đầy đủ

• Các cuộc thăm dò và khảo sát3,000 participants. GoToMeeting has received many awards and it is used by Gainsight, Make-A-Wish, Marketo and many more.  

Đặc trưng

Dưới đây là một số tính năng chính được cung cấp bởi GotoMeeting:

Cuộc họp video

GotOmeeting cung cấp cả A & NBSP; Voice Over & NBSP; IP & NBSP; và Dịch vụ gọi hội nghị quay số. Ngoài ra, người tham gia có thể tham gia cuộc họp bằng điện thoại của họ.

Số lượng người dùng có thể tham gia hội nghị video phụ thuộc vào kế hoạch của bạn. Hãy ghi nhớ chỉ 25 người tham gia có thể chia sẻ webcam của họ. & NBSP;

Ghi âm cuộc họp

Các thuê bao kinh doanh và doanh nghiệp có thể ghi lại các cuộc họp của họ và lưu trữ chúng tại địa phương hoặc trong & nbsp; Cloud & nbsp; (nơi họ ở trong một năm). Dễ dàng là một trong những bổ sung lớn nhất cho phần mềm hội nghị web & nbsp; bạn có thể phát lại các cuộc họp nhiều lần bạn cần, nếu bạn đã bỏ lỡ điều gì đó.

Công cụ vẽ

Với công cụ vẽ màn hình Spotlight GotOmeeting, bạn có thể tô sáng, gạch chân, phác thảo hoặc chú thích. Nó không chỉ hữu ích mà còn vui.

Cuộc họp một lần nhấp

Với plugin GotOmeeting Microsoft hoặc Google, & NBSP; các cuộc họp theo lịch trình & nbsp; có thể được tích hợp vào lịch của bạn và chia sẻ với người tham gia. Bạn không còn cần phải viết ra ngày hoặc lo lắng bạn sẽ quên một cuộc gọi. & NBSP;

Trợ lý cuộc họp thông minh

Tính năng này chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Nếu tùy chọn được bật, các cuộc họp sẽ tự động được phiên âm. Khá hữu ích, nếu bạn là một trong những người thích xem Netflix với phụ đề.

Nhắn tin

Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện công khai và riêng tư, và nếu có nhu cầu - bạn có thể khởi động một cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó rất dễ dàng để điều hướng.

Màn biểu diễn

GotOmeeting tự hào có chất lượng video HD đáng tin cậy. Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và một thiết bị đáp ứng các yêu cầu của hệ thống (nên sử dụng RAM 4GB), thì bạn không nên gặp vấn đề gì với chất lượng âm thanh và video. & NBSP;

Chúng tôi đã tải xuống ứng dụng để kiểm tra chất lượng của phần mềm hội nghị web này & nbsp;

Bảo vệ

GotOmeeting có các tính năng bảo mật và quyền riêng tư sau:

• Mã hóa bảo mật lớp vận chuyển (TLS) trong quá trình vận chuyển
• Mã hóa AES-256 bit & NBSP;
• Chứng nhận SOC2 Loại II + BSI C5
• Truste đã xác minh quyền riêng tư
• Xác thực dựa trên rủi ro (ví dụ: đăng nhập từ thiết bị trái phép)
• Tuân thủ GDPR
• Tuân thủ CCPA
• Sự sẵn sàng của HIPAA

Giá cả

Nếu bạn thích kiểm tra nhiều giải pháp hội nghị web & nbsp; trước khi bạn thực hiện giao dịch mua cuối cùng, bạn sẽ rất vui khi biết rằng GotOmeeting cung cấp kế hoạch miễn phí 14 ngày. & NBSP;14-day free plan. 

Kế hoạch miễn phí cho phép bạn sử dụng các tính năng cơ bản của ứng dụng web, chẳng hạn như lưu trữ cuộc họp 40 phút, chia sẻ màn hình và nhắn tin trò chuyện.

Để mở khóa các tính năng nâng cao, chẳng hạn như âm thanh quay số, ghi lại cuộc họp của bạn, tổ chức một cuộc họp dài hơn với hơn ba người tham gia và thậm chí tải xuống ứng dụng máy tính để bàn, bạn sẽ cần nâng cấp kế hoạch của mình.

Gotomeeting có ba kế hoạch định giá: & nbsp;

• Chuyên nghiệp - $ 14/tháng (150 người tham gia)
  

Kế hoạch chuyên nghiệp chỉ cung cấp cơ bản nhất & NBSP; Hội nghị video & NBSP; Các tính năng: & NBSP; Các cuộc họp & NBSP; không có giới hạn thời gian, chia sẻ màn hình, nhắn tin, plugin Office 365, v.v.

• Kinh doanh - $ 19/tháng (250 người tham gia)

Bên cạnh các tính năng cơ bản & NBSP; Cuộc họp trực tuyến & NBSP; với kế hoạch kinh doanh, bạn có thể mở khóa bản ghi cuộc họp, phiên âm, vẽ và chia sẻ bàn phím và chuột.

• Doanh nghiệp - Tỷ lệ tùy chỉnh (tối đa 3.000 người tham gia)

Kế hoạch doanh nghiệp phù hợp hơn cho các công ty cần tổ chức các cuộc họp với số lượng lớn người tham gia. Kế hoạch này cũng cung cấp tùy chọn để kết nối & NBSP; Phần mềm hội nghị web & nbsp; với một hệ thống phòng hội nghị hiện có. Và cuối cùng, đội ngũ bán hàng có thể cung cấp tiết kiệm gói!

Verdict 

Gotomeeting dường như có tất cả. Các tính năng tuyệt vời, dễ điều hướng, các kế hoạch giá cả phải chăng - bạn có thể yêu cầu gì hơn nữa?

Việc ghi âm cuộc họp và hội nghị di động chắc chắn là một điểm cộng lớn. Tham gia vào các cuộc gọi trong khi tránh xa máy tính xách tay của bạn và tua lại chúng sau, trong trường hợp có điều gì đó vẫn chưa rõ ràng. & NBSP;

Những gì chúng tôi muốn thấy là nhiều tùy chọn chia sẻ tệp hơn.

Một nhược điểm khác là thực tế là tối đa 25 người tham gia có thể chia sẻ đồng thời webcam của họ. Nếu chia sẻ webcam của bạn không quan trọng trong các cuộc họp của bạn, bạn có thể bỏ qua hạn chế này. & NBSP;

Gotomeeting có kế hoạch đa dạng, vì vậy bạn có thể chọn những gì phù hợp nhất với bạn. Ngay cả phiên bản dùng thử miễn phí của họ cũng có mọi thứ bạn có thể cần từ phần mềm họp trực tuyến & nbsp; & nbsp;

Và nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức một hội thảo trên web với tới 3.000 người tham gia, bạn có thể nhận được tỷ lệ tùy chỉnh và kế hoạch đi kèm.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: hội thảo trên webWebinars

2. Nhấp chuột

Kế hoạch và giá cả tùy chỉnh

Các kế hoạch và tính năng được cung cấp bởi clickmeeting là tuyệt vời để lưu trữ các cuộc họp trực tuyến và cho hội thảo trên web. Bạn có thể tạo Hỏi & Đáp, Các cuộc thăm dò, truyền phát các sự kiện trực tiếp của bạn đến YouTube hoặc Facebook và thậm chí đưa ra giấy chứng nhận tham dự. Nếu bạn cần lưu trữ một hội thảo trên web để nhớ - nhấp chuột là đặt cược tốt nhất của bạn.

Nhưng don lồng để các tính năng định hướng trên web đánh lừa bạn. ClickMeeting là một tùy chọn tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến, quá. & NBSP;

Đặc trưng

Ở đây, những gì bạn sẽ cần cho một cuộc họp trực tuyến tuyệt vời & NBSP:

Cuộc họp video

Với ClickMeeting, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web (được trả tiền và tự động). Người tham gia cũng có thể quay số sử dụng số điện thoại miễn phí.

Chỉ có 25 người tham gia có thể chia sẻ webcam của họ trong một cuộc họp trực tuyến. Đối với hội thảo trên web, số lượng được giới hạn ở 4 người dùng.

Ghi âm cuộc họp

Một hội thảo trên web được lưu trữ trên ClickMeeting có thể được ghi lại, tải xuống và chia sẻ. Bộ lưu trữ ghi lại thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch bạn đã chọn.

Công cụ vẽ

Một bảng trắng hoặc công cụ vẽ là một tính năng hữu ích để tìm kiếm trong phần mềm hội nghị hội thảo trên web & nbsp; ClickMeeting tự hào là một trong những thứ tốt nhất trên thị trường. & NBSP;

Cuộc thăm dò & khảo sát

Để nhận phản hồi từ đối tượng của bạn, bạn có thể chạy các cuộc thăm dò và khảo sát và sau đó phân tích kết quả. Bằng cách đó, bạn có thể đo lường sự thành công của hội thảo trên web của bạn.

Nhắn tin

Bạn có tùy chọn để kiểm duyệt hỏi đáp và trò chuyện riêng tư. Bản dịch trò chuyện đồng thời có sẵn bằng 52 ngôn ngữ! Bạn đã giành chiến thắng phải lo lắng về những hiểu lầm do rào cản ngôn ngữ một lần nữa.

Màn biểu diễn

ClickMeeting cung cấp chất lượng video HD được cung cấp bởi công nghệ WEBRTC. Để có hiệu suất tốt nhất, bạn cần một sự ổn định & nbsp; Internet & nbsp; kết nối và ít nhất 2GB RAM, mặc dù 4GB được khuyến nghị. & NBSP;

Chúng tôi đã gặp phải bất kỳ trục trặc nào trong quá trình kiểm tra cho phần mềm hội nghị web tốt nhất này & nbsp; danh sách.

Bảo vệ

ClickMeeting đã thực hiện các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư sau:

• Lớp ổ cắm an toàn 256 bit
• Tuân thủ GDPR
• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu PCI

Giá cả

ClickMeeting có một mô hình định giá khá linh hoạt. Bên cạnh việc cung cấp ba kế hoạch trả phí và phiên bản miễn phí, các kế hoạch có thể được tùy chỉnh tùy thuộc vào số lượng người tham dự (lên tới 25 người tham dự). & NBSP; & NBSP;

• Trực tiếp - bắt đầu từ $ 25/tháng

Với kế hoạch trực tiếp, 25 người tham gia có thể chia sẻ webcam của họ cùng một lúc. Kế hoạch này bao gồm một số phần mềm hội nghị hội nghị web phải có & NBSP; & NBSP; như chia sẻ màn hình và bảng trắng. Có một số đặc quyền bổ sung, chẳng hạn như các cuộc thăm dò và khảo sát, Hỏi & Đáp, Trò chuyện riêng, Facebook hoặc YouTube & NBSP; Truyền phát, tích hợp PayPal, Dropbox, Slack, LinkedIn, Google, Facebook, v.v. & NBSP;

• Tự động - bắt đầu từ $ 40/tháng

Kế hoạch tự động cung cấp nhiều tập tin và lưu trữ ghi. Ngoài ra, có một số tính năng tự động như phát trực tuyến trên YouTube hoặc Facebook, email, cũng như chứng chỉ để tham dự. & NBSP;

• Doanh nghiệp - Tỷ lệ tùy chỉnh

Kế hoạch doanh nghiệp bao gồm tất cả các tính năng từ các gói trực tiếp và tự động với một số dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như: người quản lý tài khoản, trên tàu và đào tạo, dịch vụ thương hiệu, vv & NBSP;

Các công cụ họp trực tuyến miễn phí & NBSP; là sự kết hợp của các tính năng được bao gồm trong phiên bản trực tiếp và tự động, và bạn có thể kiểm tra chúng trong 30 ngày. & NBSP;

Verdict 

ClickMeeting cung cấp nhiều tính năng nổi bật và các tích hợp khác nhau: PayPal, Slack, LinkedIn, Dropbox, YouTube, Facebook, bạn đặt tên cho nó. Bạn có thể phát trực tuyến sự kiện trực tiếp của mình trên các nền tảng truyền thông xã hội lớn nhất và thậm chí thêm logo và màu sắc thương hiệu của công ty. & NBSP;

Hạn chế chính là thiếu hỗ trợ ngoài giờ làm việc của họ.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Hợp tácCollaboration

3. Đội Microsoft

Ban đầu, Microsoft muốn mua Slack hoặc cải thiện Skype for Business. Tuy nhiên, việc ra mắt phần mềm cuộc họp của riêng họ hóa ra là quyết định tốt nhất từng được đưa ra. Các nhóm Microsoft hiện là một trong những phần mềm họp trực tuyến phổ biến nhất & NBSP. Nó có thể được mua như một phần của kế hoạch kinh doanh cơ bản, tiêu chuẩn kinh doanh hoặc doanh nghiệp. & NBSP;

Đặc trưng

Ở đây, những gì bạn sẽ cần cho một cuộc họp trực tuyến tuyệt vời & NBSP:

Cuộc họp video

Với ClickMeeting, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web (được trả tiền và tự động). Người tham gia cũng có thể quay số sử dụng số điện thoại miễn phí.

Ghi âm cuộc họp

Một hội thảo trên web được lưu trữ trên ClickMeeting có thể được ghi lại, tải xuống và chia sẻ. Bộ lưu trữ ghi lại thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch bạn đã chọn.

Công cụ vẽ

Một bảng trắng hoặc công cụ vẽ là một tính năng hữu ích để tìm kiếm trong phần mềm hội nghị hội thảo trên web & nbsp; ClickMeeting tự hào là một trong những thứ tốt nhất trên thị trường. & NBSP;

Tùy chỉnh nền

Làm việc tại nhà có một nhược điểm chính - bạn phải tìm một cài đặt phù hợp để có một cuộc gọi video. Chính xác, bạn có thể có con mèo của bạn tự làm sạch trên đống đồ giặt trong nền, bạn có thể không? & Nbsp;

Microsoft có bạn bảo hiểm. Phần mềm cho phép người dùng làm mờ nền của họ hoặc thay thế nó bằng một phần mềm chuyên nghiệp hơn

Giơ tay bạn lên

Tính năng hữu ích này có thể loại bỏ tất cả các gián đoạn trong một cuộc họp: những người tham gia muốn đặt câu hỏi hoặc đóng góp cho cuộc họp có thể nâng tay lên ảo. & NBSP;

Màn biểu diễn

Để có trải nghiệm âm thanh và video tốt nhất, bạn cần kết nối internet ổn định và một thiết bị đáp ứng & nbsp; yêu cầu phần cứng. & NBSP;

Một số người dùng đã phàn nàn về chất lượng video. Tuy nhiên, điều này có thể được quy cho việc sử dụng các đội Microsoft tăng lên do đại dịch CoVID-19. Rốt cuộc, hiện tại có một sự bùng nổ về sự phổ biến của & NBSP; Phần mềm hội nghị web.

Bảo vệ

Các nhóm Microsoft đã thực hiện các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư, chẳng hạn như: & nbsp;

• Mã hóa dữ liệu trong quá cảnh và khi nghỉ ngơi
• Xác thực hai yếu tố
• Bảo vệ mối đe dọa nâng cao (ATP)
• EDISCOVER (Sản xuất thông tin cần thiết cho một vụ kiện hoặc điều tra)
• Tuân thủ HIPAA

Giá cả

Microsoft cung cấp một bản dùng thử 30 ngày của các phiên bản trả phí, cũng như phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế.

• Đội Microsoft - MIỄN PHÍ

Người dùng phiên bản miễn phí có thể có các cuộc gọi âm thanh và video trực tuyến, chia sẻ màn hình và trò chuyện của họ. Tuy nhiên, họ không thể tổ chức các cuộc họp hội nghị trực tuyến hoặc hội nghị âm thanh hoặc ghi lại chúng. Tuy nhiên, nó là một trong những & nbsp; Phần mềm hội nghị web miễn phí & NBSP; Tùy chọn đáng xem xét.

• Microsoft 365 Business Basic - $ 5 người dùng/tháng

Người dùng kế hoạch này có thể tổ chức các cuộc họp hội nghị video cho tối đa 300 người. Ngoài ra còn có một số tính năng bảo mật bổ sung và hỗ trợ điện thoại có sẵn suốt ngày đêm. & NBSP;

• Tiêu chuẩn kinh doanh của Microsoft 365 - $ 12,50 người dùng/tháng

Các tính năng của Kế hoạch tiêu chuẩn kinh doanh ít nhiều giống như các tính năng được cung cấp trong kế hoạch cơ bản, ngoại trừ kế hoạch này bao gồm các ứng dụng kinh doanh bổ sung (đặt chỗ, Mileiq, v.v.).

• Office 365 E3 - $ 20 Người dùng/Tháng

Kế hoạch Office 365 E3 là chương trình duy nhất mà người dùng có thể tổ chức các sự kiện trực tuyến cho tối đa 10.000 người tham gia. & NBSP;

Verdict 

Microsoft Teams là một dịch vụ có trong gói Microsoft 365 và đây là một thỏa thuận tốt cho các công ty đã sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft.

Các tính năng nền tảng và nền tảng tùy chỉnh của bạn là tuyệt vời cho cả các cuộc họp của công ty và mục đích giáo dục. Họ làm cho cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp hơn một chút và loại bỏ sự gián đoạn của người nói.

Cuối cùng, nếu bạn chỉ tìm kiếm A & NBSP; Cuộc họp trực tuyến miễn phí & NBSP; Phần mềm, bạn có thể dùng thử phiên bản miễn phí của Microsoft Teams độc lập. Tất cả những gì bạn cần đăng ký là tài khoản email Microsoft. Các tính năng bị hạn chế, tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí bất cứ lúc nào bạn muốn.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: văn phòngOffices

4. Văn phòng Ringcentral

RingCentral Office là một doanh nghiệp & NBSP; Phần mềm truyền thông & NBSP; cung cấp số điện thoại kinh doanh, hội nghị âm thanh, hội nghị video, fax internet và các tùy chọn cho thuê điện thoại. & NBSP;

Đặc trưng

Đây là những tính năng chính của hệ thống hội nghị văn phòng RingCentral Office & NBSP;

Cuộc họp video

Các hội nghị video có sẵn trong tất cả các kế hoạch, ngoại trừ các yếu tố cần thiết. Ba tùy chọn khác bao gồm hội nghị âm thanh không giới hạn. Kế hoạch tiêu chuẩn cho phép tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp, trong khi Ultimate cho phép lên tới 200 mỗi cuộc họp video. & NBSP;

Ghi âm cuộc họp

Kế hoạch cao cấp và cuối cùng có ghi tự động, trong khi kế hoạch tiêu chuẩn cung cấp nó như một tính năng theo yêu cầu. Vì nó khá hữu ích, đặc biệt là cho các doanh nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên thêm nó vào kế hoạch của bạn.

Công cụ vẽ

Người dùng có thể mở nhiều trang bảng trắng trong một cuộc họp và sử dụng công cụ để vẽ, chú thích, v.v. & nbsp;

Người phục vụ ô tô & NBSP;

Nhân viên tự động là một nhân viên tiếp tân ảo chào đón người gọi và có thể được thiết lập để các cuộc gọi trực tiếp. Bạn có thể sử dụng bản ghi mặc định hoặc ghi lại lời chào của riêng bạn. Nó có một bước ngoặt nhỏ đối với một phần mềm hội nghị web tuyệt vời & NBSP;

Màn biểu diễn

Để có trải nghiệm âm thanh và video tốt nhất, bạn cần kết nối internet ổn định và một thiết bị đáp ứng & nbsp; yêu cầu phần cứng. & NBSP;

Bảo vệ

Các nhóm Microsoft đã thực hiện các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư, chẳng hạn như: & nbsp;

• Mã hóa dữ liệu trong quá cảnh và khi nghỉ ngơi
• Xác thực hai yếu tố
• Bảo vệ mối đe dọa nâng cao (ATP)
• EDISCOVER (Sản xuất thông tin cần thiết cho một vụ kiện hoặc điều tra)

Giá cả

Microsoft cung cấp một bản dùng thử 30 ngày của các phiên bản trả phí, cũng như phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế.

• Essentials - $ 29,99/tháng

Kế hoạch Essentials là kế hoạch cơ bản nhất được cung cấp cho các cuộc gọi và tin nhắn kinh doanh, nhưng bạn không nhận được bất kỳ phần thưởng cuộc gọi video nào. Không phải là lựa chọn tốt nhất, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hội nghị truyền hình dựa trên web A & NBSP; Nó cũng chỉ có sẵn cho tối đa 20 người dùng. & NBSP; & NBSP;

• Tiêu chuẩn - & nbsp; $ 34,99/tháng

Kế hoạch tiêu chuẩn có tất cả mọi thứ trong kế hoạch Essentials, cộng với các cuộc họp hội nghị âm thanh và video không giới hạn với tối đa 100 người tham gia. Ngoài ra còn có tùy chọn tích hợp RingCentral với Slack, G-Suite và Office 365.

• Phí bảo hiểm - $ 44,99/tháng

Kế hoạch cao cấp bao gồm tất cả các tính năng từ kế hoạch tiêu chuẩn, và sau đó là một số. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp video với tối đa 200 người tham gia. Việc ghi cuộc gọi là tự động, thay vì thủ công và bạn có tùy chọn tích hợp RingCentral với Salesforce, Zendesk, v.v. & NBSP;

• Ultimate - $ 59,99/tháng

Kế hoạch đắt nhất đi kèm với lưu trữ không giới hạn, cảnh báo trạng thái thiết bị và báo cáo trạng thái thiết bị.

RingCentral & NBSP; cung cấp giảm giá 33% cho các khoản thanh toán hàng năm. Ngoài ra còn có giảm giá cho các gói tiêu chuẩn, cao cấp và cần thiết nếu bạn mua gói cho hơn 100 người dùng. offers a 33% discount for annual payments. There is also a discount for the Standard, Premium and Essentials plans if you purchase a plan for 100+ users.

Verdict 

RingCentral là một phần mềm hội nghị tuyệt vời trong một video & NBSP; cho cả các công ty nhỏ và doanh nghiệp. Thật dễ dàng để thiết lập và sử dụng và có thể được tích hợp với các ứng dụng kinh doanh được sử dụng nhiều nhất. Thêm một số tính năng tuyệt vời và kế hoạch đa dạng vào hỗn hợp và bạn có một số lựa chọn tốt nhất trên thị trường.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Giáo dụcEducation

5. Thu phóng

Phòng đột phá, chia sẻ màn hình, bảng trắng, nền ảo, đây chỉ là một số & nbsp; các công cụ họp trực tuyến miễn phí & nbsp; làm cho Zoom trở thành một trong những & nbsp; Phần mềm hội nghị web miễn phí tốt nhất & NBSP; Nếu điều đó không đủ để thuyết phục bạn, thì bạn nên biết rằng Rakuten, Okta, Nasdaq và Logitech là một số khách hàng đáng chú ý nhất của Zoom. & NBSP;

Đặc trưng

Sau đây là các công cụ hội nghị video hàng đầu được cung cấp bởi Zoom:

Cuộc họp video

Số lượng người tham gia có thể tham dự một cuộc họp phụ thuộc vào kế hoạch và dao động từ 100 đến 1000+. Thời lượng của cuộc họp là 40 phút trong Kế hoạch miễn phí. & NBSP;

Ghi âm cuộc họp

Người dùng của gói cơ bản (miễn phí) chỉ có thể lưu trữ các cuộc họp của họ tại địa phương. Người dùng Pro và doanh nghiệp có 1GB lưu trữ đám mây và người dùng Enterprise có nó không giới hạn. & NBSP;

Công cụ vẽ

Chủ nhà của cuộc họp có thể chia sẻ bảng trắng và người tham gia có thể chú thích nếu họ được phép. Bạn cũng có thể chia sẻ nhiều bảng nếu bạn đã bật màn hình kép.

Phòng nghỉ

Tính năng Phòng đột phá là điều khiến Zoom trở thành một trong & NBSP; Hội nghị video tốt nhất & NBSP; Giải pháp cho các lớp học. Chủ nhà có tùy chọn chia người tham gia thành các nhóm riêng biệt, hoàn hảo cho các bài tập hoặc dự án nhóm. & NBSP;

Màn biểu diễn

Có một lý do tại sao Zoom là & nbsp; phần mềm hội nghị web phổ biến nhất & nbsp; - nó cung cấp âm thanh và video đáng tin cậy và chất lượng. & NBSP; Zoom có ​​tỷ lệ trễ thấp và độ phân giải lên tới 720p. & NBSP;

Để có hiệu suất tốt nhất, hãy đảm bảo thiết bị của bạn đáp ứng & nbsp; yêu cầu hệ thống. & Nbsp;

Bảo vệ

Zoom gần đây đã bị hỏa hoạn do vấn đề bảo mật. Chỉ vài tháng qua, hóa ra bất kỳ ai cũng có thể tham gia một cuộc họp riêng, hoặc mã hóa từ đầu đến cuối chỉ có sẵn trong các kế hoạch trả phí. May mắn thay, những vấn đề đó đã được khắc phục.

Các vấn đề trong quá khứ, đây là cách Zoom thực hiện về mặt bảo mật:

• Gặp gỡ mật mã
• Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) 256 & NBSP;
• Chứng chỉ SOC 2 (Loại II) & NBSP;
• GDPR, CCPA, COPPA, FERPA và HIPAA tuân thủ & NBSP;
• Xác thực 2 yếu tố

Giá cả

Zoom cung cấp một vài dịch vụ:

• Các cuộc họp phóng to
• Thu phóng điện thoại
• Hội thảo trên web video thu phóng
• Phòng phóng to (dùng thử miễn phí 30 ngày)

Vì lợi ích của đánh giá này, chúng tôi sẽ tập trung vào các kế hoạch họp của Zoom:

• Cơ bản - miễn phí

Sử dụng kế hoạch này giống như một thử nghiệm không hồi kết. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ họp trực tuyến BASIC & NBSP; mặc dù các tính năng bị hạn chế. Ví dụ: bạn có thể tổ chức một cuộc họp cho tối đa 100 người tham gia, nhưng cuộc họp có thể kéo dài tối đa 40 phút. Sau đó, tất cả những người tham gia sẽ cần kết nối lại. & Nbsp;

• Pro-$ 14,99/tháng/giấy phép (1-9 giấy phép)

Với kế hoạch Pro, bạn có thể sử dụng hầu hết các tính năng họp của Zoom. Thời lượng cuộc họp không còn hạn chế, bạn có thể ghi lại, phát trực tiếp vào phương tiện truyền thông xã hội, v.v. Bạn cũng có thể quay số bằng điện thoại truyền thống, tuy nhiên, bạn sẽ bị tính phí bởi kế hoạch điện thoại của mình. Quay số miễn phí cần được mua dưới dạng thêm. Nó có thể là & nbsp; phần mềm hội nghị web tốt nhất & tùy chọn NBSP; cho hầu hết mọi người.

• Kinh doanh-$ 19,99/tháng/giấy phép (10-99 giấy phép)

Một giấy phép kế hoạch kinh doanh có giá 19,99 đô la mỗi tháng, tuy nhiên, bạn cần mua tối thiểu 10 giấy phép. Các doanh nghiệp và các kế hoạch doanh nghiệp là kế hoạch duy nhất mà hỗ trợ điện thoại được bao gồm. Một số tính năng bổ sung bao gồm (nhưng không giới hạn) là bảng điểm ghi âm đám mây, thương hiệu, vv & nbsp;

• Doanh nghiệp - $ 19,99/tháng/giấy phép (hơn 100 giấy phép)

Với kế hoạch doanh nghiệp, bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 500 người tham gia (hơn 1000 với Enterprise +). Kế hoạch đi kèm với lưu trữ đám mây không giới hạn và người quản lý thành công khách hàng chuyên dụng. & NBSP;

Verdict 

Mặc dù có một số hạn chế trong kế hoạch cơ bản, các cuộc họp Zoom là một trong những cuộc họp tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất & NBSP; Phần mềm gặp gỡ miễn phí & NBSP; Nhận được một cuộc họp 40 phút với 100 người tham gia chắc chắn là một món hời. Ngay cả các phiên bản trả phí là khá phải chăng.

Hạn chế duy nhất để phóng to là các vấn đề bảo mật. Mặc dù cố định, họ vẫn là một điểm đau. Các công ty lớn hơn có thể muốn xem xét một phần mềm họp khác nhau & nbsp;

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: các đội nhỏSmall teams

6. Cuộc họp Zoho

Cuộc họp Zoho & nbsp; là & nbsp; Phần mềm hội nghị web tốt nhất cho các nhóm doanh nghiệp nhỏ & NBSP; Sự hợp tác của nó và các công cụ họp trực tuyến của nó là cực kỳ giá cả phải chăng. Các đội chỉ có 10 thành viên sẽ được hưởng lợi từ kế hoạch miễn phí. Những người được trả lương, cho các đội lớn hơn, cũng đã giành được ngân hàng.

Đặc trưng

Đây là những tính năng cuộc họp quan trọng nhất được cung cấp bởi Zoho:

Cuộc họp video

Tùy thuộc vào kế hoạch của bạn, bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham dự hoặc hội thảo trên web với 25-250 người tham dự. Tất cả những người tham gia trong một cuộc họp trực tuyến & nbsp; có thể chia sẻ webcam của họ, trong khi những người tham dự hội thảo trên web sẽ ở chế độ xem và nghe.

Ghi âm cuộc họp

Người đăng ký kế hoạch cuộc họp có không gian lưu trữ cho 10 cuộc họp và người đăng ký kế hoạch hội thảo trên web có không gian lưu trữ cho 25 hội thảo trên web. Không gian lưu trữ cho 200 phiên có giá thêm 20 đô la mỗi tháng. & NBSP;

Điều khiển điều khiển

Chủ nhà của cuộc họp có thể khóa cuộc họp, tắt tiếng và xóa người tham gia và cho phép thông báo âm thanh. Khá hữu ích, nếu có người phá vỡ hòa bình.

Công cụ tham gia

Bạn có thể tạo các cuộc thăm dò và hỏi đáp, để tăng mức độ tham gia. Một điều tuyệt vời khác là những người tham gia có thể & nbsp; giơ tay & nbsp; nếu họ muốn nói trong phiên. & Nbsp;

Màn biểu diễn

Nếu bạn có kết nối Internet ổn định (8Mbps được khuyến nghị cho chia sẻ âm thanh, video và màn hình) và thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu của hệ thống, bạn không nên có bất kỳ vấn đề nào với chất lượng âm thanh và video & NBSP;

Bảo vệ

Zohomeeting có các biện pháp và chứng chỉ bảo mật sau:

• TLS 1.2 Bảo mật vận chuyển với mã hóa AES-256-bit
• Xác thực hai yếu tố
• Soc 2 loại II tuân thủ
• Tuân thủ GDPR & NBSP;

Giá cả

ZOHO Cuộc họp cung cấp & nbsp; Phần mềm hội nghị video miễn phí & nbsp; với các tính năng hạn chế, cũng như thử nghiệm 14 ngày. & NBSP;

Bạn có thể chọn giữa các kế hoạch sau:

• Tự do

Với phiên bản Zohomeeting miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 2 người tham gia và hội thảo trên web với 10 người tham gia. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử, bạn có thể tổ chức các cuộc họp và hội thảo trên web với tối đa 25 người tham gia. Bạn sẽ có một số tùy chọn cuộc họp cơ bản, chẳng hạn như tắt tiếng và làm mờ những người tham gia, chia sẻ màn hình của bạn, tạo các cuộc thăm dò, v.v. & NBSP;

• Cuộc họp - $ 10/máy chủ/tháng & nbsp;

Số lượng người tham dự tối đa cho các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web với kế hoạch này là 100. Bạn có quyền truy cập vào các tính năng cần thiết nhất trong phần mềm hợp tác A & NBSP; Ngoài ra, những người đăng ký của kế hoạch này có thể ghi lại tối đa 10 cuộc họp. Ghi lưu trữ cho 200 phiên có giá thêm 20 đô la mỗi tháng. Số lượng miễn phí cũng có giá 20 đô la mỗi tháng, trong kế hoạch cuộc họp và hội thảo trên web. & NBSP;

• Hội thảo trên web-$ 19-79/máy chủ/tháng

Chi phí của gói hội thảo trên web dao động từ $ 15-63 nếu bạn đang trả tiền hàng năm và $ 19-79 nếu bạn đang trả tiền hàng tháng. Bạn có thể chọn gói hội thảo trên web cho những người tham dự hội thảo trên web 25, 50, 100 hoặc 250. Zoho Webinar có thể được tích hợp với Zoho CRM, & NBSP; Lịch Zoho và các chiến dịch Zoho.

Verdict 

Thoạt nhìn, cuộc họp Zoho dường như cung cấp một trong những phần mềm hội nghị web giá cả phải chăng nhất. Vì vậy, nếu bạn cần các tính năng này, bạn có thể tìm thấy một thỏa thuận tốt hơn từ một trong các dịch vụ hội nghị web khác & NBSP; & NBSP;

Ngoài ra, chúng tôi nghĩ rằng cuộc họp Zoho là phần mềm tốt nhất & nbsp; Trao đổi video trực tuyến & phần mềm cho các nhóm nhỏ hơn.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: các đội nhỏEase of use

6. Cuộc họp Zoho

Cuộc họp Zoho & nbsp; là & nbsp; Phần mềm hội nghị web tốt nhất cho các nhóm doanh nghiệp nhỏ & NBSP; Sự hợp tác của nó và các công cụ họp trực tuyến của nó là cực kỳ giá cả phải chăng. Các đội chỉ có 10 thành viên sẽ được hưởng lợi từ kế hoạch miễn phí. Những người được trả lương, cho các đội lớn hơn, cũng đã giành được ngân hàng.

Đặc trưng

Đặc trưng

Sau đây là các tính năng thú vị nhất được cung cấp bởi cuộc họp U:

Cuộc họp video

Số lượng người tham gia có thể tham dự cuộc họp trực tuyến của bạn phụ thuộc vào kế hoạch bạn đã chọn. Chỉ có 12 người tham gia có thể chia sẻ & nbsp của họ; Webcam & nbsp; cùng một lúc. & Nbsp;

Nếu bạn cần A & nbsp; Chương trình hội nghị & nbsp; cho lớn hơn & nbsp; thuyết trình & nbsp; hoặc hội thảo, chúng tôi đề xuất hội thảo trên web của cyberlink. & Nbsp;

Ghi âm cuộc họp

Bạn có tùy chọn để ghi lại phiên họp, chia sẻ hoặc thậm chí phát lại các điểm chính. Vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp hiện nay. & NBSP;

Phiên đột phá

Với tính năng này, bạn có thể tạo các phiên riêng biệt với một nhóm người tham gia. Đặc biệt tiện dụng cho làm việc nhóm và các bài tập nhóm. Bạn cũng có thể có các phiên riêng biệt riêng biệt. & NBSP;

Màn biểu diễn

Chúng tôi đã thử nghiệm ứng dụng cuộc họp U trên một thiết bị đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Chất lượng video là thỏa đáng. Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và một thiết bị có chất lượng âm thanh và video tốt, bạn không nên có bất kỳ vấn đề nào với cuộc gọi của mình. & NBSP;

Bảo vệ

U Cuộc họp của CyberLink cho phép bạn bảo vệ cuộc họp của mình bằng mật khẩu và hạn chế ai có thể tham gia cuộc họp. Mặc dù nó thậm chí không gần với các tính năng bảo mật ấn tượng mà một số & NBSP; các công ty cung cấp & NBSP; ví dụ như các hệ thống hội nghị, nhưng nó đủ cho các lớp học, chẳng hạn.

Giá cả

CyberLink cung cấp bốn kế hoạch giá khác nhau:

• Tự do

Với phiên bản miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp 30 phút với 25 người tham gia. & NBSP;

• Pro 50 - $ 9,99/tháng/máy chủ

Người đăng ký kế hoạch Pro có thể tổ chức các cuộc họp 24h với tối đa 50 người tham gia. Các tính năng bổ sung như phòng chat, phòng đột phá, mờ nền, vv được bao gồm. & Nbsp; & nbsp;

• Pro 100 - $ 14/tháng/máy chủ

Sự khác biệt chính giữa Pro 50 và Pro 100 là số lượng người tham gia có thể tham dự cuộc họp trực tuyến. Các tính năng giống hệt nhau.

• Tính năng doanh nghiệp - Tỷ lệ tùy chỉnh & NBSP;

Kế hoạch doanh nghiệp đi kèm với hỗ trợ cao cấp và các tính năng tùy chỉnh. Để có được tỷ lệ, bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng. & NBSP;

CyberLink cung cấp một sản phẩm khác phù hợp với A & NBSP; Hội thảo trên web & NBSP; - Hội thảo về U. Các kế hoạch dao động từ $ 49,99 đến $ 149,99 mỗi tháng. Có một tỷ lệ tùy chỉnh cho Kế hoạch doanh nghiệp. & NBSP;

Verdict 

Điều chúng tôi thích nhất về cuộc họp U là giao diện đơn giản và trực quan như thế nào. Chúng tôi đã tải xuống ứng dụng Windows và nó khá giống với Skype - ứng dụng không bị lộn xộn và điều hướng rất dễ dàng.

Mặc dù cuộc họp U là một trong những ứng dụng họp trực tuyến dễ sử dụng nhất & nbsp; giá cho các nhóm lớn hơn rất tốn kém khi so sánh với các dịch vụ hội nghị truyền hình khác. CyberLink thậm chí còn có một sản phẩm khác nhau cùng nhau cho hội thảo trên web - U hội thảo trên web. Các chi phí chắc chắn có thể tăng thêm nếu bạn có ý định sử dụng tất cả các dịch vụ mà CyberLink cung cấp.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm hội nghị web trơn truBusinesses looking for smooth web conferencing software

8. Cisco Webex

URL trang web WebEx có thể tùy chỉnh

Cisco Webex cung cấp một phiên bản miễn phí và các gói trả phí giá cả phải chăng với các tính năng bổ sung. Nó là một trong những lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giành được ngân hàng. Kế hoạch miễn phí là tuyệt vời cho các đội nhỏ hơn. Mặt khác, các doanh nghiệp có thể muốn nâng cấp lên kế hoạch trả phí để có quyền truy cập vào hỗ trợ khách hàng. & NBSP;

Đặc trưng

Dưới đây là một mô tả ngắn về các tính năng Cisco Webex cơ bản nhất:

Cuộc họp video

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp với chất lượng video HD với 100 hoặc 200 người tham gia (hoặc nhiều hơn với kế hoạch doanh nghiệp). Đối với âm thanh, bạn có thể sử dụng & nbsp; VoIP & nbsp; hoặc một số quay số. & Nbsp;

Ghi âm cuộc họp

Bạn có tùy chọn để ghi lại phiên họp, chia sẻ hoặc thậm chí phát lại các điểm chính. Vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp hiện nay. & NBSP;

Phiên đột phá

Với tính năng này, bạn có thể tạo các phiên riêng biệt với một nhóm người tham gia. Đặc biệt tiện dụng cho làm việc nhóm và các bài tập nhóm. Bạn cũng có thể có các phiên riêng biệt riêng biệt. & NBSP;

• Màn biểu diễn
• Chúng tôi đã thử nghiệm ứng dụng cuộc họp U trên một thiết bị đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Chất lượng video là thỏa đáng. Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và một thiết bị có chất lượng âm thanh và video tốt, bạn không nên có bất kỳ vấn đề nào với cuộc gọi của mình. & NBSP;
• Slack 
• Bảo vệ
• U Cuộc họp của CyberLink cho phép bạn bảo vệ cuộc họp của mình bằng mật khẩu và hạn chế ai có thể tham gia cuộc họp. Mặc dù nó thậm chí không gần với các tính năng bảo mật ấn tượng mà một số & NBSP; các công ty cung cấp & NBSP; ví dụ như các hệ thống hội nghị, nhưng nó đủ cho các lớp học, chẳng hạn.

Giá cả

Màn biểu diễn

Chúng tôi đã thử nghiệm ứng dụng cuộc họp U trên một thiết bị đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Chất lượng video là thỏa đáng. Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và một thiết bị có chất lượng âm thanh và video tốt, bạn không nên có bất kỳ vấn đề nào với cuộc gọi của mình. & NBSP;

Bảo vệ

U Cuộc họp của CyberLink cho phép bạn bảo vệ cuộc họp của mình bằng mật khẩu và hạn chế ai có thể tham gia cuộc họp. Mặc dù nó thậm chí không gần với các tính năng bảo mật ấn tượng mà một số & NBSP; các công ty cung cấp & NBSP; ví dụ như các hệ thống hội nghị, nhưng nó đủ cho các lớp học, chẳng hạn.

• Giá cả
• CyberLink cung cấp bốn kế hoạch giá khác nhau:
• Tự do

Với phiên bản miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp 30 phút với 25 người tham gia. & NBSP;

• Pro 50 - $ 9,99/tháng/máy chủ
• Người đăng ký kế hoạch Pro có thể tổ chức các cuộc họp 24h với tối đa 50 người tham gia. Các tính năng bổ sung như phòng chat, phòng đột phá, mờ nền, vv được bao gồm. & Nbsp; & nbsp;
• Pro 100 - $ 14/tháng/máy chủ

Giá cả

CyberLink cung cấp bốn kế hoạch giá khác nhau:

• Tự do

Với phiên bản miễn phí, bạn có thể tổ chức các cuộc họp 30 phút với 25 người tham gia. & NBSP;

• Người khởi đầu - $ 14,95/tháng/máy chủ & nbsp;

Kế hoạch bắt đầu có tất cả các tính năng bao gồm trong kế hoạch miễn phí, và sau đó là một số. Thời lượng của các cuộc họp không bị giới hạn và bạn cũng có thể nhận được 5GB lưu trữ đám mây. Bạn cũng nhận được hỗ trợ 24/7 và một số tính năng bổ sung, chẳng hạn như tích hợp lịch, kiểm soát cuộc họp nâng cao, quản lý người dùng, v.v. & NBSP;

• Thêm vào đó - $ 19,95/tháng/máy chủ

Các tính năng bổ sung trong kế hoạch cộng là URL trang web WebEx có thể tùy chỉnh, Cổng quản trị, phân tích và tùy chọn khắc phục sự cố, v.v. & NBSP;

• Kinh doanh - $ 29,95/tháng/chủ nhà

Kế hoạch kinh doanh được nhắm mục tiêu vào các nhóm và doanh nghiệp lớn hơn, vì bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 200 người tham gia. Bạn cũng nhận được 10 GB lưu trữ đám mây, thương hiệu và tùy chỉnh và một số tính năng khác. & NBSP;

• Doanh nghiệp - Tỷ lệ tùy chỉnh & NBSP;

Kế hoạch doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và có nhiều tùy chọn hơn. Để có được tỷ lệ, bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng. & NBSP;

Verdict 

Cisco cung cấp một phần mềm hội nghị web miễn phí & NBSP; - chỉ với một vài hạn chế khi so sánh với kế hoạch trả phí. Nếu bạn không quan tâm đến giới hạn 50 phút, thì bạn có thể tổ chức một cuộc họp với 100 người tham gia, chia sẻ màn hình của bạn, trò chuyện và thậm chí tạo các cuộc thăm dò. Thành thật mà nói, nó cung cấp nhiều hơn nhiều tùy chọn miễn phí khác mà chúng tôi đã thử.

Bằng cách nâng cấp kế hoạch của bạn lên phiên bản trả phí, bạn có quyền truy cập vào hỗ trợ 24/7 và có thể tổ chức các cuộc họp kéo dài đến 24 giờ. Có những tính năng bổ sung khác trong kế hoạch trả phí mà bạn có thể muốn sử dụng, tuy nhiên ngay cả kế hoạch miễn phí cũng sẽ cung cấp cho bạn các chức năng cơ bản nhất bạn cần từ phần mềm hội nghị ảo A & NBSP.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: giá trị đồng tiềnValue for money

9. Google gặp nhau

Google Meet (trước đây là Google Hangouts gặp) là một phần mềm hội nghị truyền hình video mà & NBSP; có thể được mua như một phần của G Suite Essentials hoặc G Suite Enterprise, đó là kế hoạch kinh doanh của Google. Google cũng cung cấp một kế hoạch chuyên ngành - G Suite cho giáo dục, một trong những giải pháp hội nghị web tốt nhất cho giáo dục. Sau đó, một lần nữa, bạn có thể sử dụng nó miễn phí - nếu các hạn chế không phải là vấn đề.

Đặc trưng

Sau đây là các tính năng của Google Meet nổi bật nhất: & NBSP;

Cuộc họp video

Với Google Meets, bạn có thể thực hiện các cuộc gọi âm thanh hoặc video chất lượng cao với tối đa 250 người tham gia. Bạn có thể tham gia cuộc gọi bằng ứng dụng hoặc bằng cách gọi số quay số. & Nbsp;

Truyền phát trực tiếp & NBSP;

Tính năng này chỉ có sẵn cho người dùng G Suite Enterprise. Bạn có thể truyền phát một sự kiện trực tiếp trong miền của mình cho 100.000 người xem. & NBSP;

Trực tiếp Đóng chú thích tiếng Anh

Chú thích trực tiếp chỉ có sẵn cho người nói tiếng Anh. Nếu bạn ghi lại phiên, các chú thích won sẽ được giới thiệu trong bản ghi âm. Nó có một chút thất vọng.

Hủy nhiễu & NBSP;

Đây là một tính năng khác chỉ có sẵn cho người dùng G Suite Enterprise. Khi tính năng này được bật, nhiễu nền sẽ được lọc. Một bổ sung rất gọn gàng.

Màn biểu diễn

Tính năng khử nhiễu trong Google đáp ứng làm tăng chất lượng âm thanh. Google Meet cũng điều chỉnh tốc độ mạng của bạn, để tăng chất lượng cuộc gọi của bạn. & NBSP;

Nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề nào trên các cuộc gọi của mình, Google có hướng dẫn khắc phục sự cố. Người đăng ký trả phí cũng có thể liên hệ với hỗ trợ để giải quyết các vấn đề của họ. & NBSP;

Bảo vệ

Một số tính năng bảo mật cũng được bao gồm trong kế hoạch miễn phí, tuy nhiên Kế hoạch doanh nghiệp G Suite cung cấp các tính năng bảo mật nhất (mã hóa trong quá trình vận chuyển và nghỉ ngơi, xác thực hai yếu tố, v.v.).

Google là SOC 1/2/3 được chứng nhận, tuân thủ GDPR và có các chứng chỉ bảo mật khác. & NBSP;

Giá cả

Google cung cấp một kế hoạch miễn phí và hai kế hoạch trả phí:

• Tự do

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp một giờ với tối đa 100 người tham gia. Có rất nhiều tính năng có sẵn, bên cạnh các dịch vụ hội nghị truyền hình cơ bản & NBSP;

• G Suite Essentials - $ 8/người dùng hoạt động/tháng

G Suite bao gồm Google Meet, Google Docs, Google Slides, Google Sheets và Google Drive. Số lượng người tham gia tối đa là 150 và bạn có thể quay số với số lượng Hoa Kỳ hoặc Quốc tế. Bạn cũng nhận được hỗ trợ 24/7 và lưu trữ 100 GB cho mỗi người dùng trong Google Drive. & NBSP;

• G -Suite Enterprise - Tỷ lệ tùy chỉnh & NBSP;

Người dùng Guite Enterprise có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 250 người tham gia. Kế hoạch này đi kèm với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khử tiếng ồn thông minh, phát trực tiếp, cộng với các tính năng bảo mật và bảo mật bổ sung. Người dùng doanh nghiệp G Suite là những người duy nhất có hỗ trợ ưu tiên (1 giờ cho các vấn đề quan trọng). & NBSP;

Verdict 

Điều tốt về G Suite là bạn có thể chọn kế hoạch của mình tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Guite Essentials và G Suite Enterprise được nhắm mục tiêu vào các doanh nghiệp. Tuy nhiên, Google cũng có hai sản phẩm chuyên dụng: G Suite cho giáo dục và G Suite cho chăm sóc sức khỏe. Bộ giáo dục cũng bao gồm Jamboard - một bảng trắng tương tác.

Đây là một ứng dụng hội nghị video giá cả phải chăng & nbsp; cho 100-250 người tham gia.

+ Hiển thị thêm

Tốt nhất cho: Hội nghị âm thanhAudio conferencing

10. Tham gia.me

Kế hoạch tham gia giá cả phải chăng nhất chỉ có thể được sử dụng để hội nghị âm thanh với tối đa 5 người tham gia. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hơn mà don cần & nbsp; trò chuyện video. Các gói khác & nbsp; cung cấp dịch vụ hội nghị web cho phép & nbsp; tối đa 10 luồng webcam, lưu trữ đám mây và số điện thoại miễn phí.

Tham gia.me là một trong số ít các giải pháp cung cấp giá chiết khấu đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận. Vì vậy, nếu bạn là một, bạn có thể là một trận đấu được thực hiện trên thiên đàng.

Đặc trưng

Đây là các công cụ hội nghị tham gia.me có thể cung cấp: & nbsp;

Cuộc họp video

Người đăng ký Lite chỉ có thể tổ chức các hội nghị âm thanh Tuy nhiên, các thuê bao Pro và doanh nghiệp có thể chia sẻ webcam của họ. Hội nghị di động là một lựa chọn và bạn có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. & NBSP;

Liên kết cá nhân và nền & NBSP;

Bạn có thể tùy chỉnh liên kết cá nhân của mình và thay vì gửi ID cuộc họp được tạo thành các số, nó có thể đại diện cho tên của công ty của bạn hoặc chủ đề của cuộc họp. Bối cảnh tùy chỉnh cho phép bạn thêm logo thương hiệu hoặc một cái gì đó sáng tạo. Đó là một cách thực sự tốt đẹp để cá nhân hóa trải nghiệm.

Khóa họp và Quản lý người dùng & NBSP;

Các tính năng quản lý người dùng và khóa cuộc họp cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn ai có thể tham gia cuộc họp - giúp nó an toàn hơn.

Màn biểu diễn

Tham gia.me Người đăng ký có thể sử dụng số điện thoại miễn phí hoặc VoIP để tham gia cuộc họp. & Nbsp;

Bạn cần một kết nối Internet ổn định cho một cuộc gọi chất lượng tốt - và nếu bạn đang gặp sự cố, bạn có thể thử tắt máy ảnh của mình. & NBSP;

Bảo vệ

Tham gia.me tự hào sử dụng mã hóa TLS 256 bit và giữ dữ liệu của bạn an toàn như các ngân hàng trực tuyến. & Nbsp;

Người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp cũng có quyền truy cập vào một số tính năng bảo mật bổ sung, chẳng hạn như mã cuộc họp (mã ngẫu nhiên được gán cho mỗi người dùng) và khóa họp (người tham gia cần phải gõ cửa để tham gia cuộc họp). & NBSP;

Giá cả

Bạn có thể chọn giữa ba kế hoạch sau của tham gia.me:

• Lite - $ 10/người dùng/tháng & nbsp;

Kế hoạch Lite không chính xác là A & NBSP; Phần mềm hội nghị web video & NBSP; - Những người tham gia cuộc họp không thể chia sẻ webcam của họ. Với kế hoạch này, 5 người tham gia có thể tham gia một cuộc họp bằng VoIP hoặc điện thoại của họ. Các tính năng cuộc họp cơ bản được bao gồm, chẳng hạn như chia sẻ màn hình, nhắn tin, chia sẻ tệp, kiểm soát chuột từ xa, v.v ... Người đăng ký cũng được chăm sóc khách hàng cao cấp (điện thoại và email). & NBSP;

• Pro - $ 20/người dùng/tháng

Kế hoạch Pro cho phép người dùng truy cập vào tất cả các tính năng Lite, cộng với các số miễn phí, tùy chọn ghi lại các cuộc họp và lưu trữ chúng trên đám mây (lưu trữ 50 GB), plugin Outlook và Google và tùy chọn vẽ trên màn hình được chia sẻ. Với kế hoạch này, bạn có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 250 người tham gia và có 10 luồng webcam. & NBSP;

• Kinh doanh - $ 30/người dùng/tháng

Kế hoạch kinh doanh được nhắm mục tiêu vào các tổ chức lớn hơn. Người dùng có thể kiểm soát các tính năng có sẵn cho người dùng, nhập người dùng bằng cách tải lên tệp .csv và họ cũng nhận được 1TB lưu trữ đám mây.

Tham gia.me cung cấp giá chiết khấu đặc biệt cho & nbsp; các tổ chức phi lợi nhuận:non-profit organizations:

• Pro - $ 13/người dùng/tháng & nbsp;
• Kinh doanh - $ 20/người dùng/tháng & NBSP;

Verdict 

Cả tham gia. Tuy nhiên, các tính năng và gói giá tương tự nhau, tham gia. Tôi hoạt động tốt hơn cho các nhóm nhỏ hơn.

Kế hoạch Lite chỉ dành cho các hội nghị âm thanh, mặc dù người dùng có thể chia sẻ màn hình của họ, gửi tệp và khóa cuộc họp. & NBSP;

Để mở khóa các tính năng bổ sung sẽ biến tham gia.me thành một nền tảng hội nghị web tuyệt vời & NBSP;

+ Hiển thị thêm

Phần mềm hội nghị web là gì?

Một phần mềm hội nghị web là một sản phẩm cho phép mọi người tổ chức một hội nghị web ảo. Người tham gia có thể kết nối với một hội nghị trực tuyến hoặc cuộc họp bằng máy tính của họ (VoIP) hoặc qua điện thoại.

Các tính năng chính của phần mềm hội nghị web tốt nhất là gì?

Tính năng cơ bản nhất bạn cần từ một sự hợp tác từ xa và & NBSP; Phần mềm truyền thông & nbsp; rõ ràng là cuộc gọi hội nghị video. Số lượng người tham gia có thể tham dự cuộc gọi và chia sẻ webcam của họ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần hệ thống hội nghị & nbsp; để tổ chức một hội thảo trên web, bạn không cần phải có tất cả những người tham dự chia sẻ video của họ. & Nbsp;

Đặt các tính năng dành riêng cho nhu cầu, đây là các tính năng bắt buộc phải có của các hệ thống hội nghị video hay nhất & NBSP;

Trò chuyện trong ứng dụng

Một cuộc trò chuyện riêng tư và một nhóm có thể có ích cho những người tham dự đang gặp phải các vấn đề kỹ thuật. Trò chuyện nhóm rất tốt để chia sẻ các liên kết và tệp liên quan đến cuộc họp. & NBSP; Hầu hết các giải pháp cũng nên cung cấp tùy chọn để trò chuyện riêng với những người tham dự nhất định, điều này không thể thiếu cả cho các công ty và lớp học trực tuyến. & NBSP;

Chia sẻ màn hình

Hầu hết các cuộc họp trực tuyến được tổ chức với mục đích chia sẻ thông tin. Tìm kiếm chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo và các tùy chọn để chú thích hoặc nhấn mạnh thông tin được chia sẻ-chúng là những điều không thể bỏ qua cho bất kỳ phần mềm cộng tác tốt nào. & NBSP;

Ghi âm & NBSP;

Các cuộc họp quan trọng đòi hỏi một dấu vết ảo - trong đó tất cả các điểm chính được đề cập trong cuộc họp có thể được truy cập và chia sẻ với những người tham gia. & NBSP;

Dễ dàng truy cập & nbsp;

Làm thế nào dễ dàng để tham gia một cuộc họp? Khách có thể tham gia cuộc họp bằng cách sử dụng liên kết của bạn không? Là các trình duyệt phần mềm dựa trên hoặc một ứng dụng? Người tham gia có thể tham gia cuộc họp bằng điện thoại thông minh không? Nếu cuộc họp là bắt buộc, một cuộc họp ảo khó truy cập sẽ làm nản lòng nhân viên hoặc sinh viên của bạn, nhưng một hội thảo trên web tự nguyện khó truy cập có thể khiến bạn phải trả giá.

Những lợi ích của phần mềm hội nghị web là gì?

Đây là những lợi ích chính của việc sử dụng A & NBSP; Hội nghị & NBSP; Giải pháp:

Tiết kiệm tiền khi đi du lịch

Du lịch kinh doanh có thể gần như được loại bỏ cho các ngành công nghiệp nhất định. Các công ty có thể tiết kiệm tiền trên các chuyến bay, chỗ ở và chi phí. Chưa kể, mọi người đã giành chiến thắng phải để lại sự thoải mái cho các thành phố của họ.

Lưu tài nguyên & nbsp;

Một số công ty don lồng có một phòng hội nghị lớn trong khuôn viên của họ, nơi họ có thể tổ chức các cuộc họp hoặc đào tạo lớn. Và những người làm, đôi khi có xung đột lịch trình. Hơn nữa, các phòng hội nghị yêu cầu phần cứng để tiến hành các cuộc họp và đào tạo. & NBSP;

Cải thiện đào tạo & NBSP;

Với tất cả các công cụ hợp tác được cung cấp bởi các giải pháp hội nghị, đào tạo ảo thậm chí còn trở nên tốt hơn ở một số khía cạnh hơn là đào tạo truyền thống. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn cần đào tạo nhân viên về cách sử dụng một phần mềm nhất định - họ sẽ có thể làm theo tất cả các bước trên màn hình của họ. & NBSP;

Cải thiện sự hợp tác của nhóm & NBSP;

Nếu công ty của bạn có văn phòng ở nhiều địa điểm, thì A & NBSP; Phần mềm hội nghị web & NBSP; có thể cho phép nhân viên của bạn giao tiếp và hợp tác một cách thuận tiện. & NBSP; Một số công ty cũng có nhân viên làm việc từ xa, vì vậy một công cụ họp có thể giúp giao tiếp.

Làm thế nào để chọn phần mềm hội nghị web tốt nhất?

Dưới đây là một hướng dẫn đơn giản về cách tìm phần mềm hội nghị video tốt nhất cho nhu cầu của bạn:

Xem xét số lượng người tham gia & NBSP;

Mỗi kế hoạch có các hạn chế đối với số lượng người tham gia có thể tham dự một cuộc họp và chia sẻ webcam của họ. Hãy xem xét số lượng nhân viên, sinh viên hoặc thành viên cần tham dự cuộc họp của bạn, trước khi chọn một kế hoạch.

Tìm hiểu loại thiết bị bạn đang sử dụng & NBSP;

Là các thành viên sử dụng máy tính công ty đang chạy trên Windows hoặc MacOS? Bạn có cần tiếp cận nhân viên của mình trên điện thoại làm việc của họ không? Tìm ra hệ điều hành nào hoạt động tốt nhất cho tất cả những người tham gia. & NBSP;

Hãy xem xét ngân sách của bạn & NBSP;

Các kế hoạch có thể được lập hóa đơn hàng tháng hoặc hàng năm, và một số thậm chí còn giảm giá nếu bạn thanh toán hàng năm. Tuy nhiên, không phải ai cũng cần một kế hoạch riêng - một số người tham gia chỉ có thể sử dụng & nbsp; các công cụ họp trực tuyến miễn phí. & NBSP; Một số giải pháp hội nghị cho phép bạn gửi liên kết đến khách. Tìm hiểu có bao nhiêu người dùng sẽ cần một kế hoạch trả phí và ngân sách của bạn cho tất cả người dùng. & NBSP;

Lập danh sách các tính năng chính của bạn & NBSP;

Các tính năng phải có bạn đang tìm kiếm là gì? Bạn có cần một bảng trắng ảo? Bạn có cần hỗ trợ hoặc hỗ trợ 24/7 trong giờ làm việc không? Lập danh sách mọi thứ không thể thương lượng. & NBSP;

Đọc & NBSP; Đánh giá phần mềm hội nghị webweb conferencing software reviews

Kiểm tra các đánh giá của khách hàng rằng aren nổi bật trên trang web chính thức của công ty, cho các ý kiến ​​không thiên vị. Ngoài ra, hãy xem A & NBSP; Danh sách phần mềm hội nghị web & NBSP; Các giải pháp được thực hiện bởi các nhà đánh giá chuyên gia.

Gói (lại

& Nbsp; Phần mềm hội nghị web tốt nhất & nbsp; đối với bạn là người đáp ứng các yêu cầu cá nhân của bạn. Chúng tôi đã lập một danh sách quản lý chỉ có những người giỏi nhất trong số những người giỏi nhất - nhưng cuối cùng, tốt nhất là sử dụng nó như một hướng dẫn của người mua và tự mình kiểm tra các sản phẩm, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. & NBSP;

Và nếu bạn để mắt đến một trong những công cụ được đề xuất của chúng tôi - hãy thử chúng. Hầu hết cung cấp một bản dùng thử miễn phí, thường đủ dài để gây ấn tượng với bạn.

Câu hỏi thường gặp..

Phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến nhất là gì?

& Nbsp; phần mềm hội nghị web phổ biến nhất & giải pháp nbsp; giải pháp được phóng to. Trong một bài đăng trên blog vào tháng 4 năm 2020, Zoom tuyên bố rằng họ đã vượt qua 300 triệu người tham gia cuộc họp hàng ngày. Để so sánh, trong cùng tháng Microsoft Teams đã có 200 triệu người tham gia cuộc họp hàng ngày.

Phần mềm hội nghị video miễn phí tốt nhất là gì?

Chúng tôi đã bao gồm một số giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất năm 2022 trong danh sách của chúng tôi: Zoom, Cisco Webex và Google Meets. Tất cả ba sản phẩm này cho phép bạn tổ chức các cuộc họp 40 đến 60 phút với tối đa 100 người tham gia.

Phần mềm hội nghị video dễ sử dụng nhất là gì?

Một phần mềm dễ sử dụng sẽ là một phần mềm có giao diện đơn giản hoặc một phần mềm mà bạn nhận ra. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn sử dụng G Suite thường xuyên, thì bạn sẽ thấy rằng Google Meet rất đơn giản để điều hướng cho bạn. & NBSP;

Đối với người mới bắt đầu, chúng tôi sẽ nói rằng & nbsp; phần mềm hội nghị web tốt nhất & nbsp; sẽ được GOTOMEETING và tham gia.me, vì họ đủ trực quan. Cả hai đều là sản phẩm logmein. U Cuộc họp của CyberLink cũng dễ sử dụng, vì giao diện là tối giản.

Phần mềm hội nghị video an toàn nhất là gì?

Phần mềm hội nghị web an toàn nhất và & nbsp; hầu hết các giải pháp hội nghị web & nbsp; là những giải pháp cung cấp một kế hoạch doanh nghiệp. Chúng tôi đã đưa một số trong danh sách của chúng tôi, chẳng hạn như GotOmeeting, ClickMeeting, RingCentral, Zoho Meet và Cisco Webex.

Phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến nhất là gì?

Phần mềm hội nghị web là gì?

5 công cụ kỹ thuật số hàng đầu được sử dụng trong hội nghị truyền hình là gì?

Là công cụ phổ biến nhất để hội nghị E?