Ngày thư ký trường 2023

Công việc văn thư rất quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tốt và phát triển. Thư ký đóng vai trò rất quan trọng nhưng thường không được đánh giá cao bằng nỗ lực của mình. Vị trí công việc này có lịch sử lâu đời, với từ 'thư ký' lần đầu tiên được sử dụng ở La Mã cổ đại để chỉ người giám sát hoạt động kinh doanh chính thức và bí mật cho các cá nhân quyền lực.

Giờ đây, mọi người cuối cùng cũng bắt đầu thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc khó khăn của các thư ký trên toàn thế giới. Trong khi các thư ký hiện nay được coi là phụ nữ thì công việc văn thư lại dành cho nam giới. Sự thay đổi này bắt đầu vào những năm 1880. Phụ nữ bắt đầu tham gia những vai trò này vì họ không yêu cầu trình độ học vấn. Công việc thư ký là bước khởi đầu cho việc phụ nữ tham gia lực lượng lao động. Công việc văn thư càng trở nên phổ biến hơn đối với phụ nữ khi đàn ông ra trận

Những nỗ lực chăm chỉ của các thư ký lần đầu tiên được ghi nhận trong Thế chiến thứ hai. Suy thoái và tỷ lệ sinh thấp gây thiếu hụt nhân viên hành chính. Điều này ảnh hưởng đến việc thành lập Hiệp hội các chuyên gia hành chính quốc tế (sau đó gọi là Hiệp hội thư ký quốc gia) vào năm 1942. Tổ chức phi lợi nhuận này nhằm mục đích thu hút nhiều người lao động hơn vào con đường sự nghiệp này và làm sáng tỏ tầm quan trọng của nó. Năm 1951, họ tổ chức kỳ thi Thư ký chuyên nghiệp được chứng nhận. Bây giờ họ cung cấp nhiều chứng chỉ liên quan hơn

Doanh nhân Harry F. Klemfuss nhận ra tầm quan trọng của thư ký đối với doanh nghiệp và đã tạo ra Ngày Thư ký vào năm 1952 để tôn vinh các thư ký, lúc đó chỉ có phụ nữ. Ông nhằm mục đích cho thấy các thư ký có giá trị như thế nào và khuyến khích nhiều phụ nữ tham gia vị trí này hơn. Ông đã tạo ra Ngày Thư ký và chọn ngày 4 tháng 6, nhưng nó đã được dời sang thứ Tư của tuần cuối cùng của tháng 4 năm 2000

Tất nhiên, ngày nay thư ký có thể thuộc bất kỳ giới tính nào. Ngày lễ này hiện nay được tổ chức ở nhiều nơi trên thế giới, chẳng hạn như Hoa Kỳ. S. , U. K. , Canada, và nhiều hơn nữa. Kỳ nghỉ này nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của việc thể hiện sự đánh giá cao của chúng ta đối với những chuyên gia bị đánh giá thấp này vì đã tạo ra một nơi làm việc thân thiện và thành công.

Ngày Chuyên viên Hành chính 2023 & Khi nào?

Ngày Chuyên gia Hành chính (còn gọi là Ngày Trợ lý Hành chính, Ngày Thư ký hoặc Ngày Quản trị viên) là một ngày nhằm nêu bật vai trò quan trọng của thư ký, trợ lý, nhân viên lễ tân và các hoạt động hỗ trợ hành chính khác được tổ chức ở một số quốc gia. Năm nay, Ngày Chuyên gia Hành chính sẽ được tổ chức vào Thứ Tư, ngày 26 tháng 4 năm 2023

Ban đầu, thời gian kỷ niệm chính thức được tổ chức từ ngày 1 đến ngày 7 tháng 6 năm 1952, với Thứ Tư, ngày 4 tháng 6 năm 1952 được chỉ định là Ngày Bí thư Quốc gia. Năm 1955, ngày kỷ niệm Tuần Bí thư Quốc gia được dời sang trọn tuần cuối cùng của tháng 4. Tên được đổi thành Tuần lễ Thư ký Chuyên nghiệp vào năm 1981 và trở thành Tuần lễ Chuyên gia Hành chính vào năm 2000 để bao hàm trách nhiệm và chức danh công việc ngày càng mở rộng của nhân viên hỗ trợ hành chính.

Hôm nay chúng ta tiếp tục kỷ niệm Ngày Chuyên gia Hành chính vì những cá nhân này thường là những anh hùng thầm lặng tại nơi làm việc. Đó là một cách để thể hiện sự đánh giá cao những nỗ lực quan trọng của họ giúp văn phòng hoạt động trơn tru

5 Ý Tưởng Kỷ Niệm Ngày Chuyên Môn Hành Chính 2023

Ngày Chuyên viên Hành chính đã trở thành một trong những ngày lễ lớn nhất tại nơi làm việc. Các công ty đã tổ chức lễ kỷ niệm thông qua các sự kiện cộng đồng, các buổi họp mặt xã hội và các hoạt động cá nhân của công ty nhằm tri ân nhân viên hỗ trợ bằng quà tặng. Nhiều công ty Mỹ ăn mừng bằng cách tặng hoa, kẹo, đồ trang sức, bữa trưa tại nhà hàng, thẻ quà tặng, cơ hội đào tạo hoặc thời gian nghỉ phép.  

Trải nghiệm tặng quà đã trở thành một cách phổ biến để thể hiện sự đánh giá cao đối với nhân viên của bạn. Trong những năm gần đây, nhiều người sử dụng lao động và người giám sát đã bắt đầu sắp xếp các sự kiện để bày tỏ lòng biết ơn của họ. Những sự kiện này không chỉ nêu bật tầm quan trọng của các chuyên gia hành chính trong tổ chức mà còn mang đến cho họ cơ hội phát triển kỹ năng và xây dựng mối quan hệ với nhiều cá nhân hơn. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên tặng gì cho nhân viên hành chính chuyên nghiệp của mình để thể hiện rằng bạn đánh giá cao những đóng góp của họ trong năm nay như thế nào, hãy xem xét một trải nghiệm thay vì chỉ một hộp quà

1. Đầu tư vào phần mềm để hỗ trợ công việc hành chính

Một trong những cách tốt nhất để khiến ai đó cảm thấy công việc của họ quan trọng là đầu tư vào vai trò hoặc bộ phận của họ, đặc biệt là theo những cách khiến công việc trở nên vui vẻ, hiệu quả hoặc dễ dàng hơn. Đội ngũ hành chính của bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn, có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ khác và cảm thấy được công nhận

Nếu bạn đang quản lý bộ phận tiếp thị, hãy yêu cầu nhóm của bạn giúp xác định các cơ hội để có thêm dữ liệu và tự động hóa. Nếu bạn đang quản lý nhóm kế toán, hãy khám phá các công cụ và chương trình đào tạo dành cho các chương trình như Salesforce. Bạn có lãnh đạo một nhóm quản lý dự án không? .  

2. Sắp xếp một trải nghiệm xây dựng đội nhóm thú vị

Niềm vui trong công việc không chỉ dẫn đến văn hóa công ty tuyệt vời mà còn tăng năng suất. Hơn bao giờ hết, điều quan trọng là nhân viên phải vui vẻ và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp

Các hoạt động, sự kiện và hoạt động xây dựng đội nhóm giúp các thành viên trong nhóm của bạn tạo ra mối liên kết chân thực cũng như sâu sắc. Cơ hội gắn kết nhóm là một cách tuyệt vời để ăn mừng và tạo ra văn hóa làm việc nhóm. Dù là ảo hay trực tiếp, các sự kiện vui nhộn đều hoàn toàn phù hợp cho Ngày Hành chính Chuyên nghiệp. Sắp xếp thời gian để nhóm của bạn tham gia cuộc thi xây dựng đội nhóm thân thiện. Dưới đây là một số yêu thích của chúng tôi

Người sống sót của công ty

Theo phong cách Survivor thực sự, Corporate Survivor là cơ hội để thấy nhóm của bạn làm việc, cười đùa và học hỏi cùng nhau hơn bao giờ hết. Họ sẽ tận hưởng tất cả sự kịch tính và cảm giác phấn khích của trải nghiệm Survivor thực sự khi họ cố gắng đánh lừa, vượt qua và tồn tại lâu hơn đối thủ. Để thống nhất tổ chức của bạn tốt hơn, hãy sắp xếp các nhóm để nhân viên có thể làm việc với các đồng nghiệp khác nhau. Sự kiện này có thể là cơ hội tuyệt vời để tận dụng thời tiết đang cải thiện và gắn kết nhóm của bạn lại gần nhau hơn

Cuộc săn lùng công nghệ cao

Săn lùng đã trở thành một cách thú vị để chào mừng Ngày Chuyên gia Hành chính 2023. Với nhiều cuộc săn đa dạng để lựa chọn, không thiếu sự phấn khích. Các thử thách được đưa vào mỗi cuộc săn lùng của chúng tôi có thể được tùy chỉnh phù hợp với văn hóa công ty, (các) địa điểm, hạn chế về thời gian và người tham gia

Chiếc xe buýt bí ẩn

Chiếc xe buýt bí ẩn giúp tạo nên những kỷ niệm khó quên trong nhiều năm tới. Sự kiện xây dựng nhóm được thiết kế riêng này sẽ đưa nhóm của bạn đến một số điểm đến kỳ lạ nhất, thú vị nhất, tuyệt vời nhất trong và xung quanh thành phố bạn chọn. Họ thực sự sẽ không biết mình sẽ đi đâu cho đến khi đến đó

3. Tặng quà cho nhóm của bạn Cơ hội học tập & đào tạo

Các chương trình đào tạo chuyên nghiệp do các chuyên gia trong ngành cung cấp được thiết kế để tiếp thêm sinh lực cho tổ chức của bạn. Dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn, mỗi chương trình xây dựng nhóm và phát triển chuyên môn kết hợp công việc và vui chơi được hướng dẫn bởi các huấn luyện viên địa phương đầy nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm và thường là người địa phương. Thông qua các chương trình như Phá vỡ rào cản, nhân viên của bạn sẽ học hỏi qua trải nghiệm thực tế và vẫn có được niềm vui trong quá trình này. Tạo cơ hội cho các chuyên gia hành chính phát triển các kỹ năng mới và nâng cao những kỹ năng hiện có mang lại một số lợi ích như

• Cung cấp nhiều giá trị hơn cho tổ chức
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
• Tăng sự tự tin
• Cải thiện sự hài lòng trong công việc

Nhóm của bạn có trải rộng khắp đất nước hay trên toàn thế giới?

4. Hỗ trợ những nguyên nhân quan trọng đối với họ

Kỷ niệm Ngày Chuyên gia Hành chính 2023 bằng cách cống hiến theo nhóm. Khi nhân viên thấy rằng công ty của họ đang tích cực hỗ trợ các vấn đề quan trọng đối với họ, điều đó không chỉ nâng cao tinh thần và cải thiện văn hóa công ty mà còn xây dựng niềm tin và lòng trung thành. Bạn có thể chỉ cần quyên góp cho một mục đích quan trọng đối với họ hoặc sắp xếp một sự kiện từ thiện mà họ có thể tham gia. Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động mà nhóm của bạn có thể tham gia

Kết nối nước sạch

Tặng nước sạch cho những người không có điều kiện còn hơn một giọt nước trong xô. Tác động lan tỏa của việc quyên góp bộ lọc nước Clean Water Connection bao gồm mang lại lợi ích về sức khỏe, tăng cường vệ sinh, tiết kiệm thời gian mỗi ngày và cải thiện tỷ lệ giáo dục và việc làm. Kết nối với nhóm của bạn khi bạn kết nối với một cộng đồng toàn cầu đang cần những yếu tố cơ bản nhất. Nước

Bánh xe vòng quanh thế giới

Trong Vòng quay vòng quanh thế giới này, mỗi đội sẽ tài trợ một chiếc xe lăn, hoàn thành một loạt hoạt động, trang trí và cá nhân hóa tấm bọc an toàn cho bánh xe, đồng thời khám phá thêm về người nhận của họ. Những người tham gia sẽ có tác động trực tiếp đến cuộc sống của một người, đồng thời nâng cao nhận thức về việc sống chung với người khuyết tật là như thế nào

Thư viện nhóm nhỏ

Tặng quà khả năng đọc viết trong chương trình từ thiện thực hành này, kết hợp việc xây dựng các Thư viện miễn phí nhỏ với sự sáng tạo trong cách kể chuyện. Các đội sẽ cùng nhau lắp ráp các bộ dụng cụ, trang trí, viết và minh họa cuốn sách dành cho trẻ em để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. Trong sự kiện khó quên này, bạn sẽ tạo ra một cuộc trao đổi sách thường xuyên trong cộng đồng trong khi vui chơi và kết nối với nhóm của mình

5. Gửi quà tặng và bộ dụng cụ

Mọi người đều thích nhận được một món quà bất cứ lúc nào. Đó là một cách đơn giản nhưng đầy ý nghĩa để cho nhóm hành chính của bạn thấy rằng bạn đánh giá cao sự chăm chỉ và cống hiến nhất quán của họ. Một số ý tưởng về quà tặng và bộ dụng cụ cho Ngày Chuyên gia Hành chính bao gồm

Các mặt hàng tự chăm sóc

Gửi các mặt hàng tự chăm sóc giúp nhân viên giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tổng thể của họ. Tinh dầu, giấy chứng nhận spa và chăn ấm chỉ là một vài ví dụ

Văn phòng phẩm

Hãy cân nhắc việc tặng cho các chuyên gia quản trị của bạn một bộ văn phòng phẩm, sổ ghi chú hoặc bút tùy chỉnh. Những loại quà tặng này không chỉ hữu ích hàng ngày của họ mà khi được cá nhân hóa, bạn đã dành thời gian nghĩ về chúng.

Quà tặng trải nghiệm

Mang đến cho họ trải nghiệm với món quà của họ như lớp học nấu ăn, nếm rượu vang hoặc vé tham dự một sự kiện để làm cho ngày của họ trở nên đặc biệt. Dưới đây là một số mục yêu thích của chúng tôi

Chúc bạn vui vẻ trong Ngày hành chính chuyên nghiệp

Cho dù đó là thông qua việc học tập, quà tặng hay kinh nghiệm cống hiến cho nhóm của bạn nhân Ngày Hành chính sẽ khiến họ cảm thấy được đánh giá cao và tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần trợ giúp để lên kế hoạch cho sự kiện hoàn hảo và nhớ duyệt qua danh mục các hoạt động đổi mới của chúng tôi để mang đến cho nhóm của bạn một ngày chắc chắn họ sẽ ghi nhớ

Ngày thư ký bây giờ được gọi là gì?

Bạn kỷ niệm Ngày Thư ký như thế nào?

Ngày Chuyên viên Hành chính có giống Ngày Thư ký không?

Ngày Chuyên viên Hành chính Quốc gia 2023 là gì?