Muốn check hóa đơn điện tử trên phần mềm misa năm 2024
|
Hóa đơn là một trong những loại giấy tờ chúng ta thường hay sử dụng trong các loại giao dịch mua bán thường ngày và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những công việc mà người có trách nhiệm phải thực hiện để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý. Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ thông tin nên ngoài hình thức hóa đơn giấy thông thường chúng ta còn có thể bắt gặp hóa đơn điện tử. Từ đó các phần mềm liên quan đến các vấn đề về xuất hóa đơn cũng được thiết lập, trong đó phải kế đến phần mềm hóa đơn điện tử Misa. Vậy kiểm tra hóa đơn đầu vào trên misa như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé! kiểm tra hóa đơn đầu vào trên misa 1. Hóa đơn là gì?Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn được hiểu là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.Khi lập hóa đơn cần có các nội dung sau: – Tên loại hóa đơn – Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn – Tên liên hóa đơn – Số thứ tự hóa đơn – Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán – Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua – Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ – Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn – Tên tổ chức nhận in hóa đơn. Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Theo đó, kể từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 mà không được sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ. Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:
Khi sử dụng hóa đơn điện tử được đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
2. Khái quát về phần mềm MisaMisa là tên của công ty cổ phần Misa được thành lập bởi ông Lữ Thành Long và Nguyễn Xuân Hoàn. Đây là một công ty chuyên cung cấp những phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp và nhà nước. Một vài phần mềm mà công ty này đã làm ra như phần mềm quản lý trường học, quản lý hộ tịch,… và tiêu biểu đó chính là phần mềm kế toán Misa. Đây là một phần mềm kế toán đơn giản và dễ sử dụng, chính vì vậy nó được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý quỹ,.. thậm chí nó còn hỗ trợ cho những tổ chức lớn như ngân hàng, kho bạc,… Ngoài ra phần mềm này có vai trò của trợ rất lớn trong việc quản lý tiền lương, giá thành cũng như là hợp đồng và ngân sách. Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa có thể kể đến đó là:
Cách tải và sử dụng phần mềm này:
3. Kiểm tra hóa đơn đầu vào trên misaPhần mềm cho phép xử lý hóa đơn đầu vào đối với hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và hóa đơn điện tử phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các thao tác thực hiện khi xử lý hóa đơn đầu vào theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP tương tự như khi xử lý hóa đơn đầu vào theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP. Cụ thể, cách thực hiện gồm 3 bước như sau:
- Chuyển HĐĐT đầu vào vào phần mềm + Cách 1: Sử dụng email khai báo ở Bước 1 làm email nhận hóa đơn Khi các Nhà cung cấp gửi hóa đơn đầu vào tới địa chỉ email này, chương trình sẽ tự động lọc và lấy về phần mềm SME với tần suất 30 phút/lần. Hoặc, có thể lấy về phần mềm SME ngay bằng cách nhấn Đồng bộ từ MISA meInvoice + Cách 2: Sử dụng email khác làm email nhận hóa đơn. Sau khi nhận email HĐĐT từ người bán cần foward sang email đã khai báo ở Bước 1 + Cách 3: Nhập khẩu hóa đơn có sẵn trên máy vào phần mềm - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn Xem quy định của pháp luật về tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn tại đây. Mỗi khi có email hóa đơn mới, chương trình sẽ hiển thị thông báo: Trên danh sách Hóa đơn đầu vào. Chương trình hiển thị kết quả kiểm tra tổng quát, gồm các thông tin sau: Có thể nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết kết quả kiểm tra.
Mỗi hóa đơn lập thành một chứng từ: 1. Chọn Hóa đơn muốn lập chứng từ (có thể chọn cùng lúc nhiều Hóa đơn để lập chứng từ hàng loạt bằng cách giữ phím Ctrl). 2. Nhấn Lập chứng từ, chọn loại chứng từ cần lập: - Từ MISA SME 2022 R21 cho phép người dùng lập 1 hoặc đồng thời nhiều chứng từ Giảm giá hàng mua từ hóa đơn đầu vào. - Từ MISA SME 2022 R18 cho phép người dùng hạch toán cộng gộp khi lập chứng từ mua hàng và chứng từ mua dịch vụ. - Từ MISA SME 2022 R17 đáp ứng lập 1 hoặc đồng thời nhiều chứng từ Trả lại hàng bán từ hóa đơn đầu vào. Trường hợp lập Chứng từ mua hàng/Chứng từ mua dịch vụ/Phiếu chi/Ủy nhiệm chi/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ quyết toán tạm ứng: cần chọn phương thức hạch toán. + Nếu chọn Hạch toán cộng gộp: Các dòng hàng trên hóa đơn điện tử sẽ được hạch toán gộp vào một dòng trên chứng từ nhập khẩu. + Nếu chọn Hạch toán từng dòng chi tiết: Mỗi dòng hàng trên hóa đơn điện tử sẽ được hạch toán thành một dòng trên chứng từ nhập khẩu. 3. Có thể thay đổi/bổ sung các thông tin trên chứng từ theo nhu cầu (nếu cần). Người dùng có thể thêm dòng hoặc xóa dòng hàng không cần thiết bằng cách nhấn chuột phải trên dòng hàng cần thêm/xóa. 4. Nhấn Cất và ghi sổ. Chương trình tự động lập mới chứng từ. Để mở chứng từ lên kiểm tra chi tiết, có thể nhấn vào Số chứng từ tương ứng trên danh sách hóa đơn. Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề kiểm tra hóa đơn đầu vào trên misa, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về kiểm tra hóa đơn đầu vào trên misa vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách cụ thể nhất. |
