Lỗi không nhảy công thức khá phổ biến trong Excel. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi này: Excel đang ở chế độ hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text, excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công, công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences… Làm cách nào để khắc phục tình trạng này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

\>>Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay <<

Sửa nhanh lỗi không nhảy công thức trong Excel (mọi phiên bản)

Contents

1. Sửa lỗi không nhảy công thức do định dạng dữ liệu dạng text (chữ)

Khi các bạn thao tác dùng công thức trong excel nhưng không nhảy luôn kết quả thì rất có thể do định dạng của ô dữ liệu các bạn đang ở dạng Text.

Nếu ô tính ở dạng text thì dù các bạn điền ký tự nào kể cả dấu = thì phần mềm excel đều sẽ không đưa ra kết quả vì excel coi đó là các ký tự chữ.

Để có thể hiển thị kết quả của hàm các bạn phải đổi định dạng ô tính từ dạng “Text” sang dạng “Number” hoặc định dạng “General”.

Sau khi các bạn đã đổi định dạng ô dữ liệu, các bạn hãy click vào nội dung ô hoặc điền lại dấu = , rồi ấn Enter lần nữa để bảng tính excel cập nhật và tính lại.

2. Sửa lỗi không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ hiển thị công thức

Lỗi không nhảy công thức ở các ô dữ liệu Excel còn có lý do khác là do ô tính đang ở chế độ hiển thị công thức.

Để có thể tắt chế độ này, các bạn click mở ribbon “File” trên thanh công cụ của Excel, tiếp đó chọn dòng “Options” trong danh sách tùy chọn.

Ở trong cửa sổ chức năng “Options” các bạn chọn vào tab “Advanced” và tìm mục “Display options for this worksheet”, trong mục này, vì ban đầu có tích ở dòng “Show formulas in cells instead of their calculated results” nên sẽ không hiển thị kết quả.

Do đó, các bạn phải bỏ dấu tích ở dòng “Show formulas in cells instead of their calculated results” đi và bấm chọn nút “OK” để cài đặt.

Sau khi thực hiện thì các bạn đã có thể xem kết quả hiển thị như bên dưới.

3. Sửa lỗi không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ tính toán thủ công

Lý do thứ 3 khiến ô excel không thể hiển thị kết quả của phép tính là vì phần mềm excel đang ở chế độ tính toán thủ công “Manual”.

Để có thể thoát khỏi chế độ này thì các bạn mở ribbon “File” trên thanh công cụ. Tiếp đó bạn click vào “Options” trong danh sách tùy chọn của “File”.

Trong ô cửa sổ chức năng Excel “Options”, các bạn click mở tab “Formulas”, tại mục “Calculation options”, các bạn chọn dòng “Automatic” trong “Workbook Calculations” thay vì chọn “Manual” và cuối cùng bấm “OK” để xác nhận.

Bằng 3 cách trên các bạn có thể tự tin để sửa được các lỗi không nhảy công thức trong excel. Hy vọng những thủ thuật excel này mà TEN TEN chia sẻ sẽ có ích cho công việc của các bạn. Chúc các bạn thành công !!!

Khi làm việc với Excel, người dùng có thể nhập sai hàm hoặc sai định dạng dữ liệu. Khi đó, Excel sẽ hiển thị lỗi Value thay vì trả về giá trị kết quả của hàm. Vậy nguyên nhân và cách sửa lỗi Value trong Excel như thế nào, có khó không? Hãy cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu ngay bây giờ nhé.

Lỗi Value trong Excel là gì?

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất mà người dùng Excel hay gặp phải, đặc biệt là khi sử dụng hàm. Dấu hiệu nhận biết lỗi này là bạn sẽ thấy hiển thị “

VALUE!” sau khi nhập hàm, thay vì một giá trị kết quả như bình thường.

Các nguyên nhân chính gây ra lỗi Value trong Excel mà bạn cần biết

Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi

VALUE! trong Excel, và bạn cần biết hết các nguyên nhân này để tìm ra cách khắc phục phù hợp. Cụ thể:

Lỗi Value do sai định dạng dữ liệu

Khi bạn cố gắng thực hiện một hàm trên các ô chứa dữ liệu không phù hợp thì Excel sẽ trả về lỗi Value. Ví dụ: Bạn có các dải ô dữ liệu vừa chứa văn bản vừa chứa số, nhưng lại thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia trên dải ô đó.

Sai định dạng dữ liệu gây ra lỗi

VALUE! trong Excel

Với nguyên nhân này, sau đây là các trường hợp hay gặp phải nhất:

• Cộng các giá trị trong dải ô có chứa khoảng trống trắng
• Cộng các giá trị trong dải ô có chứa các ký tự đặc biệt không phải số

Các trường hợp trên đây đều gây ra lỗi Value trong Excel ngay tại ô nhập hàm.

Lỗi Value do sai hàm

Việc nhập sai hàm cũng gây ra lỗi

VALUE! vì Excel không thể hiểu ý nghĩa hàm đó. Ví dụ, nếu bạn nhập =SUM(A1:A3 B1:B3) thì đây là cấu trúc hàm sai vì thiếu dấu phẩy (,) ngăn cách giữa các tham số của hàm.

Hàm đúng sẽ là: =SUM(A1:A3, B1:B3) hoặc =SUM(A1:A3; B1:B3)

Ngoài ra, nếu nhập sai chính tả tên hàm thì Excel cũng sẽ trả về lỗi Value.

Chú ý: Việc dùng dấu (,) hay (;) để ngăn cách cách các tham số tùy thuộc vào cài đặt của bạn nhé.

Lỗi Value trong Excel do tham chiếu

Khi bạn tham chiếu đến một cell không tồn tại hoặc chưa có dữ liệu, lỗi Value cũng có thể xuất hiện. Ngoài ra, nếu bạn thực hiện một phép chia cho số không, Excel cũng sẽ trả về lỗi Value.

Ví dụ: Bạn nhập công thức =A1/B1 trong một ô nhưng B1 là một ô trống. Trong trường hợp này, Excel sẽ không thể thực hiện phép chia cho số 0 và sẽ trả về lỗi Value.

Tham chiếu đến ô trống gây ra lỗi Value khi thực hiện phép chia

Lỗi Value liên quan đến phép tính

Thông thường, để thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia trong Excel, bạn có thể dùng các dấu + – * /. Tuy nhiên, nếu một trong các tham số cộng vào không phải số thì kết quả trả về là lỗi

VALUE!.

Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi Value trong Excel nhanh chóng

Tương ứng với các nguyên nhân, bạn nên áp dụng các cách sửa lỗi phù hợp. Sau đây là một số cách sửa lỗi Value mà bạn có thể tham khảo:

Sửa lỗi Value trong Excel bằng công cụ “Error Checking”

“Error Checking” là một tính năng hữu ích trong Excel, giúp bạn xác định và khắc phục lỗi Value. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần chọn vào ô chứa lỗi, sau đó chọn “Formulas” > “Error Checking”. Excel sẽ giúp bạn định vị lỗi và gợi ý cách khắc phục phù hợp.

Sử dụng “Error Checking” để check và sửa lỗi

Value!

Sửa lỗi Value trong Excel liên quan đến định dạng dữ liệu

Lỗi định dạng dữ liệu phổ biến nhất là cộng nhầm giữa dạng dữ liệu số và văn bản. Sau đây là hướng dẫn để khắc phục lỗi Value trong trường hợp này:

1. Lỗi Value khi cộng các ô chứa khoảng trắng

Ví dụ:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu đang làm việc.

Bước 2: Nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Find & Replace và tiến hành 3 bước sau:

• Ở ô “find what”: nhập một khoảng trắng (dấu cách)
• Ở ô “Replace with”: để trống.
• Nhấn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong các ô thuộc vùng dữ liệu.

Kết quả:

2. Lỗi Value trong Excel khi các ô chứa giá trị văn bản

Ví dụ:

Bước 1: Tạo một cột “TEST” ở bên phải và sử dụng hàm “ISTEXT” để kiểm tra dữ liệu.

Bước 2: Kéo trỏ chuột xuống để áp dụng hàm cho các ô còn lại trong vùng dữ liệu.

Sử dụng ISTEXT để kiểm tra các ô chứa giá trị văn bản

Bước 3: Ô nào hiện kết quả là “TRUE” thì ô đó có chứa giá trị là văn bản. Bạn cần điều chỉnh các ô đó cho đến khi toàn bộ giá trị là “FALSE” – nghĩa là không còn ô nào chứa văn bản.

Kết quả:

Sửa lỗi Value trong Excel liên quan đến tham chiếu

Đối với lỗi tham chiếu, bạn cần kiểm tra lại xem các ô tham chiếu đến có chứa dữ liệu hợp lệ hay chưa. Ví dụ, nếu bạn thực hiện phép chia thì ô tham chiếu mẫu số phải khác 0. Bên cạnh đó, bạn có thể nhập hàm sau đây để thay giá trị “

VALUE!” thành “Error” (nếu không chia được).

\=IF(A4=0, “Error”, B4/A4)

Cách sửa lỗi Value trong Excel với phép chia không đúng

Sửa lỗi Value trong Excel phép nhân, chia, cộng, trừ

Thay vì sử dụng dấu * hay + để thực hiện phép nhân và cộng, bạn nên dùng các hàm có sẵn trong Excel. Các hàm này chỉ thực hiện phép tính với các ô chứa dữ liệu phù hợp nên hạn chế được lỗi Value.

Ví dụ:

Hàm cộng: =SUM

Hàm nhân: =PRODUCT

Mẹo: Nếu bạn là người mới và muốn học Excel cơ bản, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết ở đây nhé!

Cách sửa lỗi Value trong Excel khi dùng với các hàm phổ biến

Khi sử dụng một số hàm như SUM, AVERAGE, SUMIF, COUNTIF, người dùngrất hay gặp lỗi Value. Vậy làm sao để khắc phục lỗi này và cho ra kết quả đúng? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Lỗi Value trong Excel khi dùng hàm SUM hoặc AVERAGE

Nếu một trong các ô mà hàm SUM hoặc AVERAGE tham thiếu đến có chứa

VALUE! thì kết quả sẽ cho ra

VALUE!. Để bỏ qua các giá trị lỗi này, bạn cần xây dựng một hàm khác để chỉ tính các giá trị số trong vùng tham chiếu.

Ví dụ:

Giải pháp:

Bước 1: Nhập hàm =AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2),””,B2:D2)) tại ô E2.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhận kết quả (vì đây là công thức mảng).

Cách sửa lỗi Value khi dùng hàm AVERAGE trong Excel

Tương tự, bạn có thể áp dụng 2 bước trên cho hàm SUM để tính tổng vùng tham chiếu có chứa giá trị lỗi Value.

Lỗi Value trong Excel khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF hoặc COUNTIFS

Khi sử dụng hàm SUMIF hay COUNTIFS, lỗi Value có thể xảy ra nếu bạn dùng hàm không đúng cách. Cụ thể:

Ví dụ 1: Nhập hàm trên một file nhưng tham chiếu đến các ô trong một file khác. Khi đó, bạn cần mở cả 2 file lên và nhấn F9 để sửa lỗi Value trong Excel.

Ví dụ 2: Dải ô tham chiếu và dải ô tính tổng không cùng số lượng.

Giải pháp: Bạn cần sửa lại hàm là =SUMIFS(C2:C12,A2:A12,A14,B2:B12,B14) thì mới hết bị lỗi Value.

Lỗi Value trong Excel khi dùng hàm DAYS

Đôi khi, do sự không đồng nhất giữa ngày giờ trên máy tính với định dạng trên Excel nên hàm DAYS cho ra lỗi Value.

Giải pháp:

Bước 1: Vào Control Panel > chọn vào mục “Clock and Region” để bắt đầu sửa ngày tháng trên máy tính.

Bước 2: Chọn mục “Date and Time”.

Bước 3: Nhấp vào “Change date and time” và điều chỉnh ngày giờ theo định dạng phù hợp. Sau đó trở lại Excel và nhấn F9 để refresh trang tính và xem còn lỗi Value hay không.

Thay đổi ngày giờ trên máy tính để sửa lỗi

VALUE!

Lỗi Value trong Excel khi dùng hàm SEARCH hoặc FIND

SEARCH và FIND đều là 2 làm dùng để tìm kiếm một ký tự hoặc một chuỗi văn bản trong Excel. Nếu không tìm thấy giá trị trong vùng tham chiếu thì cả 2 hàm này sẽ trả về lỗi Value.

Vì vậy, để trả về kết quả đúng, bạn cần nắm được nguyên tắc tham chiếu của 2 hàm này, cụ thể:

• SEARCH: Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa khi tìm kiếm.
• FIND: Có phân biệt chữ thường và chữ hoa khi tìm kiếm.

Ví dụ:

\=FIND(“gloves”;”Gloves (Youth)”;1) => kết quả là

VALUE!

\=SEARCH(“gloves”;”Gloves (Youth)”;1) => kết quả là 1

Lỗi Value trong Excel khi dùng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP

Khi dùng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP, người dùng rất hay mắc phải lỗi Value. Có nhiều nguyên nhân cho việc này, nhưng lý do phổ biến nhất là do nhập chỉ số cột sai.

Ví dụ:

Lỗi Value do nhập chỉ số sai khi dùng các hàm VLOOKUP, HLOOKUP

Tham số (0) trong hàm trên là chỉ cho thứ tự cột của vùng tham chiếu (A2:B9). Vì vậy, không có cột thứ 0 nào cả nên hàm trả về lỗi Value. Để sửa lại cho đúng, bạn chỉ cần thay số 0 bằng số 1 là xong. Ý nghĩa là hàm này là tìm giá trị D2 trong cột thứ nhất của vùng A2:B9.

Một số mẹo cần biết để tránh lỗi Value khi làm việc với Excel

Vậy khi làm việc với Excel, người dùng rất hay gặp phải lỗi Value do nhiều sai sót. Bên cạnh các giải pháp ở trên, bạn có thể dùng các mẹo nhỏ sau đây để hạn chế hoặc khắc phục lỗi này:

Kiểm tra các đối số của công thức: Đảm bảo rằng tất cả các đối số bạn đưa vào công thức đều đúng và phù hợp với loại dữ liệu mà công thức yêu cầu.

Sử dụng các hàm lỗi: Excel cung cấp các hàm như IFERROR và ISERROR để giúp bạn xử lý các lỗi một cách hiệu quả hơn. Hàm IFERROR sẽ trả về giá trị bạn chỉ định nếu công thức bị lỗi, trong khi ISERROR sẽ trả về TRUE nếu có lỗi và FALSE nếu không lỗi.

Một số mẹo nên biết để hạn chế lỗi VALUE xuất hiện trong Excel

Kiểm tra dấu phẩy: Trong một số trường hợp, lỗi Value trong Excel có thể xuất hiện do việc sử dụng dấu (,) thay vì dấu (;) để tách các đối số trong một hàm. Tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ của bạn, Excel có thể yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.

Kiểm tra các cell trống hoặc chưa được điền: Đôi khi, các đối số trong hàm có thể bao gồm một ô trống hoặc một ô chưa được điền, dẫn đến lỗi

VALUE!.

Cẩn thận với các hàm và toán tử mảng: Một số hàm như SUMPRODUCT hoạt động trên mảng. Nếu các mảng không có cùng kích thước, bạn có thể gặp lỗi

VALUE!.

Tổng kết

Tóm lại, trên đây là hướng dẫn các cách sửa lỗi Value trong Excel chi tiết nhất. Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu bạn có thắc mắc nào khác liên quan đến lỗi này để được giải đáp sớm nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và xem thêm nhiều thủ thuật Excel khác tại