Hướng dẫn nộp visa úc online
Bạn bắt buộc phải nộp đơn xin visa Úc online nếu có nhu cầu đến du lịch, thăm thân hay công tác tại xứ sở chuột túi này. Đây là quy định bắt buộc kể từ ngày 30/09/2021. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn điền form visa Úc online tại nhà cực chi tiết. Hướng dẫn điền form visa Úc online dưới đây sẽ rất dài và tốn nhiều thời gian. Bạn cần tập trung và làm theo từng bước để điền các thông tin được chính xác nhất. Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Úc Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ (bản gốc hoặc sao y công chứng tiếng Anh) cần thiết theo quy định của Lãnh sự quán Úc. Sau đó, tiến hành scan/chụp ảnh và lưu dưới dạng PDF/JPG/PNG. Ảnh scan phải là ảnh màu hoặc scan màu, không bị mờ, không bị bóng hay mất góc. Lưu từng loại giấy tờ thành những file riêng biệt và nên đặt tên cho từng file để tránh nhầm lẫn. Bước 2. Chuẩn bị thẻ tín dụng thanh toán quốc tế Vì sau khi điền xong form visa Úc, bạn sẽ cần thanh toán phí xin visa đi Úc. Do đó, hãy chuẩn bị trước thẻ tín dụng có thể thanh toán quốc tế. Visa Phương Đông sẽ nói chi tiết cách thanh toán ở bước cuối. Nếu không có thẻ tín dụng có thể thanh toán quốc tế, khi đã điền form visa Úc xong thì bạn không thể thanh toán. Việc điền tờ khai visa Úc lúc này vừa khiến bạn mất thời gian mà hồ sơ nộp không thành công. Bước 3. Tạo tài khoản online Đầu tiên để điền form visa Úc online, bạn cần phải tạo tài khoản riêng cho mình trên trang IMMIAccount này. Điền thông tin vào (1) nếu bạn đã có tài khoản từ trước và đi thẳng vào bước 5. Nếu là lần đầu điền tờ khai xin visa Úc, nhấn (2) để tạo tài khoản theo hướng dẫn bên dưới. Bước 4. Tạo hồ sơ cá nhân Để đăng ký tài khoản điền form visa Úc, bạn điền đầy đủ, chính xác các thông tin quy định, bao gồm: (1) Services required: Loại dịch vụ. Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:
(2)New User Details: Chi tiết về đương đơn.
– Account details: Chi tiết tài khoản. (1) Username: Tên đăng nhập. Bạn có thể sử dụng tên đăng nhập là email để dễ nhớ. (2) Nhập mật khẩu, lưu ý mật khẩu phải chứa ít nhất 14 ký tự và bao gồm chữ thường, chữ hoa, con số và ký tự đặc biệt.
(3) Secret questions and answers: Chọn các câu hỏi bảo mật và trả lời. Bạn nên chọn những câu hỏi dễ nhớ và dễ trả lời, chẳng hạn như: What was your favorite subject at school? (Môn học yêu thích của bạn?), what is your favorite color? (Bạn thích màu nào?), where were you born? (Bạn sinh ra ở đâu?),… (4) Declaration: Tích chọn cả 2 ô. Sau đó chọn “Submit” ở phía dưới, góc phải màn hình để hoàn thành việc tạo tài khoản làm hồ sơ xin visa Úc online. Bạn đăng nhập vào email của mình để kích hoạt tài khoản vừa đăng ký để có thể tiến hành bước tiếp theo. Sau đó bạn quay lại trang đăng nhập lúc đầu, điền tên đăng nhập và mật khẩu vừa tạo để điền form visa Úc. Bước 5. Hướng dẫn khai visa Úc online Ở bước này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất có thể. Đầu tiên bạn chọn mục “New Application” để bắt đầu. Ở mục này, bạn chọn “Visitor” và “Visitor Visa (600)”. Sau đó bạn sẽ cần điền 20 trang thông tin như hướng dẫn dưới đây. Trang 1: Terms and Conditions (Điều khoản dịch vụ) Nhấn chọn “I have read and agreed to the terms and conditions”. Rồi nhấn chọn “Next” để qua trang. Trang 2: Application context (Thông tin chuyến đi) (1) Current location: Địa chỉ hiện tại.
(2) Purpose of stay: Mục đích chuyến đi.
(3) Group processing: Xét đơn xin thị thực Úc theo nhóm. Nhấn chọn “Yes” nếu đi theo nhóm, nhấn chọn “No” nếu đi một mình. (4) Special category of entry: Trường hợp nhập cảnh đặc biệt. Nhấn chọn “Yes” nếu là viên chức Chính phủ, còn lại nhấn chọn “No”. Trang 3: Applicant (Thông tin người nộp hồ sơ) (1) Passport details: Thông tin hộ chiếu người điền form visa Úc. Bạn cần điền các thông tin dưới đây chính xác theo hộ chiếu.
(2) National identity card: Căn cước công dân. Bạn chọn “Yes” và nhấn “Add” (3) để điền thông tin CCCD.
Sau khi điền xong hãy nhấn “Confirm” (4) để hoàn thành phần điền nhé. (5) Place of birth: Nơi sinh. Điền đầy đủ thông tin sau:
(6) Relationship status: Tình trạng hôn nhân của người xin visa Úc. Chọn một trong các lựa chọn sau:
(7) Other names/spellings: Tên gọi khác. Nhấn chọn “No”. (8) Citizenship: Tình trạng công dân.
(9) Previous travel to Australia: Lịch sử đến Úc.
(10) Grant number: Số cấp visa Úc Nếu bạn đã có số cấp visa Úc thì nhấn chọn “Yes” và điền số vào ô ở dưới. Chọn “No” nếu bạn chưa xin visa Úc bao giờ. (11) Các thông tin khác
(12) Health examination: Kiểm tra sức khỏe.
Sau đó chọn “Next” để đi tiếp sang trang sau. Trang 4: Critical data confirmation (Xác nhận thông tin bạn điền) Ở bước này kiểm tra lại thật kỹ xem các thông tin form visa Úc của bạn đã chính xác chưa. Nếu đã xong thì bạn nhấn “Next” để tiếp tục. Trang 5: Travelling Companions (Người đồng hành trong chuyến đi) Nếu không có người đi cùng thì nhấn chọn “No”. Nếu có người đi cùng bạn trong chuyến du lịch này thì nhấn chọn “Yes” và “Add” để điền thông tin người đi cùng bạn. Nếu bạn đi theo nhóm và đã điền ở trang 2 phần “group processing” là “yes”, thì tại trang này bạn phải điền thông tin tất cả các thành viên đi cùng nhóm. Lưu ý: Đây chỉ là phần khai báo danh sách người đi cùng bạn, mỗi người đi cùng vẫn phải điền form visa Úc riêng. Trang 6: Contact details (Thông tin liên hệ) (1) Country of residence: Quốc gia cư trú. Nhấn chọn “VIETNAM”. (2) Department office: Địa điểm gần bạn nhất để lấy sinh trắc học. Nhấn chọn “Vietnam, Ho Chi Minh” hoặc “Vietnam, Hanoi”. (3) Residential address: Địa chỉ của bạn. Lưu ý điền các thông tin hoàn toàn bằng tiếng anh.
(4) Contact telephone numbers: Số điện thoại liên hệ.
(5) Postal address: Địa chỉ nhận thư. Nếu bạn muốn nhận thư theo địa chỉ nhà như ở trên bạn đã điền thì nhấn chọn “Yes”. Nếu muốn nhận thư tại địa chỉ khác thì nhấn chọn “No” và điền địa chỉ nhận thư mới. (6) Email address: Địa chỉ email. Trang 7: Authorised recipient (Người được ủy quyền nhận thông tin) (1) Bạn có ủy quyền cho người hoặc cơ quan dịch vụ nào đó tiếp nhận thông tin từ IMM không?
(2) Electronic communication: Các thông báo, thông tin của Lãnh sự quán sẽ được gửi qua email bạn cung cấp. Điền địa chỉ email của bạn vào. Trang 8: Non-accompanying members of family units (Những thành viên trong gia đình không đi cùng trong chuyến đi Úc) Có thành viên nào trong gia đình bạn (không sinh sống ở Úc, không phải công dân Úc) không cùng bạn đến Úc trong chuyến đi này không?
Nếu có người trong gia đình bạn không đi cùng, bạn sẽ cần điền các thông tin sau:
Nhấn “Confirm” để quay lại trang chính sau khi điền xong, nếu vẫn còn người thân khác thì hãy bấm “Add” và điền tiếp các thông tin như hướng dẫn trên. Trang 9: Entry to Australia (Thông tin nhập cảnh Úc). (1) Proposed period of stay: Thời gian dự kiến ở Úc.
(2) Study while in Australia: Bạn có dự định đi học ở Úc không? Nhấn chọn “No”. Trang 11: Visa applicant’s current overseas employment (Công việc hiện tại của người bạn) (1) Current employment details: Chi tiết thông tin công việc hiện tại.
(2) Organisation address: Địa chỉ công ty của người điền form visa Úc.
(3) Contact telephone numbers: Số điện thoại liên hệ.
(4) Electronic communication: Địa chỉ email. Trang 12: Financial support (Thông tin tài chính của bạn) Ở phần này, Lãnh sự quán Úc yêu cầu bạn nêu chi tiết về khả năng tài chính của bạn.
What funds will the applicant have available to support their stay in Australia: Bạn sẽ có những khoản tiền nào để chi trả khi ở Úc? Bạn có thể điền số dư trong tài khoản ngân hàng của bạn, hãy nhớ bằng tiếng Anh nhé. Nếu bạn chọn “Self funded” thì hệ thống sẽ bỏ qua trang 14 và chuyển đến trang 15. Còn nếu bạn chọn những lựa chọn khác thì bạn sẽ cần điền thông tin vào trang 14. Trang 15: Health declarations (Khai báo sức khỏe) Tại phần này, bạn sẽ khai báo tình trạng bệnh của bản thân. Nếu bạn không có bệnh truyền nhiễm, nan y hay không có ý định khám chữa bệnh tại Úc thì chỉ cần nhấn “No” tại các câu là được. Trang 16: Character declarations (Khai báo pháp lý) Ở trang điền tờ khai visa Úc này, Lãnh sự quán sẽ có những câu hỏi liên quan đến vấn đề pháp lý như bạn có từng phạm tội hay liên quan đến tội phạm hay không,… Nếu không có vấn đề gì thì nhấn chọn “No” ở tất cả các câu. Trang 17: Visa history (Lịch sử xin visa)
Trang 19: Declarations (Cam kết) Chúng ta đã đến trang cuối cùng của đơn xin thị thực. Tại trang này, bạn chỉ cần nhấn “Yes” tại tất cả các câu. Bạn nhấn “Next” để có thể kiểm tra lại lần nữa. Sau khi đã điền xong tất cả 19 trang, bạn nhấn chọn “Next” một lần nữa để sang bước tiếp theo. Bước 6. Tải file hồ sơ Bạn phải scan tất cả hồ sơ và đăng tải lên hệ thống theo từng mục yêu cầu. Bạn có thể đăng tải tối đa 60 file đính kèm. Các loại giấy tờ sẽ được chia làm 2 loại là bắt buộc và không bắt buộc. Required: Giấy tờ bắt buộc. – Photograph – Passport: Hình chân dung nền trắng, kích thước 4,5cm x 3,5cm. – Travel document: Hộ chiếu trang có hình, tên và số passport (trang 2,3). – National identity document: Căn cước công dân 2 mặt. – Evidence of the application’s previous travel: Bằng chứng lịch sử du lịch. Bạn cần cung cấp các loại visa đã từng có, các trang hộ chiếu có visa dán và dấu xuất/nhập cảnh ở cả passport hiện tại lẫn passport cũ. Recommended: Giấy tờ không bắt buộc. – Family register and composition form (if applicable): Giấy tờ liên quan đến thân nhân.
– Evidence of planned tourism activities in Australia: Giấy tờ về các hoạt động du lịch đã lên kế hoạch.
– Evidence of the financial status and funding for visit: Các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi Úc.
– Invitation from family, friends or organisations: Thư mời từ đối tác, người thân, bạn bè,…
– Evidence of current employment or self-employment: Những giấy tờ bằng chứng về công việc hiện tại.
– Group tour details (group name list, itinerary): Nếu bạn đi theo đoàn của công ty hay trường học thì ở mục này nên nộp thêm các giấy tờ sau.
– Exceptional reasons for extended stay in Australia as a Visitor (beyond 12 months): Lý do đặc biệt muốn gia hạn visa du lịch Úc trên 12 tháng thì upload thêm giấy tờ liên quan (có thể bỏ qua). Sau khi đã hoàn tất và upload đầy đủ các thông tin cho form visa Úc như trong hình minh họa dưới đây, bạn nhấn “Next” và “Submit Now” để đến bước tiếp theo. Bước 7. Thanh toán lệ phí làm visa Úc Khi đã hoàn tất các bước điền form visa Úc, chúng ta tiếp tục đến bước thanh toán phí xin visa Úc. Có rất nhiều phương thức cho bạn lựa chọn như thẻ Visa, Mastercard, Paypal,… Bạn nhập các thông tin được yêu cầu để tiến hành thanh toán. Để kết thúc việc điền form visa Úc, bạn tích vào ô “I confirm I have provided information as requested”. Hồ sơ đã tải lên hệ thống thành công là khi bạn thấy hồ sơ chuyển sang trạng thái Initial assessment và nhận được email xác nhận. Thông thường, sau 1 ngày bạn sẽ nhận được email yêu cầu bổ sung sinh trắc học với tiêu đề “IMMI s257A (s40) Requirement to Provide PIDs”. Lúc này, bạn cần in file này ra và kẹp cùng hộ chiếu và đặt lịch làm sinh trắc học (lấy dấu vân tay + chụp hình). Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch lấy dấu vân tay visa Úc thì hãy tham khảo hướng dẫn của Visa Phương Đông. Lưu ý quan trọng khi khai visa Úc online
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể tự điền form visa Úc được nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu bạn chưa tự tin vào bộ hồ sơ của mình thì hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay để được tư vấn cải thiện hồ sơ nhé. |