Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Trong quá trình sử dụng Gmail chắc hẳn đã có lúc các bạn nhận được những bức thư điện tử có chữ ký ở cuối thư, kèm thêm những thông tin, liên kết, hình ảnh, logo… rất hay mà các bạn không biết họ đã làm như thế nào. Và sau đây VNT sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo chữ ký Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail rất chi tiết, cụ thể

1. Cách tạo chữ ký Gmail cực kỳ đơn giản

Bạn muốn gửi một e-mail, và cuối e-mail tự động có đầy đủ thông tin về bạn (như điện thoại, fax, e-mail, yahoo, website công ty, …) mà không cần viết lại mỗi khi soạn một e-mail. Bên cạnh đó bạn cũng muốn có 1 logo xinh xinh, be bé, nhỏ nhỏ … của công ty mình.

Điều này sẽ giúp cho người nhận mail của bạn có đầy đủ thông tin về bản thân bạn cũng như công ty bạn. Việc thêm logo hay hình ảnh sẽ làm cho mail bạn trở nên sinh động & chuyên nghiệp hơn.

– Bước 1: Truy cập Gmail, nhấn chuột trái vào biểu tượng hình răng cưa ở góc trên cùng bên phải của giao diện Gmail để truy cập vào phần “Settings” (cài đặt) của Gmail

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

– Bước 2: Ở thẻ General, kéo thanh cuộn dọc xuống, tìm đến phần “Signature” (chữ ký)

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

– Bước 3: Nhập chữ ký mà các bạn muốn tạo ra vào ô text box trong phần Signature, các bạn có thể chỉnh sửa, định dạng, thêm màu mè, thay đổi font chữ, độ to,…. Chữ ký có thể bao gồm tên tuổi, thông tin liên lạc, nghề nghiệp, thương hiệu, … bất kỳ thứ gì các bạn muốn. Hãy làm cho nó thật gọn gàng và dễ nhìn, đừng màu mè và dài dòng quá, sẽ rất dễ gây phản cảm cho người đọc.

* Chú ý: Các bạn có thể chọn cách hiển thị cho chữ ký Gmail bằng cách đánh hoặc ko đánh dấu tích vào dòng chữ đỏ (3) ở hình trên “ Insert this signature before quoted text in replies and remove the ” ∙∙∙ ” line that precedes it ” (Chèn chữ ký này trước khi văn bản được trích dẫn trong bài trả lời và xóa dòng ” ∙∙∙ ” dòng đứng trước).

– Nếu các bạn đánh dấu tích đặt lựa chọn này, mặc định chữ ký sẽ luôn hiển thị ngay cuối thư.

– Nếu các bạn bỏ dấu tích trên thì cuối thư thì cuối thư của bạn sẽ luôn có dấu “ ∙∙∙ ” và bất kỳ ai cũng phải click chột vào dấu “ ∙∙∙ ” đó thì mới có thể thấy được chữ ký của các bạn.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

Phần thêm link vào trong chữ ký gmail luôn được các bạn làm E-Markerting, SMO, SEO hoặc những bạn nào muốn quảng bá website, fanpage,… nào đó quan tâm. Sau đây VNT sẽ hướng dẫn các bạn chèn link vào chữ ký và sử dụng Anchor Text (văn bản chứa liên kết tới một bài viết, website, …)

+ Chèn link vào chữ ký Gmail: Nhấn chuột trái vào vào biểu tượng giống hình cái xích trong phần tạo chữ ký, một hộp thoại “Edit link” sẽ hiện ra.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

Các bạn nhập link cần chèn vào text box “Vinasite”, ví dụ: https://vinasite.net chẳng hạn. Sau đó nhấn vào OK, và đây là kết quả:

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

3. Chèn ảnh, logo vào trong chữ ký Gmail.

– Bước 1: Vẫn trong phần chữ ký, các bạn nhấn chuột trái vào vào biểu tượng hình hai ngọn núi màu trắng lồng trong một cái hộp màu xám như hình dưới:

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

– Bước 2: Một hộp thoại “Thêm hình ảnh” sẽ hiện ra, các bạn chọn “Upload” (Tải Lên sau đó là “Select a file from your computer” sau đó chọn đường dẫn tới ảnh, logo các bạn muốn chèn và nhấn chuột trái vào vào “Open”.

Nếu có sẵn hình ảnh trên Google Drive thì nhấn chọn “My Drive” (Drive của tôi)

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

Hoặc chọn Địa chỉ web (nếu chèn hình ảnh bằng url)

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

– Bước 3: Đợi một lát để quá trình upload thành công, và đây là kết quả:

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail
Tạo chữ ký Gmail

Vậy là VNT vừa hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký ảnh trong Gmail, với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo chữ ký email cho mình để sử dụng. Chúc các bạn thành công.

Bạn có thể chèn logo công ty, hay bất cứ hình cá nhân nào bạn muốn khi gửi thư cho ai đó kèm theo hình theo chữ ký dạng hình ảnh thay vì chữ như trước. Hoặc chúng ta có thể tạo một tấm danh thiếp độc đáo làm chữ ký trong gmail. Bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để tạo chữ ký gmail bằng hình ảnh.

Bài viết liên quan

  • Tạo chữ ký Hotmail trong thư Hotmail
  • Cách tạo chữ ký Gmail, gửi thư chuyên nghiệp hơn
  • Cách đổi chữ ký Gmail 2020 mới nhất
  • Cách sử dụng nhiều chữ ký trên Gmail
  • Tạo chữ ký Gmail với đầy đủ thông tin và chuyên nghiệp nhất

Tạo chữ ký bằng hình ảnh trong Gmail là phương pháp khiến cho đối tượng nhận mail chú ý hơn đến thông tin liên quan của bạn, đặc biệt nếu bạn là người làm kinh doanh, cách này sẽ khiến cho người nhận thư biết đến công ty của bạn hoặc thương hiệu cá nhân. Ngày nay Gmail rất phổ biến, Gmail đã hỗ trợ trên cả 2 hệ điều hành nổi tiếng là iOS và Android. Nếu bạn chưa từng sử dụng dịch vụ Gmail của Google bạn có thể xem cách đăng ký gmail trên Taimienphi.vn.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Người dùng Android và iOS cũng có thể tải phiên bản Gmail giành riêng cho di động.

* Gmail trên Android Gmail cho Android * Gmail trên iOS: Gmail cho iPhone

Hướng dẫn tạo chữ ký bằng hình ảnh trong Gmail

Bước 1:Đăng nhập gmail

Bước 2: Click vào biểu tượng răng cưa góc phải màn hình.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Bước 3: Kéo xuống phần Signature và click chọn dòng dưới và bấm vào biểu tượng Picture.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Bước 4: Bạn có thể chọn ngay những bức ảnh từ My Drive nếu bạn sử dụng dịch vụ Google Drive

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Upload ảnh trực tiếp từ máy bạn bằng cách bấm vào Select a file from your computer hoặc kéo thả trực tiếp file ảnh bạn muốn vào khoảng trắng.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Hoặc sử dụng đường link ảnh nào trên mạng, tìm kiếm link ảnh và paste vào Paste an image URL here.

Bước 5: sau khi chọn xong ảnh, ấn Select để hệ thống tiến hành thực thi. Trở lại bảng Signature, bạn sẽ thấy hình ảnh của bạn nằm trong bảng chữ ký. Các bạn có thể chỉnh sửa to nhỏ, hay kích thước gốc. Lựa chọn xong bạn bấm tiếp vào Save changes để lưu lại nhé.

Hướng dẫn chèn ảnh vào chữ ký gmail

Bước 6: Hãy gửi thử 1 ai đó bức thư, bạn sẽ thấy chữ ký bạn mặc địch nằm ở dưới rồi. Chúc các bạn thành công