Giấy đề nghị sửa chữa thiết bị văn phòng năm 2024

WEBSITE TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN BÌNH ĐẠI TỈNH BẾN TRE - Giấy phép số: 03/GP-TTĐT sở TTTT cấp ngày:30/8/2018 Địa chỉ: Khu phố 1, thị trấn Bình Đại, huyện Bình Đại, tỉnh Bến Tre. Email: [email protected] Số ĐT: 02753.851.953 Trách nhiệm nội dung: Ngô Thái Hùng SĐT: 091.987.1555 - Hỗ trợ kỹ thuật: IT1: 097.997.9957 - IT2: 0369.987.1881

Deprecated function: Creation of dynamic property EntityTranslationNodeHandler::$revisionId is deprecated in EntityTranslationDefaultHandler->setEntity() (line 1013 of /home/huph.edu.vn/public_html/huphweb/sites/all/modules/entity_translation/includes/translation.handler.inc).

Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa trang thiết bị văn phòng là phiếu do người sử dụng tài sản lập nhằm thông báo về tình trạng tài sản và yêu cầu sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng với các nội dung: tên người yêu cầu, tài sản yêu cầu sửa chữa, tình trạng tài sản, nội dung yêu cầu, thời gian hoàn thành sửa chữa....

Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa trang thiết bị văn phòng tại đây.

Để thuận lợi trong việc kiểm soát và thanh toán các hoạt động sửa chữa thiết bị tại các Khoa/phòng/trạm; được sự đồng ý của BGĐ, Phòng TCHC, Phòng Tài chính kế toán. Nay TTYT thông báo đến tất cả khoa/phòng/trạm áp dụng mẫu phiếu đề nghị sửa chữa theo mẫu mới, file đính kèm phía dưới.


- Mẫu phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị (bản in) (click tải về).


- Mẫu phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị (bản đánh máy) (click tải về).


Lưu ý: phiếu đề nghị có 2 phần ngăn cách bằng 2 đường gạch ngang: các khoa chỉ ghi phần đầu, phần sau do nhân viên kỹ thuật ghi. BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH LUẬT TP.HCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tên đơn vị : _________________ ____________________________ GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP, SỬA CHỮA TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ TT Tài sản, trang thiết bị đề nghị Trang bị mới /sửa chữa Số lượng Lý do Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Trưởng / Phó đơn vị đề nghị (ký và ghi rõ họ tên) Ý kiến của Phòng Quản trị - Thiết bị Phê duyệt của BGH PHẦN NGHIỆM THU Vào lúc : giờ , ngày tháng năm Tại địa điểm : Đã tiến hành nghiệm thu công việc theo ý kiến của Phòng QTTB và phê duyệt của Ban Giám Hiệu với nội dung như sau : TT Tài sản, trang thiết bị (ghi rõ tên, loại, năm và nơi sản xuất, các ký hiệu model) Trang bị mới /sửa chữa Số lượng (ghi rõ đơn vị và số lượng) Tình trạng hoạt động (ghi rõ có hoạt động tốt hay không) Đại diện đơn vị sử dụng TS,TTB Đơn vị cung cấp/sửa chữa Đại diện Phòng QTTB (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Những thiết bị công nghiệp và văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của mọi tổ chức. Tuy nhiên, với sự sử dụng liên tục, không thể tránh khỏi việc chúng gặp phải các vấn đề kỹ thuật và cần phải được sửa chữa kịp thời. Để giúp tối ưu hóa quy trình này, một “Mẫu Đơn Đề Nghị Sửa Chữa Trang Thiết Bị” được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý và theo dõi các yêu cầu sửa chữa một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ trình bày về tầm quan trọng của mẫu đơn này, cung cấp hướng dẫn chi tiết và nhấn mạnh những lợi ích mà nó mang lại cho quản lý thiết bị và hoạt động của tổ chức.

1.1 Định nghĩa về Vật Chất và Thiết Bị

Lê-nin đã định nghĩa “Vật chất là phạm trù triết học dùng để chỉ thực tại khách quan được đem lại cho con người trong cảm giác, được cảm giác của chúng ta chép lại, chụp lại, phản ánh và tồn tại không lệ thuộc vào cảm giác”. Trong ngôn ngữ đơn giản, cơ sở vật chất, thiết bị là những công cụ phục vụ cho công việc và cuộc sống hằng ngày, bao gồm máy tính, điện thoại, nhà cửa, bàn ghế, điều hòa, máy chiếu, xe cộ, và nhiều vật dụng khác.

Do cơ sở vật chất, thiết bị là các tài sản có giá trị sử dụng và bị khấu hao theo thời gian, việc sửa chữa là không thể tránh khỏi. Đặc biệt, đối với các cơ quan thuộc nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức công lập, khi có nhu cầu sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị, việc lập tờ trình đề nghị sửa chữa là bước quan trọng để xin kinh phí từ các cấp có thẩm quyền.

1.2. Nội Dung Tờ Trình Đề Nghị Sửa Chữa

Thông Tin Cơ Bản

Thông Tin Về Tờ Trình

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên cơ quan, số tờ trình, ngày lập tờ trình.
  • Tiêu đề tờ trình: “Tờ Trình Đề Nghị Sửa Chữa Cơ Sở Vật Chất, Thiết Bị”.
  • Thông tin kính gửi đến đơn vị cấp trên có thẩm quyền phê duyệt tờ trình.

Căn Cứ Lập Tờ Trình

  • Các căn cứ để lập tờ trình xin kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị.

Yêu Cầu Sửa Chữa

Lý Do Xin Kinh Phí

  • Mô tả chi tiết về tình trạng hư hỏng, cần sửa chữa.
  • Nêu rõ lý do xin kinh phí và mức kinh phí cần xin.

Thông Tin Chi Tiết về Hư Hỏng

  • Mô tả chi tiết về những hư hỏng cần sửa chữa, như thay hệ thống cửa sổ phòng học, sửa chữa máy tính, nâng cấp bộ máy sản xuất, và các công việc khác.

Dự Kiến Hoàn Thành và Kinh Phí Đầu Tư

  • Dự kiến thời gian hoàn thành sửa chữa.
  • Dự kiến kinh phí đầu tư và chi tiết về nguồn kinh phí đầu tư.

Chữ Ký và Xác Nhận

  • Chữ ký của lãnh đạo đơn vị và trưởng bộ phận đề nghị giúp đỡ kinh phí sửa chữa.

1.3. Lưu Ý và Thực Hiện

  • Thực hiện theo chủ trương về sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật.

Lưu Ý Khi Viết Tờ Trình

  • Nội dung cụ thể, khoa học và chuẩn xác.
  • Lý do chính đáng và mô tả chi tiết cho mỗi hạng mục sửa chữa.
  • Kèm theo các chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho để chứng minh số tiền đã sử dụng.
  • Dấu xác nhận và chữ ký của thủ trưởng cơ quan.

Thời Hạn và Xử Lý

  • Xác định thời hạn xét duyệt tờ trình.
  • Tiếp nhận thông tin và xử lý nhanh chóng.
  • Đảm bảo rằng việc xin kinh phí là chính đáng và không lợi dụng mục đích cá nhân.

Tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị là công cụ quan trọng để đảm bảo các cơ quan, tổ chức có đủ nguồn lực để duy trì và nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho công việc hàng ngày. Qua đó, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững.

2. Mẫu đơn đề nghị sửa chữa trang thiết bị

Nhấn để tải về Mẫu đơn đề nghị sửa chữa trang thiết bị

CÔNG TY CỔ PHẦN HTN

Số: 02/TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2023.

TỜ TRÌNH

(V/v xin chấp thuận phương án sửa chữa văn phòng làm việc của công ty cổ phần HTN)

Kính gửi: – Giám đốc công ty cổ phần HTN

– Phòng Tài chính – Tổng hợp

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;

Căn cứ nhu cầu và hiện trạng thực tế cơ sở vật chất tại Văn phòng Công ty cổ phần HTN;

Để đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất cho đội ngũ nhân viên và những kế hoạch sắp tới của công ty cổ phần HTN, đại diện phòng/ban ….. đề xuất sửa chữa văn phòng công ty. Chúng tôi xin báo cáo hiện trạng văn phòng Công ty cổ phần HTN và nhu cầu xin cải tạo sửa chữa văn phòng làm việc với các nội dung chính sau:

1. Báo cáo hiện trạng thực tế của văn phòng công ty cổ phần HTN hiện nay.

– Công trình trụ sở Văn phòng công ty cổ phần HTN có kích thức chiều rộng là 20m, chiều dài là 25m, chiều cao là 24,5m gồm 5 tầng và 1 tầng mái cao 2,5m. Hiện trạng công trình hiện nay như sau:

  • Phần gạch lát nền các tầng hiện tại sử dụng gạch lát nền Ceramic 50×50 đã bay màu, nhiều vị trí lún nứt vỡ.
  • Phần sơn tường bên trong và bên ngoài toàn bộ công trình đã loang ố, đã xuất hiện rêu mốc ở nhiều vị trí, …
  • Phần vữa trát tường, đã bị nứt vỡ, thấm dột nên phần vữa trát đã mọt và bong tróc, có vị trí bị thấm nước.
  • Hệ thống điện chiếu sáng, điện trong tòa nhà cũng đã xuống cấp, không còn đáp ứng điều kiện an toàn để phục vụ làm việc.

2. Đề xuất phương án cải tạo, sửa chữa.

Thay mới toàn bộ gạch lát nền mới cho toàn bộ công trình, sử dụng gạch Ceramic 300x300m.

Cạo bỏ các vị trí vữa bong tróc, rêu mốc do thấm dột sau đó trát lại toàn bộ công trình

Cải tạo lại hệ thống điện, hệ thống điện chiếu sáng.

3. Mục tiêu sửa chữa.

Sửa chữa cải tạo không gian làm việc cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên của toàn công ty cổ phần HTN.

4. Kinh phí dự kiến.

Tổng mức kinh phí dự kiến là 10.000.000.000 đồng

5. Thời gian dự kiến thực hiện.

Thời gian dự kiến thực hiện vào quý III của năm 2023.

Đề nghị Giám đốc công ty và trưởng phòng tạo điều kiện./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Giám đốc (để b/c);

– Trưởng phòng (để b/c);

– Ông (bà ) (để b/c);

– Lưu VT.

TM PHÒNG/BAN …

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Tại sao cần phải lập tờ trình đề nghị sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị?

Tờ trình đề nghị sửa chữa là quy trình quan trọng để xin kinh phí từ các cấp có thẩm quyền, đảm bảo rằng cơ sở vật chất, thiết bị được duy trì và nâng cấp đúng cách, đồng thời giúp cơ quan, tổ chức đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Câu hỏi 2: Nội dung cụ thể nào cần có trong tờ trình đề nghị sửa chữa?

Tờ trình cần chứa thông tin cơ bản như quốc hiệu, tiêu đề, thông tin kính gửi, cùng các phần như căn cứ lập tờ trình, yêu cầu sửa chữa, thông tin chi tiết về hư hỏng, dự kiến hoàn thành, kinh phí đầu tư, chữ ký và xác nhận của lãnh đạo đơn vị.

Câu hỏi 3: Làm thế nào để viết tờ trình một cách chính xác và hiệu quả?

Việc viết tờ trình cần tuân thủ nguyên tắc nội dung cụ thể, khoa học và chuẩn xác. Mô tả chi tiết cho mỗi hạng mục sửa chữa, kèm theo các chứng từ, hóa đơn để chứng minh số tiền đã sử dụng, và đảm bảo có chữ ký và dấu xác nhận của thủ trưởng cơ quan.

Câu hỏi 4. Mẫu đơn đề nghị sửa chữa trang thiết bị cần có những thông tin gì?

Mẫu đơn cần chứa thông tin cơ bản như số tờ trình, ngày lập tờ trình, quốc hiệu và tiêu ngữ, thông tin hiện trạng và đề xuất sửa chữa, mục tiêu sửa chữa, kinh phí dự kiến và thời gian thực hiện.