Giao trinh hướng dẫn excel nâng cao năm 2024
Ban hành kèm theo Quyết định số: 01 /QĐ-CĐN ngày 04 tháng 01 năm 201 6 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề tỉnh BR - VT Bà Rịa – Vũng Tàu, năm 2016 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀNTài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MỤC LỤC
CHƢƠNG TRÌNH MÔ ĐUNEXCEL NÂNG CAOMã số của mô đun: MĐ 12; Thời gian của mô đun: 120 giờ; (Lý thuyết: 45 giờ, Thực hành: 75 giờ) I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MÔ ĐUN:Là mô đun bổ trợ các kiến thức chuyên sâu về phần mềm excel của chương trình đào tạo Cao đẳng nghề Công nghệ thông tin (ứng dụng phần mềm), mô đun được học sau Tin học văn phòng. II. MỤC TIÊU CỦA MÔ ĐUN: Sau khi học xong mô đun này, học sinh – sinh viên có năng lực:
BÀI 1: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU THEO ĐIỀU KIỆN Mã bài: 01 Giới thiệu Khi xây dựng bảng tính trong Excel, một số trường hợp yêu cầu nhập liệu là giá trị cụ thể hoặc trong danh sách sẵn có. Làm thế nào bạn có thể kiểm soát được dữ liệu đầu vào đó theo đúng yêu cầu? Làm thế nào Excel tự thông báo lỗi nhập không đúng? Chức năng Data validation (xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu) sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó một cách khá trọn vẹn những đòi hỏi trên. Ngoài ra định dạng theo điều kiện ( Conditional Formating) là công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho một ô (cell) hay nhiều ô (rangeof cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức. Mục tiêu:
Nội dung
Hình 1. Các loại định dạng theo điều kiện Hoặc người dùng có thể tạo qui luật định dạng mới tại New rules và quản lý các qui luật định dạng bằng công cụ Manage Rules... Hình 1. Hộp hội thoại New Formatting Rule trống, ô không trống và các lỗi trong ô. Qui luật này giống với định dạng theo điều kiện căn cứ vào nội dung trong ô của các phiên bản Excel trước kia. Format only top or bottom ranked values: Qui luật này chỉ áp dụng định dạng nhóm các ô chứa giá trị số lớn nhất và nhỏ nhất (tính theo phần trăm). Format only values that are above or below average: Qui luật này áp dụng cho các ô chứa giá trị số so sánh với giá trị trung bình, độ lệch chuẩn của tập giá trị đang áp dụng định dạng. Format only unique or duplicate values: Qui luật này áp dụng cho các ô chứa giá trị số là duy nhất hoặc trùng lặp. Use a formula to determine which cells to format: Qui luật này áp dụng định dạng dựa trên kết quả luận lý của các công thức.
Hình 1. Bảng dữ liệu Data Bars chỉ cung cấp 6 màu cơ bản, để có nhiều lựa chọn hơn ta nhấn vào More Rules... Hộp thoại New Formatting Rule cung cấp cho bạn thêm một số tùy chọn như: Show bar only: ẩn các giá trị trong ô Sử dụng các hộp Type và Value để điều chỉnh cách hiển thị của các thanh đồ thị theo giá trị trong các Bar Color: Danh mục các màu cho thanh đồ thị Hình 1. Các tùy chọn bổ sung cho Data Bars 1.2. Sử dụng Color Scales Áp dụng color scale trong định dạng theo điều kiện để tô màu nền các ô dựa trên Hình 1 Bảng dữ liệu sau khi chọn màu Hình 1. Bảng thông số mặc định cho kiểu Conditional Formatting vừa chọn
Hình 1. Hộp hội thoại Conditional Formatting Rules Manager 4. Chọn Rule cần hiệu chỉnh và nhấn nút Edit Rule.... Ví dụ điều chỉnh lại như sau:
Hình 1. Hộp hội thoại Edit Formatting Rule để hiệu chỉnh các giá trị định dạng 5. Nhấn OK hoàn tất. |