Cách thay giấy máy in hóa đơn xprinter năm 2024

Hướng dẫn chi tiết thay thế - tháo lắp giấy in hóa đơn nhanh chóng , chính xác , tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn trong 4 bước .

Việc sử dụng máy in hóa đơn trong bán hàng giờ đây không còn quá xa lạ . Mọi thông tin ( khách hàng , số lượng món , giá tiền , ....) đều được hiển thị chi tiết . Hạn chế tối đa mọi khúc mắc trong quá trình bán hàng và thể hiện sự uy tín , chuyên nghiệp của quán - cửa hàng .... Nói đến đây đủ hiểu tầm quan trọng và vai trò của máy in hóa đơn là không thể thay thế . Máy in hóa đơn có khối lượng tương đối nhỏ gọn , cấu tạo đơn giản nên việc lắp đặt - thay thế chuyển rời máy vô cùng dễ dàng . Tuy nhiên , trong thời gian hỗ trợ khách hàng chúng tôi nhận ra khách hàng gặp nhiều sự cố trong việc thay thế - lắp giấy in hóa đơn . Thay thế - tháo lắp giấy in hóa đơn - công việc tưởng chừng đơn giản , thường xuyên nhưng làm mất rất nhiều thời gian , công sức và gây không ít khó chịu cho người sử dụng .

Để hạn chế những khó khăn trong quá trình tháo lắp - thay thế giấy in chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những bước đơn giản nhất để quá trình bán hàng của bạn không còn bị gián đoạn .

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp máy in Cách lắp giấy máy in hóa đơn

Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn

Trước khi sử dụng máy in, bạn cần phải xác định xem máy in của bạn thuộc loại gì và sử dụng phù hợp với loại sản phẩm cuộn giấy in nào. Sau đó bạn sẽ áp dụng cách lắp giấy máy in hóa đơn phù hợp. Giấy in nhiệt khổ 80mm (k80) và giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) là hai khổ giấy in hóa đơn cho dòng máy in thông dụng nhất. Thông thường khi sử dụng những loại máy in hóa đơn mini hay máy in hóa đơn cầm tay sẽ sử dụng cuộn giấy in k57, còn những loại máy in hóa đơn nhiệt to sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơn có khổ lớn k80 để hoạt động.

Bạn có thể tham khảo qua một số khổ giấy in hóa đơn giá tốt tại đây

Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn Lắp giấy vào máy in hóa đơn

Cách mở nắp máy in hóa đơn siêu thị

.jpg)

Sau khi chuẩn bị loại giấy in hóa đơn sử dụng phù hợp cho máy in, bạn tiếp tục tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn trong quá trình lắp giấy in hóa đơn cho máy in, Lưu ý, bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in của bạn trước sau đó mới thực hiện bước 2. Các loại máy in hóa đơn đều được thiết kế nút mở nắp máy in hóa đơn tiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp máy in mở ở phía trên, một số máy in hóa đơn thì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in, nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn thiết bị máy in của bạn.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in Cách lắp giấy vào máy in hóa đơn

.jpg)

Đặt cuộn giấy in cho máy in hóa đơn

Bạn sẽ đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in hóa đơn. Lưu ý ở bước 3 khi đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía trên thì khi in mới ra nội dung hóa đơn và lưu ý bạn cần xé đoạn giấy chứa keo dán tránh hại đầu in máy in nhiệt của bạn.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Rất nhiều doanh nghiệp và cửa hàng hiện nay đã sở hữu cho mình rất nhiều các máy in cụ thể là các loại máy in xprinter nhưng vẫn chưa biết cách thay giấy máy in bill Xprinter, vì thế hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết bên dưới nhé.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

MỤC LỤC

1. Nguyên lý hoạt động bên trong của máy in hóa đơn

• Bộ phận quan trọng nhất của một máy in hóa đơn đó chính là đầu in hóa đơn. Đầu in hóa đơn có tác dụng tác động vào giấy in hóa đơn để in ra những thông tin cần đọc. Mỗi một máy in hóa đơn có một trục lăn. Đây là một con lăn làm bằng cao su có lăn giấy sao cho giấy tương tác với đầu in hóa đơn của máy in hóa đơn. Thành phần cơ bản tiếp theo là bảng điện tử điều khiển cơ chế in ấn của máy in hoá đơn.
• Quá trình in ấn là một mô hình tương đối phức tạp. Khi giấy in hóa đơn ở giữa trục lăn và các đầu máy in, các yếu tố nhiệt của máy in trong máy in đầu nhận được dòng điện và hiệu lực sinh. Nhiệt sinh ra kích hoạt màu nhạy trên bề mặt giấy in hóa đơn thể hiện các thông tin cần in. Có hai loại in hóa đơn của máy in hóa đơn đó là in hóa đơn trực tiếp và in chuyển nhiệt
• Máy in hóa đơn trực tiếp là phổ biến nhất. Nó đang có trong phần lớn các trường hợp được sử dụng trong những doanh nghiệp in ấn lớn do tốc độ in ấn cao và mức độ hiệu quả cao. Nó không cần sử dụng mực in và có chi phí thấp. Nó khá bền và có thể in được trong một thời gian dài. Máy in hóa đơn trực tiếp một lần đưa giấy nhiệt đến giữa đầu máy in và con lăn. Thay đổi màu sắc diễn ra trên giấy với phần màu sắp ra dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh.

2. Cách thay giấy máy in bill Xprinter

Sử dụng cách thay giấy máy in bill Xprinter gồm các 5 bước cơ bản giống nhau:

Bước 1: Chuẩn bị loại cuộn giấy in phù hợp

• Đầu tiên bạn cần phải lựa chọn giấy in hoá đơn phù hợp với dòng máy in hoá đơn hiện tại bạn đang sử dụng. Với giấy in hóa đơn sẽ có 2 khổ giấy sử dụng phổ biến nhất là giấy in hóa đơn khổ 57mm (k 57) và giấy in hoá đơn nhiệt 80mm (k 80) .
• Việc lựa chọn này sẽ mỗi loại máy in hóa đơn để bạn lựa chọn loại giấy in hoá đơn phù hợp nhất. Thông thường, với các loại máy in hoá đơn lớn sẽ phải dùng khổ giấy lớn k80 ví dụ như máy in hoá đơn Xprinter F900 sẽ sử dụng khổ giấy in bill k80, hay với các dòng máy in mini hay máy in POS (lưu ý: cách thay giấy cho máy pos cũng sẽ thao tác giống như những dòng máy in hóa đơn lớn) hay máy in hoá đơn cầm tay nhỏ hơn sẽ sử dụng khổ giấy k57
• Chuẩn bị loại giấy in hoá đơn phù hợp với máy in hoá đơn của bạn. Thông thường có 2 loại giấy in hoá đơn là: Giấy in hoá đơn khổ 57mm (k 57) và giấy in hoá đơn khổ 80mm (k 80) . Tuỳ vào loại máy in của bạn để bạn chọn loại giấy in hoá đơn phù hợp.

Bước 2: Mở nắp bên trên máy in hóa đơn

• Trước tiên, khi bạn muốn mở nắp máy in, bạn chắc chắn cần thực hiện việc tắt nguồn, rút nguồn máy trước, đây là thao tác để đảm bảo an toàn khi thực hiện thay giấy in bill trên máy in bill.
• Một số máy in hoá đơn có thiết kế nút mở nắp máy. Ở hình trên thì dòng máy in sử dụng có nút mở nắp ở phía trên có màu xám và có những dòng máy khác có thiết kế nút mở nắp ở các vị trí khác nhau là dưới thân máy và bạn chỉ cần thực hiện thao tác bấm vào nút mở nắp trên là mở nắp máy in hoá đơn.

Bước 3: Tiến hành đặt cuộn giấy in mới vào máy

• Bạn thực hiện việc đặt giấy in bill theo hình minh hoạ bên dưới và ở thao tác này cần lưu ý khi đặt cuộn giấy cần đặt theo hướng lên phía trên (giấy in hoá đơn ngả ra ngoài)

Bước 4: Đóng nắp lại

• Sau khi bạn đã thay được giấy in hoá đơn trên máy in, thì đương nhiên bạn sẽ phải đóng nắp máy lại, sau khi đóng nắp bạn khởi động lại (bật lại) nguồn điện.

Bước 5: Thực hiện Feed giấy in

• Thực hiện nhấn nút mở nguồn rồi nhấn nút Feed trên thân máy và giữ nút này tầm 4-5 giây thì bạn thả tay ra. Khi bạn thực hiện nắp đúng giấy in thì máy sẽ tự động đưa giấy ra ngoài đồng thời máy sẽ báo là print test thành công và không kêu báo.
• Nhưng nếu máy in của bạn không phát ra tiếng kêu hoặc là không thực hiện in mực Print test thì đó có nghĩa bạn lắp không đúng và bạn thực hiện mở nắp giấy theo đúng những bước mà chúng tôi đã hướng dẫn.
• Bạn nhấn nút mở nguồn ở phía sau máy in và tiếp tục nhấn nút Feed trên thân máy, sau 3-5 giây thì bạn thả tay ra. Nếu bạn lắp đúng các bước của cách thay giấy máy in bill Xprinter trên thì giấy in hoá đơn thì máy sẽ tự động nhả giấy ra, không phát ra âm thanh kèm theo là nội dung báo đã print test thành công. Nếu máy in phát ra tiếng kêu hoặc không phát ra nội dung print test tức là bạn đã lắp giấy lỗi.

Với các bước cơ bản trên các bạn đọc của Limosa đã có thể nắm được cách thay giấy máy in bill Xprinter một cách dễ dàng và đơn giản. Nếu muốn tìm hiểu thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn hãy liên hệ ngay đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ngay nhé.

3. Ứng dụng bên ngoài của máy in hóa đơn xprinter.

• Nhìn chung, máy in xprinter là loại máy in nhanh nhất có sẵn. Chúng được thiết kế khác nhau nhằm phù hợp với nhu cầu thực tế. Chúng được dùng rất phổ biến trong các quầy siêu thị và trạm xăng nơi các tổ chức tài chính dùng khe máy và point-of-sale cửa hàng khác. Họ cũng đã từng được sử dụng rộng rãi trong các bệnh viện, nơi chúng được sử dụng để ghi lại nhịp tim trực tiếp trên màn hình
• Dù không phổ biến việc tiếp tục sử dụng máy in xprinter đã nhận được rất nhiều lời phê bình. Điều này là bởi vì hoá chất được sử dụng trong giấy phủ đã được tìm thấy có thể gây ra các nguy cơ cho sức khoẻ. Nó phải được lưu ý rằng không có thẩm quyền nghiên cứu khoa học đã được thực hiện nhằm xác minh yêu cầu trên. Tuy nhiên, đó là sự thật khi hoá chất nào cũng có thể gây ra nguy cơ sức khỏe. Mức độ mà một người có thể bị nhiễm là rất cao, tuy nhiên khả năng lây nhiễm khi chạm phải là cực thấp.

Vậy đó là tất cả những gì chúng ta nên biết về máy in xprinter cũng như cách thay giấy máy in bill Xprinter mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã đem đến cho các bạn đọc, nếu có câu hỏi thêm gì về bài viết và các dịch vụ của Limosa xin vui lòng gọi đến HOTLINE 1900 2276