Microsoft Excel được lập trình trước để việc nhập ngày tháng trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, 12/2 sẽ đổi thành 2-Dec. Điều này trở nên bất tiện khi bạn không muốn thông tin mà bạn nhập vào bị đổi thành ngày tháng. Rất tiếc không có cách nào để tắt chức năng này. Nhưng có các cách để ứng phó với nó.

Hãy định dạng trước các ô mà bạn muốn nhập số dưới dạng Văn bản. Bằng cách này Excel sẽ không tìm cách đổi số sang dạng ngày tháng.

Nếu bạn chỉ phải nhập một vài số, bạn có thể dừng việc Excel đổi các số đó sang dạng ngày tháng bằng cách nhập:

• Một khoảng trống trước khi nhập số. Khoảng trống này sẽ vẫn còn ở trong ô khi bạn nhấn Enter. (Xem Ghi chú)
• Dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số, ví dụ như ’11-53 hoặc ‘1/47. Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trên ô sau khi bạn nhấn Enter.
• Số không và một khoảng trống trước khi bạn nhập một phân số chẳng hạn như 1/2 hay 3/4 để không bị đổi thành 2 tháng 1 hoặc 4 tháng 3. Gõ 0 1/2 hay 0 3/4. Số không sẽ không còn nằm trong ô sau khi bạn nhấn Enter và các ô trở thành kiểu số Phân số.

1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số.
2. Nhấn Ctrl + 1 (số 1 nằm ở hàng số bên trên các phím chữ QWERTY) để mở Định dạng Ô.
3. Chọn Văn bản, rồi bấm OK.

1. Chọn các ô bạn muốn nhập số vào.
2. Bấm Trang đầu > Dạng số và > bản.

Lưu ý:

• Chúng tôi khuyên bạn dùng dấu nháy đơn thay vì khoảng trống để nhập dữ liệu nếu bạn dự định dùng hàm lookup cho dữ liệu. Các hàm như MATCH hay VLOOKUP bỏ qua dấu nháy đơn khi tính toán kết quả.
• Nếu số được căn lề trái trong ô thì thường có nghĩa là nó không được định dạng như là số.
• Nếu bạn gõ một số có chữ “e”, như 1e9, thì nó sẽ tự động cho kết quả dưới dạng số khoa học: 1,00E+09. Nếu bạn không muốn số khoa học, hãy nhập dấu nháy đơn trước số đó: ‘1e9
• Tùy thuộc vào số được nhập, bạn sẽ có thể nhìn thấy hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô, chỉ báo rằng số được lưu dưới dạng văn bản, mà đối với Excel thì đây là lỗi. Bạn có thể bỏ qua tam giác đó hoặc bấm vào đó. Một hộp sẽ xuất hiện phía bên trái. Bấm vào hộp đó rồi chọn Bỏ qua Lỗi để tam giác này biến mất.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hiển thị không đúng có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng Excel. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel với các hướng dẫn thực hiện chi tiết được chia sẻ dưới đây!

Việc thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel giúp người dùng bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên công cụ phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng ngày tháng dưới đây sẽ giúp bạn thao tác chuyên nghiệp và dễ dàng hơn khi sử dụng Excel.

Cách định dạng ngày tháng năm trên Microsoft Excel

Cách định dạng ngày tháng trong Excel dưới đây được thực hiện trên Microsoft Excel 365, Đối với người dùng sử dụng các phiên bản khác của Excel có thể tham khảo thao tác thực hiện tương tự nhưng có thể có chút khác biệt về giao diện.

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp góc trái dưới màn hình để tìm kiếm mục Control Panel > chọn vào ứng dụng Control Panel.

Tìm kiếm và chọn mục Control Panel

Bước 2: Chọn mục Category tại phần view by > chọn mục Clock and Region.

Chọn mục Clock and Region

Bước 3: Chọn vào chức năng Region.

Chọn vào chức năng Region

Bước 4: Chọn quốc gia tại mục Format > chọn kiểu định dạng ngày giờ tại mục Date and time formats > xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại mục Examples > nhấn OK để hoàn tất cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Control Panel.

Chọn quốc gia tại mục Format

Xem thêm:

• iPhone 15 Pro - GIẢM sốc, sẵn hàng
• TOP 6 điện thoại pin khủng 10000mAh ấn tượng nhất 2023
• TOP 4 điện thoại chip Dimensity 9000 tốt nhất 2023

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Custom Format

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel > nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells.

Chọn vùng dữ liệu và chọn mục Format Cells

Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại.

Chọn kiểu định dạng thời gian

Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.

Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng

Cách định dạng ngày tháng trong Excel Bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng > Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.

Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng và chọn Format Cells

Bước 2: Tại tính năng Date, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type > chọn quốc gia tại Locale (Location) > xem trước kiểu định dạng tại mục Sample > nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Chọn kiểu định dạng ngày tháng tại mục Type

Bước 3: Kết quả hiển thị như sau.

Kết quả hiển thị định dạng ngày tháng năm

\>> Xem thêm: iPhone 15 Pro 1TB vừa được ra mắt trong series mùa thu 2023 của nhà Táo đang gây bão.

Cách định dạng ngày tháng bằng trong Excel Bằng phím tắt

Người dùng có thể định dạng ngày tháng trong Excel bằng cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel như sau:

• Ctrl + “;”: Nhập ngày tháng năm vào ô.
• Ctrl + Shift + “;”: Nhập giờ vào ô.
• Người dùng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ vào ô bằng tổ hợp phím Ctrl + “;” và nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;”.

Cách sử dụng các phím tắt để nhập giờ hoặc ngày tháng năm

Tương tự cách sử dụng phím tắt, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm để định dạng ngày tháng trong Excel như sau:

Hàm TODAY

• Sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
• Công thức: =TODAY()
• Ý nghĩa công thức: Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô trong Excel.

Sử dụng hàm TODAY để nhập và cập nhật ngày tháng năm

Hàm NOW

• Hàm NOW cũng sử dụng tương tự như hàm TODAY, chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút chi tiết hơn so với hàm TODAY.
• Công thức: =NOW()
• Ý nghĩa công thức: Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô trong Excel.

Sử dụng hàm NOW để nhập và cập nhật giờ, ngày tháng năm

Một số thủ thuật khi định dạng ngày tháng trong Excel

Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng > nhấn vào Data > chọn mục Text to Columns.

Chọn mục Text to Columns

Bước 2: Nhấn chọn Next trên cửa sổ đầu tiên.

Nhấn chọn Next

Bước 3: Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2 > nhấn chọn Next.

Bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ 2

Bước 4: Tại mục Date, nhấn chọn MDY > chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra > nhấn Finish.

Tại mục Date, nhấn chọn MDY

Bước 5: Kết quả hiển thị như sau:

Kết quả hiển thị ngày tháng năm

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Trong Excel, người dùng thường gặp tình trạng có 1 loạt những thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng để cho đồng bộ.

Ví dụ, người dùng muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành kiểu Châu u (ngày/tháng/năm) thì có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô có ngày tháng năm muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Chọn vị trí tại phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn vào OK để lưu thay đổi. Người dùng cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi nhấn OK để xác nhận thay đổi.

Cách đồng bộ định dạng ngày tháng trên Excel

Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel

Trong một số trường hợp, người dùng muốn tắt định dạng ngày tháng trong Excel. Vậy bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn thực hiện bỏ định dạng ngày tháng trên Excel 2019 dưới đây.

Lưu ý: Thực tế cách này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel đi mà chỉ là cách giúp bạn bỏ không dùng định dạng hiện tại để chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở công cụ Excel lên, chọn bằng cách bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng hoặc chọn toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.

Bôi đen những ô muốn bỏ định dạng ngày tháng

Bước 2: Tại tab menu Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format > chọn kiểu định dạng là Text.

Chọn kiểu định dạng là Text

Bước 3: Kết quả sau đó người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số ô vừa chuyển định dạng trong bảng tính Excel mà không lo tự động bị chuyển thành định dạng ngày tháng năm như trước nữa.

Người dùng có thể nhập số mới hoặc xóa những số cũ

Ngoài cách hướng dẫn trên, người dùng cũng có thể tham khảo một cách khác để bỏ định dạng ngày tháng trên Excel. Đó chính là sử dụng dấu cách (space) hoặc sử dụng dấu nháy đơn (') trước khi nhập số trong ô Excel.

Ví dụ: Bạn muốn nhập '12-6 hoặc '12-2’ thì dữ liệu hiển thị sẽ không bị chuyển ngày tháng do bạn đã thêm dấu nháy đơn ở đằng trước làm Excel không hiểu định dạng đó là số nên sẽ không tự động đổi số sang dạng ngày tháng.

Hai cách được giới thiệu trên nếu sử dụng với mục đích thông thường thì chỉ để xem thì được, nhưng nếu sau này người dùng muốn sử dụng để tính toán hay chuyển đổi định dạng thì Excel sẽ thể không xử lý được. Do đó người dùng nên cân nhắc để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các cách định dạng ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách khắc phục lỗi định dạng ngày tháng trong Excel hoặc tắt định dạng ngày tháng khi cần một cách đơn giản và nhanh chóng.

Tại sao Việt ngày tháng trong Excel bị ngược?

Chế độ mặc định của ô định dạng ngày tháng trong Excel luôn sắp xếp theo thứ tự là tháng, ngày và cuối cùng là năm. Điều này phản ánh cách viết ngày tháng trong tiếng Anh của các quốc gia Tây Âu. Vì vậy, khi nhập ngày tháng vào Excel, bạn sẽ thấy ngày và tháng tự động đảo ngược cho nhau.

Tại sao ghi ngày tháng trong Excel không được?

ngày tháng có thể là do: Bạn nhập sai cú pháp của dữ liệu ngày tháng vào file Excel. Dữ liệu ngày tháng bạn nhập đã vượt quá dữ liệu ngày tháng thông thường. Ví dụ, dữ liệu 212/4/2023 đang vượt quá dữ liệu ngày tháng thông thường vì thực tế không có ngày nào là ngày 212 tháng 4.

Làm sao để định dạng ngày tháng trong Excel?

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu muốn định dạng ngày tháng năm trên Excel \> nhấn chuột phải để chọn mục Format Cells. Bước 2: Chọn tính năng Custom > chọn kiểu định dạng thời gian > nhấn OK để lưu lại. Bước 3: Kết quả thay đổi định dạng ngày tháng sẽ hiển thị.

Tại sao đánh số lại ra ngày tháng trong Excel?

Các nguyên nhân gây ra lỗi

Value!Do dữ liệu ngày tháng bạn nhập vào Excel bị sai cú pháp. Dữ liệu ngày tháng nhập vào Excel vượt quá dữ liệu ngày tháng thông thường (Ví dụ: 232/4/2003). Do định dạng dữ liệu ngày tháng trên máy tính khác với dữ liệu ngày tháng nhập vào trong Excel.