Cách chữa lỗi trang giấy trên word 2007 năm 2024

Đối với Microsoft Office Word 2003 và Microsoft Word 2002 Phiên bản của bài viết này, hãy xem 291335.

Đối với phiên bản Microsoft Word 2000 của bài viết này, hãy xem 189889.

Đối với phiên bản Microsoft Word 97 của bài viết này, hãy xem 167874.

Tóm tắt

Đường viền trang trong tài liệu Microsoft Office Word 2007 có thể không được hiển thị hoặc in như mong đợi. Sự cố này có thể xảy ra do đường viền trang có các vùng được xác định bởi trình điều khiển máy in. Bài viết này bao gồm bốn phương pháp bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề này.

Triệu chứng

Khi bạn xem hoặc in tài liệu Microsoft Office Word 2007 Xem trước khi in, viền trang trong tài liệu này có thể được hiển thị hoặc in không chính xác. Ngoài ra, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau:

Một hay nhiều được đặt ở khu vực in trang. Chọn nút sửa chữa để tăng lợi nhuận phù hợp.

Nguyên nhân

Sự cố này xảy ra do đường viền trang mặc định 24 điểm (khoảng 0,31 inch) từ trang web. Đây là trang viền thiết đặt mặc định bất kể các vùng thực cho máy in. Mặc dù lợi nhuận tài liệu có thể phù hợp với vùng in trang, đường viền trang vẫn có các vùng được xác định bởi trình điều khiển máy in.

Vấn đề này ảnh hưởng đến máy in Hewlett-Packard (HP) DeskJet hơn bất kỳ máy in khác. Các vùng dưới cùng một máy in HP DeskJet là 0,67 inch hoặc lớn hơn. Cài đặt cụ thể phụ thuộc vào trình điều khiển máy in DeskJet nhóm.

Giải pháp

Để khắc phục sự cố này, sử dụng một trong các phương pháp sau để thay đổi thiết đặt lề cho đường viền trang.

Phương pháp 1: Vị trí biên trang liên quan đến cạnh bên ngoài của trang

  1. Trên tab Bố cục trang , bấm vào Đường viền trangNền trang nhóm.
  2. Trên tab Page Border , bấm vào tuỳ chọn.
  3. Trong hộp thoại Border và che lựa chọn , thay đổi thiết đặt mặc định 24 điểm vùng Margin đo mới. Ví dụ: thay đổi giá trị trên, dưới, tráivà phải cài đặt lề 31 điểm.

Lưu ý Lề đường viền trang được điều chỉnh chỉ từ điểm 0 đến 31 điểm. Đo lường 31 điểm bằng khoảng một nửa inch.

Phương pháp 2: Vị trí đường viền trang so với lề trang

Để đặt vị trí bên trong của trang biên giới liên quan đến lề trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trên tab Bố cục trang , bấm vào Đường viền trangNền trang nhóm.
  2. Trên tab Page Border , bấm vào tuỳ chọn.
  3. Trong đo từ danh sách, bấm vào văn bản.
  4. Nếu bắt buộc, thay đổi thiết đặt mặc định 24 điểm vùng lề tối thiểu 10 điểm.
  5. Bấm OK hai lần.

Lưu ý Tuỳ thuộc vào máy in mặc định được cấu hình trên máy tính, bạn có thể phải thay đổi thiết đặt lề dưới cho trang cách 0.8" hoặc lớn hơn. Để thực hiện việc này, bấm lê trong nhóm Thiết lập trang , và sau đó nhấp vào Tùy chỉnh lề. Trên tab lề , thay đổi lề dưới cách 0.8" hoặc lớn hơn.

Phương pháp 3: Vị trí biên so với lề trang, và sau đó thay đổi thiết đặt lề trang

  1. Trên tab Bố cục trang , bấm lê trong nhóm Thiết lập trang và sau đó nhấp vào Tùy chỉnh lề.
  2. Trên tab lợi nhuận tăng lề dưới để ít 0,67", và sau đó bấm OK. Lưu ý Định dạng tài liệu có thể bị ảnh hưởng khi bạn thay đổi thiết đặt lề.
  3. Nền trang nhóm, nhấp vào Đường viền trang.
  4. Trên tab Page Border , bấm vào tuỳ chọn.
  5. Đo từ danh sách, bấm vào văn bảnvà sau đó bấm OK hai lần.

Phương pháp 4: Thay đổi kích thước giấy kích thước tùy chỉnh

  1. Trên tab Bố cục trang , bấm kích thướcThiết lập trang nhóm, và bấm Hơn kích cỡ giấy.
  2. Trên tab giấy , thay đổi thiết đặt 10" trong hộp cao .

    Lưu ý:

    • Thiết lập Kích cỡ giấy thay đổi Kích thước tuỳ chỉnh.
    • Định dạng tài liệu có thể bị ảnh hưởng khi bạn thay đổi thiết đặt lề.

Trạng thái

Microsoft đã xác nhận rằng đây là sự cố trong sản phẩm của Microsoft được liệt kê trong phần "Áp dụng cho".

Thông tin

Hầu hết các máy in không thể in cạnh giấy vì những hạn chế vật lý bằng cách in xử lý giấy.

Nếu bạn đặt lợi nhuận tài liệu gần mép giấy và máy in không thể in có gần mép giấy, Word và Microsoft Word Viewer trả lại thông báo cảnh báo mỗi khi tài liệu được gửi tới máy in. Vì vậy, nếu bạn in nhiều bản sao của tài liệu, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nhiều lần.

Hầu hết máy in như HP LaserJet, không thể in hơn 0,25 inch đến bất kỳ cạnh giấy. Một số máy in như HP LaserJet nhóm II yêu cầu lợi nhuận 0,5 inch. Thông thường, máy in DeskJet không thể in gần 0,67 inch để cạnh dưới cùng của giấy. Hầu hết các máy in PostScript và máy in ma trận điểm có mình cài đặt trình điều khiển máy in nội bộ cho lợi nhuận. Để biết thêm thông tin về các khu vực, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

191031 thông báo: một hay nhiều được đặt ở khu vực in trang

Các sản phẩm của bên thứ ba mà bài viết này thảo luận do các công ty độc lập với Microsoft sản xuất. Microsoft không bảo hành, ngụ ý hay nói cách khác, về hiệu suất hoặc độ tin cậy của những sản phẩm này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm sao để chữa lỗi cách chữ trong Word 2007?

Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện. Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options. Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.

Làm sao để không bị nhảy trang trong Word?

Mở file Word bị nhảy trang \> Chọn Thẻ Home > Chọn Paragraph > Click Mũi tên hướng xuống > Chọn tab Line and Page Breaks > Bỏ chọn cả 4 ô ở mục Pagination > Nhấn OK để khắc phục lỗi nhảy trang trong Word.

Làm sao để mở File Word bị lỗi?

Nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở hộp thoại Open hoặc chuyển đến File > Open. Bước 2: Chọn file Word bị lỗi cần sửa. Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and repair. Khi này công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn khi đã sửa xong.

Tại sao bị nhảy chữ trong Word?

Về Cơ Bản, Lỗi Giãn Chữ, Lỗi Cách Chữ Trong Word Xảy Ra Do Phần Mềm Mặc Định Bật Chế Độ Tự Động Căn Chỉnh Khoảng Cách Giữa Từ Và Câu. Do Đó, Để Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Bạn Sẽ Cần Tắt Chế Độ Này Đi. Cửa Sổ Cài Đặt Hiện Ra, Bỏ Chọn Trong Mục Điều Chỉnh Khoảng Cách Giữa Câu Và Từ Tự Động > OK.