Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên htkk năm 2024

Hàng quý các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp mới thành lập) phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nộp cho Cơ quan thuế. Vậy hóa đơn theo số lượng là gì? Làm sao để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

1. Đối tượng phải làm báo cáo sử dụng hóa đơn theo số lượng

- Doanh nghiệp đã mua hóa đơn của Thuế, hoặc đã đặt in/tự in và làm thông báo phát hành thì phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (dù trong ký không xuất). Trường hợp trong ký không sử dụng hóa đơn, tại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không.

Nếu chưa mua hóa đơn hoặc chưa làm thông báo phát hành thì không phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Không phải làm báo cáo sử dụng hóa đơn nếu chỉ mới thông báo phát hành, mà chưa sử dụng:

Theo Công văn số 4861/TCT-CS ngày 4/2/2018 của Tổng cục Thuế về việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì trường hợp doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hóa đơn trong quý I nhưng đăng ký thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn là từ quý II thì không phải nộp báo cáo hóa đơn của quý I.

2. Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng

Để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhanh chóng, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK

Giao diện hiển thị của Phần mềm Hỗ trợ kê khai

Bước 2: Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”

Sau khi đã truy cập vào phần mềm HTKK, trên giao diện chính, chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”

Chọn "Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC)"

Bước 3: Chọn kỳ báo cáo

Sau đó, cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” xuất hiện, bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo

"Chọn kỳ báo cáo"

Bước 4: Nhập thông tin báo cáo

Khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để hoàn thành báo cáo

Bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)

Nếu bạn còn thắc mắc cách điền thông tin vào bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn sau:

- Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:

- Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.

- Người lập biểu: Không cần nhập.

- Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.

- Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.

- Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.

- Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:

- Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.

- Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.

- Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.

- Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.

- Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.

- Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.

- Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.

- Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.

- Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.

- Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).

- Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) - (11)

- Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.

Bước 5: Lưu báo cáo

Sau khi điền hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo.

Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó.

Bước 6: Kết xuất XML

Sau khi đã lưu, bạn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.

Tới đây, việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng coi như hoàn tất.

3. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử