Bảng so sánh các công thức excel và google spreadsheet năm 2024
|
Trước khi biết đến ứng dụng này thì người dùng chắc không còn lạ với phần mềm Excel chuyên về bảng tính. Dù Excel là phần mềm tuyệt vời trong tính toán, xử lý dữ liệu nhưng có những hạn chế nhất định. Đó là phải sử dụng trên máy tính có cài Office (mất phí), việc chia sẻ, tạo nhóm làm việc trực tuyến cho tập tin là điều không thể (nếu không sử dụng Add-Ins như A-Tools chẳng hàn)... Được áp dụng cho mô hình văn phòng trực tuyến, Google có các ứng dụng GS, “Google Docs”, “Google Slices” giống Excel, Word và PowerPoint của Office. Đặc điểm chung là những ứng dụng trực tuyến này rất thân thiện, gần gũi với các phần mềm của Office nên người dùng dễ dàng tiếp cận. Điều duy nhất cần có là người dùng phải có tài khoản của Google. Show GS có những ưu điểm sau: - Đây là một bảng tính dựa trên nền tảng Web mà người dùng có thể sử dụng ở mọi lúc mà không quên tập tin ở trong ổ cứng, USB... GS hoạt động trên mọi thiết bị, với các ứng dụng di động cho iOS và Android nên rất phổ biến với người dùng. Mọi nội dung đều được cập nhật tự động khi người dùng sửa đổi. - GS cùng với “Google Docs” và “Google Slices” hoàn toàn miễn phí và đi kèm với “Google Drive” (GD). GD là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa văn bản, bảng tính... Với tài khoản Google, người dùng có 15 GB dung lượng miễn phí dùng cho GD, Gmail và “Google Photos”. Người dùng có thể lưu trữ tập tin độc lập, tập tin đính kèm trong email và sao lưu hình ảnh cũng như video. - Làm việc liền mạch giữa GS và Excel: Người dùng không phải lo về phiên bản như với Excel. Khả năng tương thích liền mạch với Excel (bao gồm cả phím tắt hay dùng) làm giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng. Các hàm trong GS hoạt động tương tự Excel nên người dùng dễ dàng khai thác, sử dụng. - Do làm việc trực tuyến nên người dùng có thể thu thập dữ liệu và làm hầu hết mọi thứ cần thiết trong GS, ngay cả khi bảng tính không mở. Với chế độ truy cập ngoại tuyến, người dùng có thể tạo, xem và chỉnh sửa tập tin mọi nơi, mọi lúc. - Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin: Cho dù người dùng đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì GS luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu. - Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, kể cả BigQuery: Google ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo các công cụ để phân tích, trực quan hóa và có được thông tin chi tiết từ dữ liệu. Các công cụ kết nối và API bổ sung giúp người dùng xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn (định dạng csv, Excel hoặc bất kỳ định dạng nào khác). Người dùng có thể phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong QS mà không cần am hiểu về SQL. Trong khi đó Excel chỉ cần xử lý vài nghìn hàng dữ liệu là có biểu hiện chậm chạm. - Người dùng có thể tải xuống các phần bổ trợ (Add-ons) hoặc tự tạo phần bổ trợ và viết mã tùy chỉnh. - Tùy chỉnh QS bằng Apps Script để ưu việt hơn. Tạo macro để tự động hóa quy trình báo cáo, xử lý dữ liệu... tất cả đều có trong QS. Cách thức thực hiện này giống macro (VBA) trong Excel. - Khả năng bảo mật dữ liệu: Quản lý quyền quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của người dùng. Tắt tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát, ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng. Nội dung của GS được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất Thế giới. Xem xét các đặc điểm giữa Google Sheets và Microsoft Excel để đưa ra quyết định chính xác cho nhu cầu doanh nghiệp của người dùng. Google Sheets và Microsoft Excel đều là các ứng dụng bảng tính phổ biến được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới hiện nay. Dù người dùng là một doanh nhân hay một người quản lý tài chính và kế hoạch cá nhân, việc lựa chọn giữa hai công cụ này có thể sẽ ảnh hưởng lớn đến cách làm việc trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, CleverAds sẽ tiến hành một cuộc so sánh “Sheet và Excel” để giúp người dùng xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng làm việc. 1. So Sánh Sheets và Excel: Chi Phí Sử DụngGoogle Sheets: Google Sheets là một ứng dụng miễn phí, có sẵn trực tuyến thông qua tài khoản Google của người dùng. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc những người không muốn đầu tư nhiều trong quá trình quản lý dữ liệu. Microsoft Excel: Excel là một phần của bộ Office 365 của Microsoft, và để sử dụng nó, người dùng cần đóng một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm. Tuy nhiên, Microsoft cung cấp một loạt các gói giá trị, từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn, với nhiều tính năng mở rộng và hỗ trợ. Đọc thêm: Google Sheets: Giải pháp hiệu quả quản lý doanh nghiệp Google Sheet là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mới Đề xuất: Nếu người dùng đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm, Google Sheets là lựa chọn đúng đắn. 2. So Sánh Sheets và Excel: Tích Hợp và Đồng Bộ HóaGoogle Sheets: Google Sheets tích hợp mượt mà với các dịch vụ trong hệ sinh thái Google Workspace như Google Drive, Gmail, Google Forms, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng lúc với đồng nghiệp, đặc biệt khi người dùng cần chia sẻ bảng tính hoặc thu thập dữ liệu từ một biểu mẫu trực tuyến. Microsoft Excel: Tương tự, Excel tích hợp tốt với các sản phẩm từ Microsoft như Outlook và OneDrive. Ngoài ra, nó có khả năng tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba thông qua các tiện ích mở rộng hoặc kết nối. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào cách sử dụng các sản phẩm của Google và Microsoft Đề xuất: Nếu doanh nghiệp của người dùng đã sử dụng nhiều sản phẩm của Google, Google Sheets có lợi thế về mạnh mẽ về tích hợp và đồng nhất thông tin. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã quen với môi trường Microsoft, Excel có thể là lựa chọn đúng đắn. 3. So Sánh Sheets và Excel: Tính Năng và Hiệu SuấtGoogle Sheets: Google Sheets hoạt động trực tuyến và tập trung vào tính năng cơ bản. Nó cung cấp đủ các công cụ cho hầu hết các tác vụ văn phòng hàng ngày và là một lựa chọn tốt cho làm việc đồng thời với đồng nghiệp. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp cần xử lý dữ liệu phức tạp hoặc tính toán lớn, Sheets có thể trở nên chậm và hạn chế. Microsoft Excel: Excel nổi tiếng với các tính năng cao cấp như PivotTable, macro, công cụ biểu đồ phong phú, và tích hợp dữ liệu mạnh mẽ. Nó cung cấp hiệu suất tốt khi doanh nghiệp đối mặt với dữ liệu lớn và tác vụ phức tạp. Đề xuất: Nếu doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao và hiệu suất, Excel và Sheet đều là có thể là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, Google Sheets có thể đủ để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đọc thêm: Appsheet là gì? Nền tảng No-Coding tiện lợi 4. So Sánh Sheets và Excel: Bảo Mật và Quản Lý Dữ LiệuGoogle Sheets: Google cam kết bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp và cung cấp các công cụ bảo mật cơ bản như quyền truy cập và kiểm soát tài khoản. Tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến có thể gây lo ngại về quyền riêng tư. Microsoft Excel: Excel cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật và quản lý dữ liệu, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Người dùng có thể tùy chỉnh quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, và tạo quy trình kiểm soát mạnh mẽ đối với các phương pháp quản lý bảo mật. Bảo mật thông tin doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng Đề xuất: Nếu người dùng đang ưu tiên vấn đề bảo mật nghiêm ngặt, Excel có lợi thế lớn hơn trong bảo vệ thông tin. 5. Kết LuậnCuối cùng, lựa chọn giữa Google Sheets và Microsoft Excel phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu công việc của doanh nghiệp. Cả hai công cụ đều có ưu điểm riêng, và việc chọn một trong hai phụ thuộc vào cách doanh nghiệp muốn làm việc và tích hợp với hệ thống hiện có. Tuy nhiên với Google Sheet Hãy xem xét cẩn trọng để đảm bảo rằng người dùng đã chọn công cụ phù hợp nhất để quản lý và xử lý dữ liệu. CleverAds là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp, giúp +500 doanh nghiệp chuyển đổi số thành công và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường! Với 15 năm cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp, CleverAds tự hào là đối tác đầu tiên của Google tại Việt Nam tiên phong và thành công cung cấp dịch vụ đến hơn 500 doanh nghiệp Việt nâng cao năng suất với bộ sản phẩm quản trị Google Workspace. CleverAds có đội ngũ chuyên môn cao đào tạo bởi Google cùng sự chuyên nghiệp hỗ trợ khách 24/7, chúng tôi tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay để không bỏ lỡ! |
