Bàn giao tài sản có cần lập văn bản bản năm 2024
|
Bàn giao và tiếp nhận mua sắm tài sản đối với tài sản mua theo phương thức ký kết hợp đồng mua sắm tập trung quy định tại hướng dẫn việc mua sắm tài sản nhà nước theo phương thức tập trung do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành cụ thể như sau: Show
1. Căn cứ hợp đồng mua sắm tài sản đã ký kết, đơn vị mua sắm tập trung thông báo kế hoạch và thời gian bàn giao tài sản cho cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản chậm nhất là 15 ngày trước ngày bàn giao. 2. Việc bàn giao, tiếp nhận tài sản được thực hiện giữa ba bên (nhà thầu trúng thầu, đơn vị mua sắm tập trung và cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản). Địa Điểm bàn giao, tiếp nhận tài sản cần phải thuận lợi cho cơ quan, đơn vị, tổ chức sử dụng tài sản và Tiết kiệm chi phí khi bàn giao, tiếp nhận tài sản. 3. Việc bàn giao, tiếp nhận tài sản phải được lập thành Biên bản nghiệm thu, bàn giao, tiếp nhận tài sản theo Mẫu số 05b/BBGN/MSTT ban hành kèm theo Thông tư này, kèm theo các hồ sơ, tài liệu có liên quan gồm:
đ) Các tài liệu khác có liên quan (nếu có). 4. Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản có trách nhiệm tiếp nhận, hạch toán kế toán, quản lý, sử dụng tài sản theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. Đơn vị mua sắm tập trung có trách nhiệm mở sổ theo dõi tài sản bàn giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản. Trên đây là phần tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về bàn giao và tiếp nhận mua sắm tài sản đối với tài sản mua theo phương thức ký kết hợp đồng mua sắm tập trung. Để tìm hiểu rõ hơn, vui lòng xem thêm tại Thông tư 35/2016/TT-BTC Biên bản bàn giao tài sản là văn bản pháp luật thường được sử dụng khi mua hàng, nhập kho, thanh lý, chuyển nhượng, cung ứng dịch vụ,... của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này với cá nhân, doanh nghiệp khác theo thỏa thuận, thống nhất của các bên tham gia. Bên cạnh đó, biên bản bàn giao tài sản là giấy tờ có độ pháp lý cao nên khi lập bạn cần phải lưu ý một số điểm nhất định mà mọi người thường hay lãng quên. Vậy biên bản bàn giao tài sản là gì? Cách viết biên bản bàn giao tài sản và bản mẫu mới nhất như thế nào? Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ chia sẻ tới các bạn những thông tin, kiến thức về lập một biên bản bàn giao tài sản chính xác, đúng luật trong các tình huống thực tế cũng như một số lưu ý khi lập để tránh tranh chấp phát sinh sau này. Nội dung bài viết:1. Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Là Gì?Bàn giao tài sản là việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với cá nhân hoặc giữa các tổ chức, doanh nghiệp. Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp này cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khác. Thông qua biên bản đó, hai bên cùng thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ, thiết bị giúp quá trình chuyển giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn. Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc bàn giao tài sản thường không được xác lập bằng văn bản pháp luật (Biên bản bàn giao tài sản) nhằm thể hiện rõ các mục đích và nội dung của việc chuyển giao tài sản mà thường là hình thức lời nói. ⇒ Điều đó là nguyên nhân của các tranh chấp và giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau sẽ gặp nhiều khó khăn và khó thể chứng minh tài sản thực tế đã được bàn giao. »»» Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp - Học THỰC CHIẾN Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm 2. Mục Đích Lập Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Là Gì?Thông qua biên bản bàn giao tài sản, bên giao nhượng tài sản đã chuyển giao quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cho bên được bàn giao tài sản cùng với tài sản đó. Sau khi các bên bàn giao xong, người được bàn giao sẽ có trách nhiệm pháp lý về sử dụng, quản lý tài sản đó theo mục đích của cá nhân hay doanh nghiệp. Vậy mục đích lập biên bản bàn giao tài sản là gì?
Do đó, biên bản bàn giao tài sản phải được lưu trữ lại vì việc bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề sai lệch sổ sách, chứng từ kế toán cần phải kiểm tra lại hoặc khi xảy ra tranh chấp giữa các bên tham gia. Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán nhà đất viết tay thông dụng hiện nay 3. Giá Trị Pháp Lý Của Biên Bản Bàn Giao Tài SảnTheo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015, việc bàn giao tài sản phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên tham gia, chỉ khi xác lập thành văn bản đối với các tài sản được bàn giao thì khi tranh chấp xảy ra mới được tòa án bảo vệ quyền lợi của các bên. ⇒ Do vậy, việc xác lập các giấy tờ văn bản, biên bản bàn giao tài sản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng về mặt pháp lý. Biên bản bàn giao tài sản có giá trị pháp lý là giúp cả bên người giao và bên người nhận có những ràng buộc trách nhiệm rõ ràng, thông tin đầy đủ về tài sản được chuyển giao, nếu có bất kỳ sai sót, thiếu sót nào phát sinh thì có thể biết được bên nào phải chịu trách nhiệm. Biên nhận bàn giao tài sản phải được sao ra thành 02 bản. Mỗi bên tham gia giao nhận sẽ giữ 01 bản để làm cơ sở pháp lý cho mình nếu không may xảy ra tranh chấp sau này. Mỗi biên bản giao nhận đều có nội dung và giá trị pháp lý như nhau. 4. Những Nội Dung Cần Có Trong Biên Bản Bàn Giao Tài SảnTrong biên bản bàn giao tài sản thì những nội dung cần thiết mà hai bên cần phải điền đầy đủ như:
Đặc biệt, đối với các loại bàn giao tài sản có giá trị lớn, biên bản bàn giao có thể xin chữ ký của người làm chứng (bên thứ 3) quá trình bàn giao (nếu có). Tuy nhiên, mỗi loại biên bản giao nhận tài sản sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt. Ví dụ như biên bản giao hàng hóa sẽ khác với biên bản giao đất đai, thiết bị, tài liệu… 5. Cách Viết Biên Bản Bàn Giao Tài SảnKhi lập biên bản bàn giao tài sản, một số bước bạn cần thực hiện như: 5.1. Xem xét lại toàn bộ tài sản đang quản lý:- Trước khi viết nội dung trong biên bản chính thức, bạn phải tạo một danh sách các tài sản mà mình đang sử dụng, quản lý, bảo quản, bao gồm chi tiết, cụ thể số lượng, chủng loại và giá trị sử dụng, tình trạng thực tế của từng loại tài sản. - Bạn có thể áp dụng các phương pháp tính giá trị của tài sản bàn giao dựa trên sổ sách, chứng từ kế toán và tiến hành bàn giao công việc, tài sản theo thủ tục đã quy định. Xem thêm: Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Việc Mới Nhất 5.2. Đề cập đến các vấn đề khó khăn, rủi ro liên quan đến tài sản:- Biên bản bàn giao tài sản cũng có thể bao gồm danh sách các thách thức, khó khăn có thể xảy ra trong quá trình lưu trữ, quản lý tài sản của cá nhân, công ty. Dựa vào đây, người nhận bàn giao có thể nhìn vào những khó khăn để đề xuất phương án giải quyết các vấn đề đang xảy ra với tài sản. 5.3. Bố trí thời gian và tiến hành bàn giao tài sản:Cuối cùng, bạn có thể tải về các mẫu biên bản bàn giao tài sản ở trên và chỉnh sửa, điền vào các thông tin liên quan cũng như thời gian, địa điểm, nội dung cụ thể… để bàn giao lại tài sản cho người kế nhiệm của bạn. 6. Các Mẫu Biên Bản Bàn Giao Tài Sản Thông Dụng6.1. Mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất:TÊN CƠ QUAN: …… Số: ……/BB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN Giữa …………….. (bên giao) và ……………. (bên nhận) Hôm nay ngày …. tháng … năm … tại … đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …………….. (bên giao) và ……………. (bên nhận) thực hiện theo ……………..của …………….. ngày …………….. I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ: 1. Bên giao: - Ông: ……………………… Chức vụ: ………………… - Ông: ……………………… Chức vụ: ………………… - Bà: ……………………….. Chức vụ: ………………… 2. Bên nhận: - Ông: ……………………… Chức vụ: ………………… - Ông: ……………………… Chức vụ: ………………… - Bà: ………………………... Chức vụ: ………………… Chủ tọa: Ông ……………………………………………… Thư ký: Ông ……………………………………………… II/ NỘI DUNG BÀN GIAO: Bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……… theo biểu thống kê sau: Bản thống kê tài sản bàn giao: Số TT Tên tài sản Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 …. Tổng cộng: Tổng giá trị: Bằng số ………………………………… Bằng chữ ……………………………………………… Kể từ ngày ………… số tài trên do bên ………… chịu trách nhiệm quản lý. Biên bản này lập thành 04 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 02 bản, bên nhận giữ 02 bản. CHỮ KÝ BÊN GIAO CHỮ KÝ BÊN NHẬN Thư ký cuộc họp Chủ tọa cuộc họp 6.2. Mẫu biên bản bàn giao tài sản (công cụ dụng cụ lao động) của doanh nghiệpCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc -***- BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN, CÔNG CỤ Hôm nay, ngày...../...../20..., tại........................... chúng tôi gồm: Người bàn giao:...............Bộ phận:..............MSNV.............. Người nhận bàn giao:............Bộ phận:...............MSNV....... Lý do bàn giao ....................................................................... ............................................................................................... Cùng bàn giao tài sản, công cụ với nội dung như sau: STT Mã tài sản, công cụ Tên tài sản, công cụ Đơn vị Số lượng Tình trạng 1 2 3 4 …. Tổng cộng Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ các tài sản, công cụ đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Người bàn giao Người nhận bàn giao Quản lý 7. Những Lưu Ý Khi Làm Biên Bản Bàn Giao Tài SảnBởi ý nghĩa quan trọng của biên bản bàn giao tài sản nên khi lập cần phải chú ý những điều sau:
Một biên bản bàn giao tài sản chi tiết và được viết rõ ràng cho phép người nhận và người lập dễ dàng điều chỉnh với vai trò lưu trữ, bảo quản tài sản mới và theo dõi được tài sản còn lại. Xem thêm:
Như vậy, Kế Toán Lê Ánh đã chia sẻ tới các bạn những thông tin, kiến thức quan trọng về cách lập biên bản bàn giao tài sản và mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất. Chúc các bạn luôn thành công. |
