Trong Excel 2007, bạn có thể dùng SUM() để để tính tổng của 255 giá trị lại với nhau (trong những version trước, con số này chỉ là 30)

Ví dụ: = SUM(A2:A13, C2:C13, E2:E13)

SUMPRODUCT và Công thức mảng - Phép tính có nhiều điều kiện

Mình xin phân tích cách dùng SumProduct và Công thức mảng.

Hàm SumProduct: Cấu trúc SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)

Array - Mảng dữ liệu là một tập hợp dãy giá trị liên tiếp trong một khảng nào đó. VD A1:C1 hoặ A1:A10,... Phép tính này cho phép chúng ta tính tổng của tích array1*array2*array3* ...array30.

VD: A: Số lượng; B: Đơn giá A1 =2 B1=20 C1="Cam" D1="Giống lai" A2 =3 B2=10 C2="Bưởi" D2="Không" A3 =4 B3=25 C3="Cam" D3="Không"

Bây giờ cần tính doanh thu của các loại hoa quả array1=A1:A3 array2=B1:B3 Công thức =SumProduct(A1:A3, B1:B3) = 170 Bản chất công thức làm việc như thế này =A1*B1+A2*B2+A3*B3 kết quả là 170

Nhắc lại về phép tính logic: Giá trị kiểu logic chỉ cho ra 1 trong 2 giá trị là TRUE/1, FALSE/0 Phép toán logic:<, >, <>, =, >=, <=, Not() VD: 2>3=False 3>1=True 4>3=True *) Logic và - AND \=(2>3)*(3>1)*(4>3)=False*True*True=0*1*1=False/0 tương đương với hàm AND(2>3,3>1,4>3). Ít nhất một logic=False thì kết quả sẽ là False hay 0. * Logic hoặc - OR \=(2>3)+(3>1)+(4>3)=False+True+True=0+1=True/1 tương đương với hàm OR(2>3,3>1,4>3). Ít nhất một logic=True thì kết quả sẽ là True hay 1. Lưu ý tổng của các giá trị là True=True=1). Tính tổng có nhiều điều kiện: Cách 1: dùng SUMPRODUCT Tính tổng doanh thu của loại là "Cam" \=SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3*(C1:C3="Cam")) hoặc =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) = 140 Công thức tính như sau: \=A1*B1*(C1="Cam")+A2*B2*(C2="Cam")+A3*B3*(C3="Cam" ) \=2*20*True+3*10*False+4*25*True \=2*20*1+3*10*0+4*25*1= 140 Cách 2: dung Công thức mảng - "Formula Array" \=Sum(IF(C1:C3="Cam",A1:A3*B1:B3,0)) Kết thức nhẫn tổ hợp CTRL+SHIFT+ENTER. Với cách làm này EXCEL sẽ phân tích như sau: Xét trên từng dòng trong mảng (array) dòng1: (c1="Cam")=true nên lấy A1*B1=2*20 dòng2: (c2="Cam")=false nên lấy 0 (theo cách của lấy của hàm IF) dòng3: (c3="Cam")=true nên lấy A3*B3=4*25 Sau khi chạy hết các dòng, EXCEL sẽ dùng hàm SUM để tính tổng kết quả tính được ở từng dòng=2*20+0+2*25=140. Nếu trong công thức là hàm khác hàm SUM thì cách tính sẽ theo hàm đó.

Như vậy có 2 cách tính:

\=SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) và \=Sum(IF(C1:C3="Cam",A1:A3*B1:B3,0))

Vậy tại sao không dùng là =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) mà phải dùng hàm =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) ?

Các bạn nhớ lại cấu trúc của SUM là SUM(number1,number2, ...) Còn SUMPRODUCT là SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) number <> array

Nếu SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) rồi ENTER là đúng vì đối số của nó phải là mảng - Array.

Nếu công thức =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) rồi ENTER kết quả là

VALUE! -lỗi vì A1:A3 là một array chứ không phải là một number.

Hàm SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó, vì nó thực sự làm được nhiều thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu (trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta khỏi nhớ các con số này). Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ sung này.

Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán (xem trong danh sách bên dưới). Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.

SUBTOTAL là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.

Cú pháp: = SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

Ví dụ:

SUBTOTAL(9, {120, 10, 150, 23}) = 303 = 120 + 10 + 150 + 23 SUBTOTAL(1, {120, 10, 150, 23}) = 75.75 = (120 + 10 + 150 + 23) / 4

nguồn : giaiphapexcel

Bạn có nhu cầu học khóa học kế toán doanh nghiệp ngắn hạn (đào tạo nghề kế toán cho người chưa biết về kế toán) hoặc khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế xin vui lòng nhấp vào tên khóa học bên dưới để xem chi tiết:

Tại sao Dung hàm subtotal?

Hàm SUBTOTAL được dùng để tính cho các cột dữ liệu hay phạm vi dọc. Hàm này không được dùng cho các hàng dữ liệu hoặc phạm vi ngang. Hàm SUBTOTAL chỉ tính được giá trị của hàng ẩn khi dùng lệnh Hide, sẽ bỏ qua giá trị các hàng bị ẩn bởi lệnh Auto Filter.

Tính tổng trong Excel dụng hàm gì?

Đây là công thức dùng hai dải ô: =SUM(A2:A4,C2:C3) tính tổng các số trong các dải ô A2:A4 và C2:C3. Bạn nhấn Enter để được tổng 39787. Để tạo công thức: Nhập =SUM vào một ô, tiếp theo là dấu ngoặc tròn mở (.

Subtotal là thuốc gì?

Hàm SUBTOTAL là gì? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel. Hàm SUBTOTAL dùng để tính toán một danh sách các chữ số theo nhiều cách tính khác nhau như tính trung bình, tính tổng, giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất với cú pháp =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Hàm product dùng để làm gì?

Hàm PRODUCT nhân tất cả các đối số đã cho với nhau và trả về tích của chúng. Ví dụ, nếu ô A1 và A2 có chứa số, bạn có thể dùng công thức =PRODUCT(A1, A2) để nhân những số này với nhau. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này bằng cách dùng toán tử toán học của phép nhân (*), ví dụ =A1 * A2.