Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa năm 2024
Từ bao giờ, quản lý kho là một hoạt động quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ một đơn vị kinh doanh nào, dù quy mô hoạt động nhỏ hay lớn. Theo thời gian chúng dần được cải tiến bằng cách ứng dụng phần mềm vào quản lý thay cho thủ công như trước đây. Hiện nay có rất nhiều phần mềm với những ưu điểm nổi bật, tuy nhiên tại đây Eurorack sẽ giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý kho được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Show
Tổng hợp 10 phần mềm quản lý kho được sử dụng nhiều nhất Phần mềm quản lý kho hàng mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệpTheo dõi tiến trình xuất khoQuản lý kho bằng phần mềm là một phương pháp kiểm soát hàng xuất kho theo hướng hiện đại hóa, giúp doanh nghiệp xác định đúng thông tin sản phẩm cần xuất, sau đó thống kê chi tiết về tình trạng sản phẩm. Phần mềm đề xuất loại hình vận chuyển phù hợp để tối ưu về ngân sách hoặc thời gian cho người mua hàng. Hành trình cho một đơn hàng xuất kho sẽ trở nên nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều cho doanh nghiệp. Theo dõi tiến trình nhập khoPhần mềm quản lý kho được sử dụng như một người trợ lý, nó hỗ trợ tối đa trong việc giám sát và theo dõi chính số lượng hàng hóa được nhập vào kho theo từng mốc thời gian cụ thể, khi có yêu cầu truy xuất thông tin về lô sản phẩm hay lô nguyên vật liệu nhập, nhân viên kho có thể dễ dàng nhận được những báo cáo chi tiết về số lượng, mẫu mã, trên trình giao diện của phần mềm. Giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả cho hoạt động và tiết kiệm thời gian đến 80%. Theo dõi hàng tồn khoHỗ trợ thủ kho kiểm soát và cập nhật thông tin về sản phẩm cũng như tình trạng thực tại của kho hàng, thông qua đó gửi báo cáo đến người quản lý phần mềm về số lượng hàng dự trữ đang ở mức nào (An toàn – Cảnh báo – Chuẩn bị có sự cập nhật). Từ đó giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh cho phù hợp. Ngoài ra, phần mềm còn cho biết vị trí tại mã hàng nào còn trống để giúp cho việc phân bổ và sắp xếp hàng hóa tối ưu diện tích. \>>> Xem thêm: Nguyên tắc quản lý kho đạt hiệu quả cao nhất Top 10 phần mềm quản lý kho hàng, vật tư phổ biến nhấtPhần mềm KiotvietĐược thành lập từ năm 2010, với sứ mệnh là một công ty phát triển phần mềm cho nhiều đối tác nước ngoài trong đó có mỹ và Australia. Đến 2014 công ty cho ra mắt sản phẩm mới là phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, cho đến ngày nay đã hơn 200.000 nhà kinh doanh sử dụng và ghi nhận 10.000 nhà kinh doanh mới sử dụng phần mềm. Tính năng phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Quản lý kho hiệu quả nhanh chóng với phần mềm KiotViet Phần mềm SapoSapo là một công ty công nghệ chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nền tảng hỗ trợ quản lý và bán hàng hàng đầu hiện nay. Được thành lập từ 2008, qua hành trình nỗ lực và cống hiến hơn 10 năm để đêm đến giải pháp công nghệ mới nhằm ứng dụng trong quản lý doanh nghiệp thì gần đây nhất vào T4/2023 Sapo đã đạt danh hiệu “Sao Khuê”. Tính năng phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả với KiotViet Phần mềm EcountCó mặt tại Hàn Quốc năm 1999, là một đơn vị tiên phong sử dụng phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sau một thời gian hoạt động tập đoàn này quyết định hướng đến thị trường toàn đầu và cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp đa ngôn ngữ. Việt Nam là nơi mà tập đoàn Ecount xác định mở văn phòng thứ 3 tại nước ngoài. Tính năng phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Quản lý kho hàng hiệu quả nhất với phần mềm quản lý Ecount Phần mềm SunoCông ty Cổ phần Công nghệ Suno được thành lập từ năm 2015, với sứ mệnh là mang đến cho mọi nhà kinh doanh một phần mềm quản lý bán hàng hiệu nhất. Khi sử dụng, Suno người dùng sẽ được nhận báo cáo về các hoạt động, xuất nhập kho, tình trạng đơn hàng, cũng như thông tin cần thiết về sản phẩm trong kho của mình. Tính năng phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Trình quản lý bán hàng siêu đơn giản của phần mềm Suno Phần mềm MisaMisa được thành lập vào năm 2002, chuyên cung cấp phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp cũng như đơn vị trường học. Ngoài được biết đến là một phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực kế toán, Misa còn hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa, giúp tối ưu quy trình thủ công, từ đó tiết kiệm đáng kể về mặt hiệu thời gian. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Xuất kho nhanh chóng với trình quản lý đơn hàng chi tiết của phần mềm Misa Phần mềm OdooOdoo là một phần mềm công nghệ, đem đến giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, được thành lập năm 2002 bởi công ty Odoo SA của nước Bỉ. là một hệ thống quản trị bao gồm: quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý dự án, v.v. Mang lại nhiều tiện ích cho người quản lý. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Theo dõi hàng hóa trong kho với phần mềm quản lý Odoo Phần mềm ZohoZoho là một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến, được thành lập từ năm 1996 bởi kỹ sư phần mềm người Ấn Độ, cung cấp các ứng dụng cho quản lý kho, CRM, bán hàng, Marketing, v.v. Giúp kiểm soát tổng quan quy trình hoạt động của công ty chỉ thông qua một trình quản lý. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Theo dõi tình trạng kho, số đơn hàng qua phần mềm Zoho Phần mềm AdalineAdaline là một phần mềm quản lý kho hiệu quả và dễ sử dụng nhất hiện nay, trang bị đầy đủ các tính năng có thể thay thế hoạt động thủ công đơn thuần như trước đây. Giúp công ty nâng cao trải nghiệm khách hàng, từ đó tạo được sợi dây liên kết với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Phần mềm adaline gửi báo cáo doanh số định kỳ đến trình quản lý Phần mềm GM SalesMột phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng về quản lý kho hàng hóa một cách tối ưu và nhanh chóng giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cao hiệu suất công việc và đạt thành quả trong kinh doanh, Đây là nền tảng quản lý luôn được nhà phát hành nâng cấp liên tục để đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Hàng nhập kho được quản lý nhanh bởi GM sales và in mã vạch mới Phần mềm Nhanh.POSĐúng với tên gọi, mọi khâu điều hành quản lý công việc nhân sự của công ty và các giao dịch sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng. Ngoài ra các doanh nghiệp có thể sử dụng Nhanh.POS như một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng hay siêu thị. Tính năng của phần mềm
Ưu điểm của phần mềm
Nhược điểm của phần mềm
Nhanh.POS hỗ trợ quản lý bán hàng đa nền tảng, đồng bộ số tồn kho Các lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho online, offline, bằng ExcelQuản lý hàng hóa bằng phần mềm hay thủ đều luôn tìm ẩn những vấn đề nếu không được kiểm tra và rà soát kỹ lưỡng. Dưới đây là một cố mục bạn cần thận trọng khi dùng excel để quản lý kho. Xem thêm: Quản lý hàng tồn kho như thế nào mới hiệu quả? Xác định mục tiêu quản lýTrước khi sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng excel để quản lý hàng hóa, hãy làm rõ mục tiêu của việc quản lý kho là gì. Điều này giúp bạn loại bỏ những thông tin không cần thiết để không phải tốn thời gian và dung lượng lưu trữ để xử lý chúng, bên cạnh đó giúp bạn tổ chức dữ liệu sao cho phù hộ và cần thiết nhất. Xây dựng danh mục hàng hóa cần quản lýViệc xây dựng danh mục cụ thể này giúp người quản lý dễ dàng truy cập và tìm kiếm dữ liệu bất cứ lúc nào có yêu cầu. Một danh mục đầy đủ và chi tiết bao gồm các nội dung cơ bản sau: tên sản phẩm, mã hàng, đơn vị tính, giá cả, số lượng tồn kho, vị trí nơi đặt hàng, thời gian nhập kho, hạn sử dụng (nếu có) Luôn cập nhật dữ liệu định kỳVIệc thực hiện cập nhật thông tin về hàng hóa trong kho một cách định kỳ giúp đảm bảo dữ liệu trong trình quản lý luôn là thông tin mới, có số liệu thực chính xác nhất. Điều này giúp các công ty dễ dàng đánh giá được tình trạng kho hàng của mình đang ở mức tốt, trung bình hay là báo động, để từ đó có kế hoạch đặt thêm tồn kho hoặc đẩy mạnh bán hàng bằng các chính sách ưu đãi, khuyến mãi. Sao lưu và bảo vệ dữ liệuSau mỗi lần cập nhật, bạn cũng phải sao lưu tệp dữ liệu để đảm bảo nó được bảo vệ an toàn trước những vấn đề hỏng hóc thiết bị hoặc xóa nhầm tệp. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách truyền file dữ liệu qua USB hoặc đăng tải lên Drive, hay bằng nhiều hình thức khác có tính năng sao lưu. Trên đây là 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả, chính xác và được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay, tùy vào mức tài chính cũng như tính phù hợp và tương thích với giao diện quản lý của từng đơn vị mà sẽ có những lựa chọn nào là phù hợp nhất. Thật khó để đánh giá phần mềm nào tốt nhất hiện nay, bởi bên trong nó luôn tồn tại những ưu và nhược điểm. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ có được nhìn nhận và quyết định đúng đắn. |