[Phần 11] Thầy giáo trẻ "cuồng" học sinh. Được Microsoft lựa chọn để sản xuất nội dung trên excel
|
Nguyễn Quang Vinh, giáo viên Cao đẳng thực hành FPT Polytechnic Hồ Chí Minh, hiện là Trưởng phòng Thương mại điện tử. Khi còn là sinh viên, Mr. Vinh bắt đầu dạy tin học văn phòng cho các cơ sở tại TP.HCM từ niềm yêu thích và đam mê tin học. Thủ Đức, người dân TP. Show
Ông. Vinh làm việc hai năm tại một công ty phần mềm sau khi tốt nghiệp đại học, nhưng anh sớm quyết định không muốn ngồi yên cả đời nên chuyển sang dạy học để có thể ra ngoài giáo dục mọi người. Dạy lâu, tiếp xúc với học sinh rồi yêu nghề là điều không nên, Vinh nói. “Ban đầu tôi chỉ đi dạy ở các trung tâm tin học tư nhân vì không nghĩ sẽ theo nghề dạy học mà chỉ coi đó là công việc phụ để kiếm thêm tiền. " Vì lợi ích của việc học sinh của mình ngày càng thích thú, Mr. Vinh luôn biết cách đưa các "trend" vào bài giảng của mình NVCC Ông. Vinh có chiến lược giảng dạy riêng để khuyến khích học sinh chủ động trong học tập. Học sinh sẽ nhận thức được sự cần thiết của việc học và chủ động hơn trong việc tiếp thu kiến thức, tránh việc ghi nhớ máy móc vì khi đó sẽ không biết thực hành như thế nào”, ông Vinh nói. “Tôi cho học sinh hiểu mục đích, ứng dụng của công cụ đó trong cuộc sống trước rồi dạy sau”, thầy nói Để tiết học thêm hấp dẫn, thầy giáo 9X quyết định sử dụng sự hài hước, vui nhộn để truyền tải tài liệu, mang đến không gian lớp học thư giãn nhất, đồng thời lồng ghép vấn đề vào tình huống cụ thể để học sinh không cảm thấy khô khan khi tiếp cận thông tin. Ngoài ra, Mr. Vinh "bắt trend" cực nhanh. Để việc học trở nên hấp dẫn, thú vị hơn đối với học sinh và giúp các em ghi nhớ thông tin lâu hơn, Vinh thường xuyên đưa các xu hướng của mạng xã hội vào bài giảng của mình. Ông. Vinh chiếm cảm tình của học sinh với phong cách giảng dạy năng động và gần gũi. Là sinh viên Cao đẳng thực hành FPT Polytechnic TP. HCM, Đặng Minh Lý, cho biết Cách giảng của thầy rất dễ hiểu, rõ ràng, chú ý chỗ nào thầy sẽ dạy từ từ nên cá nhân em cảm thấy rất gần gũi và thoải mái khi thầy lồng ghép trào lưu vào bài giảng vì nó hài hước. . Thầy không chỉ dạy những thông tin trong sách mà cả những chủ đề liên quan bên ngoài Học trò mệnh danh thầy 9X là "Bầu Vinh". " NVCC Thầy Vinh được học sinh yêu mến vì thầy xem các em như người bạn, luôn gần gũi và thường xuyên động viên các em tham gia các phong trào của trường \N được Microsoft chọn là người Việt Nam đầu tiên tham gia nhóm sản xuất nội dung Microsoft ExcelNăm 2020, Mr. Vinh ra mắt kênh TikTok với mong muốn lan tỏa kiến thức máy tính của mình đến nhiều người hơn Gần 2 triệu người thích Mr. Kênh TikTok của Vinh nơi chia sẻ kiến thức về tin học văn phòng NVCC Hầu như tất cả các công việc đều yêu cầu ứng dụng vi tính văn phòng "trong 4 tuổi. "Học cách sử dụng word, excel, powerpoint sẽ tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và giúp bạn có lợi thế khi đi xin việc. Mình chia sẻ hy vọng những điều này có thể giúp ích được cho mọi người, tuy nhiên phần lớn các bạn trẻ vẫn chưa coi trọng kỹ năng này nên khi đi làm gặp rất nhiều thử thách”, anh chia sẻ. Vinh Những video mà Mr. Vinh chia sẻ về trình độ Word, Excel, Powerpoint của mình luôn thu hút đông đảo người xem bởi nội dung ngắn gọn, hấp dẫn. Kênh có hơn 100.000 người theo dõi chỉ sau một tháng hoạt động. Gần 2 triệu người đã thích Mr. Kênh TikTok của Vinh chia sẻ kiến thức tin học văn phòng. Một "TikTok idol" là Vinh Kênh TikTok triệu view của cô giáo 9X Chụp màn hình “Ban đầu tôi không nghĩ chọn TikTok vì nền tảng này chủ yếu phục vụ giới trẻ giải trí”, thạc sĩ Vinh nhận xét. Tuy các clip trên TikTok có thời lượng ngắn hơn nên kiến thức sẽ được chia nhỏ, thông tin truyền tải phải ngắn gọn, đơn giản và dễ hiểu, tôi quyết định tham gia chia sẻ kiến thức sau khi biết TikTok bắt đầu triển khai dự án giáo dục Ông. Vinh cho rằng điểm khác biệt của kênh TikTok là mình nhận thức được những tình huống mà dân văn phòng thường gặp phải, từ đó sẽ áp dụng tin học văn phòng vào tình huống công việc thực tế nhưng ít thành công. Đây là ý tưởng thu hút mọi người vì họ có thể sử dụng nó để cải thiện cuộc sống của họ ngay lập tức Vì vậy, dân văn phòng cũng như sinh viên sẽ đón xem Mr. Video chia sẻ kiến thức Vinh. Ông. Vinh vừa vinh dự được Microsoft chọn là người Việt Nam đầu tiên và duy nhất trong nhóm cá nhân chuyên sản xuất nội dung trên excel nhờ những đóng góp tích cực của anh. Ông. Vinh điều hành Công ty Vnet Media, mang đến cơ hội việc làm cho sinh viên mới ra trường, bên cạnh việc chia sẻ kiến thức Chúng tôi đang hiểu rõ hơn, mặc dù sẽ vẫn hữu ích nếu bạn làm việc qua (như thể trên bảng trắng hoặc bảng đen) một vài ví dụ. Như bạn sẽ thấy trong phần sau, vẫn còn những điểm mơ hồ và việc bạn làm việc thông qua một vài ví dụ về các tình huống khác nhau (có giải thích) sẽ giúp ích nhiều hơn nữa. Bây giờ bạn đã rõ ràng trong đầu, nhưng vẫn có thể đạt được sự rõ ràng hơn bằng các ví dụ, không chỉ là 'quy tắc' về cách tính tiền thưởng Điều đó nói rằng, hãy để tôi hỏi một vài câu hỏi để đảm bảo rằng tôi đang hiểu từng điểm khác mà bạn đã đưa ra Ô E9 là 5% của c9 đủ rõ ràng Ô F9, G9 và H9 đều [mỗi] có giá trị [thêm] 5% của D9 [Ý bạn là E9 sao??] nếu đạt được 100% Và có lẽ được áp dụng cho L9 (đó là một câu hỏi) - 95% đến 99. 9 sẽ dẫn đến 2. 5% bị xóa khỏi L9 (Tổng tiền thưởng), 90% thành 94. 9% sẽ dẫn đến 5% bị xóa khỏi L9, Dưới 90% sẽ dẫn đến 10% bị xóa khỏi L9 Những lần xóa này có được tính toán dựa trên giá trị của L9 sau khi có thể kiếm được bất kỳ khoản tăng nào đối với thành tích 100% ở bước trước không? Ô I9 có giá trị 5% của D9 nếu đạt được 100% - Bất kỳ giá trị nào thấp hơn 100% sẽ dẫn đến 50% tổng số tiền thưởng bị xóa Bây giờ tuyên bố này thực sự cần làm rõ. Một lần nữa, tôi chắc chắn rằng điều đó rõ ràng trong suy nghĩ của bạn, nhưng lưu ý, D9 trong bảng tính của bạn hiển thị giá trị 1.150, 5% trong số đó sẽ là 52. 50, cũng được, nhưng rất khác so với 5% của E9. Và có phải "Mọi thứ nhỏ hơn 100% sẽ dẫn đến 50% tổng số tiền thưởng bị xóa" có được áp dụng cho tiền thưởng trong L9 không? Xin vui lòng. cung cấp một số ví dụ về các xếp hạng khác nhau và cách chúng ảnh hưởng đến việc tính toán tiền thưởng. Vui lòng sử dụng bảng tính của bạn làm bảng trắng, nhưng hãy thêm một vài nhận xét để giải thích cách bạn nhận được từ dữ liệu thô đến kết luận cuối cùng. Ghi chú. Tôi không yêu cầu bạn sử dụng các công thức hoặc hàm Excel để giải thích, chỉ cần sử dụng các ô làm kho lưu trữ các số, với các nhận xét giải thích cách bạn tính toán chúng. @Hans Vogelaar hoặc tôi có thể dịch các nhận xét thành công thức Trong trường hợp điều này có vẻ giống như việc soi mói, thì đó là vì chúng tôi không thể ngồi đối mặt trực tiếp với nhau, vì vậy những câu hỏi như tôi đã hỏi ở trên hoặc những cách diễn giải như tôi đã xen vào ở trên, là những gì chúng tôi muốn . Tôi khá tự tin rằng kết quả cuối cùng sẽ tương đối đơn giản, nhưng chúng ta cần hệ thống hóa hệ thống Mặc dù Microsoft không thừa nhận nhưng Access có thể rất đáng sợ—đủ đáng sợ để khiến nhân viên văn phòng tự tin nhất phải toát mồ hôi lạnh. Mặc dù Microsoft đã chi hàng triệu đô la để làm cho Access dễ sử dụng hơn nhưng hầu hết mọi người vẫn coi đây là chương trình Office phức tạp nhất trong khối. Có lẽ họ đúng Access có vẻ khó khăn hơn bất kỳ chương trình Office nào khác do cách thức hoạt động của cơ sở dữ liệu. Rất đơn giản, cơ sở dữ liệu cần các quy tắc nghiêm ngặt. Các chương trình khác không quá ám ảnh. Ví dụ: bạn có thể kích hoạt Word và bắt đầu nhập một chữ cái ngay lập tức. Hoặc bạn có thể khởi động Excel và khởi chạy ngay vào báo cáo tài chính. Nhưng Access gần như không tự do. Trước khi bạn có thể nhập một chuỗi thông tin vào cơ sở dữ liệu Access, bạn cần tạo cấu trúc của cơ sở dữ liệu đó. Và ngay cả sau khi bạn đã xác định cấu trúc đó, có thể bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian hơn để tạo các công cụ hữu ích khác, chẳng hạn như quy trình tìm kiếm tiện dụng và biểu mẫu thân thiện mà bạn có thể sử dụng để đơn giản hóa việc tra cứu dữ liệu và nhập dữ liệu. Tất cả quá trình thiết lập này đều cần nỗ lực và sự hiểu biết tốt về cách thức hoạt động của cơ sở dữ liệu Trong chương này, bạn sẽ chinh phục bất kỳ sự phản đối Access nào mà bạn gặp phải và học cách tạo một cơ sở dữ liệu đơn giản nhưng đầy đủ chức năng. Trong quá trình thực hiện, bạn sẽ làm quen với giao diện người dùng Access mượt mà và bạn sẽ tìm hiểu chính xác những gì bạn có thể lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ sẵn sàng tiếp cận nghệ thuật thiết kế cơ sở dữ liệu tinh vi, được trình bày chi tiết trong suốt cuốn sách này Hiểu Cơ sở dữ liệu AccessNhư bạn đã biết, cơ sở dữ liệu là một tập hợp thông tin. Trong Access, mọi cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong một tệp. Tệp đó chứa các đối tượng cơ sở dữ liệu, là các thành phần của cơ sở dữ liệu Các đối tượng cơ sở dữ liệu là những người chơi chính trong cơ sở dữ liệu Access. Nhìn chung, bạn có sáu loại đối tượng cơ sở dữ liệu khác nhau
Các chuyên gia truy cập coi tất cả các thành phần cơ sở dữ liệu này là các đối tượng vì bạn quản lý tất cả chúng về cơ bản theo cùng một cách. Nếu bạn muốn sử dụng một đối tượng cụ thể, bạn thêm nó vào cơ sở dữ liệu của mình, đặt tên cho nó và sau đó tinh chỉnh nó. Sau này, bạn có thể xem các đối tượng của mình, đổi tên chúng hoặc xóa những đối tượng bạn không muốn nữa Ghi chúThiết kế cơ sở dữ liệu là quá trình thêm và cấu hình các đối tượng cơ sở dữ liệu. Đối với những người giữ điểm, cơ sở dữ liệu Access có thể chứa tới 32.768 đối tượng riêng biệt Trong chương này, bạn sẽ chỉ xem xét loại đối tượng cơ sở dữ liệu cơ bản nhất. những cái bàn. Nhưng trước tiên, bạn cần tạo một cơ sở dữ liệu trống để có thể làm việc với Khi bạn khởi động Access, bạn sẽ bắt đầu tại trang chào mừng. Từ đó, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột để tạo cơ sở dữ liệu của riêng mình Trong chương này, bạn sẽ tập hợp một cơ sở dữ liệu khá đơn giản. Ví dụ này được thiết kế để lưu trữ danh sách búp bê bobblehead được đánh giá cao. (Dành cho những người chưa biết, búp bê đầu tròn là một hình đồ chơi có cái đầu quá khổ trên lò xo, do đó có chuyển động “lấp lửng” đặc trưng. Búp bê Bobblehead thường giống một người nổi tiếng, chính trị gia, vận động viên hoặc nhân vật hư cấu. ) Đây là cách tạo một cơ sở dữ liệu mới trống
Sau khi bạn tạo hoặc mở cơ sở dữ liệu, cửa sổ Access sẽ thay đổi khá nhiều. Một thanh công cụ trông ấn tượng (dải băng) xuất hiện ở đầu màn hình của bạn và một Ngăn Dẫn hướng hiển thị ở bên trái. Bạn hiện đang ở trong trung tâm điều khiển nơi bạn sẽ thực hiện tất cả các tác vụ cơ sở dữ liệu của mình () Hình 1-4. Ngăn dẫn hướng bên trái cho phép bạn xem các mục (hoặc đối tượng) khác nhau trong cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể sử dụng ngăn điều hướng để chuyển từ danh sách sản phẩm sang danh sách khách hàng và ngược lại. Dải băng dọc theo nhóm trên cùng với mọi lệnh Access. Dải băng này là điều khiển nhiệm vụ cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau với cơ sở dữ liệu của mình. Cửa sổ tài liệu ở giữa chiếm phần còn lại của cửa sổ. Cửa sổ này là nơi bạn sẽ thực hiện công việc của mình, chẳng hạn như thiết kế bảng và nhập dữ liệu Nếu trước đây bạn chưa sử dụng ruy-băng (trong Access hoặc trong một chương trình Office khác), thì phần Giới thiệu bao gồm những điều cơ bản về cách thức hoạt động của ruy-băng. Nếu không, hãy chuyển sang phần tiếp theo, nơi bạn sẽ tìm hiểu cách thêm bảng vào cơ sở dữ liệu trống, hoàn toàn mới của mình Xây dựng bảng đầu tiên của bạnBảng là nơi chứa thông tin. Mọi cơ sở dữ liệu đều cần ít nhất một bảng—không có nó, bạn không thể lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào. Trong một cơ sở dữ liệu đơn giản, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Bobblehead, một bảng duy nhất (mà chúng ta sẽ gọi là Dolls) là đủ. Nhưng nếu bạn thấy mình muốn lưu trữ nhiều danh sách thông tin liên quan, bạn cần nhiều hơn một bảng. Trong cơ sở dữ liệu BigBudgetWedding. accdb, bạn có thể muốn theo dõi những vị khách mà bạn đã mời đến dự đám cưới của mình, những món quà mà bạn yêu cầu và chiến lợi phẩm mà bạn thực sự nhận được. Trong Chương 5, bạn sẽ thấy nhiều ví dụ về cơ sở dữ liệu sử dụng nhiều bảng hiển thị một bảng mẫu Hình 1-5. Trong một bảng, mỗi bản ghi chiếm một hàng riêng biệt. Mỗi trường được đại diện bởi một cột riêng biệt. Trong bảng này, rõ ràng là bạn đã thêm năm búp bê đầu tròn. Bạn đang lưu trữ thông tin cho từng con búp bê trong năm trường (ID, Nhân vật, Nhà sản xuất, Giá mua và Ngày mua) Trước khi bắt đầu thiết kế bảng này, bạn cần biết một số quy tắc rất cơ bản
Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, nó gần như trống rỗng. Nhưng để giúp bạn bắt đầu, Access sẽ tạo đối tượng cơ sở dữ liệu đầu tiên của bạn—một bảng có tên là Table1. Vấn đề là, bảng này bắt đầu cuộc sống hoàn toàn trống, không có trường được xác định (và không có dữ liệu) Nếu bạn đã làm theo các bước trong phần trước để tạo cơ sở dữ liệu mới, thì bạn đã ở dạng xem Biểu dữ liệu (), đây là nơi bạn nhập dữ liệu vào bảng. Tất cả những gì bạn cần làm là tùy chỉnh bảng này để nó đáp ứng nhu cầu của bạn Bạn có thể tùy chỉnh bảng theo hai cách
Các bước sau đây chỉ cho bạn cách biến một bảng mới trống (như Bảng 1) thành bảng Dolls bằng cách sử dụng dạng xem Biểu dữ liệu
Ghi chúVề mặt kỹ thuật, bạn không cần phải lưu bảng của mình ngay lập tức. Access sẽ nhắc bạn lưu nó khi bạn đóng biểu dữ liệu (bằng cách bấm vào X ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ tài liệu) hoặc khi bạn đóng Access Như bạn có thể thấy, việc tạo một bảng đơn giản trong Access gần như dễ dàng như sắp xếp thông tin trong Excel hoặc Word. Nếu bạn muốn thử lại, bạn có thể tạo một bảng khác trong cơ sở dữ liệu của mình bằng cách chọn Tạo → Bảng → Bảng từ dải băng. Nhưng trước khi bạn đến giai đoạn đó, bạn nên xem xét kỹ hơn cách bạn chỉnh sửa bảng của mình. Bây giờ bạn có một cơ sở dữ liệu đầy đủ chức năng (mặc dù đơn giản), hoàn chỉnh với một bảng, đến lượt bảng này chứa một bản ghi. Bước tiếp theo của bạn là điền vào bảng của bạn những thông tin hữu ích. Quá trình thường tẻ nhạt này là nhập dữ liệu Để điền vào bảng Dolls, bạn sử dụng cùng một biểu dữ liệu mà bạn đã sử dụng để xác định bảng. Bạn có thể thực hiện ba nhiệm vụ cơ bản
Có thể bạn sẽ dành nhiều thời gian làm việc với bảng dữ liệu. Vì vậy, giải quyết trong. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, nó giúp hiểu một vài chi tiết Như bạn đã biết, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển từ trường này sang trường khác hoặc hàng này sang hàng khác. Tuy nhiên, bạn có thể gặp một chút khó khăn khi chỉnh sửa giá trị. Khi bạn bắt đầu nhập, Access sẽ xóa mọi nội dung hiện có. Để thay đổi hành vi này, bạn cần chuyển sang chế độ Chỉnh sửa bằng cách nhấn F2; . Thay vào đó, bạn có thể thay đổi hoặc thêm vào nó. Để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa, bạn nhấn F2 một lần nữa. cho thấy một cái nhìn cận cảnh về sự khác biệt Hình 1-10. Đứng đầu. chế độ bình thường. Nếu bạn bắt đầu nhập bây giờ, bạn sẽ xóa ngay văn bản hiện có (“Hobergarten”). Việc tất cả văn bản trong trường được chọn là một dấu hiệu lớn cho thấy bạn sắp xóa sạch nó. Đáy. Chế độ chỉnh sửa. Con trỏ hiển thị vị trí hiện tại của bạn trong trường hiện tại. Nếu bạn bắt đầu nhập bây giờ, bạn sẽ chèn văn bản vào giữa “Hober” và “garten. ” Chế độ chỉnh sửa cũng ảnh hưởng đến cách hoạt động của các phím mũi tên. Trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên di chuyển qua trường hiện tại. Ví dụ, để di chuyển đến ô tiếp theo, bạn cần di chuyển hết đoạn văn bản hiện tại, sau đó nhấn lại phím mũi tên phải. Nhưng ở chế độ Bình thường, nhấn các phím mũi tên luôn di chuyển bạn từ ô này sang ô khác Người dùng thành thạo biết cách nhanh nhất để hoàn thành công việc là sử dụng các tổ hợp bàn phím phức tạp như Ctrl+Alt+Shift+*. Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể dễ dàng ghi nhớ những cách kết hợp này, nhưng một số bảng có thể giúp bạn hiểu. liệt kê một số khóa hữu ích có thể giúp bạn lướt qua biểu dữ liệu Bảng 1-1. Các phím để di chuyển xung quanh biểu dữ liệu CHÌA KHÓA KẾT QUẢ Tab (hoặc Enter) Di chuyển con trỏ sang bên phải hoặc xuống dưới một trường khi bạn đến cạnh của bảng. Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa nếu nó hiện được bật Ca+Tab Di chuyển con trỏ sang bên trái hoặc lên trên một trường khi bạn đến cạnh của bảng. Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa → Di chuyển con trỏ sang bên phải một trường (ở chế độ Bình thường) hoặc xuống dưới khi bạn đến cạnh của bảng. Trong chế độ Chỉnh sửa, phím này di chuyển con trỏ qua văn bản trong trường hiện tại ← Di chuyển con trỏ sang bên trái một trường (ở chế độ Bình thường) hoặc lên trên khi bạn đến cạnh của bảng. Trong chế độ Chỉnh sửa, phím này di chuyển con trỏ qua văn bản trong trường hiện tại ↑ Di chuyển con trỏ lên trên một hàng (trừ khi bạn đã ở đầu bảng). Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa ↓ Di chuyển con trỏ xuống một hàng (hoặc nó di chuyển bạn đến vị trí “hàng mới” nếu bạn ở cuối bảng). Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa Nhà Di chuyển con trỏ đến trường đầu tiên trong hàng hiện tại. Phím này đưa bạn đến đầu trường hiện tại nếu bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa Chấm dứt Di chuyển con trỏ đến trường cuối cùng trong hàng hiện tại. Phím này đưa bạn đến cuối trường hiện tại nếu bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa Trang dưới Di chuyển con trỏ xuống một màn hình (giả sử bạn có một bảng thông tin lớn không vừa với cửa sổ Access cùng một lúc). Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa Trang lên Di chuyển con trỏ lên một màn hình. Phím này cũng tắt chế độ Chỉnh sửa Ctrl+Trang chủ Di chuyển con trỏ đến trường đầu tiên trong hàng đầu tiên. Phím này không làm gì nếu bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa Ctrl+Kết thúc Di chuyển con trỏ đến trường cuối cùng trong hàng cuối cùng. Phím này không làm gì nếu bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa liệt kê một số phím thuận tiện để chỉnh sửa bản ghi Bảng 1-2. Các phím để chỉnh sửa bản ghi CHÌA KHÓA KẾT QUẢ Thoát ra Hủy mọi thay đổi bạn đã thực hiện trong trường hiện tại. Phím này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng nó trong chế độ Chỉnh sửa. Khi bạn di chuyển đến ô tiếp theo, thay đổi sẽ được áp dụng. (Để kiểm soát hủy bổ sung, hãy thử tính năng Hoàn tác, được mô tả tiếp theo. ) Ctrl+Z Đảo ngược lần chỉnh sửa cuối cùng. Rất tiếc, tính năng Hoàn tác trong Access gần như không mạnh bằng trong các chương trình Office khác. Ví dụ: Access chỉ cho phép bạn đảo ngược một thay đổi và nếu bạn đóng biểu dữ liệu, bạn thậm chí không thể làm điều đó. Bạn có thể sử dụng Hoàn tác ngay sau khi chèn bản ghi mới để xóa bản ghi đó, nhưng bạn không thể sử dụng tính năng Hoàn tác để đảo ngược thao tác xóa Ctrl+” Sao chép một giá trị từ trường ngay phía trên trường hiện tại. Thủ thuật này rất hữu ích khi bạn cần nhập một loạt bản ghi có thông tin tương tự nhau. cho thấy thủ thuật thường bị bỏ qua này đang hoạt động Ctrl+; Chèn ngày hôm nay vào trường hiện tại. Định dạng ngày dựa trên cài đặt máy tính, nhưng bạn có thể thấy nội dung như “24-12-2013. ” Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách Access hoạt động với ngày trên Ctrl+Alt+Dấu cách Thay thế bất kỳ giá trị nào bạn đã nhập bằng giá trị mặc định của trường. Bạn sẽ học cách chỉ định một giá trị mặc định trên Hình 1-11. Một người dùng Access đã say sưa mua hàng trên eBay và cần thêm một số bản ghi búp bê. Với thao tác nhấn phím Ctrl+” nhanh chóng, bạn có thể sao chép ngày từ bản ghi trước đó vào trường DateAcquired của bản ghi mới Access, giống như hầu hết mọi chương trình Windows, cho phép bạn cắt và dán các mẩu thông tin từ vị trí này sang vị trí khác. Thủ thuật này rất dễ dàng chỉ bằng ba phím tắt. Ctrl+C để sao chép, Ctrl+X để cắt (tương tự như sao chép nhưng nội dung gốc bị xóa) và Ctrl+V để dán. Khi bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng các phím này để sao chép bất cứ thứ gì bạn đã chọn. Nếu bạn không ở chế độ Chỉnh sửa, thao tác sao chép hoặc cắt sẽ lấy tất cả nội dung trong trường Không giống như các chương trình khác, Access không yêu cầu bạn lưu dữ liệu của mình. Nó tự động lưu bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện đối với các bản ghi trong bảng. Quá trình lưu tự động này diễn ra mỗi khi bạn thay đổi bản ghi và nó diễn ra gần như ngay lập tức. Nó cũng diễn ra ở hậu trường và có thể bạn sẽ không nhận thấy bất cứ điều gì. Nhưng đừng lo lắng khi bạn thoát khỏi Access và nó không nhắc bạn lưu các thay đổi vì mọi thay đổi đối với dữ liệu của bạn sẽ được lưu ngay khi bạn thực hiện Các quy tắc hơi khác một chút đối với các đối tượng cơ sở dữ liệu (). Khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa một đối tượng cơ sở dữ liệu, Access sẽ đợi cho đến khi bạn hoàn tất và đóng đối tượng, tại thời điểm đó Access sẽ nhắc bạn lưu hoặc loại bỏ các thay đổi của mình. Nếu bạn hơi hoang tưởng và không thể chờ đợi, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu nhỏ trong thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ (trông giống như một đĩa mềm) để lưu đối tượng cơ sở dữ liệu hiện tại Ghi chúHãy nhớ rằng, khi bạn nhấp vào Tệp, bạn sẽ vào chế độ xem Backstage, chế độ này cung cấp một dải lệnh hẹp (ở bên trái) và một trang có các tùy chọn cho lệnh hiện được chọn (ở bên phải). Bạn sử dụng chế độ xem Backstage để mở, lưu và chuyển đổi các tệp cơ sở dữ liệu—hãy xem liệu bạn có cần đánh giá nhanh về cách thức hoạt động của chế độ này không Tính năng lưu tự động có thể gây ra sự cố nếu bạn thực hiện thay đổi nhầm. Nếu bạn đủ nhanh, bạn có thể sử dụng tính năng Hoàn tác để đảo ngược thay đổi cuối cùng của mình (). Tuy nhiên, tính năng Hoàn tác chỉ đảo ngược chỉnh sửa gần đây nhất của bạn, vì vậy sẽ không có ích gì nếu bạn chỉnh sửa một loạt bản ghi và sau đó phát hiện ra sự cố. Bạn đóng bảng rồi mở lại cũng không ích gì Hình 1-12. Lệnh Hoàn tác xuất hiện trong thanh công cụ Truy cập nhanh ở trên cùng bên trái của cửa sổ Access, do đó, lệnh này luôn sẵn dùng Vì những lý do này, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu thường xuyên. Để sao lưu cơ sở dữ liệu, bạn chỉ cần sao chép tệp cơ sở dữ liệu của mình sang một thư mục khác hoặc tạo một bản sao có tên khác (như Bobblehead_Backup1. accdb). Bạn có thể thực hiện các tác vụ này với Windows Explorer nhưng Access cung cấp cho bạn một tùy chọn thậm chí còn dễ dàng hơn. Đầu tiên, chọn File → Save As. Sau đó, dưới tiêu đề “Loại tệp”, chọn Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng. Cuối cùng, bên dưới tiêu đề Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng, bấm đúp vào Sao lưu cơ sở dữ liệu. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Lưu dưới dạng đề nghị tạo một bản sao cơ sở dữ liệu của bạn, ở vị trí bạn chọn () Hình 1-13. Khi bạn chọn tạo bản sao lưu, Access sẽ điền tên tệp được đề xuất có chứa ngày hiện tại. Bằng cách đó, nếu bạn có nhiều tệp sao lưu, bạn có thể chọn tệp bạn muốn Tất nhiên, bạn vẫn phải nhớ sao chép bản sao lưu cơ sở dữ liệu của mình sang một vị trí khác (như máy chủ mạng) hoặc sang một loại lưu trữ khác (như DVD hoặc thẻ nhớ USB), để bạn sẵn sàng khi thảm họa xảy ra Lưu cơ sở dữ liệu với một tên khácAccess giúp công việc này trở nên dễ dàng. Chỉ cần chọn Tệp → Lưu dưới dạng và nhấp vào nút Lưu dưới dạng lớn. Access sẽ mở cửa sổ Lưu dưới dạng, nơi bạn có thể duyệt đến một thư mục khác trên ổ cứng của mình và nhập tên tệp mới. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu để đóng giao dịch và tạo bản sao mới được đặt tên cho cơ sở dữ liệu của bạn Hãy nhớ rằng sau khi Access tạo tệp cơ sở dữ liệu mới, thì tệp đó sẽ tiếp tục sử dụng. Nói cách khác, nếu bạn tạo một bảng khác hoặc chỉnh sửa một số dữ liệu của mình, Access sẽ cập nhật tệp mới. Nếu bạn muốn quay lại tệp cũ, bạn cần mở lại tệp đó trong Access. (Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng sao lưu được mô tả trong phần trước. Giống như lệnh Tệp → Lưu dưới dạng, tính năng sao lưu tạo một bản sao cơ sở dữ liệu của bạn với một tên mới, nhưng sau khi tạo bản sao lưu, nó sẽ tiếp tục sử dụng phiên bản gốc. ) Lưu cơ sở dữ liệu ở định dạng khácKhi bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới, Access sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu hiện đại của nó. định dạng accdb (viết tắt của “Truy cập cơ sở dữ liệu”). Microsoft đã giới thiệu. accdb với Access 2007 và nó vẫn hoạt động trong Access 2010 và Access 2013. Điều đó làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cơ sở dữ liệu mới Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần chia sẻ dữ liệu của mình với những người đang sử dụng các bản Access thực sự cổ xưa. Các phiên bản trước Access 2007 sử dụng một định dạng cơ sở dữ liệu khác, được gọi là. mdb (viết tắt của “cơ sở dữ liệu Microsoft”). Và, như bạn có thể thấy trong ,. định dạng mdb thực sự có hai phiên bản. một phiên bản thực sự rất cũ hỗ trợ Access 2000 và một phiên bản cải tiến mà Microsoft đã giới thiệu với Access 2002 và được sử dụng lại cho Access 2003 Hình 1-14. Để thay đổi định dạng cơ sở dữ liệu của bạn, hãy chọn Tệp → Lưu dưới dạng (1), nhấp vào Lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng (2), sau đó chọn định dạng bạn muốn từ phần “Loại tệp cơ sở dữ liệu” (3). Sử dụng “Cơ sở dữ liệu Access 2002-2003” hoặc “Cơ sở dữ liệu Access 2000” để lưu một. mdb hoạt động với các phiên bản Access rất cũ Tiêu chuẩn. định dạng accdb là lựa chọn tốt nhất nếu bạn không cần lo lắng về tính tương thích, vì định dạng này có hiệu suất tốt nhất và một vài tính năng bổ sung. Nhưng nếu bạn cần chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người đang chạy các phiên bản Access cũ hơn nhiều,. định dạng mdb là lựa chọn duy nhất của bạn MẹoCác định dạng cơ sở dữ liệu cũ hơn kém tin cậy hơn và có thể không hỗ trợ tất cả các tính năng của Access mà bạn muốn sử dụng. Cách tiếp cận tốt nhất là gắn bó với. accdb và lưu một bản sao dữ liệu của bạn ở định dạng cũ hơn cho những người cần nó. Tuy nhiên, nếu có thể, hãy tiếp tục sử dụng hiện đại. accdb dưới dạng bản sao chính của cơ sở dữ liệu của bạn—bản sao bạn sẽ sử dụng để nhập dữ liệu mới và để tạo các truy vấn, báo cáo và biểu mẫu Access của mình Bạn cũng có thể sử dụng kiểu cũ. mdb khi bạn tạo cơ sở dữ liệu lần đầu tiên. Chọn Tệp → Mới rồi nhấp vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên tệp. Access sẽ mở cửa sổ Tệp Cơ sở dữ liệu Mới (mà bạn đã thấy trong ). Nó bao gồm hộp "Lưu dưới dạng" nơi bạn có thể chọn định dạng tệp Access 2002-2003 hoặc định dạng Access 2000 cũ hơn. (Nếu bạn muốn quay trở lại xa hơn nữa, chẳng hạn như định dạng Access 95, cách tốt nhất của bạn là cỗ máy thời gian. ) Khi bạn thêm thông tin vào cơ sở dữ liệu, Access không phải lúc nào cũng đóng gói dữ liệu gọn nhất có thể. Thay vào đó, Access quan tâm nhiều hơn đến việc lấy thông tin vào và ra khỏi cơ sở dữ liệu nhanh nhất có thể. Sau khi làm việc với cơ sở dữ liệu được một thời gian, bạn có thể nhận thấy rằng kích thước của nó phình to lên như một con cá một tuần tuổi dưới ánh mặt trời. Nếu bạn muốn cắt cơ sở dữ liệu của mình trở lại kích thước, bạn có thể sử dụng một tính năng có tên là nén. Để làm như vậy, chỉ cần chọn Tệp → Thông tin và nhấp vào nút Cơ sở dữ liệu Nhỏ gọn & Sửa chữa lớn. Sau đó, Access sẽ đóng cơ sở dữ liệu của bạn, thu gọn và mở lại. Nếu đó là một cơ sở dữ liệu nhỏ, ba bước này sẽ diễn ra sau vài giây. Dung lượng bạn lấy lại rất khác nhau, nhưng không có gì lạ khi cơ sở dữ liệu 20 MB bị thu nhỏ xuống còn một phần tư kích thước của nó Ghi chúNếu bạn thu gọn cơ sở dữ liệu hoàn toàn mới, Access sẽ hiển thị cảnh báo bảo mật vô hại khi cơ sở dữ liệu được mở lại. Bạn sẽ tìm hiểu về thông báo này và cách tránh nó trong phần tiếp theo Vấn đề duy nhất với tính năng nén cơ sở dữ liệu là bạn cần nhớ sử dụng nó. Nếu bạn luôn muốn giữ cho cơ sở dữ liệu của mình ở mức nhỏ nhất có thể, bạn có thể bật một cài đặt cho phép Access thu gọn cơ sở dữ liệu hiện tại mỗi khi bạn đóng cơ sở dữ liệu đó. Đây là cách
Bạn có thể đặt cài đặt “Compact on Close” trên ít hoặc nhiều cơ sở dữ liệu tùy ý. Chỉ cần nhớ, nó không được bật khi bạn tạo cơ sở dữ liệu mới lần đầu tiên Khi bạn đã tạo cơ sở dữ liệu, thật dễ dàng để mở nó sau này. Bước đầu tiên là đi vào hậu trường; . Ở đó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cơ sở dữ liệu bạn đã xem gần đây nhất (). Để mở một cái, chỉ cần nhấp vào nó. Ngẫu nhiên, bạn thấy cùng một danh sách các cơ sở dữ liệu gần đây khi bạn khởi động Access () lần đầu tiên Hình 1-15. Ưu điểm lớn nhất của Cơ sở dữ liệu gần đây là cách nó cho phép bạn giữ các tệp quan trọng trong tầm tay bằng cách sử dụng tính năng ghim. Để dùng thử, hãy nhấp vào đinh bấm bên cạnh tệp cơ sở dữ liệu bạn muốn giữ lại. Access di chuyển cơ sở dữ liệu của bạn lên đầu danh sách và giữ nó ở đó. Từ thời điểm này, cơ sở dữ liệu đó sẽ không rời khỏi danh sách, bất kể bạn mở bao nhiêu cơ sở dữ liệu. Nếu bạn quyết định ngừng làm việc với cơ sở dữ liệu sau này, chỉ cần nhấp lại vào đinh bấm để giải phóng nó MẹoBạn có muốn ẩn công việc gần đây của bạn? . ” Và nếu sự lộn xộn khiến bạn không tìm được cơ sở dữ liệu mình muốn, chỉ cần ghim các tệp quan trọng, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn “Xóa các mục đã bỏ ghim. ” Thao tác này sẽ xóa mọi tệp không được ghim xuống Thông thường, Access theo dõi 25 cơ sở dữ liệu trước đó trong Tệp → danh sách Gần đây, nhưng bạn có thể yêu cầu Access giữ danh sách ngắn hơn hoặc dài hơn. Để thay đổi cài đặt này, hãy chọn Tệp → Tùy chọn, chọn Cài đặt Máy khách, cuộn xuống phần Hiển thị và thay đổi số cho “Hiển thị số Tài liệu Gần đây này. ” Bạn có thể chọn bất kỳ số nào từ 0 đến 50 Nếu bạn muốn mở một cơ sở dữ liệu trên máy tính của mình nhưng không có trong danh sách các cơ sở dữ liệu gần đây, bạn có thể duyệt theo cách của mình đến tệp. Bắt đầu bằng cách chọn Tệp → Mở và trong danh sách Địa điểm, nhấp vào Máy tính (). Bấm vào một trong các thư mục mà bạn đã sử dụng gần đây và Access sẽ hiển thị cửa sổ Mở liệt kê các tệp ở vị trí đó. Hoặc, chỉ cần nhấp vào nút Duyệt lớn bên dưới để tìm kiếm trong thư mục hiện tại. Khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, hãy bấm đúp vào tệp đó Hình 1-16. Khi bạn bấm vào Địa điểm, Access sẽ hiển thị cho bạn danh sách các thư mục mà bạn đã mở hoặc lưu cơ sở dữ liệu gần đây trong đó. Bấm vào một và Access sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ Mở quen thuộc cho thư mục đó MẹoBạn cũng có thể lấy các tệp từ tài khoản chia sẻ tệp SkyDrive của mình nếu bạn đã định cấu hình tài khoản đó trong Access. Tuy nhiên, đây hoàn toàn là con đường một chiều. bạn có thể tải xuống cơ sở dữ liệu từ thư mục SkyDrive của mình, nhưng bạn không thể tải lên cơ sở dữ liệu mới từ Access. Nói cách khác, bạn sẽ sử dụng SkyDrive như một cách để chuyển cơ sở dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác, chứ không phải là nơi lưu trữ lâu dài cho cơ sở dữ liệu của bạn. Nếu muốn duy trì cơ sở dữ liệu của mình trên Web, bạn cần có tính năng cơ sở dữ liệu web được mô tả trong Chương 20. (Và để tìm hiểu thêm về dịch vụ SkyDrive của Microsoft, hãy truy cập http. //tinyurl. com/skydr. ) Cuối cùng, như mọi khi, bạn có thể mở tệp cơ sở dữ liệu từ bên ngoài Access bằng cách bấm đúp vào tệp đó trong Windows Explorer hoặc trên màn hình của bạn Chỉ định cơ sở dữ liệu là đáng tin cậyKhi bạn mở cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, bạn sẽ nhận thấy điều gì đó hơi kỳ lạ. Truy cập bật lên một thanh thông báo với cảnh báo bảo mật nghe có vẻ đáng sợ () Hình 1-17. Cảnh báo bảo mật này cho bạn biết rằng Access không tin cậy cơ sở dữ liệu của bạn—nói cách khác, nó đã mở tệp của bạn ở chế độ an toàn đặc biệt ngăn cơ sở dữ liệu của bạn thực hiện bất kỳ thao tác nguy hiểm nào Nếu bạn đang mở cơ sở dữ liệu được tạo gần đây của riêng mình, thì cảnh báo bảo mật này hơi khó hiểu vì ngay bây giờ cơ sở dữ liệu của bạn thậm chí không cố gắng thực hiện bất kỳ điều gì rủi ro. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu xây dựng cơ sở dữ liệu bằng các quy trình viết mã (như được mô tả trong Phần 5) hoặc khi bạn bắt đầu sử dụng các truy vấn hành động (Chương 8), thì đó lại là một câu chuyện khác. Trong những trường hợp đó, bạn cần biết liệu Access có tin cậy cơ sở dữ liệu của bạn hay không và có cho phép cơ sở dữ liệu đó chạy các truy vấn hành động và mã hay không Trong khi chờ đợi, có lẽ bạn đang tự hỏi mình nên làm gì với thanh thông báo. Bạn có hai lựa chọn
Mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúcMỗi khi bạn sử dụng lệnh Tệp → Mở, Access sẽ đóng cơ sở dữ liệu hiện tại rồi mở cơ sở dữ liệu bạn đã chọn. Nếu muốn xem nhiều cơ sở dữ liệu cùng lúc, bạn cần kích hoạt nhiều bản Access cùng lúc. (Những người đam mê máy tính gọi hành động này là bắt đầu nhiều phiên bản của một chương trình. ) Nó gần như dễ dàng một cách đáng xấu hổ. Nếu bạn bấm đúp vào tệp cơ sở dữ liệu khác trong khi Access đang mở, cửa sổ Access thứ hai sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ cho cơ sở dữ liệu đó. Bạn cũng có thể khởi chạy phiên bản thứ hai (hoặc thứ ba hoặc thứ tư…) của Access từ menu Bắt đầu, sau đó sử dụng Tệp → Mở để tải lên một cơ sở dữ liệu khác trong mỗi phiên bản Mở Cơ sở dữ liệu được tạo trong Phiên bản Access cũ hơnBạn có thể sử dụng lệnh Tệp → Mở để mở cơ sở dữ liệu Access được tạo bằng phiên bản Access trước đó Access xử lý các tệp cơ sở dữ liệu cũ theo cách khác, tùy thuộc vào độ tuổi của chúng. Đây là cách nó hoạt động
MẹoBạn có thể biết định dạng của cơ sở dữ liệu hiện tại bằng cách xem văn bản trong ngoặc đơn trên thanh tiêu đề của cửa sổ Access. Ví dụ: nếu bạn mở tệp Access 2002-2003, thanh tiêu đề sẽ bao gồm văn bản “(Định dạng tệp Access 2002-2003). ” Khi mở cơ sở dữ liệu Access kiểu cũ, bạn sẽ nhận thấy một số thứ khác đã thay đổi. Khi bạn mở một bảng, nó không xuất hiện trong cửa sổ theo thẻ như những cái được hiển thị trong. Thay vào đó, bảng sẽ mở ra trong một cửa sổ thông thường có thể nổi bất cứ nơi nào nó muốn bên trong cửa sổ Access chính. Điều này lúc đầu có vẻ ổn, cho đến khi bạn mở nhiều bảng cùng một lúc. Sau đó, bạn đang mắc kẹt với một số lộn xộn thực sự, như thể hiện trong Hình 1-18. Trong cơ sở dữ liệu Access kiểu cũ, các cửa sổ khác nhau có thể chồng lên nhau. Chẳng bao lâu nữa chiếc bàn bạn muốn sẽ bị chôn vùi dưới đáy của một chồng cửa sổ Hành vi hơi không thân thiện này được thiết kế để bắt chước các phiên bản Access cũ, chẳng hạn như Access 2003. Nhưng đừng lo—bạn có thể quay lại các tab mượt mà ngay cả khi bạn không chuyển đổi cơ sở dữ liệu của mình sang định dạng mới. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt một tùy chọn cấu hình duy nhất
Để tạo cảm giác hoài cổ, bạn có thể sử dụng cùng một cài đặt để tạo cơ sở dữ liệu Access hoàn toàn mới sử dụng cửa sổ chồng chéo thay vì tab Đã đến lúc lùi lại và nhìn lại những gì bạn đã đạt được cho đến nay. Bạn đã tạo cơ sở dữ liệu Bobblehead và thêm một đối tượng cơ sở dữ liệu. một bảng có tên Dolls. Bạn đã lấp đầy bảng Dolls với một số bản ghi. Bạn không có các cửa sổ, báo cáo và quy trình tìm kiếm ưa thích giúp cơ sở dữ liệu hoạt động trơn tru, nhưng bạn có thành phần quan trọng nhất—dữ liệu được tổ chức Một vấn đề bạn chưa giải quyết được là cách bạn quản lý các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu bạn có nhiều hơn một bảng, bạn cần một cách để di chuyển qua lại giữa hai bảng. Công cụ đó là ngăn điều hướng, được hiển thị trong Hình 1-19. Không hài lòng với không gian được sử dụng bởi ngăn điều hướng? . Nhấp vào nút một lần nữa để mở rộng trở lại chế độ xem Ngăn điều hướng hiển thị các đối tượng () là một phần của cơ sở dữ liệu của bạn và nó cho phép bạn thao tác với chúng. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải nhìn thấy tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu của mình mọi lúc. Ngăn điều hướng có một số chế độ xem khác nhau, vì vậy bạn có thể tìm hiểu chính xác những gì bạn quan tâm Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, ngăn điều hướng chỉ hiển thị các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Hiện tại như vậy là đủ rồi—xét cho cùng, cơ sở dữ liệu của bạn không chứa bất cứ thứ gì ngoài các bảng mà bạn đã tạo. (Bạn sẽ tìm hiểu cách tùy chỉnh ngăn điều hướng trong Chương 14. ) Để dùng thử ngăn điều hướng, bạn cần có cơ sở dữ liệu có nhiều bảng. Để tạo một vòng xoáy, hãy chọn Tạo → Bảng → Bảng từ ruy-băng để thêm một bảng trống mới. Làm theo các bước bắt đầu để xác định bảng và chèn một hoặc hai bản ghi MẹoBạn không chắc chắn nên tạo bảng nào? . Bây giờ, hãy cố gắng tìm ra một vài trường hữu ích cho bảng này (đồng thời nhớ rằng không cần phải mất công tìm hiểu chi tiết), sau đó so sánh phiên bản của bạn với ví dụ trong Khi bạn đã thêm bảng mới, bạn sẽ thấy cả bảng mới và bảng cũ trong ngăn điều hướng cùng một lúc. Nếu bạn muốn mở một bảng, thì trong ngăn điều hướng, chỉ cần bấm đúp vào bảng đó. Nếu bạn mở nhiều biểu dữ liệu cùng một lúc, Access sẽ sắp xếp chúng thành các tab (xem tài liệu tham khảo) Hình 1-20. Sử dụng ngăn điều hướng, bạn có thể mở bao nhiêu bảng cùng lúc tùy thích. Access cung cấp cho mỗi biểu dữ liệu một cửa sổ theo thẻ riêng biệt. Để di chuyển từ cửa sổ này sang cửa sổ khác, bạn chỉ cần nhấp vào tab tương ứng. Nếu bạn cảm thấy hơi chật, chỉ cần nhấp vào X ở ngoài cùng bên phải của thanh tab để đóng biểu dữ liệu hiện tại Nếu bạn mở đủ bảng, cuối cùng tất cả các tab sẽ không vừa. Trong tình huống này, Access sẽ thêm các nút cuộn nhỏ ở bên trái và bên phải của thanh tab. Bạn có thể sử dụng các nút này để di chuyển qua tất cả các tab nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn Hình 1-21. Bạn có muốn sử dụng từng inch vuông không gian màn hình cho dữ liệu của mình không? . Bấm vào một tab để mở nó tạm thời hoặc bấm hai lần vào một tab để đưa dải băng trở lại bình thường. Và nếu bạn muốn thực hiện thủ thuật tương tự mà không cần nhấc ngón tay khỏi bàn phím, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+F1 Quản lý đối tượng cơ sở dữ liệuĐến đây, bạn đã biết cách mở bảng bằng ngăn điều hướng. Tuy nhiên, mở bảng không phải là tất cả những gì bạn có thể làm với ngăn điều hướng. Bạn thực sự có thể thực hiện thêm ba tác vụ đơn giản với bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu nào hiển thị trong ngăn điều hướng
Access cung cấp cho bạn một số tùy chọn khác để chuyển các đối tượng cơ sở dữ liệu và giấu chúng khỏi tầm nhìn. Bạn sẽ xem xét các tính năng này sau trong cuốn sách |
