Mẫu báo cáo kiểm kê hàng hóa tồn kho năm 2024
Kiểm soát được hàng hóa chặt chẽ về cả mặt số lượng, chất lượng, giá trị. Các thông tin này giúp người quản lý có được những nhận định đúng về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả. Show
Kiểm kê, quản lý hàng tồn đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất 2. Các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho2.1 Kiểm kê định kỳKiểm kê định kỳ là loại kiểm kê có thời gian được lên kế hoạch cụ thể từ trước, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp. 2.2 Kiểm kê bất thườngKiểm kê bất thường là loại kiểm kê không được lên kế hoạch trước, có thể do nhu cầu của cấp trên hoặc các lý do đặc biệt. Một số ví dụ cho trường hợp này là như khi thay đổi người thủ kho, khi có các sự cố bất thường (mất trộm, cháy nổ,..) chưa xác định được thiệt hại,... 2.3 Kiểm kê toàn phầnKiểm kê toàn phần là kiểm kê toàn bộ các lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Thường sẽ được tiến hành ít nhất một lần trước khi lập bảng cân đối kế toán cuối năm. 2.4 Kiểm kê từng phầnKiểm kê từng phần kiểm kê từng loại hàng hóa nhất định tùy theo nhu cầu quản lý. Ví dụ như: chỉ có nhu cầu kiểm kê một loại mặt hàng nào đó, hoặc khi có mất trộm ở một kho hàng. 3. Quy trình kiểm kê hàng tồn khoQuy trình kiểm kê hàng tồn kho thường sẽ có sự khác nhau theo từng lĩnh vực ngành nghề để đảm bảo thích hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là quy trình kiểm kê phổ biến được áp dụng với phần lớn doanh nghiệp: \>>>> Xem Thêm: RFID trong quản lý kho 3.1 Giai đoạn chuẩn bịTrước khi tiến hành quá trình kiểm kê, quản lý kho cần phải lên kế hoạch phân công và thông báo kế hoạch này đến các bộ phận và nhân sự liên quan. Quản lý phải đảm đảm rằng nhân viên trong kho hàng nắm được quy trình và kế hoạch kiểm kê. Kế hoạch có thể được thông báo qua thư điện tử hoặc thông qua văn bản quyết định từ cấp trên Quản lý kho phải đảm đảm rằng nhân viên của kho hàng hiểu được kế hoạch kiểm kê. Trong một kế hoạch kiểm kê quy chuẩn sẽ bao gồm các nội dung và hoạt động sau:
3.2 Giai đoạn tiến hành kiểm kêSau khi đã hoàn tất bước chuẩn bị, các doanh nghiệp có thể tiến hành quy trình kiểm kê với các bước sau:
Quy trình kiểm kê tồn kho hiệu quả 3.3 Mẫu, biên bản kiểm kê hàng tồn kho ExcelSau đây là một số mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho thông dụng: 1. Nếu doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
\>>>> DOWNLOAD MẪU <<<< 2. Nếu doanh nghiệp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
\>>>> DOWNLOAD MẪU <<<< 4. 5 kinh nghiệm kiểm kê hàng tồn kho hiệu quảViệc kiểm kê tồn kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp. Sau đây là 5 kinh nghiệm các doanh nghiệp có thể tham khảo để đạt được hiệu suất cao trong quy trình kiểm tra kho hàng. 4.1 Thống kê, theo dõi thông tin tất cả các hàng trong khoNhững nhân viên chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát kho hàng cần phải ghi chép đầy đủ các hoạt động lưu chuyển hàng hóa cũng như thông tin của các mặt hàng trong kho. Những thông tin này bao gồm số lượng hàng, mã số, nhà sản xuất, nơi xuất xử và SKU Các doanh nghiệp cũng có thể ghi chú lại sự biến động của giá hàng hóa để xác định những yếu tố ảnh hưởng đến giá cả. Nhân viên kho hàng cần phải ghi chép, báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 4.2 Đánh dấu ưu tiên cho hàng hóa tồn khoMột cách kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả là dành ưu tiên cho các mặt hàng, hàng hóa tồn sẵn trong kho. Với các hàng tồn trong kho, doanh nghiệp cần phân chia hàng tồn kho thành từng nhóm khác nhau theo mức độ ưu tiên. Tiêu chuẩn để dành sự ưu tiên có thể dựa vào giá cả của hàng hoặc tiềm năng bán hàng của sản phẩm. Ví dụ:
Việc phân chia nhóm ưu tiên sẽ giúp các doanh nghiệp cần bằng được số lượng hàng hóa cần phải nhập vào kho cũng như tập trung vào những sản phẩm có tính quan trọng đối với doanh nghiệp. Tiêu chuẩn phân chia nhóm ưu tiên có thể dựa vào giá cả của hàng hoặc tiềm năng bán hàng của sản phẩm. 4.3 Sử dụng quy tắc 80/20Việc quản lý kiểm kê thường có một quy tắc rằng: 20% hàng hóa trong kho sẽ mang đến 80% lợi nhuận cho công ty. Vì thế nên ưu tiên kiểm kê và quản lý lượng hàng tồn kho thuộc 20% hàng hóa này. Nhân viên phụ trách quản lý kho cần phải biết toàn cảnh vòng đời bán hàng của 20% hàng hóa này, ví dụ như một tuần thu được bao nhiêu lợi nhuận từ các sản phẩm này, nhập vào bao nhiêu và bán được bao nhiêu. Quy tắc của các doanh nghiệp: 20% hàng hóa trong kho sẽ mang đến 80% lợi nhuận cho công ty. 4.4 Thống nhất quy trình kiểm soátĐể một quy trình hoạt động có hiệu quả, các bên tham gia cần phải thống nhất với nhau về cách làm việc. Kiểm kê hàng hóa cũng như thế, các nhân viên phụ trách quản lý, kiểm kê, trông coi kho hàng phải đồng nhất với nhau về quy trình kiểm soát hàng tồn kho. Nếu mỗi nhân viên áp dụng cách riêng thì rất dễ gây ra sai sót khi làm việc. Các bên tham gia quản lý kho hàng cần phải thống nhất với nhau về cách làm việc. 4.5 Ứng dụng công nghệ trong kiểm kê tồn khoHiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm ứng dụng hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm kê kho hàng tốt hơn. Việc sử dụng công nghệ tiên tiến sẽ giúp phòng tránh được những sai sót và nhầm lẫn khi nhân viên phải quản lý một lượng lớn thông tin về hàng hóa. Trước khi sử dụng các phần mềm quản lý, doanh nghiệp nên cân nhắc về nhu cầu trong kiểm kê và tài chính để chọn ra phần mềm quản lý kho phù hợp nhất. Chủ doanh nghiệp nên cân nhắc về nhu cầu kiểm kê kho hàng và tài chính để chọn ra phần mềm phù hợp nhất. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm? Viindoo Inventory - Giải pháp quản lý đa nhà kho, luân chuyển nội bộ, cung ứng kịp thời, báo cáo xuất nhập tồn theo thời gian thực. Tự động hóa hoạt động Chuỗi cung ứng, nhập kho, xuất kho, kiểm kê, kế toán kho,... Tránh tình trạng cung ứng sai lệch, đọng vốn, lãng phí tài sản Doanh nghiệp. |