Lỗi excel 1 trang in môt trang trắng năm 2024

Nếu bạn thường xuyên in một vùng chọn cụ thể trên trang tính, bạn có thể xác định một vùng in chỉ bao gồm vùng chọn đó. Vùng in là một hoặc nhiều phạm vi ô mà bạn chỉ định in khi không muốn in toàn bộ trang tính. Khi bạn in trang tính sau khi xác định vùng in, chỉ vùng in được in. Bạn có thể thêm các ô để mở rộng vùng in nếu cần và bạn có thể xóa vùng in để in toàn bộ trang tính.

Một trang tính có thể có nhiều vùng in. Mỗi vùng in sẽ in ra dưới dạng một trang riêng biệt.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2013. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ, nếu không thì chức năng là giống nhau.

Bạn muốn làm gì?

Thiết lập một hoặc nhiều vùng in

1. Trên trang tính, hãy chọn những ô bạn muốn xác định làm vùng in. Mẹo: Để thiết lập nhiều vùng in, hãy giữ phím Ctrl và bấm vào những vùng bạn muốn in. Mỗi vùng in sẽ in ra trên một trang riêng.
2. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, rồi bấm Đặt Vùng In.

Lưu ý: Vùng in bạn thiết lập sẽ được lưu khi bạn lưu sổ làm việc.

Để xem tất cả các vùng in và đảm bảo chúng là những vùng mà bạn muốn, hãy bấm Xem > Xem trước Ngắt Trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Khi bạn lưu sổ làm việc của mình, vùng in cũng sẽ được lưu.

Thêm ô vào vùng in hiện có

Bạn có thể mở rộng vùng in bằng cách thêm các ô liền kề. Nếu bạn thêm những ô không liền kề vào vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho những ô này.

1. Trên trang tính, hãy chọn những ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có. Lưu ý: Nếu những ô bạn muốn thêm vào không liền kề với vùng in hiện có, một vùng in bổ sung sẽ được tạo. Mỗi vùng in trong trang tính được in dưới dạng một trang riêng biệt. Chỉ những ô liền kề mới có thể được thêm vào vùng in hiện có.
2. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Vùng In, rồi bấm Thêm vào Vùng In.

Khi bạn lưu sổ làm việc, vùng in cũng sẽ được lưu.

Xóa vùng in

Lưu ý: Nếu trang tính của bạn có chứa nhiều vùng in, việc xóa một vùng in sẽ loại bỏ tất cả các vùng in trên trang tính của bạn.

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang tính mà bạn muốn xóa vùng in.
2. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Xóa Vùng In.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Nếu bạn gặp trường hợp file Excel mở ra bị trống hoặc lỗi không mở được file Excel thì có một số cách khắc phục, tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra lỗi. Dù bạn đã thử mở đi mở lại nhiều lần nhưng vẫn không khắc phục được. Làm theo hướng dẫn bên dưới về cách khắc phục file excel bị trắng của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo nhanh chóng và thành công.

MỤC LỤC

1. Nguyên nhân lỗi không mở được file Excel

Khi bạn mở một tệp Excel, bạn có thấy nó trống hoặc không có dữ liệu nào được hiển thị không? Tệp Excel này không thể mở được. Lỗi có thể do một trong các nguyên nhân sau.

• Trang tính hoặc sách của bạn bị ẩn.
• Phần mềm Excel cung cấp tính năng Dynamic Data Exchange (DDE) cho phép truyền dữ liệu giữa các ứng dụng.
• Có thể tăng tốc phần cứng đang hoạt động.
• Tiện ích bổ sung đang được sử dụng và có thể bị hỏng.
• Lỗi do bộ ứng dụng văn phòng gây ra.

Đây là những lỗi nhỏ trong Excel, không quá phức tạp. Do đó, bạn có thể tự giải quyết bằng những cách đơn giản nhưng rất hiệu quả. Để biết thêm thông tin về cách thực hiện việc này, hãy chú ý đến phần tiếp theo!

Nếu bạn mở tệp Excel và thấy màn hình trắng, trước tiên hãy thử xác thực tệp. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách mở một tệp Excel khác và xem liệu bạn có gặp lỗi tương tự không. Nếu bạn nhận được tệp này từ người khác, hãy thử tải xuống và mở lại tệp. Nếu vẫn không được, hãy yêu cầu chủ sở hữu của tệp kiểm tra lại. Sau khi kiểm tra cẩn thận, tệp hoạt động tốt đối với những tệp khác. Sau đó, rất có thể tệp Excel không thể mở được do một trong những lý do trên. Trên đây là 6 cách khắc phục file excel bị trắng rất đơn giản và dễ làm.

2.1. Bỏ ẩn Sheet khắc phục lỗi không mở được File Excel

Nếu file Excel được đặt ẩn bảng tính thì khi mở file dữ liệu sẽ không hiển thị. Để sửa lỗi file Excel không mở được, hiển thị trang như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, mở một tệp Excel trống.
• Bước 2: Tiếp theo, chọn tab View trên thanh công cụ ribbon. Hiển thị trang bằng cách chọn Hiển thị trong Windows.
• Bước 3: Cuối cùng, chọn tên trang sẽ hiển thị và nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi nhấp vào OK, các trang của tệp đã chọn sẽ được hiển thị. Nếu lỗi không được giải quyết ngay cả sau khi hiển thị trang. Điều này có nghĩa là file Excel bị lỗi không phải do ẩn bảng tính.

2.2. Cách dùng Arrange All khác phục lỗi không mở được File Excel

Cách tiếp theo để sửa lỗi file Excel không hiển thị dữ liệu là sử dụng Organize All. Đây là tính năng cho phép bạn mở nhiều trang tính trong Excel cùng lúc. Làm theo hướng dẫn dưới đây.

• Bước 1: Vào thẻ View trên thanh công cụ chọn Arrange All.
• Bước 2. Trong Arrange Windows xuất hiện, nhấp vào nút Windows của sổ làm việc đang hoạt động. Cuối cùng nhấn OK để xác nhận là xong.

Ngoài Arrange All, phần dưới đây hướng dẫn bạn cách sửa lỗi không mở được file Excel.

2.3. Tắt tính năng Add-ins sửa lỗi mở File Excel bị trắng

Có thể bạn chưa biết, add-in là một đoạn mã do người dùng tạo ra, cho phép bạn thêm các add-in khác vào Excel như hàm, biểu mẫu,… Tuy nhiên, đôi khi tính năng này dễ bị lỗi, dẫn đến khoảng trống. Tệp Excel có một màn hình trống. Để tắt plugin, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tệp Excel, chọn tab Tệp rồi tùy chọn ở cuối màn hình.
• Bước 2: Sau đó chọn Add-ins từ menu bên trái màn hình. Trong phần Manage, hãy chọn phần bổ trợ Excel, rồi bấm vào Go.
• Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện danh sách các Add-ins, bạn nhấn bỏ chọn tất cả các tiện ích có sẵn rồi nhấn OK.

Nếu vẫn xảy ra lỗi, tại phần Quản lý chọn COM Add-in. Sau đó nhấn nút Go để sửa lỗi không mở được file Excel.

2.4. Vô hiệu hóa tăng tốc phần cứng khi mở File Excel trắng màn hình

Để tắt tăng tốc phần cứng trong Excel:

• Bước 1: Từ một tệp Excel trống, chọn Tệp rồi Tùy chọn.
• Bước 2: Tiếp theo, chọn Cài đặt nâng cao và nhấn vào Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng. Xong và xác nhận bằng cách nhấn OK.

2.5. Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange

Ngoài việc tắt tính năng tăng tốc phần cứng, bạn cũng có thể thử tắt tính năng Dynamic Data Exchange để khắc phục lỗi mở tệp Excel. Bạn có thể nhanh chóng tắt tính năng này theo hai bước đơn giản:

• Bước 1: Bạn chọn mục Advanced giống như cách bạn tắt tăng tốc phần cứng.
• Bước 2: Tiếp theo, bỏ chọn Ghi đè các chương trình khác bằng DDE (Dynamic Data Exchange) và nhấn OK.

Sau khi bạn đã thử tất cả các cách khắc phục lỗi trên nhưng vẫn không được. Khi đó khả năng cao là gói Office bạn đang dùng bị lỗi. Xem bên dưới cách sửa chữa Office.

2.6. Sửa bộ ứng dụng của Office khi không mở được File Excel

Để sửa chữa Office, hãy sử dụng Công cụ sửa chữa Office như sau.

• Bước 1: Mở Control Panel bằng cách gõ Control Panel vào ô tìm kiếm trên máy tính.
• Bước 2: Trong Chương trình, chọn Gỡ cài đặt chương trình.
• Bước 3: Tìm ứng dụng Microsoft Office và nhấn vào nút Thay đổi.
• Bước 4. Khi cửa sổ Microsoft xuất hiện, chọn Online Repair và nhấp vào Repair. Quá trình gỡ lỗi Office sau đó sẽ chạy.

Như vậy qua các bước trên bạn đã biết nguyên nhân mở file Excel bị trắng. Cũng như các cách khắc phục file excel bị trắng từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Hy vọng rằng bạn có thể mở lại tệp Excel mà không có màn hình trắng. Chúc các bạn áp dụng các cách trên thành công!

Limoseo – Công ty Dịch vụ SEO & Thiết kế Website

Tôi là Huyền Đặng, hiện đang là Marketing Leader tại Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến ở các dự án Marketing Online, tôi mong rằng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo dựng thương hiệu và phát triển đơn hàng một cách bền vững.

Làm sao để in hết 1 trang Excel?

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.

Tại sao chỉ in được 1 trang trong Excel?

Lỗi máy in chỉ in được 1 trangCó thể giấy in của bạn không tương thích với khổ giấy bạn đã cài đặt trước trên Excel, thông thường được định sẵn là A4 nhưng giấy in lại thuộc khổ in khác như A5 hoặc A6. Vì vậy bạn hãy kiểm tra thông tin khổ in trên Excel cũng như khổ giấy trong máy in nhé!

Làm sao để biết file Excel trong 1 trang?

Để xem lề trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, chọn hộp kiểm Hiện Lề. Làm như vậy sẽ hiển thị lề ở dạng xem Xem trước khi In. Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước khi in.

Làm sao để xóa trang trang trong Excel?

Xóa trang tính.

Bấm chuột phải vào tab Trang tính, rồi chọn. Xóa..

Hoặc chọn trang tính, rồi chọn Trang đầu > Xóa > Xóa trang tính..