Hướng dẫn thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu năm 2024
|
Cuối năm là mùa cao điểm cho lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp. Các đơn hàng mang tính gấp rút thế nên sẽ khó tránh khỏi những rủi ro như hàng hư, hàng sai,… làm doanh nghiệp đau đầu không biết có thể gửi trả về cho nhà cung cấp được hay không khi hàng đã được thông quan rồi. GOLDEN SEA hôm nay sẽ hỗ trợ các quý doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc trong trường hợp này. THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU LÀ GÌ? Thủ tục xuất trả hàng hóa là các bước công việc mà doanh nghiệp phải thực hiện, khi bắt buộc phải xuất trả hàng hóa đã nhập. Có hai hình thức hoàn trả hàng đó là: Hàng đã làm thủ tục thông quan và hàng chưa làm thủ tục thông quan. Ở đây Golden sea sẽ tập trung giải đáp cho doanh nghiệp của bạn về Thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã thông quan. Có nhiều nguyên nhân khác nhau khiến do doanh nghiệp phải xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp; như việc hàng bị lỗi, hàng kém chất lượng, nhà cung cấp gửi hàng sai, hàng buộc phải xuất trả bởi quyết định của các cơ quan chức năng,… Khi tiến hành xuất trả hàng hóa đã làm thủ tục thông quan với lô hàng nhập khẩu đó. Người nhập khẩu sẽ phải tìm hiểu kĩ và cân đối vì sẽ có khả năng phải đối mặt với mức phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP. Đối chiếu theo hai trường hợp sau đây:
CÁC LOẠI CHỨNG TỪ CẦN THIẾT CHO THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG
Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ đến hotline hoặc thông tin các sales theo thông tin liên hệ để giải đáp các thắc mắc cũng như hỗ trợ cần thiết để xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã thông quan. QUY TRÌNH XUẤT TRẢ HÀNG ĐÃ THÔNG QUAN Việc làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông qua khá phức tạp và mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Sau đây là trình tự các bước mà doanh nghiệp có thể tham khảo: Bước 1: Làm công văn xuất trả hàng hóa và nộp hồ sơ xuất trả cho hải quan Người mua/ nhập khẩu sẽ cần làm công văn yêu cầu xuất trả hàng hóa kèm theo đó là các chứng từ liên quan để hoàn thành bộ hồ sơ xuất trả hàng. Sau đó Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung những chứng từ cần thiết nếu có Bước 2: Kiểm hóa hàng xuất trả Sau khi thực hiện việc kiểm tra hồ sơ và xác định đã đầy đủ thông tin cần thiết, hải quan sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận kiểm hóa hàng thực tế. Việc xác định hàng hóa thực tế bao gồm xác định về số lượng, chủng loại hàng hóa thực tế so với thông tin đã khai báo. Quý doanh nghiệp cần lưu ý kĩ về các loại tem/ mark phải ở trên hàng hóa. Bước 3: Nộp phạt và các lệ phí Sau khi đã tiến hành kiểm hóa xong thì hỗ sơ sẽ được trả về cho bộ phận tiếp nhận để xác định các loại lệ phí và phí phạt nếu có. Khi đó phía hải quan sẽ phát hành công văn chấp nhận xuất trả và ấn định chi phí. Bước 4: Thực hiện vận chuyển hàng Doanh nghiệp tiến hành liên hệ các đơn vị/ hãng vận chuyển để lấy booking vận chuyển cho lô hàng xuất trả. Tại đây Doanh nghiệp có thể nhờ các đơn vị hỗ trợ để làm thủ tục xuất hàng cũng như vận chuyển cho lô hàng được trả về với nhà cung cấp. LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG HÓA
GOLDEN SEA LOGISTICS – ĐƠN VỊ HỖ TRỢ HÀNG HÓA XUẤT TRẢ Cho tới nay GOLDEN SEA vẫn đang là đối tác quan trọng, trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tháo gỡ và giải quyết thành công các quy trình/ thủ tục xuất trả hàng cho nhà cung cấp tại các nước Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu, Trung Đông… qua các dịch vụ vận chuyển quốc tế, hỗ trợ thông quan, ủy thác xuất khẩu với chi phí tốt nhất, thời gian vận chuyển tối ưu nhất và tư vấn thủ tục hải quan nhanh gọn nhất. 7. CCHQ nơi DN mở TKHQ xuất trả hàng NK thực hiện kiểm tra hàng hóa theo hướng dẫn của TCHQ. (Kiểm hóa phối hợp gồm: Kiểm hóa CCHQ, Đội Kiểm soát HQ, Trực ban TCHQ) 8. Xử lý vi phạm (nếu có). Phúc đáp công văn của Công ty về việc xin xuất trả hàng hóa NK, Chi cục Hải quan cửa khẩu Sài Gòn khu vực Tôi có ý kiến như sau: Căn cứ hướng dẫn tại điểm 2 công văn 5306/ TCHQ-GSQL ngày 09 /11/2021 của Tổng cục Hải quan: 1. Hồ sơ xin xuất trả hàng hóa nhập khẩu : – Công văn xin xuất trả hàng hóa: + Trình bảy thông tin chi tiết liên quan đến lộ hàng. + Xác định quyền sở hữu hàng hóa. + Xác định trách nhiệm của Doanh nghiệp liên quan đến lô hàng nhập khẩu. – Hồ sơ giấy tờ kèm theo bản sao: giao thông vận tải; các thư tín thương mại trao đổi thương mại đối lập giữa người bán, người giao nhận hoặc người đặt tàu; Hợp đồng dịch vụ đại lý giao nhận với nước ngoài, trong nước, tàu của Công ty giao nhận. Chúng ta từ thanh toán với các đối tác trong nước và nước ngoài khi thực hiện các nhiệm vụ giao nhận, các thư tín thương mại; Lệnh giao hàng của hãng tàu; các hồ sơ chứng từ khác liên quan đến lỗi hàng chứng minh quyền lợi và trách nhiệm của công ty trong công việc xin xuất trả hàng hóa. Đề nghị Công ty đóng dầu trên toàn bộ các chứng từ nêu trên, lập thành bảng kê và gửi 02 bộ hồ sơ về Chỉ cục Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực I. Trường hợp không có chứng từ nào nêu trên, đề nghị công ty xác nhận bằng văn bản. 2. Các quy định khác về hàng xuất trả NK : – Việc tái xuất thực hiện tại cửa khẩu nhập ban đầu. – Các lô hàng phải tái xuất theo từng đơn vận tải khi nhập khẩu cho toàn bộ lô hàng, không được chia nhỏ lỗi hàng, đảm bảo nguyên trạng đối với hàng hóa trong container KHÔNG được chuyển sang vỏ container khác trước khi tái xuất. – Các lô hàng phải được thực hiện tái xuất về nước xuất khẩu ban đầu, chỉ cho phép hàng hóa xếp hạng lên phương tiện vận tải cảnh xuất cảnh khi có thông tin bảng kê khai phương tiện vận tải cảnh xuất cảnh càng thể hiện các giao dịch càng căng thẳng gia xuất khẩu ban đầu của lô hàng. 3. Các trường hợp KHÔNG chấp nhận việc chủ hàng từ bỏ hoặc bằng chứng cho thấy việc từ bỏ đối với hàng hóa để xin xuất trả : Hàng hóa cam nhập khẩu; hàng hóa tạm nhập khẩu; hàng nhập khẩu có giấy phép, có điều kiện; hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật; – Lý do từ chối không phù hợp với quy định tại: + Điều 39 Luật Thương mại năm 2005. + Điều 95, Điều 96 Thông tư 38/2015/TT-BTC. + Bỏ qua 32 Điều 1 Thông tư 39/2018 (sửa đổi, bổ sung Điểm 8 Điều 52b). \>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục hủy tờ khai hải quan 4. Xác minh tại bến tàu: Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ đầy đủ của Quý Công ty, Chi cục sẽ thực hiện xác minh tại bến tàu và gửi toàn bộ hồ sơ xác minh về Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh to report general hải quan. Khi Tổng cục Hải quan có văn bản trả lời về việc xuất trả, Chi cục sẽ thông báo cho Quý Công ty biết, thực hiện. Công văn số 5306/TCHQ-GSQL ngày 11/09/2021 V/v Tăng cường kiểm tra, giám sát, kiểm tra đối với hàng nhập khẩu đang lưu tại các kho, cổng, cảng, cửa khẩu . Điểm đáng lưu ý của công văn 5306/TCHQ-GSQL ngày 11/09/2021: Đối với các lô hàng NK đến kho cảng cổng, cửa khẩu quá 60 ngày chưa làm TTHQ . Nếu DN đăng ký TKNK, sau khi chuyển luồng Kiểm tra thực tế hàng hóa, Cục HQ có văn bản báo cáo và sao giử toàn bộ hồ sơ có liên quan của lô hàng về TCHQ qua GSQL cục bộ về HQ để KHẨU DẪN TRƯỚC KHI THÔNG QUAN. Điểm đáng lưu ý của công văn 5306/TCHQ-GSQL ngày 11/09/2021: Điểm 2: Đối với các lô hàng đề xuất TÁI XUẤT do nhầm lẫn, thất lạc, không có ngưới nhận hoặc từ chối nhận hàng . Thực hiện phân phối giám sát đối với các trường hợp tái xuất gửi nhầm lẫn, thất lạc, không có người nhận hoặc từ chối nhận hàng theo chỉ đạo của Tổng cục trưởng tại Thông báo kết luận số 620/TB-TCHQ ngày 28 /10/2021 và Công văn số 615/TCHQ-GSQL ngày 27/10/2021; thực hiện giám sát đối với các container tồn tại các kho, cổng, cảng, cửa khẩu theo chỉ đạo tại Công văn số 5306/TCHQ-GSQL ngày 11/9/2021. Trên đây là một số những thông tin về Quy trình thực hiện thủ tục sản xuất trả hàng hóa nhập khẩu theo 5306/TCHQ và 2817/HCM mà Lê Nguyễn muốn cung cấp đến cho bạn. \>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Mọi liên hệ báo giá, góp ý hoặc yêu cầu tư vấn dịch vụ. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn. |
