Hướng dẫn cài đặt phần mềm khai bhxh năm 2024

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH là công cụ giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng Internet, làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Phần mềm này được tổ chức I-VAN cung cấp và có thể kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội eBH

1. Bắt đầu sử dụng chương trình

Sau khi cài đặt phần mềm thành công, tại màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng của chương trình phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH:

Bạn cần kích đúp chuột vào biểu tượng trên để chạy chương trình

Bạn nhập Mã số thuế và Đơn vị của Doanh nghiệp mình. Đơn vị doanh nghiệp là do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp cho doanh nghiệp. Nhấn nút Truy nhập.

Bạn cần nhập đầy đủ các thông tin theo các tiêu chí đưa ra trên màn hình để sử dụng chương trình eBH. Sau khi nhập xong thông tin, màn hình sẽ hiển thị như sau:

Sau khi nhập xong các tiêu chí này, bạn hãy kích chọn nút Ghi để lưu lại thông tin.

2. Những điều cần thiết để nộp tờ khai bảo hiểm xã hội qua mạng I-VAN

Sau khi đã cài đặt chương trình kê khai bảo hiểm xã hội điện tử eBH, để có thể nộp tờ khai bảo hiểm xã hội qua mạng I-VAN, doanh nghiệp cần phải có 2 điều kiện sau:

- Có chữ ký số.

- Có tài khoản của I-VAN.

2.1. Hướng dấn cách đăng ký mua chữ ký số

- Cách 1: Truy nhập vào Website: http://www.eBH.vn sau đó chọn mục Đăng ký chữ ký số để thực hiện mua chữ ký số qua mạng.

- Cách 2: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp Thái Sơn để được hỗ trợ tốt nhất.

2.2. Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản I-VAN

Trên phần mềm eBH bạn vào chức năng Đăng ký khai điện tử. Sau đó kích vào mục Đăng ký tài khoản I-VAN và làm theo các bước hướng dẫn.

Sau khi đăng ký thành công tài khoản I-VAN, nhân viên của công ty Thái Sơn sẽ chủ động liên hệ với bạn để hoàn tất thủ tục đăng ký và kích hoạt tài khoản giúp bạn.

Phần mềm BHXH là ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động. Nó ra đời với mục đích giúp người tham gia BHXH có thể dễ dàng tiếp cận thông tin. Từ đó từng bước ứng dụng công nghệ vào cải cách thủ tục hành chính. Vậy tải phần mềm BHXH điện tử và cách sử dụng như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ có những hướng dẫn chi tiết dành cho bạn.

Phần mềm BHXH điện tử có chức năng và nhiệm vụ gì?

Phần mềm BHXH là công cụ giúp người dùng thực hiện quy trình kê khai BHXH. Từ đó, dễ dàng lập và quản lý các bộ hồ sơ theo nghiệp vụ BHXH. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ BHXH tới cơ quan BHXH quản lý qua mạng internet. Thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam. Hay tổ chức I-VAN hoặc kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Tải phần mềm BHXH điện tử sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và toàn diện các nghiệp vụ thống kê BHXH. Tất cả theo đúng quy trình của đơn vị quản lý BHXH với nhiều các tính năng vượt trội như:

• Quản lý tình hình người lao động của doanh nghiệp. Với đầy đủ chi tiết các thông tin thiết yếu cho nghiệp vụ khai báo BHXH.
• Quản lý quá trình tham gia BHXH của từng người lao động trong doanh nghiệp.
• Hỗ trợ thiết lập và nộp các bộ hồ sơ BHXH đúng hạn. Nhằm thỏa mãn chuẩn nghiệp vụ của đơn vị BHXH.
• Thực hiện ký và nộp các bộ hồ sơ BHXH tại đơn vị BHXH ngay trên phần mềm.
• Tự động lấy kết quả và trả về từ đơn vị BHXH.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã được thống kê. Để phục vụ công tác tra cứu, thống kê của doanh nghiệp.

Các yêu cầu trước khi tải phần mềm BHXH điện tử

Các yêu cầu trước khi tải phần mềm BHXH điện tử

Doanh nghiệp, đơn vị muốn tải phần mềm BHXH điện tử phải đảm bảo có hệ thống trang thiết bị đáp ứng các yêu cầu sau:

Về máy tính

• Máy tính phải có kết nối với mạng Internet;
• Máy tính có cấu hình tối thiểu: CPU: 1GHz; RAM: 512MB; HHD: 300MB free;
• Hệ điều hành máy tính từ Windows XP trở lên.

Về phần mềm hỗ trợ

• Hỗ trợ Office 2007
• Hỗ trợ net framework 3.5

Với những yêu cầu cụ thể trên, hầu hết máy vi tính được trang bị tại các doanh nghiệp đều đảm bảo được, vậy nên việc tải phần mềm BHXH điện tử và ứng dụng nó vào quá trình hoạt động là vô cùng đơn giản.

Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp thực hiện lần lượt các bước tải phần mềm. Sau đó, cài đặt phần mềm như sau:

Bước 1: Tải phần mềm

Bạn truy cập vào website http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ chọn Tải về để download bộ cài về máy tính phù hợp với máy tính.

Bước 2: Cài đặt phần mềm

Sau khi tải về máy tính của bạn, bộ cài được hiển thị. Bạn thực hiện click vào file vừa tải về để tự động cài chương trình. Sau khi chạy xong, chương trình sẽ hiện ra ra thư mục.

Ở màn hình ngoài desktop biểu tượng của chương trình được hiển thị. Tại màn hình Đăng nhập, bạn nhập mã số thuế và đơn vị của doanh nghiệp mình vào các ô tương ứng. Tiếp đến, bạn thực hiện nhấn Truy nhập hệ thống tự động điều hướng. Chuyển sang giao diện “Thông tin doanh nghiệp”.

Trên giao diện Thông tin doanh nghiệp phải nhập đầy đủ các thông tin của đơn vị mình vào các ô tương ứng. Với các ô có dấu (*) là các ô bắt buộc phải nhập thông tin. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn chọn Đóng. Với mục đích để kết thúc quá trình cài đặt và nhập thông tin doanh nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm BHXH điện tử

Sau khi cài đặt phần mềm BHXH điện tử và cài đặt thành công, màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng của chương trình phần mềm kê khai BHXH điện tử.

Bạn click chuột vào biểu tượng trên để chạy chương trình. Khi màn hình đăng nhập hiển thị, Bạn nhập Mã số thuế và Đơn vị của Doanh nghiệp mình. Đơn vị là do cơ quan BHXH cấp cho Doanh nghiệp. Sau đó, chọn Truy nhập.

Chương trình sẽ hiện ra màn hình đăng ký thông tin của Doanh nghiệp khai BHXH. Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo các tiêu chí trên màn hình để sử dụng chương trình.

Sau khi nhập xong các tiêu chí, bạn kích chọn Ghi để lưu lại thông tin.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm BHXH điện tử

Một số yếu tố cần cần thiết để nộp tờ khai BHXH qua mạng I-VAN

Sau khi đã cài đặt xong phần mềm, để có thể nộp tờ khai BHXH qua mạng I-VAN, doanh nghiệp cần 2 điều kiện sau:

• Có chữ ký số.
• Có tài khoản I-VAN.

Cách đăng ký mua chữ ký số

Để đăng ký mua chữ ký số bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Truy nhập Cổng thông tin giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử. Sau đó chọn chức năng Đăng ký chữ ký số. Tại đây, bạn thực hiện đăng ký mua chữ ký số qua mạng.

Cách đăng ký tài khoản I-VAN

Trên phần mềm BHXH, bạn chọn chức năng Đăng ký khai điện tử. Sau đó, click vào mục Đăng ký tài khoản I-VAN. Khi màn hình đăng ký hiện lên, bạn cần nhập đầy đủ vào phần thông tin người liên hệ.

Tiếp đến, bạn nhập mật khẩu cho tài khoản đang đăng nhập. Chọn gói dịch vụ dự kiến sử dụng. Đồng thời, chọn hình thức để kích hoạt Tài khoản.

Tóm tắt nội dung

Điều kiện hệ thống trang thiết bị để tải phần mềm BHXH điện tử

Về máy tính: – Máy tính phải có kết nối với mạng Internet; – Máy tính có cấu hình tối thiểu: CPU: 1GHz; RAM: 512MB; HHD: 300MB free; – Hệ điều hành máy tính từ Windows XP trở lên. Về phần mềm hỗ trợ: – Hỗ trợ Office 2007 – Hỗ trợ net framework 3.5

Hướng dẫn tải phần mềm BHXH điện tử

Bạn truy cập vào website http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ chọn Tải về để download bộ cài về máy tính phù hợp với máy tính.

Với những gì chúng tôi vừa chia sẻ, có thể thấy rằng tải phần mềm BHXH điện tử thật dễ dàng. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy làm theo các bước hướng dẫn trên.