Chữ kí trong email nên để như thế nào năm 2024
Một điều giúp cho bạn có thể tạo ấn tượng tốt và quảng bá về thương hiệu đến với khách hàng và đối tác của mình hiệu quả hơn đó là chữ ký Email. Việc sử dụng Email Signature giờ đây trở thành một điểm để nhận diện cho thương hiệu cá nhân hay công ty bạn làm việc. Bên cạnh đó, chữ ký ở cuối Email còn thể hiện tính chuyên nghiệp của mình đối với phía đối tác, khách hàng cho mỗi Email được gửi đi. Vậy bằng cách nào để tạo ra những kiểu Email Signature của mình trở nên ấn tượng hơn? Hãy cùng Mona Media tìm hiểu chi tiết chữ ký Email là gì, cách tạo chữ ký Email đẹp và cùng tham khảo một số mẫu chữ ký Email chuyên nghiệp ở bài viết dưới đây. Show
Chữ ký Email là gì?Chữ ký email (Email Signature) là thông tin xuất hiện cuối cùng trong nội dung của Email. Để Email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản thiết lập một lần cho chữ kỹ cá nhân, hệ thống tự động thêm vào nội dung email của bạn cho tất cả những lần mà bạn muốn gửi mail về sau. Một Email chuyên nghiệp thể hiện sự nghiêm túc trong công việc và ghi điểm trong mắt của nhà tuyển dụng, khách hàng và đối tác của mình. Vai trò của chữ ký EmailĐối với nhiều người thì Email Signature không quá quan trọng, đây dường như chỉ là một hành động dùng để đối phó mà không nhận thấy được tầm quan trọng của Email Signature. Chữ ký trên Email càng quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp đang muốn phát triển chiến lược Marketing đánh mào vào mở rộng thương hiệu. Cụ thể:
Tác dụng của Email Signature trong MarketingEmail Signature là một phần rất quan trọng đối với những doanh nghiệp khẳng định giá trị của thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp trước khách hàng và đối tác.
Ngoài ra, để phát triển doanh nghiệp trên toàn hệ sinh thái. Bạn cần đảm bảo chiến lược Marketing ban đầu cần thực sự phù hợp. Sử dụng dịch vụ Marketing Online là cách tốt nhất để đưa doanh nghiệp dẫn đầu trên thị trường internet thông qua các kênh Online như xây dựng website, Social Media, gói quảng cáo Facebook, Chạy quảng cáo Google, Email Marketing, SEO tổng thể,… Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing, chúng tôi hiểu được nhu cầu khách hàng đang cần là gì. Từ đó tư vấn và xây dựng BẢN HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC riêng cho từng loại hình doanh nghiệp. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp thị Email Marketing hiệu quả, mà chúng tôi còn đưa website khách hàng tiếp cận đến với nhiều khách hàng tiềm năng trên các công cụ tìm kiếm, nền tảng Social…. Và còn hơn thế nữa… NHẤN NÚT BÊN DƯỚI để chuyên viên Mona Media hỗ trợ nhanh nhất Yếu tố ảnh hưởng đến Email SignatureĐể thiết kế một kiểu Email Signature đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến một số yếu tố ảnh hưởng đến Email Signature dưới đây.
-> Tìm hiểu: Ý nghĩa quan trọng của màu sắc nhận diện thương hiệu Vì vậy, khi thiết kế mẫu Email Signature bạn cần định dạng theo từ trên xuống (hierarchy). Riêng đối với những thông tin quan trọng như họ tên, email, số điện thoại, công việc,… bạn cần nhấn mạnh và gây được sự chú ý bằng cách viết in đậm, hoặc điều chỉnh kích thường chữ lớn hơn. Một số ý để tạo một chữ ký Email nhìn chuyên nghiệp và phù hợp với công việc của mình.
Hướng dẫn cách tạo chữ ký Email chuyên nghiệpDưới đây là 4 cách làm chữ ký Email chuyên nghiệp trên các nền tảng như Gmail, Outlook, Hubspot, HTMLSIG mà bạn có thể thực hiện dễ dàng. 1. Email Signature trên GmailViệc tạo chữ ký Email trên Gmail cũng trở nên cực kỳ phổ biến với những thao tác đơn giản, bạn có thể thực hiện cụ thể sau đây:
2. Tạo chữ ký Email OutlookCài đặt chữ ký Email trong Outlook cũng được nhiều người ứng dụng để tạo tính chuyên nghiệp cho email và cách làm cụ thể dưới đây:
3. Email Signature trên HubspotTrên Hubspot tạo ra chữ ký Email cũng khá đơn giản với những bước tương tự sau đây:
4. Chữ ký email trên HTMLSIGĐể tạo Email Signature trên HTMLSIG bạn có thể tham khảo và làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Thủ thuật tạo chữ ký EmailMột thủ thuật để tạo Email Signature mà không phải ai cũng để ý và biết đến điều này. Đó là bạn có thể tạo Email Signature bằng cách:
Lưu ý: Đối với mỗi tài khoản chỉ có một chữ ký. Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ngay cuối nội dung của email mới mà bạn soạn thảo, hãy chọn “Bao gồm chữ ký cho tất cả các thư mới sau đó”. Cần lưu ý gì để tạo Email Signature chuyên nghiệp?Có một số trường hợp, bạn không thể đăng ký tạo chữ ký cho email của mình. Dưới đây là một số lưu ý nếu muốn tạo chữ ký Email chuyên nghiệp:
Một số trang web hỗ trợ tạo chữ ký emailĐể tạo chữ ký chuyên nghiệp cho Email của mình ngoài việc sử dụng Gmail hay Outlook khá thông dụng hiện nay, người dùng có thể tạo ra chữ ký Email chuyên nghiệp cực kỳ đơn giản thông qua phần mềm và trang web hỗ trợ. Phần mềm tạo Email Signature giúp chọn cho ra mẫu thiết kế đẹp mắt và ấn tượng hơn trong mắt người nhận. Hầu hết các phiên bản phần mềm tạo chữ ký Email sẽ được dùng miễn phí nhưng cũng bị giới hạn bởi một số chức năng. Chúng chỉ có thể được mở khi người dùng sử dụng tại phiên bản trả phí. Bạn có thể tham khảo cho mình 2 trang web tạo chữ ký khá phổ biến và được nhiều người lựa chọn đó là:
Cả hai trang web giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh, định dạng của chữ ký với hệ thống thư viện đa dạng mẫu (template) phù hợp với mình. Tham khảo một số mẫu Email Signature chuyên nghiệpDưới đây là 4 mẫu Email Signature chuyên nghiệm mà bạn có thể tham khảo để tối ưu lại chữ ký Email mình cho đẹp nhất. Mẫu chữ ký số 1Mẫu chữ ký số 2Mẫu chữ ký số 3Mẫu chữ ký số 4Câu hỏi thường gặp1. Tại sao cần sử dụng chữ ký trong Email? Tạo chữ ký Email cá nhân đẹp là cách để tạo ấn tượng tốt cho người nhận. Còn đối với doanh nghiệp, việc tạo chữ ký Email công ty giúp gia tăng nhận diện thương hiệu và tạo sự chuyên nghiệp của mình với khách hàng/đối tác của công ty. 2. Kích thước chữ ký Email chuẩn là bao nhiêu? Đối với những dạng Email Signature không định dạng nhiều màu sắc hay sử dụng biểu ngữ thì kích thước thường dùng là 150px – 200 px. Còn những chữ ký bạn muốn dùng nhiều màu sắc, style cho Email Signature thì kích thước tốt nhất là 600 x 400px. Trên đây là một số chia sẻ giới thiệu về chữ ký email là gì, giá trị và lợi ích khi thiết kế chữ ký Email đẹp. Hơn nữa, bài viết còn đưa ra một số cách tạo chữ ký trong Email bằng Gmail, Outlook, Hubspot, HTMLSIG để bạn có thể tham khảo biết cách tự sáng tạo ra chữ ký nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng, với những thông tin từ bài viết đã gửi đến người đọc, giúp bạn tìm ra được mẫu form chữ ký mà mình ưng ý nhất nhé. Làm sao để tạo chữ ký trong email?Thêm hoặc thay đổi chữ ký. Mở ứng dụng Gmail .. Ở trên cùng bên trái, nhấn vào biểu tượng Trình đơn .. Cuộn xuống phía dưới, sau đó nhấn vào Cài đặt.. Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.. Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động.. Nhập văn bản cho chữ ký của bạn.. Nhấn vào OK.. Chữ ký trong email dùng để làm gì?Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Tại sao chữ ký Gmail quá dài?Giới hạn kích thước: Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký, thông thường là 10.000 ký tự, bao gồm cả các định dạng HTML. Khi chữ ký của bạn vượt quá giới hạn này, Gmail sẽ xem nó là chữ ký quá dài và gửi thông báo lỗi. Email tối đa bao nhiêu ký tự?Tạo chữ ký gmail mới. Lưu ý: Bạn có thể tạo nhiều chữ ký cùng một lúc. Mỗi chữ ký có thể chứa tối đa 10.000 ký tự. |