Cài hóa đơn điện tử cho nhiều máy tính năm 2024

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định nhà hàng, dịch vụ ăn uống, quán cafe, khách sạn… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ 1/7/2022. Do đó, các chủ quán ăn nhỏ cần lựa chọn một phần mềm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tốt nhất và chuyên nghiệp nhất để tránh các rủi ro không đáng có về mặt pháp lý cho đơn vị của mình.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin, gồm những chức năng chính:

– Tính tiền;

– Lưu trữ dữ liệu bán hàng;

– Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

– Tra cứu & báo cáo giao dịch

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

2. Lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

Sau đây là những lợi ích nổi bật khi áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền:

a. Lợi ích của hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế

– Tối giản thủ tục kê khai, nộp thuế giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị dễ dàng hơn

– Minh bạch các hoạt động nộp thuế, hạn chế các trường hợp kê khai không tự giác, trung thực từ hộ kinh doanh

b. Lợi ích của hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với người nộp thuế, các đơn vị kinh doanh

– Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực khi mua hoá đơn chứng từ hợp pháp, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế…

– Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế;

– Đơn vị kinh doanh sử hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Như vậy, Việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền sẽ mang lại lợi ích kép cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế như là nhà hàng, quán ăn… Cái khó ở đây là các chủ nhà hàng quy mô nhỏ cần chọn được một giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phù hợp nhất cho quán ăn của mình.

Và nếu các quý khách hàng vẫn đang đắn đo chưa biết phải chọn lựa như thế nào thì phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn nhỏ AC-Invoice của ACMan có thể là giải pháp mà quý khách hàng đang tìm kiếm bấy lâu nay.

\>>> Xem thêm:

ACMan hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuyển đổi Hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tốt nhất cho quán cà phê

3. AC-Invoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho quán ăn nhỏ tốt nhất tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng

Đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên lộ trình chuyển đổi sang hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã kịp thời cập nhật, bổ sung nhiều tính năng mới trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai chuyển đổi hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.

Hiện nay, ACMan cũng đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự tiện lợi cho quán ăn, nhà hàng. Cụ thể:

– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm

– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi

– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác

– Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và dễ dàng tùy biến theo nhu cầu sử dụng

– Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng cũng như các phần khác trong hệ sinh thái quản trị của ACMan

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sớm không chỉ giúp cho quán ăn, nhà hàng của bạn tăng tính chủ động mà còn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.

Ngoài ra hiện nay, ACMan cũng đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Để được tư vấn thêm chi tiết về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: