Cách làm dấu gạch chân trong văn bản hành chính năm 2024
Gạch chân chữ trong Word có rất nhiều cách thực hiện khác nhau và nhiều kiểu gạch chân, tùy theo nhu cầu thiết kế tài liệu của người dùng. Chẳng hạn bạn cần gạch chân dưới chữ nhưng có khoảng cách, gạch chân chữ nét đứt trong Word,... Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách gạch chân chữ trong Word. Show
Mục lục của bài viết1. Gạch chân trong Word cả dấu cáchGạch chân chữ trong Word gồm dầu cách có nghĩa là nội dung bạn chọn bao gồm cả dấu cách cũng sẽ được gạch chân liền nhau mà không bị đứt đoạn. Rất đơn giản, chúng ta chỉ cần bôi đen vào nội dung cần gạch chân, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + U trên Windows hoặc Control + U trên Mac để gạch chân là được. Thao tác này cũng tương tự khi bạn nhấn vào biểu tượng gạch chân trong mục Font. 2. Gạch chân trong Word từng từGạch chân chữ trong Word từng từ sẽ bỏ qua dấu cách trong nội dung mà bạn cần gạch chân, nhưng sẽ cần nhiều thao tác hơn so với cách gạch chân thông thường. Bước 1: Bôi đen nội dung mà cần gạch chân rồi nhấn chuột phải chọn vào Font. Bước 2: Chuyển sang giao diện mới, tại phần Underline Style chúng ta sẽ chọn kiểu Words only để lựa chọn cách gạch chân chỉ từng từ. Ngay bên dưới bạn sẽ nhìn thấy nội dung gạch chân xem trước như nào, nhấn OK để áp dụng. Kết quả đoạn văn bản đã gạch chân không dấu cách dưới đây. 3. Cách gạch chân trong Word dưới khoảng trốngĐây là kiểu khi bạn gạch chân trong Word thì sẽ tạo một khoảng cách giữa chữ và dấu gạch chân. Sử dụng Tab kẻ dấu gạch chân dưới khoảng trốngBước 1: Rất đơn giản, trước hết bạn nhìn lên thanh thước kẻ rồi nhấn phím Tab và click chuột vào thước kẻ để tạo các điểm dừng Tab, tương ứng với chiều dài của gạch chân cần dùng. Bước 2: Sau đó bạn dùng chuột trái, kéo 1 đường qua các điểm dừng tab như hình dưới đây. Cuối cùng nhấn vào biểu tượng gạch chân để tạo gạch chân dưới khoảng trống như hình dưới đây. Tạo gạch chân dưới khoảng trống bằng BảngBước 1: Trước hết chúng ta sẽ kẻ bảng với kích thước là 1 ô. Khi đó sẽ hiển thị bảng như dưới đây, chúng ta nhấn chuột phải vào bảng rồi chọn Table Properties. Bước 2: Trong giao diện tùy chỉnh, chúng ta nhấn vào tab Table rồi chọn tiếp Borders and Shading ở phía bên dưới. Bước 3: Chuyển sang giao diện mới, chúng ta sẽ loại bỏ đường viền cạnh và trên cùng, chỉ để lại đường viền bên dưới của bảng. Nhấn OK để áp dụng. Kết quả sẽ hiển thị gạch chân dưới khoảng trống như hình dưới đây. 4. Đổi định dạng gạch Word: gạch chân nét đứt, zích zắc,..Khi bạn thực hiện gạch chân trong Word gồm khoảng cách thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh chữ U để thay đổi lại định dạng nét đứt. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào Font tạo kiểu gạch chân từng chữ, sau đó thay đổi lại kiểu gạch chân trong mục Underline style. Với kiểu sử dụng bảng thì phải truy cập lại Table Properties rồi chọn Borders and Shading để thay đổi. 5. Hướng dẫn xóa gạch chân trong WordXóa gạch chân trong Word thì bạn nhấn lại vào biểu tượng chữ U gạch chân để bỏ, hay dùng phím tắt Ctrl + U trên Windows hoặc Control + U trên Mac. Trong giao diện Font thì chúng ta nhấn vào None để loại bỏ gạch chân. Nếu dùng phương pháp tạo bảng kẻ gạch chân trong Word, bạn bôi đen vùng kẻ ngang đó rồi chuột phải chọn Delete Table. Trong những quy chuẩn văn bản hay tài liệu, cách gạch chân trong Word là tính năng đơn giản, dễ áp dụng nhưng mang lại rất lợi ích, ví dụ như:
Việc sử dụng thành thạo cách gạch chân trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian chỉnh sửa, hơn nữa làm đúng quy chuẩn, tạo ấn tượng với sếp và đồng nghiệp. 2. 5 cách gạch chân trong Word nhanh chóng mà bạn có thể không biếtVậy có những cách gạch chân trong Word như thế nào và áp dụng chúng với các loại văn bản ra sao, đừng vội lo lắng mà hãy bỏ túi ngay những tips hay ho dưới đây của ICANTECH nhé! 2.1. Cách kẻ chân trong Word gồm cả dấu cách văn bảnLàm sao để kẻ chân nội dung các câu bao gồm cả dấu cách mà không bị đứt đoạn? Bạn có thể áp dụng cách đơn giản và thông dụng như sau:
2.2. Cách gạch chân từng chữ trong WordNgược lại với cách trên, trong một số trường hợp được yêu cầu hay theo quy chuẩn văn bản, bạn phải gạch chân từng chữ trong Word. Thay vì bôi đen từng từ rồi gạch chân thủ công, bạn có thể áp dụng cách này:
Không cần phải thao tác quá nhiều hay dùng cách thủ công, bạn có thể áp dụng đồng bộ để tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản và chỉnh sửa ưng ý hơn. 2.3. Kẻ gạch chân trong Word dưới khoảng trốngTrường hợp kẻ gạch chân cách nội dung câu một khoảng trống nhất định này bạn sẽ thường gặp khi trình bày một công văn, thông cáo có quốc hiệu hay phần tiêu đề cần phải làm đúng quy chuẩn. Vậy có cách nào thao tác gạch chân nhanh mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ hay không? Để ICANTECH chỉ giúp bạn nhé!
Cách này ngoài sử dụng tổ hợp phím Ctrl + U, bạn có thể sử dụng thêm tính năng Tab để tạo các gạch chân tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi chỉnh sửa. 2.4. Cách thay đổi định dạng gạch chânNgoài định dạng gạch chân ngang mặc định, bạn có thể thay đổi màu sắc cũng như kiểu dáng theo ý thích: đổi màu cho nổi bật, đường kẻ mảnh hay đậm,… tùy theo mong muốn chỉnh sửa của mình.
Với cách này, các văn bản có thể nổi bật được các ý chính hay trang trí theo gam màu, chủ đề mà bạn mong muốn. 2.5. Cách gạch chân Quốc hiệu trong WordCách gạch chân Quốc hiệu trong Word sẽ đòi hỏi thêm về các quy chuẩn về quốc hiệu trong mọi văn bản hành chính. ICANTECH sẽ chỉ giúp bạn cách kẻ gạch chân Quốc hiệu đơn giản nhất:
3. Lời KếtVậy với 5 cách gạch chân trong Word hiệu quả và nhanh gọn mà ICANTECH chỉ giúp bạn sẽ đem lại hiệu quả không chỉ về tính thẩm mỹ mà còn khiến văn bản được trình bày theo đúng quy chuẩn, chuyên nghiệp. Nếu bạn đang làm việc trong ngành |