Cách chuyển file Excel sang Google trang tính

Chúng ta có 2 cách chuyển file Excel sang Google Sheets. Vì nhiều khi file Excel cần phải chia sẻ cho nhiều người mà việc đó làm trên Excel thì không được nên chúng ta phải tìm cách tải file Excel lên Google drive, coppy file excel sang google trang tính để chia sẻ cho dễ dàng.

Chuyển đổi file Excel sang Google trang tính

Nội dung bài viết:

• 1. Chuyển đổi tệp excel sang google trang tính
• 2. Cách tải file lên google drive
• 3. Cách Tạo file excel trên google drive
• 4. Chia sẻ file excel trên google drive
• 5. Cách chỉnh sửa file excel trên dive
• 6. Cách chuyển từ google drive sang excel

1. Chuyển file Excel sang Google Sheets

Bạn có thể tạo bản excel online trên google để dễ dàng chia sẻ cho nhiều người bằng 2 cách sau đây:

Cách 1: Cách tải file Excel lên Google Drive.

Bước 1: Mở Google Drive lên -> Mới -> Tải tệp lên.

Hướng dẫn chuyển file Excel sang Google Sheets

Bước 2: Chờ quá trình tải file lên Google Drive thành công.

Cách chuyển tệp file Excel sang Google trang tính

Sau đó, mở file Excel này trên Google Drive -> Open with ->  Google Sheets để mở file Excel này trong Google Sheets.

Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang Google Sheets

Bước 3: Trong giao diện này chúng ta có thể bôi đen bảng dữ liệu, rồi click chuột phải và chọn Copy để sao chép dữ liệu. Hoặc thực hiện thêm nhiều tùy chọn khác.

Cách tải file excel lên google drive,

Bước 1: Trên thanh công cụ của Google Sheets -> File  -> Nhập.

Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Excel sang Google Sheets

Bước 2: Trong giao diện Nhập dữ liệu -> Tải lên -> Chọn tệp Excel cần mở trên Google Sheets trên máy tính.

Cách tải file excel lên google drive,

Bước 3: Trong giao diện Nhập tệp -> Tạo bảng tính mới -> Nhập dữ liệu.

Hướng dẫn cách chyển dữ liệu từ Excel sang Google Sheets

Bước 4: Chờ quá trình nhập file Excel vào Google Sheets thành công rồi bạn nhấn Mở ngay bây giờ để mở.

Chuyển dữ liệu từ file Excel sang Google Sheets

Cách tải file excel lên google drive,

Khi mở dữ liệu Excel trên Google Sheets bạn sẽ thấy mọi định dạng dữ liệu vẫn được giữ nguyên.

2. Cách tải file lên google drive /tải thư mục lên drive

Bạn có thể thực hiện tải tệp/file tài liệu lên google drive ở các dạng sau:

• File tài liệu
• file hình ảnh
• file âm thanh
• file video
• file máy tính AndroidiPhone và iPad

Làm thế nào để tải file lên google drive ?

Bước 1: Truy cập drive.google.com

cách up file lên google drive

Bước 2: Nhấp mục MỚI [nằm phía trên cùng bên tay trái] => chọn tải tệp hoặc chọn tải thư mục:

• Chọn tải tệp khi tải lên tài liệu đơn lẻ
• Chọn tải thư mục – nếu muốn tải thư mục chứa nhiều tệp tải liệu nhỏ

cách tải file lên google drive

Bước 3: chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn up lên => kéo tệp vào Google Dive, tệp của bạn đã xuất hiện trên dive

tải thư mục lên drive

3. Cách Tạo file excel trên google drive

Google Sheets -được hiểu như một bản Excel online trên google. Bạn có thể tạo một trang google sheet cực kỳ đơn giản với vài bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản google

Đăng nhập tài khoản google

Bước 3: Bạn nhấn tiếp biểu tượng Lưới bên tên tài khoản Google. Sau đó kéo xuống dưới nhấn Thêm.

Chọn Thêm tính năng

Bước 4: Chọn Tài liệu => nhấn vào biểu tượng ba gạch trên cùng tay trái

Nhấp chọn tài liệu Chọn dấu ba gạch

Bước 6: nhấp chọn trang tính

Tạo file excel trên google drive

Bước 7: Tại giao diện của Google trang tính, bạn nhấp vào dấu [+] tạo trang Google Sheets mới.

Tạo google trang tính mới trên drive

4. Chia sẻ file excel trên google drive

Để tiến hành share file google sheet – excel online cho một hoặc nhiều người khác trong nhóm bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Google sheet cần chia sẻ

Mở file google sheet cần chia sẻ Đặt tên trang tính trên google drive

Bước 2: Nhập email người bạn muốn chia sẻ file

Nhập email người cần chia sẻ

Bước 3: Chọn chế độ cần chia sẻ tương ứng với quyền: chỉ xem, có thể nhận xét hoặc có quyền chỉnh sửa với tài liệu đó.

Phân quyền cho người được chia sẻ

Xem thêm: cách quản lý quyền chỉnh sửa của các thành viên trên trang google sheet:

5. Cách chỉnh sửa file excel trên dive

Xem tại bài viết: Định dạng chuẩn cho google sheet

6. Cách chuyển từ google drive sang excel

Để tải file google sheet – trang tính trên drive dưới dạng file excel bạn có thể thực hiện nhanh với các bước sau đây:

Bước 1: Mở trang tính cần tải xuống trên dive, sau đó nhấp chọn tệp=> chọn tải xuống

chuyển từ google drive sang excel

Bước 2: Chọn định dạng tải xuống là file excel

Chọn định dạng excel

Với 2 cách bên trên, bạn đã chuyển file Excel sang Google Sheets, tải file excel lên google dive mà vẫn giữ nguyên được dữ liệu nội dung bên trong. Bây giờ bạn chỉ cần thực hiện trên Google Sheets được rồi. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tham khảo thêm bài viết: