Vì sao phải dùng office 365
|
Trong bối cảnh công nghệ điện toán đám mây phát triển như hiện nay, việc ứng dụng Office 365 vào quy trình vận hành và sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam thời đại số. Show
Các thành phần của Office 365 Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau: - Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.  - Exchange Online là dịch vụ quản lý thông tin cá nhân/tin nhắn, cung cấp dịch vụ e-mail trên đám mây, chia sẻ dữ liệu cá nhân như lịch hẹn, danh bạ, cũng như tính năng sao lưu, phục hồi trực tuyến. Tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop. - Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet. - Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet. Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau: - Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ - Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn. - Education: dành cho giáo dục. Tại sao nên chọn Microsoft Office 365? Thừa hưởng các tính năng của phiên bản Office truyền thống, Office 365 được nâng cấp với công nghệ điện toán đám mây nên mang lại những hiệu quả và lợi ích đa dạng, tối ưu hơn cho các doanh nghiệp và người dùng như: Quản lí hệ thống IT dễ dàng - Office 365 nâng cao thời gian hoạt động lên đến 99,9%: Cho phép lưu trữ, sử dụng đa sao lưu và khôi phục sự cố xảy ra trong dịch vụ để đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn sẵn sàng. - Công nghệ chống Virus và chống thư rác tốt hơn - Tiết kiệm tối đa nguồn lực nhân viên IT khi di chuyển các dữ liệu và hệ thống lên “đám mây”. - Tối ưu chi phí đầu tư: So với Office truyền thống, người dùng chỉ cần thanh toán Office 365 theo hàng tháng. Hình thức thanh toán này giúp người dùng tiện lợi hơn khi được cập nhật phiên bản mới liên tục thay vì phải thay thế toàn bộ như sản phẩm Office cũ. Nâng cao hiệu quả sử dụng - Một thuê bao Office 365 có thể cài đặt tối thiểu cho 5 người dùng với nhiều thiết bị khác nhau - Cập nhật phiên bản mới nhất nâng cao tính hiệu quả khi sử dụng. Dễ dàng sử dụng - Mô hình thuê bao đơn giản cho người dùng - Công cụ Office theo nhóm thân thiện, dễ dàng - Truy cập mọi lúc, mọi nơi - Quản lý với một giao diện điều khiển trên web duy nhất - Tận dụng khả năng phục hồi điện toán đám mây của Microsoft Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn và triển khai các giải pháp công nghệ thông tin thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để chúng tôi cung cấp các giải pháp nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của quý khách hàng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HMH Trụ sở chính: 8 Bàu Cát 5 , Phường 14 , Quận Tân Bình , Tp . HCM VP tại LK: 66 Nguyễn Trung Trực , Phường Xuân Trung , Tp . Long Khánh , Đồng Nai Thông tin liên hệ : Thành phố Hồ Chí Minh: - Người đại diện: Hoàng Minh Huy - Phone: 0985 938 004 - Email: Thành phố Long Khánh : - Người đại diện: Dư Quốc Phong - Phone: 0985 505 063 - Email: Web: www.hmhvn.com.vn Facebook: HMH Information Technology Tại sao nên sử dụng Microsoft 365? Theo Zdnet, các gói giải pháp Microsoft 365 đã đóng góp 20 tỷ USD doanh thu trong tổng cộng 143 tỷ USD của Microsoft năm tài chính 2020. Tăng hơn 50% so với 13,2 tỷ USD mà Microsoft thu được từ Microsoft 365 trong năm tài chính 2019. Những con số là minh chứng rõ nhất về giá trị mà Microsoft 365 đem lại cho các doanh nghiệp. Microsoft đã đầu tư kinh phí khổng lồ và dành rất nhiều thời gian để phát triển Microsoft 365. Cố gắng cho người dùng và quản trị viên Microsoft 365 sử dụng dễ dàng nhất có thể. Chuyển sang đám mây Microsoft 365 đi kèm với một số tính năng và lợi ích chính. Microsoft đã thiết kế sẵn bộ Office sử dụng cả online và offline. Ngoài ra giải pháp này còn có một số lợi ích khác. 1. Tóm tắt các tính năng và lợi ích của Microsoft 365Microsoft nói rằng: “Mọi thứ bạn cần đều nằm trong một giải pháp”
2. 5 lý do dựa trên ưu thế vượt trội của Microsoft 3652.1. Tạo ra năng suất cao hơn với Microsoft 365Có năng suất hay không chính là trả lời cho câu hỏi đơn giản này: “Họ có thể giúp công việc của tôi dễ dàng hơn hay không?” Các công cụ sẽ được tích hợp trong một bộ ứng dụng. Giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực hơn. Microsoft 365 đã và đang không ngừng cải tiến ứng dụng của mình cao cấp hơn. Khi sử dụng Microsoft 365:
Sự đơn giản cho bạn là một quá trình nghiên cứu phức tạp của Microsoft. >>Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn chất lượng, bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả. 2.2 Truy cập từ mọi nơi với Microsoft 365“Truy cập mọi nơi mọi lúc” không chỉ đơn giản là “có internet”. Với Microsoft 365, bạn có thể làm việc với “đa thiết bị, đa nhiệm vụ, bảo mật cấp cao, đồng bộ nhanh chóng, làm việc liên tục kể cả khi offline”. Truy cập Microsoft 365 trên nền tảng đám mây có một số lợi thế lớn. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị có kết nối mạng. Vì phần mềm đang chạy trong trung tâm dữ liệu của Microsoft, bạn chỉ cần kết nối Internet để truy cập. Dữ liệu của bạn được đồng bộ và cập nhật thường xuyên theo thời gian thực. Ví dụ: Nếu bạn chỉnh sửa trên file word trên máy tính ở nhà thì đồng nghiệp của bạn có thể thấy mọi thay đổi. Mọi người được chia sẻ tệp đều sẽ thấy những cập nhật mới nhất. Đã qua cái thời gửi tài liệu Excel qua email giữa các máy, tải về chỉnh sửa, tải lên để gửi bản cập nhất mới (Thật rườm rà). Hoặc với SharePoint Online (một phần của gói Microsoft 365), một tệp (chẳng hạn như Forecast_Q1_2011.xlsx) sẽ nằm trong đám mây (trung tâm dữ liệu tỷ đô được phân phối toàn cầu của Microsoft). Vì tệp nằm trong đám mây nên sẽ cần thiết lập các quyền bảo mật cho phép hoặc không cho phép một số người trong tổ chức, bất kể vị trí địa lý đều có thể hoặc không thể mở tệp. Ví dụ: Bạn có thể cho phép người trong tổ chức có thể xem tài liệu chính sách của công ty nhưng chỉ một nhóm cá nhân mới được phép chỉnh sửa. >>Xem thêm: Tính năng Google Workspace chi tiết mới nhất 2021. 2.3 Làm việc với những gì bạn biết trong Microsoft 365Việc bắt đầu sử dụng Microsoft 365 không hề khó khăn như bạn tưởng. Bởi Outlook, Word, Excel hay PowerPoint và OneDrive vẫn quen thuộc như trong bộ Office đã từng sử dụng. Chỉ có tính năng tiên tiến và hiện đại hơn mà thôi! Chính vì vậy, người dùng luôn cảm thấy quen thuộc và thoải mái khi sử dụng Microsoft 365. Ngoài ra, các ứng dụng khác như Microsoft Teams, Microsoft SharePoint… mới đầu sử dụng sẽ có chút phức tạp bởi quá nhiều tính năng tích hợp cũng là một khó khăn. Tuy nhiên, khi đã dần quen với cách sử dụng của chúng, bạn sẽ không muốn sử dụng thêm bất kỳ ứng dụng nào khác vì Microsoft 365 gần như tích hợp đủ mọi “công năng” mà bạn cần trong giải pháp này. 2.4 Bảo mật mạnh mẽ và độ tin cậy đi kèm với Microsoft 365Cứ sau 39 giây, một cuộc tấn công của tin tặc lại xảy ra ở đâu đó, bạn cần sự bảo vệ đáng tin cậy. Bộ sưu tập các công nghệ bảo vệ khỏi mối đe dọa của Microsoft 365 giúp bảo vệ chống lại và cung cấp khả năng hiển thị về spam, phần mềm độc hại, vi rút, các nỗ lực lừa đảo, liên kết độc hại và các mối đe dọa khác. Công việc khó khăn, áp lực và quan trọng nhất của các doanh nghiệp chính là bảo mật dữ liệu. Giờ đây, Microsoft đã thay đội ngũ CNTT của bạn để làm việc đó. Cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khi sử dụng Microsoft 365 gần giống như việc bạn lái xe ô tô thay vì bằng xe máy hay đi làm. Chúng liên quan như thế nào? Ví dụ: Nếu sử dụng xe máy để di chuyển, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn hơn như nắng mưa, khói bụi, va chạm, sự bực mình hơn là khi đi bằng ô tô. Bạn sẽ thoải mái với điều hòa mát lạnh, không sợ khói bụi hay mưa nắng do được ô tô bảo vệ. Đi xe máy giống như việc bạn không được bảo mật dữ liệu bởi Microsoft 365. Nghĩa là các rủi ro về khả năng dữ liệu bị mất, bị hacker tấn công, không được mã hóa để bảo mật sẽ cao hơn khi bạn được Microsoft 365 bảo vệ bằng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất của họ, đảm bảo thời gian hoạt động 99%, các máy chủ đám mây làm việc không ngừng nghỉ 24/7/365 ngày. 2.5 Microsoft 365 cung cấp khả năng kiểm soát và hiệu quả CNTTMicrosoft 365 trao cho doanh nghiệp của bạn quyền kiểm soát tổ chức tốt hơn. Hãng chỉ tạo cơ hội và công cụ để bạn làm tốt hơn việc đó. Người quản lý luôn muốn biết chính xác mọi người đang làm gì với hệ thống của họ, luôn có thể thiết lập một số quyền hạn nhất định cho từng nhóm đối tượng. Chính vì vậy, nếu xảy ra sự cố thì rất có thể do lỗi của người dùng. Hệ thống của bạn đang làm những gì nó phải làm. Bạn muốn kiểm duyệt thông tin trước khi ai đó trong tổ chức gửi ra bên ngoài? Bạn muốn một số tài liệu không được phép chia sẻ bên ngoài tổ chức? Bạn muốn giới hạn số lượng email đến mỗi ngày hoặc hạn chế email đến từ một số địa chỉ email không tin tưởng? Hoặc bạn muốn cộng tác với mọi đội nhóm của mình ở nhiều khu vực mà không mất quá nhiều thời gian lên lịch hẹn, phòng họp offline, gửi tài liệu giấy….? Trên đây chỉ là một vài tác vụ mà các ứng dụng trong Microsoft 365 giúp bạn kiểm soát tổ chức tốt hơn. Microsoft đã cố gắng tạo ra một mức độ kiểm soát chưa từng có cho các quản trị viên. Người quản trị không chỉ có quyền kiểm soát môi trường mà còn làm việc hiệu quả hơn nhờ thiết kế đơn giản về bản chất và trực quan để sử dụng. Vẫn chưa tìm thấy những gì bạn cần từ Microsoft 365? Hãy liên hệ với chúng tôi để bạn hiểu rõ hơn các lợi ích mà Microsoft 365. Nhằm giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã
“Công nghệ nếu không được dùng cho đúng người đúng việc, nó sẽ trở thành chi phí thay vì giải pháp hiệu quả. Việc hiểu được điều này cho phép chúng tôi triển khai các giải pháp đám mây mang lại lợi nhuận thực sự cho khách hàng của mình.” – Ông Nguyễn Xuân Hiển – CEO của mmgroup.vn chia sẻ. Là đối tác của Google, Microsoft và Zoho. Mmgroup.vn hiện đang phục vụ hơn 60.000 người dùng đang làm việc khắp nơi trên thế giới. Phục vụ ở mọi cấp độ doanh nghiệp và đa dạng lĩnh vực. |
